Thực trạng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long trong thời gian tới

Lời nói đầu

định các chính sách chiến lợc mục tiêu kinh doanh cũng nh tình hình quản lý tàichính của mình của.Có thể nói rằng một trong những chiến lợc hàng đầu và quantrọng mà các doanh nghiệp Việt Nam đa ra đó là việc quản lý kinh doanh dựa trênviệc sử dụng nguồn tài chính một cách hiệu quả.Quản lý tài chính là việc sử dụngcác thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của doanh nghiệp để phântích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh,đây là công việcrất quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi nó ảnh hởng đến cách thức mà nhàquản lý thu hút vốn đầu t để thành lập,duy trì và mở rộng công việc kinh doanh

Để giúp cho sinh viên tiếp cận môi trờng làm việc thực tế tại các đơn vị ,

qua đó có điều kiện so sánh , đánh giá giữa lý thuyết đã học và thực tiễn mà trọngtâm là kiến thức ngành cũng nh giúp sinh viên học hỏi làm quen với chuyên môn

đợc đào tạo khi ra trờng có thể làm việc đợc và trực tiếp làm quen dần quy trình ,nội dung công việc thực tế với các kỹ năng nghề nghiệp , làm sáng tỏ và có thểgiải thích những vấn đề đặt ra trong quá trình nghiên cứu tài liệu và thực tập tại

đơn vị Là một sinh viên sắp ra trờng sau khi đã nắm vững về lý thuyết đã học vềkinh tế quốc tế và một số kiến thức bổ trợ liên quan đã đợc Thầy Cô truyền đạt tạiTrờng Đại Học KINH TẾ QUỐC DÂN và đặc biệt dới sự hớng dẫn chi tiết củathầy giáo: PGS.TS Nguyễn Thường Lạng – khoa Thương mại và kinh tế quốc tế

của trờng em đó giỳp em hoàn thành bài bỏo cỏo khi em thực tập tại “ Công ty cổ phần may v d à d ịch vụ HƯNG LONG “

BÀI BÁO CÁO GỒM 3 CHƯƠNG :

Chương 1:Giới thiệu tổng quan chung về cụng ty cổ phần may và dịch vụHưng Long

Chương 2:Thực trạng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ HưngLong

Chương 3:Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty cổ phần may

và dịch vụ Hưng Long trong thời gian tới

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG

1.1.QUÁ TRèNH HOẠT ĐỘNG VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CễNG TY

1.1.1 Khái quát lịch sử thành lập của công ty Cp May và Dv Hng Long

Công ty Cp May và Dv Hng Long đợc thành lập theo Nghị định số68/1999/QĐ ngày 20/10/1999 của Bộ trởng bộ công Nghiệp phê duyệt phơng án

cổ phần hoá và chuyển xởng may Mỹ Văn thuộc công ty May Hng Yên thànhCông ty Cổ phần may và Dịch vụ Hng Long

Là doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớcthành công ty cổ phần, đợc tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp do Quốchội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/6/1999

Tên giao dịch đối ngoại là: HUNG LONG GARMENT STOCK ANDSERVICE COMPANY

Tên viết tắt: HUNG LONG ST.CO

Địa chỉ: Km 24 - Quốc lộ 5- Xã Dị Sử- Huyện Mỹ Hào - Tỉnh Hng Yên.Công ty Cổ phần May và Dịch vụ Hng Long có t cách pháp nhân đầy đủtheo quy định của pháp luật Việt Nam Thời gian hoạt động của công ty là 50năm ( Kể từ ngày ghi trong Quyết định chuyển từ doanh nghiệp nhà Nớc sangcông ty cổ phần) Với vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập đợc xác

định bằng Việt Nam đồng là: 7000,000,000 đồng (bảy tỷ đồng).Trong đó vốn sởhữu Nhà nớc là 17%, vốn cổ đông là CBNV là 50%, vốn cổ đông khác 33% trênvốn điều lệ Vốn điều lệ của công ty đợc chia thành 70,000 cổ phần, mỗi cổ phầntrị giá 100.000 đồng có giá trị ngang nhau về mọi mặt…Mọi hoạt động của côngMọi hoạt động của công

ty phải tuân theo bản điều lệ gồm 8 chơng,sáu mơi điều,đợc Đại hội cổ đôngthành lập công ty cổ phần thông qua và chấp thuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000

Trong thời gian mới thành lập, việc sản xuất của công ty gặp rất nhiều khókhăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, máy móc thiết bị sau khi cổ phầnkhông đồng bộ Thiết bị ban đầu chỉ có 500 máy may, tài sản cố định khi thànhlập chỉ có 6.201.223.512 đồng (Thời giá lúc bấy giờ) Một trong những khó khăntrong thời kỳ này phải kể đến là đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật thiếu trình độchuyên môn, tay nghề kém Do vậy kết quả hoạt động của công ty mới chỉ đạt đ-ợc:

Giá trị tổng sản lợng: 14,469,121,529 đồng

Tổng sản lợng : 1.755.000 chiếc các loại

Lơng bình quân : 850.000 đồng/ tháng

Lợi nhuận cha phân phối: 3.132.321.043 đồng

(Trích từ Phòng kế hoạch, tài liệu báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001)Tuy nhiên bằng sự nỗ lực của Hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty

đã đa công ty ngày một phát triển và từng bớc đi vào ổn định sản xuất trong hainăm qua

Trên cơ sở giải quyết tốt những vấn đề còn hạn chế, thực hiện công khaitài chính, quan tâm hơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên xây dựng mớinhà xởng mua sắm trang thiết bị hiện đại của Nhật Bản, nhằm hiện đại hoá máymóc, thiết bị, cải tiến dây truyền sản xuất, cải tiến cách tổ chức quản lý và khối l-ợng sản phẩm sản xuất ra ngày càng lớn nhằm phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu làchính

Hiện nay công ty có 2350 lao động,bên cạnh những khách hàng truyềnthống công ty còn ký kết với khách hàng mới nh NIKE , PoLa Neumann ,Puma với số lợng đơn hàng lớn tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao độngvới mức thu nhập bình quân 1.8 triệu đồng / ngời 1 tháng

Về cơ sở vật chất với tổng số diện tích mặt bằng 18000m2,2263 máy mócthiết bị hiện đại , ngoài ra công ty còn nhập khẩu thêm 03 dây chuyền giặt côngnghiệp hiện đại của Nhật cuối năm 2001 đầu năm 2002 đầu t mở rộng qui môsản xuất với dự án nhà xởng 4 tầng với tổng diện tích 5700m2 , 02 xởng khungthép với tổng diện tích 2570 m2 Tăng thêm 14 chuyền sản xuất công suất tăng gấp

3 lần so với năm đầu hoạt động , hiện tại công ty đã có 21 dây chuyền sản xuất

Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, với xu hớng ngày mộttăng, công ty đã bảo toàn và phát triển vốn trong sản xuất kinh doanh, chăm lohơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên Đó cũng chính là một hớng pháttriển tích cực của Công ty May Hng Long - một doanh nghiệp Cổ phần làm ăn cóhiệu quả

BẢNG 1.1Bảng phân chia nguồn vốn của công ty

Bảng thiết bị của Công ty trong ngày đầu thành lập

BẢNG 1.3Bảng danh mục toàn bộ thiết bị năm 2008

1 Máy may công nghiệp 850 Tungsing Đài Loan

3 Máy may công nghiệp 513 ShiJuba Nhật

9 Máy vắt sổ 5-7 kim 11 Tungshing Đài loan

12 Máy thùa đầu bằng 52 Tungshing Đài Loan

Nhiệm vụ của công ty : Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t, nhân lực của đất nớc để đẩymạnh sản xuất góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống ngời lao động cũng nh tạocông ăn việc làm cho số lợng lao động d thừa trên địa bàn Huyện Mỹ Hào TỉnhHng Yên

1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động xuất kinh doanh tại Công ty :

Với đặc điểm chủ yếu là sản xuất gia công cho khách hàng ( công ty nhậntoàn bộ nguyên – phụ liệu của khách để sản xuất gia công ).Vì vậy công nghệsản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng.Nó tác động trực tiếp đến việc quản lý nóichung và công tác kế toán nói riêng và nó đợc thực hiện trên một dây chuyềnkhép kín từ A-Z :

1- Nhập nguyên phụ liệu

2- Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật và tiến hành may mẫu chế thử

3- Giác mẫu trên sơ đồ cắt

4- Cắt bán thành phẩm

5- May , giặt , là hoàn chỉnh

6- Đóng gói ,nhập kho , xuất hàng

Tổ chức sản xuất của công ty theo công đoạn phức tạp và tiên tục , loạihình sản xuất hàng loạt vói chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn , qui mô lớn Mỗicông đoạn đợc trang bị về máy móc chuyên dùng riêng biệt phụ vụ riêng chocông đoạn đó

Sơ đồ 1.1Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Về nguyên liệu sản xuất chủ yếu là các loại vải có thành phần hoá - lý khácnhau kèm theo các phụ liệu may nh là khoá ,chỉ, nhãn mác , khuy , cúc cácloại Với đặc thù ngành nghề sản xuất chính là gia công xuất khẩu hàng maymặc nên toàn bộ NPL ở công ty chủ yếu là khách hàng cung cấp chuyển đến từnhiều ngạch khác khác nhau nh : Nhập khẩu hoặc mua và cung ứng trong nớc

Về chất lợng NPL do công ty nhận gia công chocác khách hàng nổi tiếng( SPEEDO , NIKE , C&A , GAP INC ) nên nhìn chung NPL đảm bảo về chất l-ợng và độ bền hoá lý cao , tuy nhiên do khi đặt hàng thì mỗi loại NPL đợc đặt ởnhiều nơi khác nhau , dẫn đến hàng về không đồng bộ ảnh hởng nhiều đến côngtác sản xuất của công ty

Về tình hình nhân sự : Trong vài năm qua công ty đã từng bớc sắp xếp vàtuyển dụng đội ngũ cán bộ đã qua đào tạo cơ bản ở một số trờng đại học và một

số các trờng dạy nghề trong nớc đảm bảo cho công tác quản lý và sản xuất tốt bêncạnh đó công ty ngày càng quan tâm đến bồi dỡng, đào tạo và nâng cao chất lợnglao động Lao động quản lý có bằng cấp, công nhân có tay nghề cao, có kinhnghiệm ngày càng tăng và chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lao động của công ty,

cụ thể:

1.2.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ

DỊCH VỤ HƯNG LONG

Nhập NPL Chế thử và

giác mẫu Cắt BTP May dây chuyền

Kiểm tra sản xuất đã ra chuyền

Giặt ,là

thành phẩm Đóng góibao bì phân x ởngNhập kho Xuất khẩu giao hàng

chokhách

Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Là một công ty cổ phần , bộ máy quản lý của Công tyMay Hng Long theo hình thức trực tuyến tham mu Hội đồng quản trị và Bangiám đốc trực tiếp chỉ đạo, giúp đỡ các phòng ban của công ty.

SƠ ĐỒ 1.2

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị : là cơ quan đầu não cao nhất của công ty chịu trách

nhiệm toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là nơi đa ra những định hớngphát triển sự tồn tại của công ty (đại diện là chủ tịch Hội đồng quản trị)

Ban Giám đốc:(đại diện là Giám đốc công ty), do Hội đồng quản trị bổ

nhiệm, là ngời đại diện pháp nhân hợp lý trong mọi giao dịch, bảo vệ quyền lợi

cho công nhân viên chức, phụ trách chung về các vấn đề đối nội, đối ngoại, thựchiện các chức năng:

+ Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ

+ Lập kế hoạch tổng thể dài hạn, ngắn hạn

+Đầu t xây dựng cơ bản

Phó giám đốc: ngời giúp đỡ Giám đốc theo các trách nhiệm đợc giao.

Phòng Xuất nhập khẩu - Kế hoạch : với chức năng tham mu cho giám

đốc trong công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trớc giám đốctrong việc chỉ đạo các hoạt động cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm.Trong nềnkinh tế thị trờng hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp coi thị trờng là vấn đề quantrọng nhất trong chiến lợc phát triển.Vì vậy, Phòng Xuất nhập khẩu - Kế hoạchcủa công ty thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau:

+Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xởng

+Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất với bênngoài

+Chỉ đạo xây dựng, kí kết và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế, cáchợp đồng gia công có liên quan tới sản xuất

+Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với giám đốc các giải pháp cụthể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhậpkhẩu

+Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ quản lý và sử dụngvật t trong công ty

+Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

+Tiếp nhận thông tin qua điện thoại, fax, th tín

+Tổ chức mọi hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm

Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp đỡ ban giám đốc về công tác quản lý sử

dụng kế hoạch và biện pháp dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiêntiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm mới

Nhiệm vụ:

+Quản lý quy trình công nghệ: xây dựng và quản lý dây chuyền sảnxuất, quy trình công nghệ, theo dõi kiểm tra và hớng dẫn thực hiện quy trình, quyphạm đã đề ra

+Xây dựng, điều chỉnh mức tiêu hao vật t hàng tháng, có báo cáo tổnghợp kết quả thực hiện định mức toàn công ty

+Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa thờng kì của máy mócthiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân x-ởng

+Phối hợp với phòng tổ chức huấn luyện công nhân viên quy trình kỹthuật sản xuất, bổ túc nâng cao tay nghề

+Xác định chất lợng xuất khẩu các lô hàng, giải quyết các khiếu nại vềchất lợng sản phẩm

Phòng tài vụ: Tham mu cho ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý các

mặt hàng về tài chính

Nhiệm vụ:Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính.+Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về số lơng, tàisản, tiền vốn và quỹ công ty

+Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thành thực hiện Tính lỗ lãicác khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ hiện hành

+Quyết toán tài chính, lập báo cáo hàng tháng, kì theo quy định

Phòng tổ chức bảo vệ: Tham mu cho ban Giám đốc về công tác tổ chức

lao động nh: tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật,tiến hành chiêu sinh đào tạo lao động mới, thực hiện công tác bảo vệ ởcông ty

d-+Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý

+Làm thờng trực các hợp đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷluật ở công ty

+Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất

+Tổ chức bảo vệ tuần tra, canh gác phòng cháy, quân sự

Đó là những chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng phòng ban trong côngty.Trên cơ sơ những chức năng nhiệm vụ đó,các phòng ban sẽ tiến hành tổ chứcquản lý và phân công ngời lao động thực hiện các công việc cụ thể.Tuy nhiênhàng năm, công ty đều tiến hành các hoạt động rà soát lại các chức năng nhiệm

vụ của từng phòng ban để tiến hành sửa chữa,điều chỉnh cho phù hợp với các yêucầu thay đổi của công việc.Nếu hoạt động nào có sự chồng chéo, công ty sẽ điềuchỉnh để phân rõ trách nhiệm của từng phòng ban, phân xởng; nếu hoạt động nào

có sự liên quan đến nhau thì công ty cũng quy định phần nhiệm vụ của từng bộphận nhằm quản lý về mặt trách nhiệm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY

VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG

2.1.CÁC ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH

VỤ HƯNG LONG

2.1.1.Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm của cụng ty

Công ty Cp May và Dv Hng Long có 2 loại hình sản xuất kinh doanh chủyếu là:

Hình thức “ Sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu ”

Khách hàng gửi nguyên vật liệu cho công ty chế biến thành sản phẩm rồixuất khẩu theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết giữa công ty với cáckhách hàng

Hình thức “ Mua đứt, bán đoạn “ hay còn gọi là hình thức “ FOB ”

Công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu trong và ngoài nớc để sản xuất thànhthành sản phẩm và đồng thời tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm đó TrongCông ty cổ phần May và dịch vụ Hng Long hình thức này ít phổ biến mà hầu hếtchủ yếu là hình thức gia công là chủ yếu.Vì vậy để thuận tiện cho việc nghiên cứu

có hiệu quả thì trong bài viết này xin đợc đề cập đến loại hình “Sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu” Đây là loại hình sản xuất đặc thù của ngành may

mặc nớc ta nói chung và của công ty Cp May và Dv Hng Long nói riêng

Cụng ty cổ phần may và dịch vụ Hưng long là cụng ty sản xuất, kinhdoanh, xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, gia cụng cỏc mặt hàng may mặccho cỏc đối tỏc nước ngoài và các dịch vụ khác cùng ngành

Sản phẩm chính của công ty là: áo Jacket, quần âu, quần áo tắm áo thun và

đồ thể thao các loại

Các sản này thường là các khavhs hàng nước ngoài đặt mẫu sãn để công tytiến hành gia công.

2.1.2.Thị trường

Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty sản xuất và giacông hàng may mặc cho một số quốc gia trên thế giới như:Nhật Bản,ĐàiLoan,Mỹ

Khi sản xuất hàng may mặc thì công ty đã đáp ứng được yêu cầu củakhách hàng như:

-Mỹ:Đây là khách hàng đòi hỏi phải giao hàng đúng thời gian quy định nênviệc giao hàng chậm chễ sẽ khiến công ty mất uy tín

Như năm 2006 công ty sau khi đóng gói và giao hàng xong thì phát hiệnthiếu một chiếc áo.Ngay lập tức công ty đã phải chuyển chiếc áo đó băng đườnghàng không cho đúng với giờ giao hàng

-Nhật Bản:Là khách hàng đòi hỏi độ chính xác trong từng đường nay rấtcao nên khi sản xuất thì các công nhân của công ty làm việc dưới sự giám sát rấtchặt chẽ của các tổ trưởng

Chính những yêu cầu đó đã giúp công ty có một lượng lớn các đơn đặt hàng từ phía đối tác của mình

2.1.3.Tài chính

BẢNG 1.4B¶ng ph©n chia nguån vèn cña c«ng ty

Trong những năm đầu chuyển từ nhà nước sang cổ phần thỡ trang thiết bịcủa cụng ty chỉ cú

BẢNG 1.5

Bảng thiết bị của Công ty trong ngày đầu thành lập

Tuy nhiờn sau 8 năm hoạt động trang thiết bị của cụng ty đó lờn tới 2263thiết bị tăng hơn 4.5 lần so với năm 2000 là 500 thiết bị

BẢNG 1.6Bảng danh mục toàn bộ thiết bị năm 2008

17 Máy may công nghiệp 850 Tungsing Đài Loan

18 Máy may công nghiệp 648 Juki Nhật

19 Máy may công nghiệp 513 ShiJuba Nhật

25 Máy vắt sổ 5-7 kim 11 Tungshing Đài loan

28 Máy thùa đầu bằng 52 Tungshing Đài Loan

2.1.5.Nguồn nhõn lực

 Về lao động quản lý :

Trong công ty có tổng số lao động quản lý là 120 ngời, lao động có trình độ

Đại học là 25 ngời chiếm 20.83%.Số ngời có trình độ cao đẳng 56 ngời chiếm46.67% Số ngời có trình độ trung cấp là 39 ngời chiếm 32.5%