Sarah Berger, General Affairs Nắm bắt tình huống: Bạn phải tìm được ý tưởng để triển khai chủ đề dựa vào email cho sẵn.. Hãy trả lời các câu hỏi dưới đây.. Nghĩ ra ý tưởng: Hãy xem bản t
Trang 1Moon.vn - Học để khẳng định mình 1 Hotline: 0432 99 98 98
LESSON 07: VIẾT EMAIL – XIN THÔNG TIN 2
VIDEO và LỜI GIẢI CHI TIẾT chỉ có tại website MOON.VN
[Truy cập tab Tiếng Anh – Khóa: Toeic Basic ]
2 Brainstorming
Luyện tập khả năng nghĩ ra những ý tưởng cần thiết cho các chủ đề về những tình huống khác nhau
In-house email
From: Sarah Berger, General Affairs
To: All employees
Subject: Company policy on lateness
Sent: July 22, 11:24 A.M
Hello, everyone !
Employee punctuality is important for our company’s productivity However, management has noticed that many employees are frequently late to work To address this issue, employees must check in with their managers by 8:30 A.M
If you have any questions with this policy, please contact me directly
Sarah Berger, General Affairs
Nắm bắt tình huống: Bạn phải tìm được ý tưởng để triển khai chủ đề dựa vào email cho sẵn Hãy trả lời các câu hỏi dưới đây
1 What seems to be the main problem?
Employees tend to _ these days
2 What should employees do to solve the problem?
Employees should _ by 8:30 A.M
Nghĩ ra ý tưởng: Hãy xem bản thân là nhân viên của công ty, điền vào chỗ trống hai câu hỏi còn lại
• Punctuality at work
•
• In case of out-of-office meeting
•
• Flexible working hours?
Trang 2Moon.vn - Học để khẳng định mình 2 Hotline: 0432 99 98 98
Commercial email
From: Link Travel
To: Becky Robinson
Subject: Link Travel special offer
Sent: June 5, 8:35 P.M
Hello, everyone !
We’re offering all our loyal customers a fantastic opportunity to travel this summer
For a limited time only, we're offering discounts on trips to selected destinations
Email us or visit your local Link Travel branch for more details
Nắm bắt tình huống: Bạn phải tìm được ý tưởng để triển khai chủ đề dựa vào email cho sẵn Hãy trả lời các câu hỏi dưới đây
1 Who sent this email?
2 What is mentioned as an advantage of the offer?
Nghĩ ra ý tưởng: Hãy xem bản thân là nhân viên của công ty, điền vào chỗ trống hai câu hỏi còn lại
• Discount on Travel Packages
•
• What are the “selected destinations”
•
• When does it expire?
3 Paragraph power
Luyện tập khả năng sử dụng ý tưởng về câu hỏi để tạo câu
Đọc các email, điền nội dung thích hợp vào chỗ trống phù hợp với nội dung của câu hỏi cho sẵn
Business-customer emails
Email gửi cho khách hàng mua sản phẩm:
From: Wendy Tyler
To: Pedro Valdez
Subject: Your new laptop
Trang 3Moon.vn - Học để khẳng định mình 3 Hotline: 0432 99 98 98
Sent: Today, 4:15 P.M
Dear, Mr Valdez,
My name is Wendy Tyler and I am in charge of our after-sales service I hope you’re happy with your new Linklater SX5 Notebook If you have any questions about the computer, please let me know right away Kind regards,
Wendy Tyler
Nội dung hỏi:
1 Có thể đổi vỏ máy được không?
2 Vui lòng giới thiệu cho tôi một cái máy in được không?
I’d have two questions I’d like to ask you
Firstly, _
Secondly,
Vocab:
after-sales service: dịch vụ hậu mãi
Be in charge of: phụ trách / be happy with: vui, hài lòng với
Right away: ngay lập tức / exchange A for B: đổi A lấy B
Recommend: giới thiệu
Business-Business emails
Email giữa các công ty:
From: Mark Rose, Conference Manager, Spencerville Hotel
To: Hari Meliola, Sales Manager, Fortech
Subject: Confirmation
Sent: June 18, 10:47 A.M
I am writing to confirm your registration for the Sales Managers’ Conference at the Spencerville Hotel on Friday, June 22 I look forward to seeing you at the event Should you have any questions relating to travel, accommodation or the conference agenda, please contact me at any time
Sincerely,
Trang 4Moon.vn - Học để khẳng định mình 4 Hotline: 0432 99 98 98
Mark Rose
Nội dung hỏi
1 Thức uống và món ăn nhẹ được phục vụ miễn phí phải không?
2 Nếu ở tại khách sạn của quý vị thì chúng tôi có được giảm giá không?
I would like to ask you two questions about the information you gave me
To start with, _
In addition, _
Vocab: write to confirm the registration for: viết thư để xác nhận việc đăng ký / accomodation: chỗ ở meeting (conference) agenda: chương trình nghị sự
relating to: liên quan đến / at any time: bất cư lúc nào
beverages and snacks” thức uống và món ăn nhẹ
get a discount: được giảm giá
In-house emails
Email trong nội bộ công ty
From: Glenn Watts, Safety Manager
To: All staff
Subject: Health and safety seminar
Sent: July 2, 8:54 A.M
Good morning,
I will be leading a health and safety seminar in the conference room next week I hope that you will all attend in order to gain vital information on new safety procedures If you have any questions about the training session, please go ahead and ask me
Cheer,
Glenn Watts
Nội dung hỏi
1 Hội nghị chuyên đề diễn ra vào ngày nào?
Trang 5Moon.vn - Học để khẳng định mình 5 Hotline: 0432 99 98 98
2 Nếu không tham dự thì làm thế nào để nhận được tài liệu?
I have two questions about the health and safety seminar
First of all,
Also, _
Vocab:
lead a seminar: chủ trì một hội nghị chuyên đề
Gain information on: có được thông tin về
Training session: kỳ huấn luyện
Go ahead and ask: cứ tự nhiên hỏi
Be held on: được tổ chức vào
Can’t make it: không tham dự được
Business-Customer emails
Email gửi cho khách hàng mua sản phẩm:
From: Pierre Flause
Flause Famiy Appliances
To: Sandra Beddington
Re: New PO-GX Turbo
Sent: July 23, 10:20 A.M
Dear Ms Beddington:
Thank you for shopping at Flause Family Appliances We’re sure you’re going to love your new PO-GX Turbo Washing machine! If you have any questions related to the product please feel free to get in touch with me
Sincerely,
Pierre Flause
Nội dung hỏi
Trang 6Moon.vn - Học để khẳng định mình 6 Hotline: 0432 99 98 98
1 Nếu gặp khó khăn khi lắp đặt sản phẩm thì có được giúp đỡ không?
2 Nếu thiếu cuốn hướng dẫn sử dụng thì công ty có thể gửi cho tôi không?
Actually, I do have some questions about the product
For one thing,
For another,
Vocab: appliance: thiết bị, dụng cụ
Have trouble doing: gặp khó khăn khi làm
Setup (install) the machine: lắp đặt cái máy đó
Help A with B: giúp A làm B
Pay extra: trả thêm tiền
4 Writing emails
Step 1
10:00 Nắm bắt nội dung chính trong email cho sẵn và yêu cầu của phần hướng dẫn
nẵm vững trọng tâm email trong 2 phút
From: Jenny Bierre, Marketing Manager, HyperCom
To: Mailing list
Subject: ① Great Off-Peak Plan!!
Sent: August 14, 12:22 P.M
Dear HyperCom customer,
② HyperCom is offering an amazing new cell phone plan ③ The off-Peak Plan is just $15 a month Users can receive unlimited calling time outside normal business hours This deal can’t be beaten! Please contact us right away if you have any questions about this great offer
Yours faith fully,
Jenny Bierre
Marketing Manager, HyperCom
Directions:
Trang 7Moon.vn - Học để khẳng định mình 7 Hotline: 0432 99 98 98
Respond to the email as if you are a customer In your email make Three questions
Giả sử bạn là khách hàng, hãy đặt ra 3 câu hỏi trong email trả lời
Nắm bắt gợi ý:
Lý do gửi email được nêu rõ ở phần ①②
① Great Off-Peak Plan!!
② HyperCom is offering an amazing new cell phone plan
Kiểm tra nội dung còn thiếu ở phần ③ là gì và tạo ra mối liên kết bằng cách đặt câu hỏi
③ The off-Peak Plan is just $15 a month Users can receive unlimited calling time outside normal
business hours
Liệt kê trong 1 phút:
Người gửi email: Giám đốc tiếp thị của công ty HyperCom
Người nhận email: Những người có tên trong danh sách khách hàng
Lý do gửi email: quảng cáo về giá cước đặc biệt dành cho điện thoại di động
Nội dung quảng cáo: chỉ đóng 15 đô la mỗi tháng, thời gian gọi ngoài giờ hành chính là không giới hạn
Yêu cầu: Đóng vai khách hàng quan tâm đến gói cước điện thoại đó và đặt ra 3 câu hỏi
Step 2
8:00 Động não
Bạn hãy nghĩ ra 3 ý tưởng về câu hỏi trong khoảng 2 phút
• New Cell Phone Plan
• _
• _
• _
Step 3
6:00 Viết email trả lời
Dựa vào các ý tưởng đã nghĩ ra ở trên, viết email trả lời trong 6 phút còn lại
[Người nhận]
[Mở đầu]
Trang 8Moon.vn - Học để khẳng định mình 8 Hotline: 0432 99 98 98
[Câu hỏi 1] Firstly, _
[Câu hỏi 2] Secondly,
[Câu hỏi 3] Finally,
[Kết thúc] _