Trực tiếp quản lý hoạt động giảng dạy và quản lý Giáo viên nước ngoài thực hiện công tác giảng dạy tại các trường Hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài.. Là đầu mối liên hệ, làm việc với
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VICTORIA
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2019
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
(Ban hành theo quyết định số: /QĐ- HĐQT của HĐQT ngày tháng năm 2019)
Điều 1 Vị trí, chức năng của Phòng Yếu tố nước ngoài
1 Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc; Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, giám sát của Ban Tổ chức – Cán bộ về các hoạt động chuyên môn; Chịu sự giám sát của Khối Kinh doanh về công tác bố trí, điều động, phân công công tác đối với Giáo viên nước ngoài theo đề xuất
2 Tham mưu và trực tiếp triển khai công tác tuyển mộ, tuyển dụng, quản lý Giáo viên nước ngoài
3 Trực tiếp quản lý hoạt động giảng dạy và quản lý Giáo viên nước ngoài thực hiện công tác giảng dạy tại các trường Hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
4 Đảm bảo về hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý của Giáo viên nước ngoài đúng theo quy định của Pháp luật
5 Thực hiện các chức năng: tham mưu, đề xuất, quản lý, hướng dẫn, kế hoạch, báo cáo, giám sát, phối hợp, liên hệ
Điều 2 Định biên nhân sự
1 Trưởng phòng: 01 người (Quản lý chung toàn bộ hoạt động của Phòng)
2 Phó trưởng phòng: 02 người (01 Phó trưởng phòng phụ trách công tác Pháp chế;
01 Phó trưởng phòng phụ trách công tác tuyển dụng và điều phối giáo viên)
3 Chuyên viên tuyển dụng và điều phối: Số lượng tùy theo tình hình hoạt động Hợp tác đào tạo của từng thời điểm
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn
1 Tham mưu và đề xuất với Lãnh đạo Công ty về Công tác tuyển mộ, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, chế độ, chính sách, khen thưởng, kỷ luật, tiền lương cho đội ngũ Giáo viên nước ngoài
Trang 23 Đảm bảo nguồn lực Giáo viên nước ngoài cho mục tiêu mở rộng thị trường, thị phần và phát triển khách hàng
4 Phối hợp với các Ban; Khối/ Phòng để quản lý chặt chẽ hoạt động dạy học và đảm bảo quyền lợi cho Giáo viên nước ngoài
5 Là đầu mối liên hệ, làm việc với các đối tác nhằm tuyển mộ, tuyển dụng, bố trí và quản lý Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường Hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
và các chức năng nhiệm vụ khác theo thẩm quyền
6 Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường Hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
7 Quản lý cán bộ, chuyên viên, nhân viên thuộc quyền, để xuất kiến nghị các vấn
đề có liên quan
8 Sử dụng tài sản, phương tiện, cơ sở vật chất, thiết bị của Công ty khi thực hiện nhiệm vụ
9 Cung cấp các thông tin cho các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty
10 Thực hiện các thủ tục pháp lý và đảm bảo hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của Pháp luật đối với người lao động nước ngoài
11 Cung cấp hồ sơ pháp lý, lý lịch của Giáo viên cho các nhà trường, cơ quan quản
lý khi được yêu cầu
12 Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện việc phân công, sắp xếp,
bố trí Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
13 Phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện việc hướng dẫn, đào tạo sản phẩm cho Giáo viên nước ngoài của Công ty
14 Xây dựng kế hoạch và phối hợp với các Ban; Khối/ Phòng; các đơn vị có liên quan thực hiện việc giám sát và kiểm tra đánh giá về phẩm chất và chất lượng chuyên môn đối với Giáo viên nước ngoài, Trợ giảng tại các trường hợp tác có yếu tố nước ngoài
15 Phối hợp xây dựng kế hoạch và phối hợp tổ chức các Hội nghị và các cuộc tiếp xúc có sự tham gia của Giáo viên nước ngoài
16 Chủ trì phối hợp với các Ban; Khối/ Phòng có liên quan để bố trí chỗ ở ổn định và đảm bảo về phương tiện đi lại cho Giáo viên nước ngoài
Trang 317 Soạn thảo Hợp đồng lao động và đàm phán ký kết, quản lý, thanh lý Hợp đồng lao động đối với Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
18 Đề xuất kiến nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều chỉnh lương, chấm công, tính lương cho Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trường hợp tác đào tạo có yếu
tố nước ngoài
19 Thực hiện quản lý, điều động Giáo viên nước ngoài tại các trường hợp tác đào tạo
có yếu tố nước ngoài thực hiện các nhiệm vụ được Công ty giao
20 Hỗ trợ Các chi nhánh, các Trung tâm Ngoại ngữ các vấn đề liên quan đến Giáo viên nước ngoài
21 Đề xuất ban hành các quy định đối với Công tác Giáo viên nước ngoài tại các Nhà trường hợp tác đào tạo có yếu tố nước ngoài
22 Điều động Giáo viên nước ngoài, giáo viên tại các trường hợp tác đào tạo có yếu
tố nước ngoài tham gia các buổi dạy demo giới thiệu sản phẩm, hoạt động truyền thông, quảng cáo, sự kiện
23 Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định
24 Phối hợp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ có liên quan
25 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng giám đốc
Điều 4 Trách nhiệm và nghĩa vụ
1 Tuyệt đối tuân thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty
2 Tuyết đối chấp hành Nội quy, quy định, quy chế của Công ty
3 Chịu sự hướng dẫn, giám sát của Ban Tổ chức – Cán bộ về toàn bộ các hoạt động chuyên môn
4 Chịu sự giám sát của Khối kinh doanh về việc đảm bảo các cam kết về chất lượng, số lượng giáo viên, việc bố trí, điều động, sắp xếp giáo viên tại các trường có yếu tố nước ngoài
5 Xây dựng kế hoạch công tác trình Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện
Trang 46 Thực hiện đồng bộ các giải pháp, phát huy mọi nguồn lực nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ tuyển mộ, tuyển dụng, quản lý và đảm bảo nguồn lực Giáo viên nước ngoài đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường, phát triển khách hàng
7 Thể hiện tinh thần làm việc có trách nhiệm, chính xác, nhiệt tình
8 Thực hiện việc quản lý Cán bộ, Nhân viên, cơ sở vật chất, thiết bị được trang bị; Quản lý và lưu trữ, bảo quản hồ sơ, sổ sách, hợp đồng có liên quan theo đúng quy định của Công ty
9 Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan theo quy định của Pháp luật
Nơi nhận:
- Ban lãnh đạo (để b/cáo)
- Thủ trưởng các đơn vị (để t/hiện)
- Lưu VT, TCCB.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Nguyễn Đỗ Hà