Tiết 15 và 16

Nhập dữ liệu cho các bảng trong CSDL GV: Mở bảng DSHS thêm vào các trường sau HS: Thao tác trên máy GV: Để nhập dữ liệu vào bảng ta thực hiện như thế nào?. HS: - Mở bảng ở chế độ trang d

Tuần 8 Ngày soạn 02/10/08

CHƯƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOTS ACCESS BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 3 ( 2 TIÊT)

THAO TÁC TRÊN BẢNG

A Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Luyện kĩ năng thao tác trên bảng

- Sử dụng các công cụ lọc, sắp xếp để kết xuất thông tin từ bảng

B Phương pháp:

- Hỏi đáp, thuyết trình GV hướng dẫn HS thực hành trên máy

C Chuẩn bị của giáo viên và học sinh

1 Giáo viên: Giáo án, tài liệu

2 Học sinh: Sách giáo khoa, vở ghi chép

D Tiến trình lên lớp

1 Ổn định lớp: Chào, kiểm tra sỉ số lớp

2 Kiểm tra bài cũ (Kiểm tra trong quá trình thực hành)

3 Nội dung

Tiết 15

GV hướng dẫn, HS thực hành trực tiếp trên máy theo từng nhóm

GV: Yêu cầu HS mở CSDL QuanLi_HS

Bài 1 Nhập dữ liệu cho các bảng trong CSDL

GV: Mở bảng DSHS thêm vào các trường sau

HS: Thao tác trên máy

GV: Để nhập dữ liệu vào bảng ta thực hiện như thế nào?

HS: - Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu

- Gõ dữ liệu vào các trường tương ứng cho bảng

GV: Nhập mẫu cho HS quan sát qua máy chiếu, minh họa các trường hợp:

- Nhập sai > chỉnh sửa dữ liệu ở một vài trường

Lưu ý: Trong chế độ trang dữ liệu, Access tự động lưu những thay đổi trên bản ghi Khi thực hiện

thay đổi tại bản ghi nào thì trước bản ghi đó xuất hiện biểu tượng (những thay đổi chưa được lưu) Khi chuyển sang bản ghi khác, biểu tượng này chuyển thành (cho biết những thay đổi trên bản ghi trước đã được ghi)

- Nhập sai > Xoá một hoặc nhiều bản ghi

GV: Giải thích cho HS thanh di chuyển trong bảng

Để di chuyển trong bảng ta có thể dùng chuột, dùng nút lệnh trên thanh di chuyển hoặc dùng phím

- Dùng chuột: nháy chuột vào một trường hoặc bản ghi bất kỳ cần đến

- Dùng phím

(Tab, Shift+Tab, Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+End, các phím mũi tên)

- Dùng nút lệnh trên thanh di chuyển

HS: Quan sát, ghi nhớ

TIẾT

15+16

Thêm bản ghi mới Đến bản ghi đầu tiên

Đến bản ghi cuối Đến bản ghi sau

Đến bản ghi trước

Bản ghi hiện hành

Tổng số bản ghi

GV: Yêu cầu HS mở bảng DSHS nhập dữ liệu vào bảng theo mẫu (HS cần nhập đúng dữ liệu yêu cầu)

HS: Thực hành

GV: Theo dõi giúp đỡ HS khi cần

Bài 2 Thực hành các thao tác

GV: Nhắc lại các cách lọc dữ liệu trên bảng và trường hợp vận dụng?

HS: Lọc theo mẫu và lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: lọc ra những dòng dữ liệu có giá trị của trường tương ứng bằng đúng giá trị trường đang được chọn

Lọc theo mẫu: lọc ra những dòng dữ liệu có giá trị các trường thỏa mãn điều kiện nào đó

GV: Để bỏ lọc ta làm thế nào?

HS: Nhấn vào nút lệnh

GV: Hãy lọc ra các dòng dữ liệu của các HS nam trong lớp (cả 2 cách)

HS: Thảo luận, thao tác trên máy và trình bày kết quả thực hiện

- Lọc theo ô dữ liệu

B1 Mở bảng ở chế độ DataSheet View > Đặt con trỏ vào ô bất kỳ chứa giá trị “Nam” của trường GT

B2 Nhấn vào nút lệnh lọc

- Lọc theo mẫu

B1 Mở bảng ở chế độ DataSheet View > Nhấn nút lệnh

B2 Gõ chuỗi “Nam” vào ô giá trị của trường GT

B3 Nhấn nút lọc

GV: Thực hiện lại cho cả lớp quan sát

Tiết 16

GV nêu yêu cầu, HS thảo luận theo nhóm thực hiện trên máy và trình bày kết quả Sau đó, GV thực hiện qua máy chiếu cho cả lớp quan sát và kiểm tra lại

Bài 3 Thực hiện lọc.

GV: Hãy thực hiện lọc để lấy ra

a) Danh sách HS là đoàn viên

b) Danh sách HS có điểm Toán và Văn trên 8

c) Danh sách HS Nam là đoàn viên có điểm môn Tin từ 7 trở lên

HS: Thảo luận, thực hiện trên máy

GV: Thực hiện qua máy chiếu, hs quan sát và đối chiếu với kết quả của nhóm

Bài 4 Thao tác sắp xếp

GV: Hãy nhắc lại thao tác sắp xếp các bản ghi theo một trường nào đó trong bảng

HS: - Mở bảng ở chế độ DataSheet View

- Chọn trường cần sắp xếp

- Nhấn nút lệnh (sắp tăng) hoặc (sắp giảm)

GV: Trình bày các sắp xếp tên HS trong bảng DSHS theo thứ tự bảng chữ cái

HS: - Mở bảng DSHS ở chế độ DataSheet View

- Chọn trường Ten

- Nhấn nút lệnh

GV: Thao tác qua máy chiếu cho HS quan sát

HS: Thực hành trên máy

GV: Yêu cầu HS thực hiện

a) Sắp xếp điểm Toán theo thứ tự giảm dần

b) Sắp xếp điểm Văn theo thứ tự tăng dẫn

c) Sắp xếp cột tên theo giới tính và giảm dần theo cột điểm Tin

HS: Thảo luận nhóm, thực hiện, đối chiếu kết quả

GV: Thao tác qua máy chiếu cho HS quan sát kết quả

4 Củng cố

Thực hiện các yêu cầu sau

a) Thêm một dòng dữ liệu sau vào bảng DSHS

b) Sắp xếp lại bảng theo thứ tự tên tăng dần

c) Lọc ra danh sách HS Nữ chưa là đoàn viên

d) Lọc ra danh sách HS Nam tổ 1 có điểm Toán và Tin từ 7 trở lên

5 Dặn dò:

Chuẩn bị bài 6 Biểu mẫu

E Rút kinh nghiệm: