Bài tập ôn thi chứng chỉ b tin học văn phòng

11 Bài tập 15 Thiết kế mẫu thư mời giống mẫu bên dưới Dùng chức năng trộn thư mail merge để xuất giấy mời trên gửi cho các khách mời theo danh sách khách mời có sẵn trong file excel Da

Trang 1

1

TRUNG TÂM KỸ THUẬT ĐIỆN TOÁN

Bài tập

CHỨNG CHỈ B TIN HỌC VĂN PHÒNG

LƯU HÀNH NỘI BỘ

Trang 2

2

Trang 3

3

Phần 1 MICROSOFT WORD Bài tập 1

1 Khởi động Microsoft Word chọn chế độ hiển thị Print Layout cho tài liệu, cài

đặt Font chữ mặc định khi mở tài liệu là Time New Roman kích thước 13

2 Chỉnh lại lề của khổ giấy Letter như sau:

Top(lề trên): 0.5” Bottom(lề dưới): 0.5”

Left(lề trái): 1” Right(lề phải): 0.5”

Bất chấp nền kinh tế vẫn còn nhiều dấu hiệu bất ổn, người dùng vẫn cảm thấy thoải mái khi mở ví rót tiền cho các website bán lẻ trực tuyến

Bằng cớ là gã khổng lồ thương mại điện tử Amazon.com vừa thông báo doanh thu quý III của hãng đã tăng vọt 62% Hãng cũng dự đoán doanh thu ba tháng cuối năm, thời điểm mua sắm sôi động nhất do quy tụ một loạt ngày lễ quan trọng như Lễ Tạ ơn, Giáng sinh sẽ tăng thêm 20% nữa

[Nguồn từ website www.tuoitre.com.vn]

Bài tập 2

1 Chọn khổ giấy A4, đơn vị đo là cm, hiệu chỉnh lề cho tài liệu như sau: lề trên2cm, lề dưới 2cm, lề trái 3cm, lề phải 2cm

2 Chọn Font chữ Time New Roman kích thước 11, thực hiện nhập và định dạng

đoạn văn bản dưới đây sau đó lưu tài liệu với tên Baitap2.docx trong thư mục My

Documents

Ngay sau khi ra mắt Windows 7, Microsoft cũng công bố những kết quả kinh doanh tương đối u

ám trong quý 3/2009 (doanh thu giảm 14%) Điều này không khỏi làm các nhà phân tích băn

khoăn, rằng liệu Microsoft có đánh cược vận mệnh của mình cho Windows 7 hay không?

Microsoft từng rất hy vọng Windows 7 sẽ lấy lại niềm tin của người dùng, đặc

biệt là khách hàng doanh nghiệp - từng "thất vọng tràn trề" với hệ điều

hành Windows Vista trước đây Thông qua Windows 7, Microsoft hy vọng sẽ

giúp hãng tăng sản lượng bán lẻ hệ điều hành, từ đó tăng lợi nhuận cho những quý tới

Cổ phiếu của Microsoft ngày 23/10 đã tăng thêm 1,43USD/cổ phiếu lên 28,02USD/cổ phiếu, tương đương mức tăng 5,4% Mặc dù doanh thu giảm nhưng Microsoft cho biết tình hình vẫn "tốt hơn" những dự đoán trước đây của Wall Street Cụ thể, doanh thu của Microsoft trong quý 3/2009 giảm 14%, và lợi nhuận giảm 18%

Trang 4

Phần 2: Microsoft Word

4

Bài tập 3

1 Tạo một tài liệu tên Baitap3.docx lưu trong thư mục đang làm việc

2 Nhập và định dạng văn bản theo các gợi ý dưới đây

Chợ Quê

Chợ Quê đối với người Việt chúng ta không phải chỉ là một cái chợ như siêu thị ở Âu Mỹ,

mà là một nơi gói ghém nhiều hình ảnh thân thương, là một nét đặc thù văn hóa dân tộc Chung chung thì chợ là nơi đổi chác buôn bán song mỗi làng có một sắc thái riêng Chợ có thể chỉ là một bãi đất trống, vài nông dân đem nông phẩm thặng dư của mình ra đó đổi chác cho nhau rồi từ từ thu hút người mua kẻ bán hàng ngày hoặc theo định kỳ mà thành cái chợ hay chợ phiên Chợ còn là nơi để trai gái hò hẹn, đặc biệt là chợ phiên ở vùng cao

Anh về hái đậu trẩy cà

Để em đi chợ kẻo mà lỡ phiên Chợ lỡ phiên tốn công thiệt của Miệng tiếng người cười rỡ sao nên Lấy chồng phải gánh giang sơn Chợ phiên còn lỡ, giang sơn còn gì?

Bộ sưu tập chợ quê gồm có thư khố các chợ (tổng kết tất cả các chợ trên

vạn nẻo đường của đất nước) và những bài viết về chợ hay chợ phiên

Bài tập 4

Nhập và trình bày văn bản theo mẫu sau:

Font Time New Roman, size

24, đậm, canh lề trái

Tohoma 13, nghiên, canh lề phải, khoảng cách 1.5 dòng

Time New Romain 12, canh đều 2 bên, cách đoạn trên 20pt, đoạn dưới 18pt

Trang 5

5

Bài tập 5

Bài tập 6

PHIẾU ĐĂNG KÝ MUA TẠP CHÍ THÁNG

Tp.HCM ngày … /… / ………

 Cơ quan

 Địa chỉ

 Điện thoại

 Email

 Địa chỉ nhận tạp chí

Thủ trưởng

(ký ghi gõ họ tên)



Trang 7

7

Bài tập 9

Trang 9

9

Bài tập 11

Bài tập 12

đến 5GHz

 Prescott có cache dữ liệu L1 và cache L2 gấp đôi bộ xử lý Northwood đang có trên thị trường Thông tin chi tiết về BXL Prescott được trình bày trong bảng cùng với BXL Intel Northwood và Extreme Edition để bạn tham khảo

Trang 10

1 ST461849 Huỳnh Thị Thơ 11/02/1989 Huế

2 BD116794 Nguyễn Văn Hoàng 20/10/1988 HCM

Trang 11

11

Bài tập 15

Thiết kế mẫu thư mời giống mẫu bên dưới

Dùng chức năng trộn thư (mail merge) để xuất giấy mời trên gửi cho các khách mời theo danh sách khách mời có sẵn trong file excel DanhsachKhachmoi.xlsx

Bài tập 16

Thiết kế mẫu thư mời giống mẫu bên dưới

Dùng chức năng trộn thư (mail merge) để xuất giấy mời trên gửi cho các khách mời theo danh sách khách mời có sẵn trong file excel DanhsachKhachmoi.xlsx

Trang 14

Phần 2: Microsoft Excel

14

Phần 2 MICROSOFT EXCEL

4 Tính tổng thành tiền của các mặt hàng tại dòng Tổng cộng

5 Đổi tên Sheet đang làm việc thành DThu Quy 4

6 Chèn thêm dòng mới vào giữa dòng 6 và 7, nhập thêm thông tin mặc hàng: Ghế ngồi bẹt, số lượng 24, đơn giá 245.000

7 Tính lại cột STT, cột thành tiền trong bảng tính

Trang 15

15

Ghi chú:

- 2 ký tự đầu cho biết năm vào trường

- 4 ký tự (3, 4, 5, 6) cho biết mã số dự thi

- Ký tự 7 cho biết giới tính

- 2 ký tự (8 , 9) cho biết Mã khoa

- 3 ký tự cuối (10, 11, 12) cho biết Lớp

1 Điền vào các ô còn trống dựa theo MSSV

2 Điền năm vào trường theo dạng 20 + 2 ký tự đầu của MSSV (ví dụ: 2010, 2011, 2012)

3 Điền dữ liệu vào cột Mã Lớp dựa vào 2 ký tự đầu và 2 ký tự cuối của MSSV

Trang 16

16

Ghi chú:

- 2 ký tự đầu cho biết mã hàng

- Từ ký tự thứ 3 cho biết số lượng

Yêu cầu:

1 Nếu 2 ký tự đầu là BA thì tên hàng là “Bắp”, ngược lại là “Ngô”

2 Nếu tên hàng là Bắp thì DVT là “Kg”, ngược lại là “Bao”

3 Nếu số lượng lớn hơn 20 thì thể hiện dấu “X” tại cột Ghi chú

4 Tính cột thành tiền = đơn giá * số lượng

5 Nếu số lượng lớn hơn 20 thì giảm đơn giá xuống 10%

Bài tập 5

Nhập dữ liệu định dạng bảng tính giống mẫu và làm theo các yêu cầu bên dưới

Yêu cầu:

1 Nếu số > 2 thì PCGĐ là 200000, ngược lại thì bằng số con * 100000

2 Nếu Mã KT là A thì thưởng 100000, B thì thưởng 200000, ngược lại là 300000

3 Điền vào cột Chức vụ theo Mã NV:

TP là Trưởng phòng

PP: Phó phòng

Còn lại là Nhân viên

4 Điền vào cột Hệ số theo Mã NV:

Trang 17

17

Bài tập 6

Yêu cầu:

1 Tính điểm trung bình theo công thức (Toán + Lý + Hóa)/3

2 Điền cột Xếp loại như sau: ĐTB >=9: Giỏi, 7<=ĐTB<9: Khá, 5<=ĐTB<7: Trung bình, ĐTB<5: Yếu

3 Nếu ĐTB >=5 thì kết quả là “lên lớp”, ngược lại là “thi lại”

Bài tập 7

Yêu cầu:

1 Tên hàng, Đơn giá: dựa vào mã hàng tra trong bảng dò 1A

2 ĐVT dựa vào mã hàng tra trong bảng dò 1B

3 Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Nếu Số lượng nhiều hơn 20 thì giảm Đơn giá xuống 20%

Bài tập 8

Trang 18

18

Yêu cầu: Tính đơn giá dựa theo ngày bán và tra trong bảng dò 1

Yêu cầu: Điền cột Xếp loại dựa vào điểm và tra trong bảng dò 2

Trang 19

19

Bài tập 10

BÁO CÁO BÁN HÀNG STT CHỨNG

TỪ

NGÀY CHỨNG TỪ KHÁCH HÀNG

SỐ LƯỢNG

DOANH THU VỐN

1 Định dạng bảng tính, Định dạng tiền tệ là # ##0.00 đ, Ngày là dd/mm/yyyy

2 Tính vốn : dựa vào MSHH, Bảng giá vốn (thay đổi theo ngày chứng từ)

VỐN = SỐ LƯỢNG*ĐG VỐN

3 Tính doanh thu : dựa vào MSHH,Cách thức bán,bảng đơn giá, ngày chứng từ

DOANH THU = SỐ LƯỢNG*ĐG BÁN Ngày lễ, Chủ nhật : Giá bán giảm 10%

4 Trích lọc dữ liệu:

- Lập vùng điều kiện và trích các mẫu tin trong bảng THEO DÕI BÁN HÀNG

có tỷ lệ lãi >=15% so với VỐN, Biết rằng LÃI = DOANH THU - VỐN

- Trích ghi thành một bảng khác gồm đủ các cột như BÁO CÁO BÁN HÀNG

với điều kiện như câu trên

5 Dùng công cụ Conditional Formating định dạng các mẫu tin có ngày chứng từ nằm trong danh mục ngày lễ: nền hồng, chữ trắng

Trang 20

20

Bài tập 11

BẢNG CHIẾT TÍNH TIỀN ĐIỆN

TT LOẠI

HỘ SỐ CŨ

SỐ MỚI

KW ĐIỆN

SỬ DỤNG

ĐỊNH MỨC TIÊU THỤ

KW ĐIỆN TRONG

KW ĐIỆN VƯỢT

TIỀN TRONG

ĐM

TIỀN VƯỢT

ĐM

PHẢI TRẢ

01 CB-A 270 300

02 CB-C 210 340

03 CB-D 280 330

04 CN-D 230 350

05 CQ-A 210 280

06 CQ-A 300 340

07 CQ-D 240 330

08 KD-C 150 220

09 KD-A 300 340

10 CN-D 220 300

Bảng định mức Bảng đơn giá

1 Tính số KW Trong Đmức, biết nếu Số Mới-Số Cũ<Định Mức, thì Trong Định Mức = Số mới - Số cũ ngược lại Trong Định Mức = Định Mức (được dò trong Bảng Định Mức) (vd: CB-A=định mức cho phép là 70 , mà chỉ mới sử dụng 30 thì phải tính cho đúng)

2 Tính số KW Vượt Định Mức, biết nếu sử dụng không hết định mức, thì Vượt Định Mức=0, ngược lại Vượt Định Mức = Số Mới - Số cũ - Trong định mức

3 Dựa vào Bảng giá điện tính Tiền Trong Định Mức = Số KW Trong định mức*Giá điện

4 Tính Tiền Vượt định mức nếu có, biết rằng mỗi KW Vượt định múc được tính giá gấp 2 lần Giá quy định cho loại hộ đó

5 Tính Phải Trả = Tiền Trong Định Mức + Tiền Vượt Định Mức

6 Tính bảng dưới đây :

7 Vẽ biểu đồ thể hiện sự so sánh Tổng Thu của các Khu Vực

8 Trích danh sách những cơ quan tiêu thụ điện vượt định mức ra 1 vùng riêng trên cùng bảng tính

2 Bài toán tìm điểm hòa vốn (Goal Seek)

• Khi xây dựng các kế hoạch tài chính hay phân tích, chúng ta thường đặt câu hỏi kết quả sẽ thay đổi ra sao nếu chúng ta thay đổi thông số nào đó dẫn đến kết quả Ví dụ doanh thu sẽ phụ thuộc và giá bán và sản lượng, với mỗi giá trị sản phẩm được biến đổi ta lại có một giá trị doanh thu tương ứng khi tổ chức công thức trên Excel ví dụ

B2 chứa giá trị giá bán, B3 chứa giá trị sản lượng, B4 chứa giá trị công thức =

Trang 21

Lý thuyết Bài toán

• Khi đó doanh nghiệp hòa vốn khi

Doanh thu – Chi phí = 0

p*Q – (v*Q +F) = 0 => Qhoà vốn = F/(p-v)

Bài toán

• Công ty SX gạch chịu nhiệt ước tính biến phí để sản xuất 1 tấn gạch chịu nhiệt là 2.7 trđ, giá bình quân trên thị trường là 3.4 trđ, được biết định phí hàng tháng của côngty là 650 trđ, như vậy công ty cần sản suất và tiêu thụ bao nhiêu tấn gạch để hoà vốn?

B1: Tạo vùng dữ liệu

B2: Thiết lập chỉ tiêu và hàm mục tiêu

Trang 22

22

B3: Thiết lập hàm mục tiêu

 Giá bán lấy ở vùng dữ liệu (C7=$B$3)

 Doanh thu = Giá bán * Sản lượng (C8=C6*C7)

 Tổng biến phí = Biến phí đơn vị * Sản lượng (C9=$B$4*C7)

 Định phí lấy trên vùng dữ liệu (C10=$B$2)

 Tổng chi phí = Tổng biến phí+Định phí (C11=C9+C10)

 Lợi nhuận = Doanh thu - Tổng chi phí (C12=C8-C11)

B4: Sau khi thiết lập hàm mục tiêu ta được bảng sau:

B5: Sử dụng Goal Seek để giải bài toán

 Đặt con trỏ tại vị trí ô lợi nhuận

 Vào Data  What-If Analysis  Goal Seek

 Khi hộp thoại Goal Seek xuất hiện, ở vùng Set cell sẽ có địa chỉ C12 ( là địa chỉ giá trị ô lợi nhuận), nhập giá trị 0 vào vùng To value, nhập địa chỉ C6 vào vùng

By changing cell (là ô cần thay đổi giá trị để ô C12 đạt giá trị 0), sau đó click OK

Trang 23

23

B6: Sau khi dùng Goal Seek ta được bảng sau:

B7: Thiết lập vùng vẽ đồ thị như bảng sau:

 Sau đó chọn khối B14:G20

 Vào ribbon Insert  nhóm Chart  click Scatter  chọn Straight Lines

Bài tập 1: Bài toán có số liệu tóm tắt như sau: Định phí 5 triệu đồng, giá bán sản

phẩm 14 nghìn đồng và chi phí sản xuất một đơn vị sản phẩm là 6 nghìn đồng Xác định điểm hòa vốn và vẽ đồ thị

Kết quả ta có đồ thị như sau (và thực hiện điều chỉnh đồ thị theo ý muốn):

Trang 24

24

Bài tập 2: Áp dụng bài toán thực tế của một công ty sản xuất bếp ga VIIETGA, hãy cho biết công ty được bao nhiêu sản phẩm thì hoà

vốn, chi tiết thể hiện trong dữ liệu bên duới:

Sử dụng công cụ Goal Seek để tính toán điểm hòa vốn

Bảng định phí Bảng biến phí

St

Số tiền bình quân/thán

200,000

26

5,200,000 26 ngày/tháng

10,000,000 2 Chi phí NVL

100,000 - - 30 sản phẩm/tháng

3 Chi phí khấu hao

500,000 3 Hoa hồng KD 20% - Chi phí hoa hồng/doanh thu

4 Chi phí phân bổ

150,000 4 Chi phí QC 10%

5,000,000 Chi phí quảng bá thương hiệu/tháng

5 Chi phí điện/nước/điện thoại/internet…

Ngày công 26

Trang 25

25

Phần 3 MICROSOFT POWERPOINT Bài tập 1

Trình bày slide theo mẫu sau:

Yêu cầu:

+ Chọn hiệu ứng chuyển slide(transitions) tùy ý

+ Tạo liên kết trong slide 2 như sau: mục “Giới thiệu” link đến slide 3, mục “Viết … tin” link đến slide4

+ Hiệu ứng cho các đối tượng trong slide(animations) tùy ý và tự động chuyển trong 2 giây

Bài tập 2

Trang 26

Phần 3: Microsoft PowerPoint

26

Yêu cầu:

+ Vào Master Slide: chọn Themes, font chữ, màu nền slide tùy ý phù hợp với nội dung

+ Thiết kế slide có nội dung theo mẫu

+ Vào phần Header & Footer: ghi ngày tại muc Fixed và đánh số cho slide

+ Tạo hiệu ứng chuyển slide cho tất cả slide là Reveal, có âm thanh kèm theo, khi nhấp chuột

mới chuyển

+ Chọn hiệu ứng xuất hiện (Entrance) cho các đối tượng trong slide tùy ý (các hiệu ứng chuyển

tự động nối tiếp nhau theo thứ tự của nội dung)

Bài tập 3

Trang 27

27

Yêu cầu:

+ Vào Master Slide: chọn Themes Mylar

(hoặc tương đương), font chữ, màu nền slide tùy ý phù hợp với nội dung

+ Thiết kế slide có nội dung theo mẫu (chú ý các hiệu ứng trên các đối tượng ClipArt, Textbox, shape)

+ Tạo hiệu ứng chuyển slide cho tất cả slide là

Vortex, có âm thanh kèm theo, khi nhấp

chuột mới chuyển + Chọn hiệu ứng xuất hiện (Entrance) và kết thúc (Exit) cho các đối tượng trong slide tùy ý (các hiệu ứng chuyển tự động nối tiếp nhau theo thứ tự của nội dung)

Bài tập 4

Yêu cầu:

+ Vào Master Slide: chọn Themes Aspect (hoặc tương đương), font chữ, màu nền slide tùy ý phù

hợp với nội dung

+ Thiết kế slide có nội dung theo mẫu

Trang 28

Phần 3: Microsoft PowerPoint

28

+ Tạo hiệu ứng chuyển slide cho tất cả slide là Switch, chuyển động chậm, có âm thanh kèm

theo, khi nhấp chuột mới chuyển

+ Chọn hiệu ứng xuất hiện (Entrance) cho các đối tƣợng trong slide là Fly In

*Trong đó: Slide 1 hiệu ứng xuất hiện từ trái qua (From Left), Slide 2 (From Right), Slide 3 (From Top), Slide 4 (From Bottom)

+ Chọn hiệu ứng kết thúc (Exit) cho các đối tƣợng trong slide là Float Out

Bài tập 5

Hãy trình bày các slide theo mẫu

Trang 29

29

Yêu cầu:

- Vào Master Slide: Chọn Themes theo mẫu, chọn font chữ tùy ý

- Thiết kế các slide có nội dung theo mẫu

- Ghi thông tin: Ngày, số slide, MSSV vào phần Footer của các slide

- Tạo hiệu ứng chuyển slide là Fade có âm thanh kèm theo, cài đặt tự động chuyển slide sau 2 giây

- Tại slide 2: dòng chữ dưới nội dung được xuất hiện từ trái qua đồng thời với clipArt từ phải qua

- Các slide còn lại: chọn hiệu ứng xuất hiện (Entrance) tùy ý cho các đối tượng Textbox, chú ý thứ tự xuất hiện phải theo thứ tự nội dung từ trên xuống

- Chọn hiệu ứng nhấn mạnh (Emphasis) tùy ý cho các đối tượng khác Textbox

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	2,71 MB