Thực trạng hoạt động và phương hướng nhiệm vụ của Tổng Công ty Mitraco trong những năm gần đây

trạng hoạt động và phương hướng nhiệm vụ của Tổng Công ty Mitraco trong những năm gần đây

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, tỉnh Hà Tĩnh vẫn còn là một tỉnh nghèo, kinh tế, cơ sở hạ tầngchưa phát triển, lại xa các trung tâm kinh tế lớn Trong mấy năm gần đây kinh

tế Hà Tĩnh đạt tăng trưởng khá Phương hướng và nhiệm vụ của tỉnh phấn đấu

từ một tỉnh nông nghiệp sớm trở thành tỉnh có công nghiệp-dịch vụ phát triển,tạo nền tảng đến năm 2015 tỉnh trở thành một trong những trung tâm côngnghiệp của miền trung Để đạt được điều đó thì cần sự nỗ lực và phấn đấu củacác ngành, cơ quan, nhân dân và các doanh nghiệp trong toàn tỉnh Đóng gópvai trò quan trọng trong mục tiêu xây dựng và phát triển của Tỉnh Hà Tĩnhphải kể đến những thành tựu đã đạt được của Tổng Công ty khoáng sản vàThương mại Hà Tĩnh trong những năm qua Tiếp tục khẳng định bản lĩnh vàthương hiệu Việt Nam đã gia nhập WTO, các doanh nghiệp Việt Nam nóichung và Tổng Công ty Mitraco nói riêng đang đứng trước những cơ hội vàthách thức mới Trong điều kiện nguồn tài nguyên có hạn Các doanh nghiệpđều tìm cho mình những hướng đi và chiến lược phát triển sản xuất kinhdoanh hợp lý và đảm bảo sự phát triển bền vững Vậy thực chất các doanhnghiệp hoạt động như thế nào, có các loại dịch vụ và loại hình kinh doanh gì?Theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp của Khoa Quản tri kinh doanh của trường

Đại học Kinh tế quốc dân, em chọn Tổng Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh là nơi thực tập tốt nghiệp Sau 4 tuần thực tập tổng hợp, được sự

giúp đỡ từ đơn vị thực tập và giáo viên hướng dẫn, em đã có đủ tư liệu cầnthiết để viết báo cáo này

Báo cáo gồm 3 chương:

 Chương 1: Khái quát về Tổng Công ty Mitraco

 Chương 2: Thực trạng hoạt động của Tổng Công ty Mitraco trong những năm gần đây

 Chương 3: Phương hướng và nhiệm vụ năm 2010

:

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ

THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH

1. Quá trình hình thành và phát triển

- Tên cơ quan: Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh

- Tên giao dịch: Mineral Trade Corporation-Mitraco

Tổng công ty là đơn vị hoạt động theo mô hình Công ty mẹ-công ty con

15 năm trôi qua, kể từ khi đơn vị tiền thân ra đời vào ngày 24/09/1991 với têngọi: Công ty Khoáng sản và Xuất nhập khẩu Hà Tĩnh.Đến nay đã 4 lần đổi tên

và chuyên đổi mô hình với các tên gọi:

- Công ty Khoáng sản và Xuất nhập khẩu Hà Tĩnh (1991)

- Công ty Khai thác, Chế biến và Xuất khẩu Titan (1996)

- Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh (2000)

- Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh (2003)

Đến nay đơn vị là doanh nghiệp có quy mô và tổ chức lớn nhất tỉnh Hà Tĩnh

và là một trong những doanh nghiệp lớn ở miền Trung, đang trên đà phát triểnhướng tới thành lập tập đoàn kinh tế đa nghành vững mạnh.Khởi sự với ngành công nghiệp khai thác, kinh doanh các loại khoáng sản donhà nước giao, xác định khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản là tiền

đề vững chắc để Mitraco vươn tới những tầm xa hơn Trong thời gian quaMitraco đã có nhiều cố gắng trong việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật,nâng cao năng lực để sản xuất các loại khoáng sản có chất lượng cao được thịtrường thế giới chấp nhận đã tạo nên bước nhảy có tính đột phá đầu tiên đểđơn vị có điều kiện thuận lợi về vốn, kỹ thuật, tiếp tục đầu tư trang thiết bị,công nghệ tiên tiến, xây dựng hoàn chỉnh các cơ sở sản xuất của mình, tiến tớichế biến sâu các loại khoáng sản mang lại nguồn thu lớn cho nhà nước Xácđịnh những bước đi thích hợp trên cơ sở phân tích đánh giá thị trường, đadạng hóa ngành nghề cân đối hài hoà với đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệthiết bị vừa bảo đảm tính đồng bộ, tiên tiến, hiện đại vừa giải quyết việc làm,phù hợp khả năng tài chính doanh nghiệp luôn là những yêu cầu đặt ra trongqúa trình vận động, tìm tòi hướng đi Chính từ đó Mitraco đã chủ động đầu tưvào các ngành nghề khác nhau, từng bước tự khẳng định, đã góp phần tạo thế

và lực cho Mitraco có đủ niềm tin tiếp tục đi tới Mitraco là thành viên củaHiệp hội Titan Việt Nam với sản lượng chiếm 60% tổng sản lượng của hiệphội và là thành viên của Hiệp hội Titan thế giới, là nhà cung cấp sản phẩmMangan lớn nhất Việt Nam Các nhà máy được trang bị các thiết bị, máy móchiện đại với công nghệ tiên tiến của các nước Mỹ, Nhật Bản, Italia, ThụyĐiển, Australia, Hà Lan, Tây Ban Nha, Niu-zi-lân Tổng công ty có 2 nhà máyZircon và Zircon siêu mịn hiện đại và lớn nhất khu vực Mitraco đang triểnkhai lập dự án xây dựng nhà máy chế biến Titan Pigment, một nhà máy hiệnđại với công nghệ mới đầu tiên trong khu vực

Hiện tại Mitraco hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình công ty

mẹ, công ty con trên nhiều lĩnh vực như: khai thác và chế biến khoáng sản;kinh doanh khách sạn, nhà hàng văn phòng cho thuê; sản xuất kinh doanh vậtliệu xây dựng; dich vụ du lịch lữ hành trong và ngoài nước; kinh doanh siêuthị, thương mại tổng hợp; khai thác, kinh doanh thủy điện; nuôi trồng, chế

biến nông sản thực phẩm, thức ăn gia súc; kinh doanh các dịch vụ công nghệthông tin; dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ; chế tạo, lắp đặt, sữa chữa máymóc thiết bị; nhập khẩu trang thiết bị máy móc; xuất khẩu lao động, đào tạonghề; giám định hàng hóa, phân tích sản phẩm; dệt may xuất khẩu; quản lý,khai thác, dich vụ cảng biển, logictic Tổng công ty có 30 đơn vị thành viên vàtrực thuộc, trong đó có 25 công ty và xí nghiệp trực thuộc, 5 công ty liêndoanh liên kết Số lượng cán bộ công nhân viên lên tới hơn 3000 ngàn ngườivới hàng trăm kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và hàng ngàn công nhân lành nghề đượcchuyên môn hoá với trình độ khoa học kỹ thuật cao Toàn bộ hệ thống sảnxuất, kinh doanh của Tổng công ty đều được áp dụng hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9001:2000, ISO 14001, VILAT 7025

Nhận thức sâu sắc “Khách hàng là thượng đế”, Mitraco không ngừng

đổi mới phương cách phục vụ: không bao giờ tự hài lòng, thực sự giữ chữ tín

và coi chất lượng là mục tiêu hành động, coi nguyên tắc bình đẳng, hiểu biếtlẫn nhau, đôi bên cùng có lợi làm cơ sở trong các quan hệ giao dịch trênthương trường Kết quả những suy nghĩ đó cùng tinh thần lao động sáng tạokhông mệt mỏi của tập thể cán bộ, kỹ sư, công nhân đã tạo ra nhiều sản phẩm,dịch vụ đa dạng để từng bước có vị trí xứng đáng trên thị trường đầy biếnđộng và nghiệt ngã Đứng vững trên thị trường nội địa, Mitraco từng bướcvươn ra thị trường quốc tế, bước đầu đã đầu tư khai thác Thạch Cao tại Lào.Tạo được mối quan hệ thương mại, là bạn hàng đáng tin cậy của nhiều tậpđoàn, công ty lớn thuộc các quốc gia:Singapor, Malaixia, Nhật Bản, Mỹ,HànQuốc, ĐàiLoan, ThụyĐiển, Indonesia…

Với 30 đơn vị thành viên hoạt động trên các lĩnh vực ngành nghề khácnhau đã tạo nên tổng doanh thu hàng năm hiện tại ở mức 400 – 500 tỷ đồng,Mitraco luôn là đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà Nước giao, liên tụcdẫn đầu tỉnh Hà Tĩnh về thu nộp ngân sách nhà nước với số thu ngày càng

cao Cùng vời tiến trình đổi mới đất nước, qua 15 năm xây dựng và phát triển,Mitraco đang vững vàng đi lên trên quy mô lớn cả về chiều rộng ngành nghềlẫn chiều sâu trang thiết bị Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn trong thế ổnđịnh và phát triển bền vững, mang lại hiệu quả cao Điều kiện làm việc, đờisống vật chất, tinh thần của người lao động không ngừng được cải thiện vànâng cao Tích cực tham gia vào công tác xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩavới số tiền lên đến hàng tỉ đồng từ quỹ phúc lợi tập thể và tự nguyện đóng gópcủa Cbcnv

Với những đóng góp và cống hiến trong những năm qua của Tổng Công

ty Khoáng sản.và Thương mại Hà Tĩnh đối với địa phương và đất nước,Mitraco đã được Chính phủ trao tặng Huân chương Lao động Hạng Ba, Huânchương Lao động Hạng Hai, đạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2003, 2004,

2005, giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2006, cờ thi đua xuất sắc củaChính phủ cúp vàng thương hiệu năm 2007, giải thưởng sáng tạo khoa họccông nghệ VIFOTEC, giải thưởng Đông Nam Á, cờ thi đua xuất sắc của chínhphủ, cờ thi đua xuất sắc của Tổng LĐLĐ Việt Nam Và nhiều Bằng, giấy khencủa các cơ quan Trung ương và địa phương

3 Đặc điểm quy trình công nghệ

 Sơ đồ 1: Quy trình khai thác quặng thô

thác cấp liệu

Bơm cấp liệu

Tuyển xoắn hoặc nhà máy

Nguyên liệu thô Cát thải

 Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm

Sản phẩm của công ty là Ilmenite, Zircon, Rutinne.Để hoàn thành sảnphẩm bước cuối cùng phải trải qua một quy trình công nghệ phức tạp Chỉ mộtthay đổi trong chuỗi liên kết của quy trình sản xuất sẽ có ảnh hưởng rất lớnđến chất lượng sản phẩm sản xuất ra

Nhìn trung ngoại trừ bộ phận khai thác nguyên liệu thô để cung cấp cho xinghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, còn lại các xí nghiệp khác tuy quy

mô sản xuất có khác nhau nhưng nhìn chung quy trình công nghệ tương đốigiống nhau

4 Cơ quan văn phòng Tổng công ty

4.1. Chủ tịch Hội đồng quản trị

Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập vàchủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị; tổ chức việc thông qua quyết định củaHội đồng quản trị dưới hình thức khác; theo dõi quá trình tổ chức thực hiệncác quyết định của Hội đồng quản trị; chủ toa họp đại hội đồng cổ đông

4.2 Ban kiểm soát

Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp

lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hànhkinh doanh của Tổng Giám đốc; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc

4.3 Ban Tổng Giám đốc

Là cơ quan điều hành trực tiếp các hoạt động của Tổng công ty, có chức

năng tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước và Hội

Quặng

Nhà máy tuyển tinh

Sản phẩm Cát thải

đồng quản trị giao Ban Tổng Giám đốc của Tổng công ty gồm Tổng Giámđốc và các Phó Tổng Giám đốc

- Tổng Giám đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đếnhoạt động hàng ngày của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Các Phó Tổng Giám đốc: Là những người giúp việc Tổng giám đốc vàchịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phâncông, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyềntheo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty

4.4 Các phòng nghiệp vụ công ty mẹ

 Phòng tài chính – kế toán

- Chức năng: Tham mưu và giúp Tổng Giám đốc Công ty tổ chức vàhướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế vàhạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế mới, đồng thời giúp Tổng Giám đốcgiám sát tài chính tại Công ty

- Nhiệm vụ:

1 - Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toánthống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty theo yêu cầuđổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải thiện tổ chức bộ máy và công tác kếtoán, thống kê

2 – Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực,kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân tích kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty

3 - Tính toán trích nộp đúng đủ, kịp thời, các khoản nộp ngân sách,nộp cấp trên (nếu có) và các quỹ xí nghiệp của Công ty và thanh toán đúnghạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả

4 - Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng tiến độ, kết quảkiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ, kịp thời các thủ tục và các tài liệucần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng, các vụ tham ô

và các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp giảiquyết, xử lý

5 - Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê vàquyết toán của Công ty theo chế độ quy định

6 - Tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê và báocáo quyết toán của các đơn vị cấp dưới gửi lên Tổ chức kiểm tra, kiểm toán kếtoán của Công ty, của các đơn vị thành viên trực thuộc theo chế độ quy định

7 - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ,thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê,thông tin kinh tế cho các bộ phận cá nhân có liên quan trong Công ty và chocác đơn vị cấp dưới

8 - Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật cáctài liệu và các số liệu kế toán thuộc bí mật Công ty, bí mật Nhà nước

9 - Lập và tham gia thực hiện các kế hoạch sản xuất- kỹ thuật-tàichính-kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất, phí lưuthông…các định mức kinh tế, kỹ thuật của Công ty

10 - Tổ chức phân tích giá thành sản phẩm, phân tích hoạt độngkinh tế trong Công ty nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quảsản xuất kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra,những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong sản xuất kinh doanh để

có biện pháp khắc phục, đảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi của Công ty

 Phòng hành chính – tổng hợp

- Chức năng: tham mưu cho Tổng Giám đốc về nghiệp vụ quản trị vănphòng, hành chính, lưu trữ của Công ty

- Nhiệm vụ:

1 - Tổng hợp chương trình công tác, lập các biểu và báo cáo thống

kê, lên lịch công tác tuần, ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Tổng Giámđốc và ghi biên bản các cuộc họp của Công ty, thông tin, theo dõi tiến độ hoạtđộng của các đơn vị trong Công ty, chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho BanGiám đốc đi công tác

2 - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân phục vụ các sự kiện quan hệquốc tế, quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty Đầu mối giao tiếp, sắp xếplịch làm việc, tiếp đón khách của Công ty.Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chuđáo cho khách trong thời gian công tác tại Công ty

3 - Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ Tiếpnhận, phân loại văn bản đi và đến, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xử lýcác văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời.Quản lý con dấu, chữ ký theoquy định Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Công tyban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Tổng giám đốc

4 - Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Công ty

5 - Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự, anninh, phòng cháy, chữa cháy.Đầu mối phối hợp các đơn vị, cơ quan, chínhquyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, trị an, an toàn xã hộitrong khuôn viên Công ty

6 - Tổ chức triển khai và phối hợp các đơn vị thưc hiện các công tácphát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty

7 – Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động,cơ sở vật chất và cácthiết bị được Công ty giao

8 – Quản lý hồ sơ lao động; chế độ lương, khen thưởng, chế độ kỷluật, đào tạo; lập kế hoạch tiền lương và các chế độ BHXH, BHYT

 Phòng phát triển dự án

- Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong việcxây dựng, quản lý, theo dõi và triển khai, phát triển các dự án của Công ty.

4 – Lưu trữ, hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án củaCông ty

5 – Theo dõi, đôn đốc, giám sát quá trình hoạt động dự án và thẩmđịnh trước khi trình Ban Tổng Giám đốc Công ty duyệt theo quy định

6 – Liên hệ các cơ quan chức năng lập các thủ tục chuẩn bi đầu tư: Thicông phương án thiết kế, kiến trúc, thỏa thuận phương án kiến trúc quy hoạch,thỏa thuận PCCC, môi sinh, môi trường, trình duyệt thiết kế cơ sở, dự án đầu

tư, xin giấy phép xây dựng…

2 - Quản lý và chỉ đạo kỹ thuật thống nhất trong toàn Công ty thôngqua việc hướng dẫn, chỉ đạo việc chấp hành hệ thống quy trình, quy phạm, cácquy định kỹ thuật trong thiêt kế, các văn bản kỹ thuật và thông qua việc nắmbắt, đào tạo nâng cao trình độ quản lý và xử lý kỹ thuật của các ban kỹ thuật,của các đơn vị trực thuộc.

3 – Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra cácđơn vị sản xuất trong công tác quản lý kỹ thuật

4 – Lập kế hoạch phát triển kỹ thuật, từng thời kỳ, nghiên cứu thửnghiệm, ứng dụng, cải tiến các thiết bị, công nghệ mới vào trong quá trình sảnxuất, đề xuất các giải pháp, phương án xử lý kỹ thuật và tham mưu cho TổngGiám đốc Công ty về việc quản lý, mua sắm, đổi mới các trang thiết bị kỹ thuật

5 – Chủ trì tổ chức các hội thảo, hội nghị tổng kết kỹ thuật hàng năm.Tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, chức danh, cấp bậc

kỹ thuật Tổ chức hỗ trợ huấn luyện kỹ thuật cho cán bộ kỹ thuật, công nhân

kỹ thuật, thực hiện nhiệm vụ đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, thinâng bậc công nhân kỹ thuật

6 – Tổ chức khoa học việc quản lý lưu trữ các tài liệu, số liệu phục vụcông tác nghiệp vụ của phòng và đáp ứng kịp thời, cụ thể, chính xác yêu cầu thôngtin cho Tổng Giám đốc Công ty Soạn thảo và tổ chức phổ biến, hướng dẫn cácđơn vị thực hiện các văn bản quản lý thuộc phạm vi nghiệp vụ quản lý văn phòng

7 – Quản lý, sữa chữa, bảo dưỡng, cung ứng vật tư hệ thống máy móc thiết bị

 Phòng tổ chức – tiền lương

- Chức năng: Tham mưu cho Tổng Giám đốc thực hiện các mặt công tác: tổchức cán bộ, lao động và tiền lương đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanhcủa Công ty; thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao độngđúng theo thể chế quy định hiện hành của Nhà nước

- Nhiệm vụ:

1 - Xây dựng phương án tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý điều hànhtheo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

2 - Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn các chức danh trong bộmáy quản lý sản xuất của Công ty Trên cơ sở đó lập quy hoạch cán bộ, có kếhoạch bồi dưỡng đào tạo theo tiêu chuẩn yêu cầu

3- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc quản lý, sử dụng cán bộnhư: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật…

4 - Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý để giải quyết các công việcliên quan đến việc thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị thành viên thuộc Công ty

5 - Xây dựng, trình duyệt và triển khai việc phân cấp quản lý tổ chứccán bộ, lao động cho đơn vị thành viên

6 - Xây dựng, ban hành và quản lý việc thực hiện các nội quy, quy chếliên quan đến người lao động (tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng, điều phối,

ốm đau, thai sản, nghỉ phép, thôi việc, nghỉ hưu…)

7 - Xây dựng, trình duyệt và hướng dẫn thực hiện nội quy bảo mật, bảo

vệ chính trị nội bộ và giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác bảo vệchính trị nội bộ

8 - Thực hiện công tác thẩm tra, xác minh lý lịch, làm thủ tục trình duyệtcấp hộ chiếu cho CBCNV đi lao động, học tập, đi công tác ở nước ngoài

9 - Quản lý hồ sơ nhân sự Thực hiện việc phân loại, kiểm tra, bổ sung,chấn chỉnh thường xuyên hồ sơ nhân sự

10 - Xây dựng, trình duyệt kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm củaCông ty

11 - Xây dựng quy chế phân phối quy chế quỹ lương theo sản phẩm vànhững thu nhập khác không mang tính chất lương thuộc chế độ phụ cấp chonhững nghành nghề đặc biệt theo quy định của Nhà nước và kiểm tra việcthực hiện quy chế đó

12- Thường trực xây dựng các định mức tổng hợp, định mức hao phí laođộng… của Công ty.

13 - Hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động

14 - Hướng dẫn đơn vị thành viên thực hiện định mức hao phí lao động,đơn giá, tiền lương Thường xuyên kiểm tra chất lượng định mức Kịp thờiphát hiện và điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn sản xuất để không ngừngnâng cao hiệu quả kinh tế

15 - Xây dựng, trình duyệt kế hoạch và thực hiện công tác bảo hộ laođộng, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ theo đúng pháp lệnh của Nhànước, phù hợp với đối tượng lao động và quy trình sản xuất của Công ty

16 - Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác nâng lương, nâng bậccho CBCNV hàng năm theo thể chế quy định hiện hành Thường trực hộiđồng nâng lương, nâng bậc

17 - Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng caonghiệp vụ cho cán bộ quản lý và nhân viên nghiệp vụ…

18 - Xây dựng phân khai kế hoạch bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độbảo hiểm đối với người lao động

19 - Lập hồ sơ trình duyệt cấp sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội choCBCNV thuộc Công ty theo đúng hướng dẫn, quy định của Nhà nước

20 - Thực hiện công tác thống kê thường xuyên và định kỳ về nhân sựlao động và tiền lương; báo cáo cấp trên các cơ quan quản lý hữu quan theoquy định hiện hành

 Phòng KCS (phòng phân tích và kiểm tra chất lượng sản phẩm)

- Chức năng: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việccho Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác phân tích và kiểm trachất lượng các loại sản phẩm Phân tích kịp thời, chính xác quy trình các loạimẫu theo yêu cầu chất lượng sản phẩm và quy định của Tổng Công ty

- Nhiệm vụ:

1 - Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công tác kiểm tra, nghiệm thutrong toàn Công ty theo các quy định hiện hành của Bộ Tài nguyên và Môitrường về việc quản lý chất lượng sản phẩm

2 - Lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môitrường về việc kiểm tra kỹ thuật, nghiệm thu sản phẩm, trình Tổng Giám đốc

ký duyệt, đóng dấu

3 - Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra,giám sát các đơn vị sản xuất trong công tác nghiệm thu và giao nộp sản phẩm

ở các khâu sản xuất và sản phẩm cuối cùng giao cho khách hàng

4 - Phối hợp với Phòng Kỹ thuật và các đơn vị sản xuất áp dụng cácbiện pháp và cơ chế tốt nhất để quản lý chất lượng sản phẩm, xem xét nhữngkhiếu nại về chất lượng sản phẩm, nghiên cứu nguyên nhân sai sót nếu có, tìmbiện pháp xử lý thích hợp

5 - Tổ chức quản lý, lưu trữ, khai thác, bảo quản một cách khoa học,

có hệ thống, có hiệu quả các tư tài liệu, hồ sơ lưu trữ, các bán thành phẩm,thành phẩm Tổ chức cung ứng, cấp phát tư tài liệu, số liệu kỹ thuật đáp ứngyêu cầu, kế hoạch sản xuất của các đơn vị theo quyết định của Tổng Giám đốcCông ty

6 - Soạn thảo và tổ chức phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện cácvăn bản quản lý thuộc phạm vi nghiệp vụ quản lý của Phòng

7 - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán

bộ làm công tác nghiệm thu sản phẩm của Công ty và các đơn vị trực thuộcnhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có khả nănghoàn thành nhiệm vụ được giao

 Phòng kinh tế