Quy trình nhập khẩu một lô hàng

Theo đó , hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan,trong đó có một số điều khoản chính sau :  Tên hàng  Quy cách hàng hóa  Số lượng/trọng lượng hàng  Giá cả  Cách đóng gói Và

Quy trình nhập khẩu

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương.

Bước đầu tiên là đàm phán , ký kết hợp đồng mua hàng đối với đối tác nước ngoài Theo đó , hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan,trong đó

có một số điều khoản chính sau :

 Tên hàng

 Quy cách hàng hóa

 Số lượng/trọng lượng hàng

 Giá cả

 Cách đóng gói

Và một số điều khoản quan trọng sau:

 Điều kiện giao hàng

 Thời hạn giao hàng

 Thanh toán : thời hạn, phương thức thanh toán

 Chứng từ hàng hóa kèm theo

Bước 2 Vận chuyển hàng quốc tế

Bước này, hai bên sẽ thu xếp vận chuyển hàng theo điều kiện đã thỏa thuận Trách nhiệm của mỗi bên đến đâu sẽ theo quy định của hợp đồng

Thông thường, công ty nhập khẩu với giá FOB, đồng nghĩa với việc công

ty làm thủ tục hải quan cho lô hàng,mua bảo hiểm cho lô hàng, vận tải bộ chuyển hàng về kho Mà trách nhiệm của nhà xuất khẩu sẽ chấm dứt khi hàng được xếp lên lan can tàu

Bước 3 Mua bảo hiểm (nếu có)

Thông thường, công ty nhập khẩu với giá FOB, và có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu của mình Tuy nhiên, tùy theo từng điều kiện, và giá trị lô hàng mà công ty xem xét có mua bảo hiểm hay không Cụ thể, khi lô hàng có giá trị lớn công ty sẽ mua bảo hiểm cho lô hàng đó, và ngược lại, khi lô hàng có giá trị rất thấp , công ty sẽ xem xét về vấn đề mua bảo hiểm

Bước 4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu.

Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng, công ty cần chuẩn bị một số chứng

từ cần thiết Thông thường sau khi gửi hàng lên tàu tại cảng nước ngoài, nhà xuất khẩu sẽ gửi cho nhà nhập khẩu một bộ chứng từ gốc

Số lượng và loại giấy tờ sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán,và thường gồm các chứng từ sau :

 Bộ vận tải đơn (Bill of Lading)

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

 Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List)

 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO)

 Ngoài ra còn một số chứng từ khác như : Giấy chứng nhận chất lượng (CQ),đơn bản hiểm,…

Bước 5 Kiểm tra hàng hóa và chuyển hàng về kho.

Nghiệp vụ kiểm tra hàng nhập khẩu được thực hiện đồng thời với nghiệp

vụ nhận hàng Đặc biệt là khi có quy định về việc kiểm định hàng tại cảng đến Nghiệp vụ này do bộ phận giám định kỹ thuật của công ty thực hiện, trong một

số trường hợp với một số nguyên liệu đặc biệt thì công ty phải mời cơ quan chức

năng giám định

Sau khi kiểm tra hàng hóa, công ty chủ động bố trí phương tiện vận tải đưa hàng về kho của mình

Bước 6 Thanh toán

Sau khi nhận hàng với đúng số lượng, chất lượng, quy cách đã ký trong hợp đồng, công ty chấp nhận thanh toán cho nhà xuất khẩu Phương thức thanh toán mà công ty sử dụng là phương thức T/T trả sau ( đối với lô hàng có giá trị lớn) và phương thức T/T trả trước (đối với lô hàng có giá trị nhỏ )

Bước 7 Kiếu nại (nếu có)

Khi nhận hàng hóa và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu đạt yêu cầu chất lượng theo hợp đồng thì coi như kết thúc việc tổ chức nhập khẩu hàng hóa Tuy nhiên, khi có hững phát sinh về việc thiếu hàng, hàng bị hỏng, hay hàng hóa cẩn thay thế trong thời gian bảo hành thì việc khiếu nại sẽ diễn ra khi phát hiện ra sự việc

Nghiệp vụ khiếu nại sẽ thực hiện như sau:

 Bước 1: Xác minh và kiểm tra những phát sinh về hàng hóa

 Bước 2: Lập thư khiếu nại và củng cố các chứng cứ

 Bước 3: Gửi thư khiếu nại và chứng cứ cho nhà cung cấp, thương thảo các giải pháp xử lý và khắc phục

 Bước 4: Ký xác nhận các thỏa ước, phụ lục hợp đồng và giám sát các giải pháp xử lý sự cố của nhà cung cấp

 Bước 5: Thanh quyết toán các chi phí phát sinh và thanh lý hợp đồng Các chứng cứ chứng minh những phát sinh thiếu hụt, hỏng hóc hàng hóa… chính là các biên bản đã được lập trong khi tiến hành các nghiệp vụ nhận

và kiểm tra hàng hóa được trình bày trên đây kèm theo các ảnh, băng video về những sai sót của hàng hóa đó