báo cáo thực tập hộ tịch

Đó là các sự kiện: sinh; tử; kết hôn; nuôi con nuôi; giám hộ; nhận cha, mẹ, con, thay đổi họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; xác định lại dân tộc; xác định lại giới tính, đăng ký kh

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là báo cáo thực tập do tôi thực hiện trong thời gian thực tập tại cơ quan tiếp nhận thực tập Các nội dung trong báo cáo là trung thực, đảm bảo độ tin cậy./.

Xác nhận của cán bộ hướng

dẫn thực tập

Tác giả báo cáo thực tập

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

UBND: Uỷ Ban nhân dân

MỞ ĐẦU

Đăng ký hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng luôn được các quốc gia quan tâm thực hiện Hoạt động này còn là cơ sở để Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền con người, quyền, nghĩa vụ công dân, đồng thời có biện pháp quản lý dân cư một cách khoa học, phục vụ thiết thực cho việc xây dựng, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hôi, quốc phòng - an ninh của đất nước Tại hầu hết các nước, các sự kiện hộ tịch của con người từ khi sinh ra đến khi chết như khai sinh, kết hôn, ly hôn, nuôi con nuôi, giám

hộ, thay đổi, cải chính hộ tịch, khai tử… đều được đăng ký và được quản lý chặt chẽ Việc tổ chức phục vụ người dân đăng ký hộ tịch một cách thuận tiện, kịp thời, chính xác còn mang ý nghĩa chính trị xã hội to lớn, đó là sự quan tâm, chăm lo của Nhà nước đối với công dân của mình Đối với mỗi cá nhân, đăng ký hộ tịch là một trong những cách thức để thực hiện một số quyền nhân thân cơ bản, như: quyền được đăng ký khai sinh, quyền có quốc tịch, quyền kết hôn, quyền nuôi con nuôi hoặc được nhận làm con nuôi…Công tác đăng ký hộ tịch đã khẳng định vai trò vô cùng quan trọng của nó trong tiến trình phát triển xã hội

Qua thời gian học tập ở Trường và thực tập tại UBND xã xuân Quang đã giúp

em nhận thức được những nhiệm vụ, hoạt động của UBND xã Nhưng điều em tâm đắc nhất là công tác hộ tịch vì công tác này giúp em củng cố thêm phần kiến thức, có nhiều kinh nghiệm và áp dụng lý thuyết đã học vào thực tế, hiểu rõ hơn về bài học và thấy được những thiếu sót của bản thân trong quá trình thực tập Để đánh giá đúng

thực trạng tình hình và đề ra những giải pháp phù hợp, em chọn đề tài “Hoạt động đăng ký hộ tịch ở UBND xã Xuân Quang, huyện Bảo Thắng, tỉnh Lào Cai - thực trạng và giải pháp” làm báo cáo thực tập

NỘI DUNG CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH CỦA UBND CẤP XÃ

I Các khái niệm

1 Khái niệm hộ tịch

Hộ tịch là những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi

sinh ra đến khi chết Đó là các sự kiện: sinh; tử; kết hôn; nuôi con nuôi; giám hộ; nhận cha, mẹ, con, thay đổi họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; xác định lại dân tộc; xác định lại giới tính, đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn; đăng ký lại các sự việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi; ly hôn; xác định lại cha, mẹ, con, thay đổi quốc tịch; mất tích; mất năng lực hành vi dân sự; hủy việc kết hôn trái pháp luật, hạn chế quyền của cha, mẹ đối với con chưa thành niên; những sự kiện khác do pháp luật quy định

Như vậy, Luật Hộ tịch đã ấn định nội hàm pháp lý đối với thuật ngữ “hộ tịch” chính là các sự kiện cơ bản xảy ra đối với mỗi cá nhân con người từ khi sinh ra cho đến khi chết đi, các sự kiện cơ bản này cho phép xác định tình trạng nhân thân với các

quyền và nghĩa vụ tương ứng với sự kiện hộ tịch cụ thể Với định nghĩa pháp lý trên

hộ tịch không còn là những phương tiện, công cụ để lưu trữ các thông tin cá nhân của một người nữa, mà nó gắn liền với các quyền và nghĩa vụ pháp lý tương ứng Do vậy,

hộ tịch với tư cách là sự kiện cơ bản khi xảy ra đòi hỏi phải được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo nguyên tắc đầy đủ, kịp thời, chính xác và đăng ký tại một nơi theo đúng quy định

2 Khái niệm đăng ký hộ tịch

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Luật Hộ tịch 2014: "Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.

II Mục đích chung của hoạt động đăng ký hộ tịch

Mục đích chính của đăng ký hộ tịch là để tạo ra hệ thống pháp luật được sử dụng

để thiết lập và bảo hộ việc thực hiện các quyền con người của công dân Tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền con người, quyền, nghĩa vụ công dân, đồng thời có biện pháp quản lý dân cư một cách khoa học, phục vụ thiết thực cho việc xây dựng, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh của đất nước Việc đăng ký hộ tịch là công việc giúp cho công dân có các giấy tờ xác nhận của Nhà nước về hộ tịch, trên cơ sở đó Nhà nước có trách nhiệm bảo hộ các quan

hệ đó

Mục đích thứ hai là tạo ra một nguồn dữ liệu cho việc biên soạn các số liệu thống

kê quan trọng, phục vụ cho hoạt động thống kê dân cư của nhà nước.Đăng ký hộ tịch

là phương thức để Nhà nước quản lý dân cư đồng thời phục vụ cho các hoạt động quản

lý trong các lĩnh vực quan trọng khác như: an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, giáo dục, y tế, dân số - kế hoạch hóa gia đình…Các số liệu thống kê về hộ tịch là rất cần thiết cho hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạch định chính sách kinh tế - xã hội… Chính vì vậy, đăng ký hộ tịch vừa là quyền lợi vừa là nghĩa vụ của mỗi người

III Cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã

Bộ phận Tư pháp-Hộ tịch do UBND cấp xã thành lập, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo, phụ trách, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết hoặc chuyển hồ sơ giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, theo dõi, giám sát, đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân

Phạm vi đăng ký hộ tịch tại bộ phận Tư pháp-Hộ tịch của UBND xã như sau:

Đăng ký sự kiện hộ tịch gồm: khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; Khai

tử cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin

hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định ghi như vào sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của các nhân:Thay đổi quốc tịch; Xác định cha, mẹ, con; Xác định lại giới tính; Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi; Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn; Công nhận giám hộ; Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người

mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự Xác nhận hoặc ghi vào

Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật

Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với công dân của nước láng giềng thường trú ở khu vực biên giới với Việt Nam; khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định lâu dài tại khu vực biên giới của Việt Nam

IV Cơ cấu, tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận tư pháp - hộ tịch

1 Cơ cấu, tổ chức

Bộ phận tư pháp - hộ tịch xã bao gồm trưởng bộ phận tư pháp - hộ tịch xã và công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch

Trưởng bộ phận tư pháp - hộ tịch cấp xã do chủ tịch UBND xã bổ nhiệm, miễn nhiệm

2 Nhiệm vụ, quyền hạn

Công chức tư pháp- hộ tịch có nhiệm vụ,quyền hạn sau:

Thứ nhất, thụ lý hồ sơ, kiểm tra, xác minh và đề xuất với Chủ tịch UBND cấp xã,

phường, thị trấn xem xét, quyết định việc đăng ký hộ tịch;

Thứ hai, thường xuyên kiểm tra và vận động nhân dân đi đăng ký kịp thời các sự

kiện hộ tịch Đối với những khu vực người dân bị chi phối bởi phong tục, tập quán hoặc điều kiện đi lại khó khăn, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải có lịch định kỳ đến tận nhà dân để đăng ký những sự kiện hộ tịch đã phát sinh;

Thứ ba, chịu trách nhiệm trước UBND cấp xã, phường, thị trấn về những sự kiện

hộ tịch phát sinh trên địa bàn, mà không được đăng ký hoặc đăng ký không đúng sự thật, sai sự thật;

Thứ tư, giữ gìn, bảo quản, lưu trữ sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch; khi thôi giữ nhiệm

vụ phải bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm Chủ tịch UBND cấp xã, phường, thị trấn

có trách nhiệm về tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch của địa phương Trong trường hợp do buông lỏng quản lý mà dẫn đến những sai phạm, tiêu cực của cán bộ, công chức trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở địa phương mình, thì Chủ tịch UBND cấp xã, phường, thị trấn đó phải chịu trách nhiệm

CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ XUÂN QUANG

I Đặc điểm tình hình chung của xã Xuân Quang

Xã Xuân Quang là xã vùng thấp, nằm ở phía đông của huyện Bảo Thắng Diện tích toàn xã là 58,22 Km2

- Phía Đông tiếp giáp với xã Điện Quan của Huyện Bảo Yên;

- Phía Tây tiếp giáp với hai xã Thái Niên và Phong Niên;

- Phía Nam tiếp giáp với thị trấn Phố Lu;

- Phía Bắc tiếp giáp với địa phận các xã của huyện Bắc Hà

Toàn xã có tới 3.148 hộ và 12.065 khẩu gồm 14 dân tộc anh em chung sống, đời sống của nhân dân chủ yếu là sản xuất nông lâm nghiệp, chăn nuôi, kết hợp với buôn bán kinh doanh dịch vụ

II Khái quát về bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của UBND xã Xuân Quang tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu của công dân trong ba lĩnh vực chính tương ứng với các lĩnh vực đó là các công chức chuyên môn của từng lĩnh vực đó là: Địa chính; Tư pháp- Hộ tịch và Văn phòng

Sơ đồ bố trí bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của UBND xã Xuân Quang:

III Việc thực hiện các quy định chung của pháp luật về công tác đăng kí hộ

tịch của UBND xã Xuân Quang

1 Quy trình tiếp nhận đăng ký hộ tịch

Quy trình tiếp nhận và xử lí hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một của ở UBND xã Xuân Quang:

1.1 Thành phần tham gia quy trình gồm:

 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:

-Chức năng: Nhận hồ sơ từ tổ chức, cá nhân chuyển cán bộ chuyên môn xử lý -Thành phần:

+) Công chức địa chính: Bàn Văn Hùng; Lý Thị Hương Tuyết

Lối vào

Nội quy tiếp dân

Tủ sách

PL

Tủ sách

PL

Ghế chờ Ghế chờ

Ghế chờ Ghế chờ Ghế chờ Ghế chờ

Cc tư pháp hộ tịch

Cc văn phòng

Cc văn phòng

Cc địa chính Cc địa chính Cc tư pháp hộtịch

Tủ hồ sơ Tủ hồ sơ Tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức chuyên môn

xử lý

Lãnh đạo ký duyệt hồ sơ

Tổ chức,

công dân

nộp hồ sơ

+) Công chức Tư pháp-hộ tịch: Bùi Việt Tuấn; Phạm Thùy Dương

+) Công chức văn phòng: Nguyễn Thị Thu Hằng; Trần Thị Thúy

 Cán bộ - công chức chuyên môn xử lý

- Chức năng: nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, tiến hành xử lý trước khi trình lãnh đạo ký

- Thành phần:

+) Công chức Tư pháp-hộ tịch: Bùi Việt Tuấn; Phạm Thùy Dương

 Lãnh đạo UBND

Công chức chuyên môn sau khi thẩm định trình lãnh đạo ký hồ sơ

- Thành phần:

+) Nguyễn Viết Khoản - Chủ tịch

+) Trần Đức Khải - Phó chủ tịch

+) Phạm Quốc Vương - Phó chủ tịch

1.2 Trình tự thực hiện việc đăng ký hộ tịch

Bước 1:

Người dân có yêu cầu giải quyết công việc liên quan đến hộ tịch như: đăng kí khai sinh, đăng kí khai tử, đăng kí nhận nuôi con nuôi sẽ tự tìm hiểu về thủ tục và các giấy tờ có liên quan đến vấn đề của mình, hoặc khi đến trình bày tại bộ phận tiếp nhận

và trả kết quả theo cơ chế một cửa, các công chức chuyên môn sẽ tư vấn cho công dân các giấy tờ , thủ tục cần thiết phù hợp với yêu cầu của công dân

Bước 2:

Công chức tư pháp - hộ tịch thụ lý hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ và hẹn thời gian trả hồ

sơ với người dân

Bước 3

Sau khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch ký

Bước 4:

Sau khi lãnh đạo ký duyệt, chuyển hồ sơ sang cho bộ phận văn phòng đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý, ghi số vào sổ của xã để phục vụ cho công tác quản lý hồ sơ

Bước 5:

Đến hạn trả hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành trả hồ sơ cho công dân tại

bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

2 Thủ tục thực hiện đăng ký các sự kiện hộ tịch

2.1 Đăng ký khai sinh

2.1.1 Đăng ký khai sinh mới

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em Người đi khai sinh cần chuẩn bị những giấy

tờ sau:

 Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy

tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn

 Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu

- Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;

- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan

có thẩm quyền lập

- Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh

Người đi đăng ký nộp các giấy tờ trên tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng kí khai sinh

Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ trên, nếu thấy thông tin khai sinh đã đầy đủ và phù hợp, công chức Tư pháp - Hộ tịch tiến hành ghi nội dung khai sinh vào sổ hộ tịch; cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân Công chức Tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào sổ hộ tịch Chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh

2.1.2 Đăng ký lại khai sinh

Người đi khai sinh lại phải xuất trình các giấy tờ như các giấy tờ cần xuất trình khi

đi khai sinh mới Ngoài ra, người đi khai sinh lại cần nộp các giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu cầu

về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:

+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh)

+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam

+ Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ trên thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu,

Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con

Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ

có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không có giá trị pháp lý

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha -con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

2.2 Đăng ký kết hôn

2.2.1 Đăng ký kết hôn mới

Hai bên nam nữ đi đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

 Giấy tờ phải xuất trình:

- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một

Tờ khai đăng ký kết hôn;

- Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn

 Giấy tờ phải nộp

-Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn

- Sổ hộ khẩu

- Trường hợp kết hôn lần hai thì phải nộp kèm theo quyết định ly hôn của Tòa Án Người đi đăng ký nộp các giấy tờ trên tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã nơi cư trú của người đi đăng ký kết hôn

Ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy

chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ

2.2.2 Đăng ký lại kết hôn

Người đi đăng ký lại kết hôn bên cạnh việc xuất trình các giấy tờ như khi đăng ký kết hôn mới cần phải nộp các giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu;

- Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn

2.3 Đăng ký giám hộ

Người có yêu cầu đăng ký giám hộ trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký giám hộ Người thực hiện việc đăng ký giám hộ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

 Giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy

tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký giám hộ

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ

 Giấy tờ phải nộp

- Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu

- Văn bản cử người giám hộ theo quy định của Bộ luật dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ cử

- Giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định của Bộ luật dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên Trường hợp có nhiều người cùng đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên thì nộp thêm văn bản thỏa thuận về việc

cử một người làm giám hộ đương nhiên

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký giám hộ Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con,

vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy yêu cầu đăng

ký giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu

2.4 Đăng ký nhận cha, mẹ con

Người đi đăng ký nhận cha, mẹ, con cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

 Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy

tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con

 Giấy tờ phải nộp