SOẠN THẢO BÀI THUYẾT TRÌNH DÙNG MICROSOFT POWERPOINT 2010

Giới thiệu ứng dụng PowerPoint 2010  Một số nguyên tắc soạn thảo bài thuyết trình  Các tính năng cơ bản  Soạn thảo bài thuyết trình  Hiệu chỉnh các tùy chọn  Sử dụng mẫu và cấu trúc nội dung  Slide và định dạng slide  Định dạng in ấn  Multimedia  …  Soạn thảo, in ấn Giới thiệu ứng dụng PowerPoint 2010  Một số nguyên tắc soạn thảo bài thuyết trình  Các tính năng cơ bản  Soạn thảo bài thuyết trình  Hiệu chỉnh các tùy chọn  Sử dụng mẫu và cấu trúc nội dung  Slide và định dạng slide  Định dạng in ấn  Multimedia  …  Soạn thảo, in ấn Giới thiệu ứng dụng PowerPoint 2010  Một số nguyên tắc soạn thảo bài thuyết trình  Các tính năng cơ bản  Soạn thảo bài thuyết trình  Hiệu chỉnh các tùy chọn  Sử dụng mẫu và cấu trúc nội dung  Slide và định dạng slide  Định dạng in ấn  Multimedia  …  Soạn thảo, in ấn Giới thiệu ứng dụng PowerPoint 2010  Một số nguyên tắc soạn thảo bài thuyết trình  Các tính năng cơ bản  Soạn thảo bài thuyết trình  Hiệu chỉnh các tùy chọn  Sử dụng mẫu và cấu trúc nội dung  Slide và định dạng slide  Định dạng in ấn  Multimedia  …  Soạn thảo, in ấn

Trang 1

SOẠN THẢO BÀI THUYẾT TRÌNH DÙNG

MICROSOFT POWERPOINT 2010

Trang 2

Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM

Khoa Khoa Học và Kỹ Thuật Máy Tính

 Giới thiệu ứng dụng PowerPoint 2010

 Một số nguyên tắc soạn thảo bài thuyết trình

Trang 3

Microsoft PowerPoint 2010

Trang 4

Giới thiệu PowerPoint 2010

 PowerPoint là 1 công cụ hữu ích dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy hay báo cáo

 PowerPoint sử dụng hình ảnh trực quan để tạo nên các bài trình diễn dưới dạng slide show để minh họa cho diễn giả

để mô tả chủ đề

 Chương trình được sử dụng rộng rãi trong các doanh

nghiệp, trường học và là công cụ hiệu quả cho việc đào

tạo

 Powerpoint được thiết kế với sự tiện nghi và tăng hiệu quả

sử dụng của người dùng

Trang 5

Giới thiệu PowerPoint 2010 (tt.)

 Giao diện/và định dạng chuẩn tuân theo tiêu chuẩn của bộ Microsoft Office 2010

Trang 6

 Định dạng đặc trưng dành cho bài thuyết trình:

 Slide

 Slide Show

 Animation

 …

Trang 7

 Chức năng mạnh mẽ, trực quan, sinh động

 Thao tác nhanh chóng và dễ dàng

Trang 8

Zoom

Danh sách slide

Danh sách dạng outline

Notes)

Trang 9

Giao diện PowerPoint 2010 (tt.)

Trang 10

Tin học Đại cương Chương 1: Tổng quan

10 Microsoft PowerPoint 2010

10

Trang 11

Khả năng soạn thảo

 Các khả năng soạn thảo căn bản dùng chung cho cả bộ

Microsoft Office 2010

3/4 ¾ >   :-)

Trang 12

Trang 13

Khả năng tạo hiệu ứng từ văn bản đến hình ảnh

 Sử dụng hiệu ứng, hình ảnh, phim, hoạt họa, ngay khi trình diễn

Trang 14

Tin học Đại cương Chương 1: Tổng quan

14 Microsoft PowerPoint 2010

14

Trang 16

Trang 18

 Sản phẩm cuối cùng có thể trình diễn được (bài thuyết trình)

 Presentation chứa nhiều slide

 Section:

 Nhóm các slide cùng một chủ đề

 Có thể làm việc nhóm trên cùng một presentation (mỗi người quản

lý 1 section)

Trang 19

Soạn thảo nội dung Slide

Nhấp vào từng biểu tượng để thay thế ô văn bản bằng các đối tượng tương ứng (bảng biểu,

Trang 20

Trang 21

Slide layout

 Có nhiều cách bố trí (layout) tuỳ theo nhu cầu sử dụng

Trang 22

Trang 23

Thay đổi Slide layout

Trang 24

Phục hồi Slide layout

 Trong quá trình thao tác, layout của slide có thể bị thay đổi

 Chỉ cần phục hồi (Reset) trở lại layout ban đầu

Trang 25

Quản lý Slide và Outline

Trang 26

 Soạn thảo nội dung (chữ)

ngay trên outline

 Không soạn các hiệu ứng và multimedia

 Cho phép tạo slide từ các

tập tin outline

Trang 27

Quản lý Slide và Outline (tt.)

 Ví dụ tạo slide từ tập tin outline

Trang 28

 Định dạng trang (Page Setup)

 Cỡ slide (Slides sized for)

 Mặc nhiên là “On-screen Show (4:3)”

 Hướng văn bản (Orientation)

 Dọc (Portrait)

 Ngang (Landscape)

Trang 29

Định dạng nền Slide

 Định dạng nền slide

 Màu

 Hình nền

Trang 30

 Không thể hiện trên trang

title (Don’t show on the title slide)

Trang 31

Trình chiếu bài thuyết trình

Trang 32

 Từ đầu (From Beginning) – F5

 Từ slide hiện tại (From Current Slide) – Shift+F5

 Trình chiếu cho người dùng web khác (Broadcast Slide Show)

 Cần kết nối web và Windows Live ID

 Trình chiếu các slide cần thiết (Custom Slide Show)

Trang 34

Trang 36

xuất hiện ở đây

Danh sách slide

xem trước

Trang 37

Một số nguyên tắc soạn thảo bài

thuyết trình

Trang 38

Trang 39

Một số nguyên tắc cơ bản (tt.)

 Tips:

 Đơn giản: vừa đủ chữ và hình ảnh

 Font và màu sắc sinh động và hợp lý (eye-saving)

Trang 40

Trang 41

Mẫu thiết kế thuyết trình

 Mẫu thiết kế (Design Theme)

 Cho phép thiết kế bài thuyết trình theo một mẫu có sẵn

 Cho phép chuyển đổi bài thuyết trình sang mẫu mới

 Giảm thiểu việc soạn/định dạng lại

 PowerPoint cung cấp một số mẫu (Design Theme) sẵn

Trang 42

Trang 43

Dùng Template để thiết kế

 Nội dung mẫu có sẵn

Trang 44

Trang 45

Hiệu chỉnh mẫu thiết kế dùng Master Slide

 Master Slide

 Dùng định dạng cho toàn bộ các layout của các slide

 (Sẽ nói rõ hơn ở chương sau)

Trang 46

Trang 47

Các góc nhìn Slide

 PowerPoint cung cấp 4 góc nhìn căn bản:

 Bình thường (Normal)

 Chỉ gồm slide (Slide Sorter)

 Trang Notes (Notes Page)

 Đọc trên màn hình (Reading View)

 Có thể zoom slide

Thanh công cụ zoom

Khớp kích thước

Trang 48

Trang 49

Chế độ xem chỉ slide

Trang 50

Trang 51

Các dạng in bài thuyết trình

 Slides

 Mỗi trang giấy (ví dụ A4) in một slide

 Chủ yếu là trao đổi nhóm

 Hand-out

 Một trang giấy in nhiều hơn một slide

 Chủ yếu dùng cho lớp học/thuyết trình

 Notes

 Slide và phần chú giải của nó được in ra

 Chủ yếu dùng làm tài liệu học tập

 Outline

 Dạng phát thảo

Trang 52

slide (vì có khi nhiều

hơn 1 slide in trên 1

trang in)

Trang 53

In ấn

 Cấu hình trang in tuỳ theo nhu cầu

 Xem trước trang in

Trang 54

Trang 55

Ví dụ in Notes

Ghi chú (nếu có) Một slide/trang Header

Footer

Trang in

Trang 56

 Slide và định dạng slide

 Định dạng in ấn

 Multimedia

 …

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	5,49 MB