Chịu sự hướng dẫn, giám sát của Ban Chiến lược phát triển – Nghiên cứu sản phẩm về mọi mặt; Chịu sự giám sát của Giám đốc đại diện, Trưởng đại diện khối kinh doanh về công tác tổ chức đà
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VICTORIA
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2016
TỔ CHỨC BỘ MÁY, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TIẾNG ANH TIỂU HỌC
(Ban hành theo quyết định số: /QĐ- HĐQT của HĐQT ngày tháng năm 2016)
I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
Đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của HĐQT và Ban Tổng giám đốc Chịu sự hướng dẫn, giám sát của Ban Chiến lược phát triển – Nghiên cứu sản phẩm về mọi mặt; Chịu sự giám sát của Giám đốc đại diện, Trưởng đại diện khối kinh doanh về công tác tổ chức đào tạo và các cam kết về chất lượng sản phẩm đào tạo đối với khách hàng
Là lực lượng trực tiếp tham mưu, nghiên cứu, xây dựng các sản phẩm đào tạo; Tham mưu, nghiên cứu phát triển các sản phẩm đào tạo
2 Là lực lượng chính trong việc tiếp thị các sản phẩm đào tạo
3 Là lực lượng trực tiếp quản lý và tổ chức các hoạt động đào tạo
II NHIỆM VỤ CHUNG
1 Thực hiện các nhiệm vụ để việc giảng dạy và đào tạo có chất lượng, đáp ứng yêu cầu, nhu cầu của các đối tượng học sinh
2 Tổ chức có hiệu quả các hoạt động giáo dục và đào tạo
3 Quản lý tốt đội ngũ Cán bộ, Chuyên viên, Nhân viên
4 Quản lý tốt tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất, tài liệu, học liệu Công ty giao
III NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Là đơn vị quản lý chuyên môn, thực hiện các hoạt động nghiên cứu sản phẩm, tiếp thị sản phẩm và tổ chức các hoạt động dạy học đối với các chương trình đào tạo dành cho học sinh Tiểu học
2 Nghiên cứu nhu cầu, yêu cầu của thị trường, của khách hàng định kỳ hàng tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Công ty
3 Nghiên cứu và tham mưu cho lãnh đạo Công ty về xây dựng sản phẩm đào tạo, phát triển sản phẩm đào tạo, cung cấp sản phẩm đào tạo và tổ chức thực hiện
4 Nghiên cứu và tham mưu cho lãnh đạo Công ty các hình thức, phương pháp dạy học, kế hoạch, phương án nhằm tổ chức đào tạo hiệu quả và tổ chức thực hiện
5 Nghiên cứu và phối hợp nghiên cứu các giải pháp, hình thức nhằm tiếp thị, truyền thông
về sản phẩm và tổ chức thực hiện
Trang 26 Xây dựng kế hoạch và chủ trì thực hiện tổ chức đào tạo đối với giáo viên, cụ thể
a Xây dựng phân phối chương trình; Quản lý phân phối, điều độ phân phối và điều chỉnh phân phối chương trình
b Xây dựng nội dung kế hoạch và tổ chức thực hiện việc ứng dụng Công nghệ thông tin, hoàn thiện tài liệu hỗ trợ giảng dạy
c Xây dựng nội dung và kế hoạch, tổ chức tập huấn cho giáo viên
d Xây dựng nội dung và kế hoạch, tổ chức các hoạt động sinh hoạt chuyên môn, hướng dẫn dạy học, tập huấn chuyên sâu
e Phối hợp xây dựng kế hoạch, tổ chức dự giờ hỗ trợ phương pháp cho Giáo viên
f Phối hợp xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo viên
g Phối hợp xây dựng kế hoạch, tổ chức, phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện cho Giáo viên
h Quản lý tình hình dạy học, chất lượng dạy của giáo viên Tiểu học trên toàn hệ thống
i Đề xuất, phối hợp đề xuất việc khen thưởng Giáo viên
7 Xây dựng kế hoạch và chủ trì thực hiện tổ chức giảng dạy, đào tạo đối với học sinh, cụ thể:
1 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc hỗ trợ tài liệu, học liệu giúp học sinh học tập hiệu quả
2 Phối hợp kiểm tra đánh giá thường xuyên, định kỳ cho học sinh
3 Xây dựng nội dung và kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm tra kỹ năng Nghe - Nói tiếng Anh của học sinh Tiểu học trên toàn hệ thống
4 Xây dựng nội dung chương trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bồi dưỡng học sinh giỏi, học sinh tham gia các kỳ thi
5 Xây dựng nội dung và phối hợp tổ chức các sự kiện, sân chơi, trò chơi, các chương trình giao lưu cho học sinh
6 Quản lý tình hình học tập của học sinh Tiểu học trên toàn hệ thống
7 Đề xuất khen thưởng học sinh, phối hợp thi và cấp chứng chỉ quốc tế cho học sinh có nhu cầu hoặc theo yêu cầu
8 Phối hợp xây dựng nội dung tài liệu về sản phẩm để tổ chức thực hiện đào tạo cho đội ngũ Cán bộ, Chuyên viên, Giáo viên, Nhân viên về các sản phẩm của Công ty
9 Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội thảo, hội nghị, tổ chức các hoạt động demo phục
vụ giới thiệu sản phẩm, đánh giá sản phẩm Tham gia tích cực vào các hoạt động truyền thông, các kênh truyền thông nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh
10 Đề xuất các vấn đề về tổ chức bộ máy, định biên nhân sự của phòng
Trang 311 Phối hợp tuyển dụng, đào tạo Cán bộ, Chuyên viên Quản lý Cán bộ, Chuyên viên Tham gia đánh giá nhân sự, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với Cán bộ, Chuyên viên thuộc quyền
12 Phối hợp, hỗ trợ tuyển dụng Giáo viên
13 Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị được Công ty giao
14 Thực hiện nề nếp, chế độ báo cáo theo quy định
15 Đề xuất ban hành các Quy chế, Nội quy, Quy định đối với các vấn đề liên quan đến sản phẩm của Công ty
16 Phối hợp với Công đoàn, đảm bảo quyền lợi và lợi ích của Cán bộ, Chuyên viên, Nhân viên
17 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phương án, kế hoạch hoặc các nhiệm vụ do HĐQT, Ban Tổng giám đốc giao
V QUYỀN HẠN
1 Là đầu mối liên hệ, làm việc với các đối tác, khách hàng nhằm xây dựng các sản phẩm đào tạo, phát triển các sản phẩm đào tạo, tiếp thị các sản phẩm đào tạo, tổ chức các hoạt động dạy học và các chức năng nhiệm vụ khác theo thẩm quyền
2 Quản lý hoạt động dạy và học của giáo viên và học sinh
3 Quản lý cán bộ, chuyên viên thuộc quyền, để xuất kiến nghị các vấn đề có liên quan
4 Giám sát, kiến nghị, yêu cầu các cơ quan đơn vị cùng phối hợp khi thực hiện nhiệm vụ theo chức năng
5 Sử dụng tài sản, phương tiện, cơ sở vật chất của Công ty khi thực hiện nhiệm vụ
6 Cung cấp các thông tin cho cơ quan chức năng khi được lãnh đạo Công ty đồng ý
V TRÁCH NHIỆM:
1 Xây dựng kế hoạch công tác trình Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện
2 Thực hiện đồng bộ các giải pháp, phát huy mọi nguồn lực nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu đào tạo; Quản lý chặt chẽ công tác tổ chức đào tạo
3 Làm việc cẩn trọng, chính xác, nhiệt tình, trách nhiệm
4 Quản lý tốt Cán bộ, Nhân viên, cơ sở vật chất, thiết bị được trang bị Quản lý và lưu trữ, bảo quản hồ sơ, sổ sách, hợp đồng có liên quan
VII NGHĨA VỤ:
1 Tuyệt đối trung thành với lợi ích của Công ty
2 Tuyết đối chấp hành Nội quy, quy định, quy chế của Công ty
3 Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty
Trang 44 Chịu sự hướng dẫn, giám sát của Ban Tổ chức Kế hoạch.
5 Chịu sự giám sát của Giám đốc đại diện, Trưởng đại diện thuộc khối kinh doanh về việc đảm bảo các cam kết về chất lượng sản phẩm, hoạt động tổ chức dạy học
6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty
Nơi nhận:
- Ban lãnh đạo Công ty (để b/cáo);
- Các đơn vị (để t/hiện);
- Lưu VT, TCCB
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Nguyễn Đỗ Hà