Quy trình hiệu chuẩn thiết bị đo lường

GĐ TP Nhân viên được phân công QT03-Quy trình mua hàng 4.1 Dựa trên phiếu đề nghị hiệu chuẩn đã được GĐ duyệt, nhân viên mua hàng thực hiện theo quy trình mua hàng tiến ha

NĂM 2016

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

I- Mục đích:

Nhằm để kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường phục vụ cho quá trình kiểm soát chất lượng hàng hóa mua vào và hàng hóa sản xuất của Công ty đạt yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng

II- Phạm vi áp dụng:

Áp dụng cho tất cả các thiết bị đo lường của Công ty

III- Tài liệu tham khảo:

Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008, mục 7.6 – Kiểm soát thiết bị theo dõi và đo lường

IV- Định nghĩa và các từ viết tắt:

Định nghĩa

- Kiểm định: Hoạt động do (các) cơ quan quốc gia về đo lường hợp pháp hoặc một tổ

chức được uỷ quyền về pháp lý tiến hành nhằm xác định và chứng nhận rằng thiết bị đo đáp

ứng hoàn toàn các yêu cầu quy định về kiểm định và do đó được phép sử dụng

- Hiệu chuẩn: Hoạt động để thiết lập, trong điều kiện quy định, mối quan hệ giữa các

đại lượng được chỉ thị bởi thiết bị đo hoặc hệ thống đo hoặc giữa giá trị thể hiện bằng vật đo/

mẫu chuẩn và giá trị tương ứng thể hiện bằng chuẩn

+ Hiệu chuẩn bên ngoài: Do cơ quan đo lường hợp pháp hoặc các tổ chức được ủy

quyền về pháp lý tiến hành

+ Hiệu chuẩn nội bộ: Do doanh nghiệp tự tiến hành

- Kiểm tra: Hoạt động so sánh, đối chiếu thiết bị đo cần kiểm tra với thiết bị đo chuẩn

nhằm xác định độ chính xác của thiết bị đo đó

Từ viết tắt

- GĐ : Giám đốc

- NV QC : Nhân viên QC

- TP QC : Trưởng phòng QC

V- Nội dung

Bước

công

Trách nhiệm biểu mẫu Tài liệu/

liên quan

1

- NV QC quản lý thiết bị đo lập danh sách tất cả

các thiết bị kiểm tra, đo lường theo biểu mẫu –

BM-QT14-01 Danh mục thiết bị đo.

- Danh sách các thiết bị đo phải được TP QC kiểm tra xác nhận

Lưu ý: khi có phát sinh vấn đề mua mới, thanh

lý, hủy bỏ thiết bị đo nhân viên chịu trách nhiệm quản lý thiết bị đo phải lập lại danh sách trình

TP xác nhận

- Căn cứ trên chủng loại thiết bị và mục đích sử dụng, TP đánh dấu phân loại các thiết bị đo theo

2 loại: Thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài và thiết bị

hiệu chuẩn tại công ty Lưu ý:

+ Tần suất hiệu chuẩn bên ngoài: 1 lần/năm hoặc sau khi sửa chữa thiết bị đó

+ Tần suất hiệu chuẩn tại công ty: 6 tháng/lần

NV QC

TP QC

BM-QT14-01 Danh mục thiết bị đo.

2

- Nhân viên quản lý thiết bị đo phải thường xuyên kiểm tra phiếu theo dõi hiệu chuẩn thiết bị

đo, đối với các thiết bị gần đến ngày hiệu chuẩn

Nhân viên được phân công

Phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch

Lập phiếu yêu cầu

mua hàng “Dịch vụ

hiệu chỉnh thiết bị

đo”

Lập danh sách

thiết bị đo hiện có

phải được tô màu vàng để nhắc nhỡ.

2.1 Đối với thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài: tối

thiểu 10 ngày trước khi hết hạn, nhân viên quản lý thiết bị đo phải lập phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị đo”

trình BGĐ phê duyệt

2.2 Đối với thiết bị hiệu chuẩn nội bộ: Nhân

viên quản lý thiết bị đo trình TP Danh mục thiết bị đo đến hạn kiểm để TP phân công thực hiện

vụ hiệu chuẩn thiết bị đo”

3

3.1 Đối với hiệu chuẩn bên ngoài: GĐ xem xét

nếu đồng ý thì ký duyệt phiếu đề nghị để

tiến hành đưa thiết bị đi hiệu chuẩn Nếu không đồng ý thì ghi lý do không hiệu chuẩn (thanh lý thiết bị…) để nhân viên quản lý thiết bị biết thực hiện

Việc quản lý thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài được tiến hành theo quy trình mua hàng-QT03 đối với dịch vụ

3.2 Đối với hiệu chuẩn tại công ty, TP xem xét

nếu tiếp tục sử dụng thiết bị thì phân công nhân viên hiệu chuẩn, nếu không cần thực hiện hiệu chuẩn thì ghi rõ lý do (thanh lý, hủy bỏ…) để nhân viên quản lý thiết bị thực hiện

GĐ TP Nhân viên được phân công

QT03-Quy trình mua hàng

4.1 Dựa trên phiếu đề nghị hiệu chuẩn đã được

GĐ duyệt, nhân viên mua hàng thực hiện theo quy trình mua hàng tiến hành liên hệ

với cơ quan có chức năng hiệu chuẩn để gởi thiết bị đi hiệu chuẩn hoặc mời nhân viên hiệu chuẩn đến công ty để hiệu chuẩn

4.2 Theo dõi nhận lại thiết bị và hồ sơ hiệu

chuẩn

4.3Trường hợp thiết bị đo đã được hiệu chuẩn

(có hồ sơ hiệu chuẩn) thì nhân viên quản lý

cần xem xét kết quả hiệu chuẩn (sai số của thiết bị nằm trong phạm vi sai số yêu cầu hay không) để kết luận và đưa thiết bị đo vào sử dụng

4.4 Nếu thiết bị đo không đạt yêu cầu như sai số

quá lớn (lớn hơn sai số cho phép) hoặc bị hư hỏng thì báo cáo cho TP theo phiếu – phiếu báo cáo sự cố BM-QT12-07 và trình lên GĐ xem xét, giải quyết

 Đối với hiệu chuẩn tại công ty:

4.5 Nhân viên được phân công hiệu chuẩn phải

thực hiện nghiêm túc việc hiệu chuẩn và ghi kết quả vào phiếu – phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị – BM-QT14-02

4.6 Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu thì nhân

GĐ TP Nhân viên được phân công

QT03-Quy trình mua hàng BM-QT14-03-phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị Tem kiểm tra

Xem xét

Xử lý theo

đề xuất

Thực hiện hiệu

chuẩn

Xử lý đối với thiết bị không đạt

Đưa vào sử

dụng đối với

thiết bị đạt

viên kiểm tra phải dán tem đầy đủ theo mẫu để đưa thiết bị vào sử dụng

4.7 Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện thiết

bị kiểm tra khơng đạt yêu cầu phải báo cáo cho TP theo phiếu – phiếu báo cáo sự cố – BM-QT12-07 và trình lên GĐ xem xét, giải quyết

4.8 Trong quá trình sử dụng nếu phát hiện có bất

kỳ thiết bị kiểm tra, đo lường nào bị hư hỏng thì người phát hiện phải báo cáo trực tiếp và

kịp thời với TP phụ trách Trong trường hợp này các mục được kiểm tra bởi thiết bị đo khơng đạt này phải được cơ lập và kiểm tra lại Nếu mục nào khơng đạt thì phải được xử lý theo quy trình kiểm soát sự khơng phù

họp

4.9 Các thiết bị khơng đạt do GĐ quyết định

cách thức xử lý: hủy bỏ, thay mới hoặc hạ

cấp sử dụng

5

5.1Tất cả hờ sơ có liên quan đến việc kiểm tra,

hiệu chuẩn thiết bị đo kể cả bên ngoài hoặc tại cơng ty đều phải được lưu giữ tuân thủ

quy trình kiểm soát hờ sơ

5.2Đảm bảo các thiết bị đo luơn được dán tem

hiệu chuẩn/ kiểm tra trong thời gian hạn định

Nhân viên được phân cơng

Tất cả hờ

sơ liên quan hiệu chuẩn thiết bị

VI- Các biểu mẫu:

- BM-QT14-01 : Danh sách các thiết bị đo lường

- BM-QT14-02 : Phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị

- Tem kiểm tra

- QT03 : Quy trình mua hàng

- BM-QT12-07 : Báo cáo sự cố

Kết thúc