Báo cáo thực tập: “Phân tích hoạt động và quản lý của công ty cổ phần đầu tư, thương mại dịch vụ” doc

Lời mở đầu Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, với một nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam, Thương mại và dịch vụ là một ngành kinh tế mũi nhọn chiếm tỷ trọng GDP rất cao do đó đÓ

Luận văn:

“Phân tích hoạt động và quản lý của công ty

cổ phần đầu tư, thương mại dịch vụ”

Lời mở đầu

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, với một nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam, Thương mại và dịch vụ là một ngành kinh tế mũi nhọn chiếm tỷ trọng GDP rất cao do đó đÓ được sự quan tâm và ưu đÓI đặc biệt của Nhà nước, Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là một công ty vừa chấm dứt thời kỳ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi thành

Công ty cổ phần với nhiều hứa hẹn của một tương lai phát triển Nó là hiện thân

của Công ty phục vụ đời sống của Bộ Mỏ và than, hiện nay công ty trực thuộc sự quản lý của tập đoàn Than Việt Nam Từ những năm đầu thành lập công ty đÓ GẶP KHỤNG ỚT NHỮNG KHÚ KHăn song được sự quan tâm của Bộ và Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đÓ PHỎT HUY TRUYỀN THỐNG CỤNG nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào sự lÓNH đạo của Đảng, ra sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh góp phần vào sự nghiệp phát triển của ngành than trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

VẬN DỤNG NHỮNG KIẾN Thức đÓ HỌC VàO THỰC TẾ CỤNG VIỆC TỪ đó hiểu rỪ VỊ TRỚ TRỎCH NHIỆM CỦA MỠNH đối với nghề nghiệp sau này và cũng phần nào tích lũy kinh nghiệm cho bản thân và nâng cao kiến thức, hiểu biết từ thực tiễn khi bước vào đời Em đÓ QUYẾT định xin thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ để có thể học hỏi những kinh nghiệm của các cô chú trong Công ty

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Hải cùng các cô chú, anh chị trong Công ty đÓ TẠO điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong suốt tHỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CỤNG TY

Em xin chân thành cảm ơn!

SINH VIỜN:

NGUYỄN QUANG KIỜN

Phần 1 : Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần đầu tư, Thương

- Thời kỳ đầu 1986-1990: Để có một đơn vị chuyên ngành làm nhiệm vụ phục

vụ đời sống, chịu trách nhiệm trước bộ thực hiện các chính sách của Đảng

và Nhà nước về chăm lo đời sống của của CBCNV ngành than Bộ Mỏ và than quyết định thành lập Công ty phục vụ đời sống theo quyết định số 39/MT-TCCB ngày 1/10/1986

- Thời kỳ 1991-1994: Thời kỳ này Công ty chuyển dần sang hoạt động theo

cơ chế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về chất lượng và giá

cả mặt hàng Để phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực hiện

có của Công ty, lÓNH đạo Công ty đÓ đề nghị mở rộng ngành nghề kinh doanh của Công ty đÓ được Bộ chấp thuận và quyết định số 301/NL- TCCB-LĐ ngày 18/6/1991 đổi tên thành Công ty dịch vụ tổng hợp ngành năng lượng

- Thời kỳ 1995-4/2003: Tổng công ty than Việt Nam triển khai phương án sắp xếp lại tổ chức sản xuất trên cơ sở các khối sản xuất, thương mại và phục vụ Công ty Thương mại và Dịch vụ tổng hợp được thành lập theo quyết định số 135/QĐ-NL-TCCB ngày 4/3/1995 là đơn vị thành viên của Tổng công ty than Việt Nam trên cơ sở hợp nhất Công ty Dịch vụ tổng hợp ngành năng lượng, Công ty vận tải kinh doanh than, xí nghiệp kinh doanh

dịch vụ vật tư vận tải thuộc Công ty Coalimex

- Thời kỳ 4/2003 đến nay: Nhu cầu đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng đŨI HỎI CAO, CỤNG TY được Tổng công ty cho bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản và tham gia xây dựng hạ tầng cơ sở Hội đồng quản trị Tổng công ty than Việt Nam quyết định đổi tên thành Công ty Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ và tạo điều kiện cho Công ty tham gia các dự án

xây dựng của các tỉnh

TỪ MỘT đơN VỊ VỚI KHOẢNG 30 CBCNV, VỚI SỐ VỐN BAN đẦU

Là HơN 4 TỶ đỒNG, đẾN NAY SỐ CBCNV CỦA CỤNG TY đÓ Là 562 NGưỜI, TỔNG DOANH THU NăM 2005 Là 1.257 TỶ đỒNG, TỔNG GIỎ TRỊ SẢN XUẤT đẠT 216 TỶ đỒNG, THU NHẬP Và đỜI SỐNG NGưỜI LAO đỘNG đưỢC NÕNG CAO, THU NHẬP BỠNH QUÕN đẠT 3.790.000 đỒNG/THỎNG LỢI NHUẬN NăM 2006 DỰ KIẾN Là 7,5 TỶ đỒNG, đIỀU đÚ PHẢN ỎNH CỤNG TY LàM ăN RẤT CÚ LÓI NHỜ CÚ BỘ MỎY LÓNH đẠO SỎNG SUỐT CỰNG MỘT đỘI NGŨ LAO đỘNG LàNH NGHỀ Và HăNG HỎI, NHỮNG THàNH TỚCH XUẤT SẮC đẠT đưỢC TRONG NHỮNG NăM QUA đÓ TẠO Cơ SỞ Và đIỀU KIỆN CHO CỎC BưỚC PHỎT TRIỂN TIẾP THEO CỦA CỤNG TY

BỘ MỎY QUẢN LÝ CỤNG TY TRưỚC đÕY RẤT CỒNG KỀNH QUA NHIỀU NăM đỔI MỚI Và VẬN DỤNG NHỮNG BIỆN PHỎP QUẢN LÝ KINH TẾ MỚI PHỰ HỢP VỚI MỤ HỠNH KINH DOANH CỦA CỤNG TY

đÓ GIỲP BỘ MỎY QUẢN LÝ TINH GỌN RẤT NHIỀU đẾN NAY Là 189 NGưỜI NHỮNG NGàY đẦU THàNH LẬP CỤNG TY GẶP RẤT NHIỀU KHÚ KHăN Cơ SỞ VẬT CHẤT THIẾU THỐN, TRỤ SỞ SỐ 10 HỒ XUÕN HươNG CHẬT CHỘI, THIẾT BỊ VẬN CHUYỂN CHỈ DUY NHẤT MỘT CON TàU 400 TẤN, KHO HàNG, BẾN BÓI, LAO đỘNG đỀU PHẢI THUỜ NGOàI NHẬN THỨC đẦY đỦ KHÚ KHăN TRONG BUỔI đẦU THàNH LẬP, CBCNV CỤNG TY đÓ XỎC đỊNH QUYẾT TÕM CAO VưỢT QUA MỌI KHÚ KHăN PHẤN đẤU HOàN THàNH TỐT NHIỆM VỤ đưỢC GIAO ĐẾN NAY Cơ SỞ VẬT CHẤT CỦA CỤNG TY đÓ KHANG TRANG VỚI NHIỀU

TRANG THIẾT BỊ đỒNG BỘ Và HIỆN đẠI CỤNG TY đÓ CÚ 8 CHI NHỎNH TRỰC THUỘC Và 1 VăN PHŨNG đẠI DIỆN Ở SỐ 10 HỒ XUÕN HươNG, QUẬN HỒNG BàNG, THàNH PHỐ HẢI PHŨNG

20 năm qua là khoảng thời gian chưa dài, song được sự quan tâm của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, CBCNV Công ty đÓ PHỎT HUY được truyền thống công nhân mỏ, đoàn kết nhất trí, tin tưởng tuyệt đối vào

sự lÓNH đạo của Đảng, ra sức xây dựng Công ty ngày càng phát triển vững mạnh, góp phần vào sự nghiệp phát triển của ngành than trong sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá ĐẤT NưỚC, Sự phát triển của Công ty trong từng thời

kỳ đÓ GẮN LIỀN VỚI SỰ PHỎT TRIỂN CHUNG CỦA NGàNH, đạt mục tiêu

mở rộng ngành nghề kinh doanh, sản xuất phát triển, thu nhập và đời sống của CBCNV được nâng cao

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại

- Dịch vụ bốc xúc, san lấp, vận chuyển than và đất đá;

- SẢN XUẤT, LẮP RỎP, TIỜU THỤ, BẢO HàNH XE TẢI NẶNG Và

XE CHUYỜN DỰNG CỎC LOẠI;

- Sản xuất phụ tùng ô tô và các sản phẩm cơ khí;

- XÕY DỰNG CỤNG TRỠNH GIAO THỤNG, CỤNG NGHIỆP Và DÕN DỤNG;

- Đóng mới, cải tạo phương tiện thủy, bộ các loại;

- Kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, cầu cảng, bến bÓI;

- Tư vấn, khảo sát, giám sát, thiết kế, quy hoạch, lập dự toán và tổng dự toán các công trỠNH XÕY DỰNG, CỎC CỤNG TRỠNH HẠ TẦNG KỸ THUẬT;

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trỠNH XÕY DỰNG DÕN DỤNG, CỤNG NGHIỆP;

- Thiết kế kết cấu đối với công trỠNH XÕY DỰNG DÕN DỤNG, CỤNG NGHIỆP;

- Thiết kế kiến trúc hạ tầng các khu đô thị Và CỤNG NGHIỆP;

- Đại lý bán hàNG CHO CỎC HÓNG Nước ngoài phục vụ sản xuất trong

( NGUỒN CUNG CẤP: VăN PHŨNG CỤNG TY )

NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN PHŨNG BAN:

- Giám đốc

Là người đứng đầu trong Công ty trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm với quyết định của mỠNH TRước pháp luật và Đại hội cổ đông

- Văn phŨNG CỤNG TY

Với chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về lĩnh vực: Công tác hành chính văn thư, là đầu mối phát hành và lưu trữ các văn bản của Công ty đúng thể chế hành chính Nhà nước, đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động của cơ quan Công ty

- PHŨNG TỔ CHỨC NHÕN SỰ

Có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: Tổ chức, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lÝ Và TỔ CHỨC SẢN XUẤT; LAO động tiền lương, y tế, thanh tra, thi đua khen thưởng

PHŨ

NG

KẾ HOẠ

CH

PHŨ

NG TàI CHỚ

NH

KẾ

PHŨ

NG KINH DOA

NH VẬT

PHŨNG

KỸ THUẬT

- AN TOàN

PHŨ

NG KINH DOA

NH THA

PHŨ

NG đầu tư

dự án

Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực: kế toán, tài chính, thống kê, theo dỪI GIỎM SỎT Và THU HỒI CỎC KHOẢN NỢ, CỎC KHOẢN VAY Và đẦU Tư KHỎC…

Thực hiện và giám sát chế độ Kế toán theo luật Kế toán

- PHŨNG KINH DOANH VẬT Tư thiết bị

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, kinh doanh ô tô, dự trữ vật tư chiến lược, thăm

dŨ Và NGHIỜN CỨU THỊ TRường theo định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

- PHŨNG KINH DOANH THAN

Tham mưu cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý, điều hành kinh doanh ô tô và xuất nhập khẩu, và dự trữ vật tư, phụ tùng chiến lược thuộc lĩnh vực ô tô, thăm dŨ, PHỎT TRIỂn thị trường kinh doanh than theo định hướng sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

Phần II : Các hoạt động và quản lý chủ yếu của công ty

Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ là Công ty có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp và thương mại cho các doanh nghiệp trong cả nước duới sự chỉ đạo của Tập đoàn Than và khoáng sản Công ty có các hoạt động và quản lÝ CHỦ YẾU NHư SAU:

1 Kinh doanh thương mại

Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị là khâu đầu tiên Công ty tập trung chỉ đạo để tăng trưởng phát huy thế mạnh thương mại trong và ngoài ngành

về vật tư thiết bị Các mặt hàng nhập khẩu là các thiết bị vận tải gồm các ô tô tải nặng, các thiết bị khai thác và xây dựng phục vụ các Công ty sản xuất than và các Công ty xây dựng của Bộ quốc phŨNG, PHỤI THỘP, SẮT CHỐNG LŨ, RAY…Là NHỮNG THIẾT BỊ VẬT Tư thiết yếu đáp ứng nhu cầu sản xuất trong

và ngoài ngành

KIM NGẠCH NHẬP KHẨU 2005 Là 700 TỶ VNĐ với tốc độ tăng trưởng cao chiếm ưu thế trong thị trường cung ứng vật tư thiết bị của ngành than Các khâu kinh doanh khác cũng được duy trỠ Và đẩy mạnh như kinh doanh lương thực, thực phẩm, kinh doanh hàng BHLĐ…

2 KINH DOANH THAN – KHAI THỎC TẬN THU THAN Và KHOỎNG SẢN

Thực hiện chủ trương của Tổng Công ty về việc khai thác tận thu than và sàng tuyển chế biến than TỪ BÓ XỚT THẢI, để tăng nguồn than tiêu thụ nội địa Sản lượng than khai thác năm 2005 đạt 260.000 tấn (bằng 217% kế hoạch năm), tiêu thụ than đạt 938.594 tấn (đạt 117% kế họach năm) trong đó tiêu thụ nội địa 598.351 tấn, xuất khẩu 340.243 tấn doanh thu 470.213 triệu đồng (bằng 273% kế hoạch năm), giá trị sản xuất 60.861 triệu đồng (bằng 321% kế hoạch năm), giải quyết việc làm cho hơn 100 cán bộ công nhân viên trong công ty

3 Kinh doanh vật tư thiết bị

Kinh doanh vật tư thiết bị nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu phục vụ

sản xuất trong ngành là ngành nghề truyền thống của Công ty nhiều năm nay,

được các bạn hàng tín nhiệm và là điều kiện thuận lợi cơ bản để Công ty phát huy

năng lực thương mại Tuy nhiên, do một số nguyên nhân khách quan và chỉ đạo kinh doanh đôi lúc cŨN CHưa bám sát nhu cầu trong ngành nên đÓ ỚT NHIỀU ẢNH Hưởng đến công tác kinh doanh vật tư, thiết bị nội địa của Công ty

Năm 2005, kinh doanh vật tư thiết bị nội địa đạt doanh thu 120.405 triệu

đồng, giá trị sản xuất là 7.377 triệu đồng, đảm bảo lợi nhuận định mức kinh

doanh như yêu cầu đặt ra đối với vật tư phụ tùng là 6%, và 2% đối với hàng sắt thép kim khí và thiết bị, giá trị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện 18.198 triệu đồng, đạt 192% kế hoạch năm

4 VỀ CỤNG TỎC QUẢN LÝ SẢN XUẤT, KINH DOANH - KỸ THUẬT

AN TOàN

Nhằm giúp Giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Thực hiện tốt nhất các chỉ tiêu kinh tế xÓ HỘI Năm 2005 Các phŨNG THAM Mưu chức năng đÓ GIỲP GIỎM đốc Công ty ban hành các quy chế về quảN LÝ TàI CHỚNH, UY CHẾ VỀ TIỀN Lương và thu nhập Các quy chế về kinh doanh vật tư thiết bị, các quy chế về khoản chi phí…Tạo hành lang cần thiết để Công ty quản lÝ Và CỎC đơn vị thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch được giao

Các quy định về quản lý kỹ thuật – an toàn cũng được quan tâm và củng

cố Công ty đÓ XÕY DỰNG được đội ngũ an toàn viên từ Công ty đến tổ đội sản xuất Đảm bảo cho mọi công nhân trực tiếp sản xuất đều được học hỏi và trang bị kiến thức về an toàn bảo hộ lao động Năm 2005, toàn công ty đÓ Cơ bản đảm bảo an toàn cho lao động và thiết bị trong sản xuất

5 NHẬP KHẨU LINH KIỆN Và TỔ CHỨC TIỜU THỤ XE TẢI Và XE CHUYỜN DỰNG

Dự án lắp ráp xe tải nặng và xe chuyên dùng của Tổng Công ty than Việt Nam đÓ MỞ RA Hướng phát triển lâu dài của ngành cơ khí than Việt Nam, hội nhập với công nghiệp ô tô Vịêt Nam, giữ vị thế độc quyền lắp ráp và tiêu thụ xe tải nặng trên thị trường cả nước

Công ty được Tổng Công ty giao nhiệm vụ liên doanh với Công ty công nghiệp ô tô Than Việt Nam thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu linh kiện, tổng thành cung ứng cho công nghệ lắp ráp và tổ chức tiêu thụ sản phẩm, là những công

đoạn trọng tâm xác định tính khả thi của dự án, tạo điều kiện cho Công ty phát huy năng lực kinh doanh thương mại trên thị trường cả nước, ghi nhận một thương hiệu đang được đầu tư và phát triển mạnh với 15 đại lý độc quyền trên ba miền đất nước ( 9 đại lý miền Bắc, 4 đại lý miền Nam, 2 đại lý miền Trung ) Công ty đÓ được tổng Công ty giao nhiệm vụ kết hợp khởi công xây dựng dây truyền lắp ráp xe tải nặng tại Chu lai với công suất 5.000 xe/năm

Năm 2005 Công ty đÓ TỔ CHỨC TIỜU THỤ được 532 xe bao gồm 409

xe lắp ráp với doanh thu 226.412 triệu đồng và 123 xe nhập khẩu nguyên chiếc với doanh thu 72.748 triệu đồng Sản lượng tiêu thụ xe lắp ráp và doanh thu không đạt được so với kế hoạch được giao do có những khó khăn và phải đương đầu với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Những nguyên nhân này đÓ được làm rỪ TẠI CỎC HỘI NGHỊ VỀ TIỜU THỤ XE LẮP RỎP Và HỘI NGHỊ KHỎCH HàNG Năm 2005 Với những giải pháp tích cực hơn, sát với thực tế hơn nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xe lắp ráp trong năm 2006 và các năm tới

Phần III: phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ GIAI đOẠN 2000-2005 CỦA CỤNG TY TUY CŨN MỘT số lĩnh vực chưa đạt được chỉ tiêu kế hoạch như mong muốn nhưng cơ bản đÓ đạt được những mục tiêu chủ yếu, dưới đây là bảng số liệu tổng hợp của Công ty:

Bảng số liệu tổng hợp của công ty cổ phần ĐTTMDV Đơn vị: 1000 đồng

STT

Năm CHỈ TIỜU 2003 2004 2005

SO SỎNH TăNG GIẢM

2003 - 2004

SO SỎNH TăNG GIẢM

2004 - 2005 +/- % +/- %

359.170.640 21.267.781

395.087.704 23.394.559

157.745.316 -7.542.054

78,3 -26,2

35.917064 2.126.778

10 99,9

QUA BẢNG TỚNH TOỎn doanh thu trên cho thấy doanh thu của công ty tăng dần qua các năm cụ thể năM 2004 SO VỚI NăM 2003 TăNG MỘT LưỢNG TUYỆT đỐI Là 260.385.251 (NGHỠN đỒNG) HAY Là TăNG 36,7% Và TỐC

đỘ PHỎT TRIỂN TRONG NăM đạt 136,7% Doanh thu của công ty năm 2005

so với năm 2004 tăng thêm một lượng tuyệt đối là 287.387.322 (nghỠN đồng) hay là tăng 29,6% và tốc độ phát triển trong năm đạt 129,6% Tuy vậy, doanh thu

mà công ty đạt được trong năm 2005 là rất đáng kể với tổng số là 1.275.247.000 (nghỠN đồng)

Trong những năm qua, Công ty đÓ đạt được những thành tích đáng kể về doanh thu điều đó đÓ THỂ HIỆN SỰ CỐ GẮNG CỦA CỤNG TY TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động sản xuất kinh doanh của mỠNH MỌI CỐ GẮNG CỦA CỤNG TY TRONG SUỐT THỜI GIAN QUA đÓ được đền đáp đó là việc không ngừng tăng thêm doanh thu và đÓ đóng góp một phần to lớn vào GDP của nền kinh tế quốc dân

1.2 Tổng quỹ lương:

Qua bảng tính tổng quỹ lương cho thấy tổng quỹ lương tăng dần qua các năM, NăM 2004 SO VỚI 2003 TăNG MỘT LưỢNG TUYỆT đỐI Là 7.447.499 (NGHỠN đỒNG) TươNG ỨNG VỚI MỨC TăNG 36,1% Và NăM 2005 SO VỚI NăM 2004 TăNG 9.366.342 (NGHỠN đỒNG) VỚI TỐC đỘ PHỎT TRIỂN đạt 148,6% Kết quả trên đÓ PHỎT HUY được tinh thần đoàn kết, năng động, sáng tạo trong lao động sản xuất của CBCNV

1.3 Vốn lưu động:

Qua bảng tính về vốn lưu động cho thấy tổng vốn lưu động của Công ty tăng mạnh từ năM 2003 đẾN NăM 2004 VỚI LưỢNG TăNG TUYỆT đỐI 170.447.815 (NGHỠN đỒNG) VỚI TỐC đỘ PHỎT TRIỂN đẠT 197,3% HAY

Là TăNG 97,3%, NHưNG LưỢNG TăNG TUYỆT đỐI VỀ VỐN Lư đỘNG CỦA CỤNG TY NăM 2005 SO VỚI NăM 2004 LẠI TăNG NHẸ VỚI LưỢNG TăNG TUYỆT đỐI CHỈ Là 34.548.367 (NGHỠN đỒNG) TươNG ỨNG VỚI 10%, HIỆN NAY CỤNG TY đANG CỐ GẮNG đẠT đưỢC DOANH THU