Hiểu tầm quan trọng của quản lý chi phí DA Giải thích các nguyên lý, khái niệm và các khoản mục trong quản lý chi phí DA Mô tả cách thức hoạch định nguồn lực liên quan trực tiếp đến quản lý chi phí DA Giải thích ước lượng chi phí sử dụng các định nghĩa, ngân sách và ước lượng mức độ quan trọng của các loại chi phí (rough order of magnitude (ROM))
Trang 1
_ậọx
Chương 5
LẬP NGÂN SÁCH CHO DỰ ÁN
07/06/24
Trang 2
4 Mục tiêu
Hiểu tầm quan trọng của quản ly chi phi DA
Giải thích các nguyên lý, khái niệm và các khoản mục trong quan ly chi phi DA
Mô tả cách thức hoạch định nguồn lực liên quan trực
tiếp đến quản lý chỉ phí DA
Giải thích ước lượng chỉ phí sử dụng các định nghĩa,
ngân sách và ước lượng mức độ quan trọng của các
loai chi phi (rough order of magnitude (ROM))
Trang 3
4 Tién trinh quan ly chi phi DA
" Hoach dinh nguon luc: xac dinh nguon luc
nào và số lượng cần sử dụng cho DA
“ Ước lượng chỉ phí: ước lượng chi phí và
nguồn lực cần thiết để hoàn thành DA
“ Ước lượng ngân quỹ: phân bổ ước lượng toàn
bộ chi phí cho từng khoản mục thực hiện
Trang 4Các nguyên lý cơ bản của
4 quan ly chi phi DA
" Cac CEO va héi déng quan tri nam ro vé tai chính hơn các nhà quan tri DA, cac nha quan tri DA nén lang nghe y kién cua ho
07/06/24
Lợi nhuận = Doanh Thu — Chi phi
Chi phi chu kì sống bằng chi phí ước lượng DA cộng chi phí duy trì các hoạt động DA
Phan tích dòng ngân quỹ dựa trên ước lượng chỉ phí hàng năm và các
lợi ích của DA
Các lợi ích và chi phí có thể hữu hình hoặc vô hình, trực tiếp hoặc
gian tiếp
Chi phí chìm không nên là tiêu chuẩn trong việc lựa chọn DA
Trang 5
4 Nội dung
“ Hoạch định nguồn lực cho DA
“ Ước lượng chi phí
“ Phân tích kết quả ước lượng chỉ phí
“ Lập ngân sách chi phí
07/06/24
Trang 6Hoạch định nguon luc cho DA
=" Cac đặc tính và tổ chức DA ảnh hưởng đến hoạch định nguồn lực
“= Một vài câu hỏi cần xem xét:
07/06/24
Khó khăn sẽ gặp trong việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong DA?
Có bất kì công việc duy nhất trong báo cáo phạm vi DA ảnh hưởng đến nguồn lực? Tính lịch sử của tổ chức trong việc thực hiện các nhiệm vụ tương tự?
Các nguồn lực có khả năng và sẵn sàng để thực hiện các công việc:
“ Nguồn nhân lực
" Thiết bị
“ Nguyên vật liệu
Các yếu tố cần xem xét khi hoạch định nguồn lực
Các công cụ để hoạch định nguồn lực
Xác định nhu cầu vê nguồn lực
Trang 7am Hoach dinh nguon luc cho DA
Các yếu tố cần xem xét khi hoạch định nguồn lực _
Cấu trúc phần chia công việc (WBS)
Thông tin lịch sử Bao cao phạm vi
Mô tả tập hợp nguồn lực
“ Mô tả công việc
“ Mô tả trang thiết bị và nguyên vật liệu
“ Các chính sách của tổ chức
“ Uớc lượng thời gian công việc
07/06/24
Trang 8
a Hoach dinh nguon luc cho DA
Các công cụ để hoạch định ngưồn lực ˆ
= Ý kiễn chuyên gia
“ Xác định các giải pháp thay thế
=" Su dung phan mềm quản trị DA
07/06/24
Trang 9
4 Hoạch định nguồn lực cho DA
“ Xác định yêu cầu về nguồn lực
WBS
Đâu vào
Thông tin lịch sử Báo cáo phạm vi
Mô tả tập hợp nguồn lực
Các chính sách của tổ chức
Ước lượng thời gian công việc
Các công cụ và kỹ thuật
Đánh giá chuyên gia Xác định giải pháp thay thế
Phan mém quan lý dự án
07/06/24
Trang 10
4 Ước lượng chỉ phí
“ Các đầu vào của ước lượng chỉ phí
“ Các kỹ thuật ước lượng chi phí DA
“ Một số gợi ý khi ước lượng chỉ phí
công việc
=" Cac nguyên nhân dẫn đến dự toán
sai lệch so với thực tế
Trang 11am Ước lượng chỉ phi
Các đầu vào của ước lượng chỉ phí
WBS
Yêu cầu nguồn lực Don gia nguồn lực Thời gian công việc
Sử dụng các tài liệu vê ước lượng
Sử dụng thông tin lịch sử
Tham khảo biểu đồ các tài khoản
Nhận biết chỉ phí của rủi ro
Trang 12am Ước lượng chỉ phi
Các kỹ thuật ước lượng chỉ phí DA
“ Ước lượng từ trên xuống
“ Ước lượng tương tự
“ Ước lượng tham số
“ Ước lượng từ dưới lên
“ Kết hợp ước lượng từ dưới lên và từ
trên xuống
“ Sử dụng phần mềm máy tính
Trang 13Ước lượng chỉ phí
Một số gợi ý khi ước lượng chỉ phí công việc
“= Tập kích não với nhóm DA
“ Truyên thông các loại ước lượng
=" Sur dung các kkhuôn mẫu sẵn có
“= Ước lượng từ những người thực hiện công việc
“ Tính đến ngân sách để công nhận thành tích của nhân viên
= Ghi lai tat cả các giả định được sử dụng
Trang 14
4 Ước lượng chỉ phi
“ Hiện tượng đường cong kinh nghiệm
“ Mục tiêu không khả thì
“ Không dự tính được thay đổi giá của
đầu vào
“ Nguyên nhân khác
Trang 15Phân tịch kết quả ước lượng chỉ phi
Làm cho các ước lượng Xem xét các chi Xây dựng kế hoạch chỉ phí chính xác hơn tiết bổ sung quả lý chi phí
-Ước lượng sơ bộ -Thông tin về phạm vi công
việc DA
-Ước lượng ngân sách -Thông tin về cách thức
xây dựng ước lượng chỉ phí
-Ước lượng chính xác -Thong tin về mức sai lệch
Trang 16
4 Lập ngân sách chi phí
“ Ngân sách chỉ phí liên quan phân bổ ước lượng
chi phí DA đến các khoản mục thực hiện riêng
lẻ và cung cấp các chỉ phí cơ bản
“ Xem xét các đầu vào của lập ngân sách chỉ phi
“ Phát triển ngân sách DA
“ Xây dựng kể hoạch chỉ phí
Trang 17
4 Lập ngân sách chi phí
“ Xem xét các đầu vảo của lập ngân sách chi phi
“ Ước lượng chi phí
“ WBS
" Tiến độ DA
“ Kể hoạch quản ly rủi ro
Trang 18
4 Lập ngân sách chi phí
“ Phát triển ngân sách DA
= Phuong pháp tương tự
“ Phương pháp tham số
“ Phương pháp từ dưới lên
“ Các công cụ máy tính
Trang 19Kiểm soát chi phí
“ Kiểm soát chỉ phí DA bao gồm:
“= Giám sát thực hiện chỉ phí
= Dam bao diéu các thay đổi DA thích hợp đã được điều chỉnh
“ Thông tin về thay đổi quyền lực của những người hữu quan
DA sẽ ảnh hưởng đến chỉ phí
= Quan tri giá trị đạt được (Earned value management (EVM)) là cộng cụ quan trọng trong kiểm soát chi phí