Văn phòng: Tham mưu cho lãnh đạo Sở công tác quản lý tổ chức bộ máy; quản lý cán công chức, viên chức; Công tác xây dựng, thẩm định, rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luậ
Trang 1Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với quá trình học tập, thí nghiệm tại trường, thực tập là hành trang không thể thiếu của người kỹ sư tương lai Với ý nghĩa đó, trường Đại học Bách khoa - Đại học Đà Nẵng đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối nhằm giúp cho sinh viên làm quen với công việc thực tế mà một kỹ sư Xây Dựng Cầu Đường phải làm
Mặt khác thực tế luôn có những vấn đề khác biệt so với lý thuyết được lĩnh hội
ở trong nhà trường do đó yêu cầu được thử nghiệm, kiểm tra các lý thuyết, việc mô hình hoá có chính xác hay không và chính xác đến mức độ nào qua đó nâng cao hiểu biết đối với sinh viên
Trong xu thế hiện nay, khoa học công nghệ có những bước tiến vượt bậc, việc tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với máy móc thiết bị hiện đại tiên tiến cũng là vấn
đề quan tâm của nhà trường, tuy nhiên do điều kiện chưa có nên trong nhà trường cũng chỉ có một số thiết bị, việc tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với các máy móc, thiết bị và công nghệ mới ở những đơn vị thiết kế, thi công từ đó nâng cao hiệu quả học tập cũng như thực hành và giúp sinh viên có bước làm quen với công nghệ mới, kết hợp giữa học đi đôi với hành
Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa xây dựng cầu đường, phòng Quản lý chất lượng công trình giao thông, đặc biệt thầy Nguyễn Thanh Cường và anh Lê Văn Dũng đã tận tình giúp đỡ chúng em rất nhiều trong quá trình thực tập thời gian vừa qua Chúng em xin chân thành cảm ơn phòng đã cung cấp cho chúng em cơ sở vật chất và tài liệu học tập để chúng em tham giảo Vì còn thiếu sót kinh nghiệm cho nên chúng em còn nhiều sai sót trong quá trình thực tập, mong thầy có thể cho chúng
em nhiều vài kinh nghiệm để chúng em hoàn thiện bản thân hơn
Trang 2Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Trang 3Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Đà Nẵng, Ngày………Tháng………Năm 2018 Người hướng dẫn
Trang 4Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
Chương 1: Giới thiệu chung về Sở Giao Thông Vận Tải
1.1 Sơ đồ tổ chức:
1.2 Chức năng, nhiệm vụ
1.2.1 Vị trí và chức năng Sở Giao thông vận tải:
Sở Giao thông vận tải Đà Nẵng là cơ quan tham mưu, giúp UBND thành phố
Đà Nẵng thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về Giao thông Vận tải và Hạ tầng
kỹ thuật Đô thị trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Trang 5Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
Sở Giao thông vận tải Đà Nẵng chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND thành phố Đà Nẵng đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra về nghiệp vụ của Bộ GTVT và Bộ Xây dựng
1.2.2 Trách nhiệm của Lãnh đạo Sở:
- Giám đốc Sở chịu trách nhiệm chung và toàn diện trước cấp trên và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở, kể cả khi đã phân công hoặc uỷ quyền cho phó Giám đốc Sở
- Phó Giám đốc Sở được Giám đốc sở phân công phụ trách một số mặt công tác, được sử dụng quyền hạn của Giám đốc sở khi thực thi công vụ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc sở, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công
1.2.3 Chức năng của các phòng chuyên môn
1 Văn phòng:
Tham mưu cho lãnh đạo Sở công tác quản lý tổ chức bộ máy; quản lý cán công chức, viên chức; Công tác xây dựng, thẩm định, rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật trong phạm vi chức năng quyền hạn; Kiểm tra việc ban hành, thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật; Công tác thi đua khen thưởng; Công tác quân sự; Thực hiện công tác hành chính, quản trị, công tác văn thư lưu trữ, công tác tiếp nhận và trả hồ sơ, phối hợp với các phòng, ban liên quan quản lý toàn
bộ-bộ tài sản của cơ quan và một số công tác khác liên quan về hành chính quản trị của Văn phòng Sở
3 Phòng Kế hoạch đầu tư:
Trang 6Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
Tham mưu cho Giám đốc Sở chỉ đạo xây dựng và thực hiện qui hoạch, kế hoạch phát triển ngành giao thông công chính phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế xã hội chung của địa phương và của cả nước, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng của thành phố
4 Phòng Tài chính - Kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc Sở về công tác tài chính kế toán trong toàn ngành, hoạt động đúng qui định về tài chính của Nhà nước phù hợp với đặc thù của địa phương và của ngành
5 Phòng quản lý kết cấu hạ tầng giao thông:
Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước và sử dụng, khai thác có hiệu quả kết cấu hạ tầng giao thông; công tác an toàn giao thông thược thẩm quyền quản lý của Sở theo quy định của pháp luật
6 Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và Người lái:
Tham mưu cho Giám đốc Sở thực hiện quản lý ngành đối với các thành phần kinh tế hoạt động trong lĩnh vực vận tải, đăng kiểm; công tác quản lý đào tạo thuyền viên và người lái phương tiện thuỷ nội địa; cấp đăng ký biển số xe máy chuyên dùng theo qui định; công tác công nghiệp giao thông vận tải địa phương; thực hiện chức năng Ban quản lý Bến xe, chức năng Ban quản lý sát hạch cấp Sở để: sát hạch, cấp, đổi giấy phép lái xe theo quy định của Bộ Giao thông vận tải
7 Phòng Quản lý Chất lượng công trình giao thông:
Tham mưu cho Giám đốc Sở thực hiện việc quản lý nhà nước và tổ chức thực thi pháp luật về quản lý xây dựng và chất lượng công trình xây dựng trong giai đoạn thực hiện đầu tư đối với các dự án đầu tư xây dựng thuộc ngồn vốn XDCB do Sở Giao thông vận tải quản lý; quản lý nhà nước về chất lượng các công trình xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông trong phạm vi thành phố Đà Nẵng theo nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Giao thông vận tải
1.2.4 Thông tin liên lạc
1 Cơ quan Sở Giao thông vận tải Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 14 - Trung tâm hành chính, 24 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Trang 7Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
- Điện thoại: (0236) 3822008, Fax: (0236) 3830438;
Bùi Thanh Thuận 02363.886.791 thuanbt@danang.gov.vn
3 Số điện thoại liên hệ và email của các phòng:
Văn phòng Sở 02363822430 hunglt@danang.gov.vn Thanh tra sở (493 - Trần Cao
Vân)
02363774666 nghiant@danang.gov.vn
Phòng Kế hoạch đầu tư 02363826088 khanhtv@danang.gov Phòng Tài chính kế toán 02363822479 phuongntm6@danang.gov.vn Phòng Quản lý Kết cấu hạ tầng
giao thông
02363826087 trungtd@danang.gov.vn
Phòng Quản lý Vận tải, Phương
tiện và người lái
02363820389 annc1@danang.gov.vn
Phòng Quản lý Chất lượng công
trình giao thông
02363822329 dunglv1@danang.gov.vn
Trang 8Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
VP Ban an toàn giao thông 02363818808 cuongnh@danang.gov.vn
Chương 2: Nội dung thực tập tốt nghiệp
2.1 Tiến độ thực hiện công việc
- Ngày 06-10/05/2019: Tìm hiểu về căn cứ,cơ sở pháp lý lập thiết kế kỹ thuật;
- Ngày 06-10/05/2019: Tìm hiểu về quý trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ thiết
kế theo cơ chế một cửa và một cửa liên thông;
- Ngày 06-10/05: Tìm hiểu về quy định về công tác quản lí dự án đầu tư và xây dựng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;
- Ngày 13/05-16/05/2019, 20/05-27/05/2019: Tìm hiểu một bộ hồ sơ thực tế bao gồm những gì?
- Ngày 13/05-16/05/2019, 20/05-27/05/2019: Đọc và kiểm tra khối lượng của
hồ sơ thực tế
- Ngày 15-18/05/2019: Đi thực tế ở công trường dự án tuyến đường Hòa
Phước-Hòa Khương: Kiểm tra việc lắp đặt hệ thông biển báo giao thông trên tuyến Giám sát quá trình thi công vạch sơn giảm tốc, tìm hiểu về tĩnh không thông xe, gia cố nền đất yếu của nền đường 2 đầu cầu
- Ngày 29/05, 31/05/2019: Đi thực tế ở công trường Tuyến đường ĐH2 Hiểu biết được một số loại máy móc trong thi công đường, các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và hướng giải quyết Quá trình thi công cầu cống ngoài thực tế, các công tác thí nghiệm ở phòng thí nghiệm hiện trường…
- Ngày 03/06-07/06/2019: Tổng hợp và viết báo cáo thực tập
2.2 Quá trình thực hiện công việc
A Tại văn phòng:
2.2.1 Tìm hiểu về căn cứ, cơ sở pháp lý một bộ hồ sơ
Trang 9Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
Luật -> Nghị định -> Thông tư -> Quyết định -> Văn bản pháp lí khác
1 Luật:
- Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
- Luật đầu tư công số 49/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
- Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
- Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 của Chính Phủ về quản lý chi phí đầu tư;
3 Thông tư:
- Thông tư 26/2016/TT-BXD: Thông tư của bộ xây dựng quy định chi tiết một
số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
- Thông tư số 18/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết và hướng dẫn một số nội dung về thẩm định, phê duyệt dự án và thiết kế,
dự toán xây dựng công trình;
- Thông tư số 16/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng : Hướng dẫn thực hiện một
số Điều của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng;
4 Quyết định:
- Quyết định số 2357/QĐ-TTg: Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt điều chỉnh quy hoạch chung TP Đà Nẵng đến năm 2030 và tầm nhìn đến năm 2050;
- Quyết định số 1866/QĐ-TTg: Quyết định của Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt điều chỉnh quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội TT Đà Nẵng đến năm 2020;
Trang 10Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
- Quyết định số 5030/QĐ-UBND: Quyết định của UBND thành phố Đà Nẵng phê duyệt Quy hoạch phát triển giao thông vận tải thành phố Đà Nẵng đến năm 2020, tầm nhìn đếm năm 2030;
Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ:
TTN&TKQ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân,
tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiếp nhận lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Cập nhật, gửi thông tin công trình đến Trưởng phòng chuyên môn thông qua trang dịch vụ công trực tuyến
Bước 3 Phòng QLCL CTGT tiếp nhận, phân công xử lý
- Trong vòng 0,5 ngày sau khi TTN&TKQ chuyển thông tin hồ sơ qua trang dịch vụ công trực tuyến, Trưởng phòng phân công xử lý cho CV xử lý qua trang mạng này theo bảng danh sách phân công theo dõi công trình ban hành, nếu chưa có tên trong danh sách công trình, yêu cầu phân công và cập nhật vào bảng phân công và gửi lại cho các chuyên viên trong phòng
Bước 4 Xử lý hồ sơ
- Chuyên viên tiến hành xử lý hồ sơ theo quy trình tại lưu đồ 4
Bước 5 Lãnh đạo phòng soát Kết quả xử lý
- Sau khi nhận hồ sơ, Kết quả xử lý từ CV, trong vòng (2-3) ngày Lãnh đạo
Trang 11Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
phòng kiểm tra, rà soát Nếu có ý kiến khác, phải có bút phê các ý kiến vào trực tiếp dự thảo Kết quả hoặc Phiếu trình
Bước 6 Báo cáo Lãnh đạo Sở
- Theo lịch đăng ký được Lãnh đạo Sở thống nhất, CV mời các đơn vị liên quan, thành phần gồm (Tư vấn thiết kế, Chủ đầu tư (hoặc Điều hành dự án), Lãnh đạo phòng phụ trách, CV), CV báo cáo nội dung liên quan của hồ sơ, nội dung yêu cầu chỉnh sửa, … Sau khi các đơn vị có ý kiến, Lãnh đạo Sở đi đến kết luận (thời gian báo cáo 01 ngày)
- Nội dung cuộc họp được ghi thành biên bản được ký giữa các đơn vị liên quan
Bước 7 Hoàn thiện KQ xử lý
- Trên cơ sở biên bản cuộc họp, CV hoàn thiện nội dung KQ xử lý kèm hồ sơ
và bảng tổng hợp dự toán (có ghi rõ phí thẩm định) và Phiếu trình, trình Lãnh đạo phòng phụ trách xem xét Thời gian hoàn thiện KQ (1-2) ngày
Bước 8 Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định
- Sau khi nhận được kết quả xử lý từ CV, trên cơ sở ý kiến của Lãnh đạo phòng phụ trách, Biên bản họp về nội dung hồ sơ giữa các đơn vị liên quan (Lãnh đạo Sở chủ trì), trong vòng 0,5 ngày Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định
- Nếu có ý kiến khác, phải có bút phê vào trực tiếp dự thảo Kết quả xử lý hoặc Phiếu trình
Bước 9 Ban hành, trả KQ xử lý, hồ sơ thẩm định
a Ban hành kết quả: Sau khi nhận kết quả xử lý có chữ ký của Lãnh đạo Sở, trong vòng 0,5 ngày, CV phối hợp với Văn Phòng Sở lấy số, ban hành kết quả xử lý Sau khi ban hành kết quả xử lý, CV nhập kết quả và kết thúc xử lý trên Phần mềm dịch vụ công trực tuyến
Đồng thời, gửi email hành chính thông báo cho tổ chức, cá nhân về tình trạng
hồ sơ, phí thẩm định phải nộp
b Trình UBND thành phố phê duyệt (Đối với hồ sơ UBND thành phố có thẩm quyền quyết định phê duyệt): Chuyên viên trình phê duyệt hồ sơ tại TTN&TKQ của UBND thành phố
Hồ sơ trình phê duyệt gồm: Dự thảo Quyết định UBND thành phố, Kết quả thẩm định của Sở GTVT (01 bản chính)
c Nhận kết quả xử lý của UBND thành phố: Theo thời gian quy định trả kết quả của UBND thành phố quy định (07 ngày làm việc) Chuyên viên nhận Kết quả tại tổ 1 cửa của UBND thành phố
d Trả kết quả xử lý hồ sơ cho TTN&TKQ:
- Đối với hồ sơ yêu cầu bổ sung hoặc yêu cầu lựa chọn tư vấn thẩm tra hoặc
Trang 12Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
hướng dẫn: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ trên phần mềm Dịch
vụ công trực tuyến Chuyên viên có trách nhiệm phải trả kết quả cho TTN&TKQ Kết quả trả là Công văn
- Đối với hồ sơ không thuộc thẩm quyền UBND thành phố phê duyệt: Trong thời hạn 30 ngày đối với công trình (cấp II, cấp III), 20 ngày đối với công trình còn lại kể từ ngày nhận hồ sơ trên phần mềm Dịch vụ công trực tuyến Chuyên viên
có trách nhiệm phải trả kết quả cho TTN&TKQ Kết quả trả là KQTĐ và hồ sơ
đã đóng dấu thẩm định,tài liệu trình thẩm định (trừ Tờ trình và các kết luận của
tổ chức, cá nhân tham gia thẩm định; văn bản góp ý kiến của cơ quan, tổ chức
có liên quan) theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 18/2015/TT-BXD của
Bộ XD
- Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền UBND thành phố phê duyệt: Trong thời hạn
37 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ trên phần mềm Dịch vụ công trực tuyến Chuyên viên có trách nhiệm phải trả kết quả cho TTN&TKQ Kết quả trả là KQTĐ của Sở GTVT, Quyết định phê duyệt của UBND thành phố kèm hồ
sơ đã đóng dấu thẩm định, tài liệu trình thẩm định (trừ Tờ trình và các kết luận của tổ chức, cá nhân tham gia thẩm định; văn bản góp ý kiến của cơ quan, tổ chức có liên quan)
e Trả kết quả cho tổ chức, công dân:
- TTN&TKQ có trách nhiệm trả KQ cho tổ chức, công dân theo tài liệu Phòng QLCL CTGT giao Và yêu cầu nộp phí thẩm định đầy đủ trước khi nhận Kết quả
Bước 8 Lưu trữ hồ sơ
- Chuyên viên có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản hồ sơ thẩm định gồm: Tờ trình thẩm định; các kết luận của tổ chức, cá nhân tham gia thẩm định; văn bản góp ý kiến của cơ quan, tổ chức có liên quan; Thông báo kết quả thẩm định; hồ sơ thiết kế dự toán đã đóng dấu thẩm định; Quyết định phê duyệt (UBND thành phố phê duyệt) và đĩa CD có chứa file tài liệu thiết kế và dự toán xây dựng công trình đã thẩm định Trong trường hợp có file PDF tài liệu thiết kế dự toán có dấu đã thẩm định thì không cần hồ sơ thiết kế dự toán đã thẩm định
- Cuối năm chuyên viên lập danh mục hồ sơ mình thẩm định bàn giao cho người phụ trách theo dõi lưu trữ để nộp lưu trữ cơ quan
* Mô tả nội dung các bước:
Bước 4.1: Kiểm tra pháp lý về thủ tục, quy cách hồ sơ, thẩm quyền, năng lực TVTK
Trong thời hạn 02 ngày sau khi nhận được hồ sơ phân công xử lý, chuyên viên
xử lý kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ về thủ tục, thẩm quyền, năng lực TVTK, quy cách hồ sơ
Trang 13Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
- Nếu hồ sơ không đầy đủ để thực hiện thẩm định hoặc quy cách hồ sơ không đúng quy định4 dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa
- Nếu hồ sơ trình không đúng thẩm quyền với cơ quan thẩm định, không thuộc đối tượng phải thẩm định hoặc năng lực cá nhân, tổ chức tham gia khảo sát thiết kế, lập dự toán không đủ năng lực điều kiện theo quy định của pháp luật thì dự thảo Công văn hướng dẫn hoặc yêu cầu lựa chọn đơn vị TVTK khác phù hợp với quy định
- Trường hợp, xét thấy cần thẩm tra để phục vụ công tác thẩm định, dự thảo Công văn yêu cầu chủ đầu tư lựa chọn trực tiếp TVTT và nội dung, phạm vi công việc thẩm tra cần thẩm tra
Lưu ý: Sau khi gửi kết quả xử lý trên cho TTN&TKQ, chuyên viên phải báo cho
tổ chức biết để nhận kết quả qua email hoặc SĐT
- Trường hợp, cần lấy ý kiến các đơn vị khác có liên quan thì có Công văn lấy
ý kiến kèm hồ sơ gửi các đơn vị qua văn thư
- Các đơn vị liên quan có ý kiến trong vòng 10 ngày (đối với công trình cấp IV), 15 ngày đối với công trình cấp II, III Quá thời hạn nêu trên, các đơn vị không có ý kiến thì xem như thống nhất với nội dung hồ sơ gửi
Bước 4.2: Xem xét sự phù hợp của hồ sơ thiết kế so với nội dung được thẩm định,
phê duyệt các bước trước
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 02 ngày (đối với công trình cấp IV), 03 ngày (đối với công trình cấp II, III), chuyên viên xem xét sự phù hợp của hồ sơ thiết
kế so với hồ sơ đã được thẩm định, phê duyệt các bước trước Cụ thể:
- Sự phù hợp với chủ trương đầu tư, quy mô đầu tư đã được cấp thẩm quyền phê duyệt (đối với hồ sơ BCKTKT)
- Sự phù hợp với Thiết kế cơ sở
- Sự phù hợp với thiết kế bước trước và các chủ trương điều chỉnh (đối với hồ
sơ điều chỉnh)
Bước 4.3: Kiểm tra sự hợp lý các giải pháp thiết kế so với hồ sơ khảo sát, đánh giá
sự đảm bảo an toàn chịu lực của kết cấu, sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định sử dụng VLXD, các quy định về định hình, kết cấu và quy định khác
Sau khi hoàn thành bước 02, trong vòng 03 ngày (đối với công trình cấp IV), 04 ngày (đối với công trình cấp II, III), CV kiểm tra sự hợp các giải pháp thiết kế so với
hồ sơ khảo sát, đánh giá khả năng chịu lực của kết cấu (theo bảng tính kết cấu), sự tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định sử dụng VLXD, các quy định về định hình, kết cấu và quy định khác
Danh mục tiêu chuẩn, quy chuẩn, các định hình kết cấu, các bảng tính kết cấu thông dụng trong Dropbox
Trang 14Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
Lưu ý: Trong thời gian này phối hợp với Văn phòng Sở để biết ngày đến của Công văn lấy ý kiến của cơ quan liên quan khác để đánh mốc thời gian có ý kiến của
cơ quan này (nếu có)
Bước 4.4: Kiểm tra hiện trường để kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ KS so với hiện
trạng; đánh giá sự phù hợp của thiết kế so với điều kiện thực tế, sự đảm bảo an toàn các công trình lân cận)
Sau khi hoàn thành bước 03, trong vòng 02 ngày (đối với công trình cấp IV), 03 ngày (đối với công trình cấp II, III), CV tổ chức đi kiểm tra hiện trường (nếu thấy cần thiết, mời các đơn vị liên quan cùng đi) Xem xét sự phù hợp của hồ sơ KS so với hiện trạng công trình, sự phù hợp của thiết kế so với điều kiện thực tế, sự đảm bảo an toàn các công trình lân cận
Bước 4.5: Sự tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ
Sau khi hoàn thành bước 04, trong vòng 02 ngày (đối với công trình cấp IV), 03 ngày (đối với công trình cấp II, III), CV rà soát, đánh giá sự tuân thủ các quy định
về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ với quy định
Bước 4.6: Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lượng chủ yếu và khối lượng dự toán,
kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý của phương pháp lập dự toán, các cơ sở để xác định các khoản mục chi phí trong dự toán xây dựng
Sau khi hoàn thành bước 05, trong vòng 02 ngày (đối với công trình cấp IV), 5 ngày (đối với công trình cấp II, III), CV rà soát và đánh giá sự phù hợp giữa khối lượng của thiết kế và khối lượng dự toán; kiểm tra tính đúng đăn, hợp lý: Phương pháp lập
dự toán; Các cơ sở để xác định các khoản mục chi phí trong dự toán xây dựng (khối lượng, định mức, đơn giá vật liệu, nhân công, ca máy lắp đặt); Chi phí QLDA; các hạng mục chi phí tư vấn đầu tư xây dựng; các hạng mục chi phí khác
Các quy định hiện hành, các định mức thường sử dụng, các định mức vận dụng, các quy định tính các khoản mục chi phí hiện hành trong Dropbox
Trong thời gian này, đăng ký lịch báo cáo Lãnh đạo Sở
Bước 4.7: Tổng hợp ý kiến thẩm định, soạn thảo Kết quả thẩm định:
Sau khi hoàn thành các bước trên, trong vòng 01 ngày (đối với công trình cấp IV), 02 ngày (đối với công trình cấp II, III) CV tổng hợp các ý kiến thẩm định (kể các các ý kiến của các cơ quan khác), soạn thảo Kết quả thẩm định để báo cáo Lãnh đạo Phòng xem xét, có ý kiến
* Lưu ý: Đối với các bước 4.2-4.7 phải ghi chép chi tiết đánh giá sự phù hợp, nội dung không phù hợp, yêu cầu chỉnh sửa để tổng hợp, theo dõi và báo cáo với Lãnh đạo (nếu có)
Trang 15Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
1 THỦ TỤC TRÌNH THẨM ĐỊNH, CÁC HỒ SƠ THIẾT KẾ - DỰ TOÁN: 1.1 Thủ tục trình thẩm định, phê duyệt Hồ sơ Thiết kế kỹ thuật
(công trình thiết kế ba bước) hoặc hồ sơ Thiết kế Bản vẽ thi
công (công trình thiết kế hai bước) :
a) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Số
TT Thành phần hồ sơ Mẫu/Nội dung quy định lượng Số Ghi chú
1
Tờ trình Thẩm định
TKXD
Mẫu số 6, Phụ lục II, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP BM01-QLCL
02 Bản chính
2
Các văn bản pháp lý (do cơ quan có thẩm
Bản chính hoặc bản sao
Các công trình theo quy định6
2.3
- Văn bản thẩm định và
phê duyệt Báo cáo đánh
Điều 12 Nghị định số 18/2015/NĐ-CP và
Các công trình theo quy định7
giá tác động môi trường Điều 6 Thông tư số
Trang 16Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
01
- Bản chính hoặc bản sao công chứng
- Thông tư số 16/2016/TT-BXD
01
Bản chính hoặc bản sao công chứng
- Khoản c Điều 76 Luật Xây dựng số 50/2014/QH
02
Bản chính hoặc bản sao
6.2
- Quyết định phê duyệt
phương án khảo sát xây
dựng
- Điều 11 Nghị định số 46/NĐ/2015/NĐ-CP;
- Khoản c Điều 76 Luật Xây dựng số 50/2014/QH
02
Bản chính hoặc bản sao
Trang 17Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
6.3
- Báo cáo kết quả khảo
sát có phê duyệt trực tiếp
của chủ đầu tư
Điều 15, Điều 16 Nghị
định số 46/NĐ/2015/NĐ-CP 01 Bản chính
Bản chính hoặc bản sao
7
Hồ sơ thiết kế cơ sở các
hạng mục có liên quan
Điều 29 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP
7.2
- Kết quả thẩm định thiết
Bản chính hoặc bản sao
8 Hồ sơ thiết kế hoặc hồ
sơ thiết kế đã thẩm tra
CP
- Nội dung theo quy định tại Điều 79, Điều
80 Luật Xây dựng số 50/2014/QH
- Đóng dầu xác nhận của đơn vị được quy định tại Khoản 2 Điều
6 Thông tư số 18/2016/TT-BXD
Trang 18Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
8.4 Chỉ dẫn kỹ thuật Điều 19 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP
Bắt buộc đối với công trình cấp II trở lên Đối với công trình còn lại
có thể được
lập riêng hoặc quy định trong thuyết minh thiết kế
9 Văn bản trình khi chọn
TVTT
Điều 30 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP
Chỉ yêu cầu khi trình thẩm định
hồ sơ lựa chọn TVTT
9.1 - Hợp đồng tư vấn thẩm
Trường hơp CĐT tự ký Hợp đồng thẩm tra
Trang 19Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
9.2
- Kết quả thẩm tra của tư
vấn thẩm tra
Mẫu theo Phụ lục I Thông tư số
Bản chính hoặc bản sao
9.3 TVTT của chủ đầu tư - Văn bản lựa chọn
Điều 30 Nghị định số
Bản chính hoặc bản sao
Ghi chú:
- Trường hợp hồ sơ trình điều chỉnh, bổ sung yêu cầu bổ sung văn bản của cấp có thẩm quyền
cho phép điều chỉnh, bổ sung; không trình hồ sơ, tài liệu mục 2,4,7
- Trường hợp hồ sơ trình gồm nhiều hạng mục công trình khác nhau, yêu cầu 02 bộ hồ
Trang 20Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
- Thời gian thẩm tra của tổ chức tư vấn và thời gian có ý kiến của các đơn vị, tổ chức liên quan: không quá 15 ngày đối với công trình cấp II và cấp III, 10 ngày đối với các công trình còn lại (Khoản 4 Điều 30 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP)
c) Phí thẩm định : Đối với các công trình Sở Giao thông vận tải trực tiếp thẩm định
toàn bộ công việc hoặc Sở Giao thông vận tải thuê tổ chức tư vấn, cá nhân cùng thẩm định thì phí thẩm định được xác định theo mức thu tỷ lệ phần trăm (%) (mức thu được tại Phụ lục 1, Phụ lục 2, Thông tư số 210/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính) nhân với chi phí xây dựng (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong dự toán công trình được duyệt
2 Thủ tục thẩm định, phê duyệt Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật:
a) Thành phần hồ sơ: (01 bộ/công trình), bao gồm:
Số
TT Thành phần hồ sơ Mẫu/Nội dung
quy định
Số lượng Ghi chú
1 Tờ trình Thẩm định
BCKTKT
Mẫu số 4 Phụ lục II Nghị định số 59/2015/NĐ-CP
2.2 - Quy hoạch xây dựng
chi tiết được phê duyệt
Luật Quy hoạch đô thị 2015 số 01/VBGN-VPQH
Trang 21Lê Sỹ Hiếu- Phan Phước Hoạch- Đào Duy Đăng
2.3 - Quy hoạch về kết cấu
hạ tầng được phê duyệt
- Luật Quy hoạch đô thị 2015 số 01/VBGN-VPQH
- Công văn số 11321/UBND- QLĐTư ngày 10/12/2014 2.4
- Văn bản công nhận đơn
Các công trình theo quy định8
2.6
- Văn bản thẩm định và
phê duyệt Báo cáo đánh
giá tác động môi trường
Điều 12 Nghị định
số 18/2015/NĐ-CP
và Điều 6 Thông tư số 27/2015/TT-
BTNMT
Các công trình theo quy định9
Báo cáo của chủ đầu tư về
thực hiện công tác thiết kế,
dự toán
xây dựng của nhà thầu
Mẫu số 1 – Thông tư
số BXD
18/2016/TT-02 Bản chính