Mục đích: - Nhằm đảm bảo mọi nhà thầu phụ thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc chớnh sỏch và chế độ theo luật địa phương và tiờu chuẩn của khỏch hàng.. Phạm vi: - Áp dụng cho mọi nhà thầu phụ
Trang 1Nhà mỏy 8 – Huế
QUY TRèNH
ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN
NHÀ THẦU PHỤ
Số:…/HCNS-SHH Ngày: … /… /……
1 Mục đích:
- Nhằm đảm bảo mọi nhà thầu phụ thực hiện đỳng cỏc nguyờn tắc chớnh sỏch và chế
độ theo luật địa phương và tiờu chuẩn của khỏch hàng
2 Phạm vi:
- Áp dụng cho mọi nhà thầu phụ cung cấp các đơn hàng NPL, vật t
kỹ thuật và cỏc hóng vận tải
3 Trách nhiệm:
- Tổng giỏm đốc quyết định nhà thầu phụ
- Cỏc phũng cú trỏch nhiệm thực hiện quy trỡnh này: Hành chớnh Nhõn sự, Kế toỏn, KH – XNK
4 Định nghĩa: Không có
5 Tiến trình thực hiện:
5.1 Đánh giá nhà thầu phụ:
- Những nhà cung cấp cú hệ thống quản lý TNXH tuõn thủ cỏc yờu cầu của luật và những nhà cung cấp dịch vụ do khỏch hàng chỉ định đương nhiờn được cụng nhận là nhà thầu phụ
- Đối với những nhà cung cấp khỏc khụng thuộc danh mục được đương nhiờn cụng nhận, tiến hành đỏnh giỏ nhà thầu phụ theo cỏc bước sau:
- Phũng Hành chớnh Nhõn sự lập biờn bản đỏnh giỏ nhà cung cấp và trỡnh lónh đạo cụng ty
CĂN CỨ ĐỂ ĐÁNH GIÁ
1 Nhà thầu phụ trong nước:
• Cỏc hợp đồng đó thực hiện, cỏc bỏo cỏo chớnh sỏch chế độ cỏc hồ sơ khiếu nại…
Trang 2• Hồ sơ nhà thầu phụ: Tư cách pháp nhân như cú GPKD, tỡm hiểu tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và uy tín làm ăn của Cụng ty trên thương trường, tham khảo ý kiến của các đối tác khác, hệ thống chính sách, quy trình chế độ…
• Đến tận cơ sở sản xuất của nhà thầu phụ để xem xet ( nếu cần)
- Lập danh sách nhà thầu phụ theo thứ tự ưu tiên trình Ban Giám đốc duyệt
- Lập lịch đánh giá 01 lần / năm
2 Nhà thầu phụ níc ngoµi.
+ Sự nổi tiếng của công ty
+ Tham khảo ý kiến các đơn vị đó từng hợp tác
+ Tham khảo hệ thống thông tin đại chúng như: Báo chí, truyền hình, quảng cáo…
5.2 Kiểm soát nhà thầu phụ.
- Đối với các nhà thầu phụ cung cấp các sản phẩm cho Công ty thường xuyên, nhiều lần cần phải được theo dõi, kiểm soát để đảm bảo họ vẫn đáp ứng được các yêu cầu đã đặt ra Việc kiểm soát có thể đựơc thực hiện ít nhất 1 lần/ năm
- Tổng hợp xem xét các kết quả giao hàng của nhà thầu phụ cho Công ty bao gồm: thời hạn, chế độ, chính sách…
- Hoặc tổ chức các cuộc kiểm tra tại trụ sở của nhà thầu trên cơ sở các yêu cầu như đánh giá nhà thầu phụ mới
- Khi nhà thầu phụ vi phạm các chế độ chính sách theo luật quá 03 lần được yêu cầu khắc phục nhưng vẫn tái diễn thì cần loại ra khỏi danh sách nhà thầu phụ được chấp nhận
- Kết quả kiểm soát định kỳ nhà thầu phụ được chấp nhận cần được phải ghi vào biờn bản để lưu trữ
5.3 Lưu hồ sơ:
- Danh sách nhà cung ứng được chọn phải cập nhật thường xuyên và lưu hồ sơ các kết quả đánh giá và mọi hành động cần thiết phát sinh từ việc đánh giá
BAN GIÁM ĐỐC