LỜI MỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tàiHiện nay, sự phát triển của Công nghệ Thông tin ở nước ta đang bước vào thời kì mới với việc triển khai rộng rãi các ứng dụng tin học cho các tổ chức và xã hội. Không ai còn nghi ngờ gì về vai trò của Công nghệ Thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, kinh doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, ngay cả đối với một cá nhân.Tuy nhiên trong thời điểm hiện tại, Công nghệ Thông tin mới chỉ bước đầu được ứng dụng trong đời sống nói chung và giáo dục nói riêng. Việc sử dụng tài liệu điện tử trong dạy và học chưa thực sự phổ biến, chưa mang lại hiệu quả cao thì những quyển sách, giáo trình… vẫn có vai trò vô cùng quan trọng. Đối với những trường tiểu học thì việc quản lý mộ thư viện với nhiều đầu sách và quản lý việc mượn – trả sách của hàng trăm học sinh là vô cùng phức tạp. Vì vậy em đã nhận nghiên cứu đề tài: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào việc quản lý sách thư viện tại trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng”.2. Mục đích nghiên cứuMục đích nghiên cứu đề tài đó là ứng dụng công nghệ thông tin vào để xây dựng một chương trình quản lý thư viện giúp cho việc quản lý thư viện có thể diễn ra một cách nhanh chóng. Công tác tìm kiếm thông tin cũng như việc cập nhật các đầu sách được diễn ra một cách nhanh nhất. 3. Phương pháp nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu theo phương pháp:Nghiên cứu tài liệu về công tác quản lý thư viện nói chung và quản lý thư viện trường THPT nói riêng.Khảo sát thực tế thu thập dữ liệu về công tác quản lý thư việnPhỏng vấn nhân viên trực tiếp quản lý thư viện để biết về quy trình quản lý thư viện tại trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng. Đối tượng nghiên cứu:Công tác quản lý thư viện tại Trường Trung học Phổ thông Thông Nông Phạm vi nghiên cứu:Trường Trung học Phổ thông Thông Nông4. Kết cấu của bài báo cáo thực tậpChương 1: Lý thuyết tổng quan về quản lý thư viện và giới thiệu phần mềm Microsoft ExcelChương 2: Thực trạng quản lý thư viện tại Trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao BằngChương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý thư viện Trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng.Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS. Đinh Thị Nguyên và các cô chú viên chức trong trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này nhưng do còn có những hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm nên bài báo cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô trong khoa để bài thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH ẢNH 2
DANH MỤC VIẾT TẮT 3
LỜI MỞ ĐẦU 4
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ THƯ VIỆN VÀ GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL 6
1.1 Tổng quan về quản lý thư viện 6
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của quản lý 6
1.1.2 Quản lý thư viện 7
1.2 Giới thiệu về Microsoft Excel 9
1.2.1 Khái niệm Microsoft Excel 9
1.2.2 Giới thiệu các tính năng cơ bản của Microsoft Excel 9
1.2.3 Tính năng Data Validation 14
Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG THPT THÔNG NÔNG, HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 16
2.1 Giới thiệu trường THPT Thông Nông, huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng 16
2.2 Thực trạng quản lý thư viện tại trường 18
2.2.1 Thực trạng việc quản lý thư viện của trường THPT Thông Nông 18
2.2.2 Ưu điểm và nhược điểm trong việc quản lý thư viện học sinh tại trường THPT Thông Nông 23
2.2.3 Biện pháp khắc phục 24
Chương 3 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG VIỆC QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT THÔNG NÔNG, HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 25
3.1 Nhu cầu tin học hóa công tác quản lý thư viện 25
3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong quản lý thư viện tại Trường THPT Thông Nông 25
KẾT LUẬN 31
TÀI LIỆU THAM KHẢO 32
Trang 2DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Các thành phần của Worbook 10
Hình 1.2 Giao diện của Excel 11
Hình 1.3 Các lệnh trong thực đơn Office 11
Hình 1.4 Bảng lựa chọn truy cập nhanh 12
Hình 1.5 Hộp thoại Excel Options 12
Hình 1.6 Các nhóm Ribbon 13
Hình 1.7 Thực đơn ngữ cảnh (Shortcut Menu) 14
Hình 1.8 Cửa sổ Data Validation 15
Hình 2.1 Trường THPT Thông Nông 17
Hình 2.3 Phiếu quản lý sách 19
Hình 2.4 Phiếu đăng ký làm thẻ 19
Hình 2.5 Thẻ độc giả 20
Hình 2.6 Đơn xin cấp lại thẻ thư viện 20
Hình 2.7 Phiếu mượn 21
Hình 2.8 Giấy yêu cầu trả sách 21
Hình 2.9 Báo cáo tình hình độc giả 22
Hình 2.10 Báo cáo mượn sách 22
Hình 3.1 Giao diện chính của chương trình 25
Hình 3.2 Giao diện tác giả 26
Hình 3.3 Giao diện học sinh 27
Hình 3.4 Giao diện loại sách 27
Hình 3.5 Giao diện nhân viên 28
Hình 3.6 Giao diện nhà xuất bản 28
Hình 3.7 Giao diện sách 29
Hình 3.8 Giao diện phiếu mượn 29
Trang 3DANH MỤC VIẾT TẮT
STT Chữ cái viết tắt/Kí hiệu Cụm từ viết tắt
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Hiện nay, sự phát triển của Công nghệ Thông tin ở nước ta đang bước vào thời kìmới với việc triển khai rộng rãi các ứng dụng tin học cho các tổ chức và xã hội Không
ai còn nghi ngờ gì về vai trò của Công nghệ Thông tin trong đời sống, trong khoa học
kỹ thuật, kinh doanh, cũng như trong mọi mặt của xã hội, ngay cả đối với một cá nhân.Tuy nhiên trong thời điểm hiện tại, Công nghệ Thông tin mới chỉ bước đầu đượcứng dụng trong đời sống nói chung và giáo dục nói riêng Việc sử dụng tài liệu điện tửtrong dạy và học chưa thực sự phổ biến, chưa mang lại hiệu quả cao thì những quyểnsách, giáo trình… vẫn có vai trò vô cùng quan trọng Đối với những trường tiểu học thìviệc quản lý mộ thư viện với nhiều đầu sách và quản lý việc mượn – trả sách của hàngtrăm học sinh là vô cùng phức tạp Vì vậy em đã nhận nghiên cứu đề tài: “Ứng dụngphần mềm Microsoft Excel vào việc quản lý sách thư viện tại trường THPT ThôngNông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng”
2 Mục đích nghiên cứu
Mục đích nghiên cứu đề tài đó là ứng dụng công nghệ thông tin vào để xâydựng một chương trình quản lý thư viện giúp cho việc quản lý thư viện có thể diễn ramột cách nhanh chóng Công tác tìm kiếm thông tin cũng như việc cập nhật các đầusách được diễn ra một cách nhanh nhất
3 Phương pháp nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu
- Đề tài nghiên cứu theo phương pháp:
Nghiên cứu tài liệu về công tác quản lý thư viện nói chung và quản lý thư việntrường THPT nói riêng
Khảo sát thực tế thu thập dữ liệu về công tác quản lý thư viện
Phỏng vấn nhân viên trực tiếp quản lý thư viện để biết về quy trình quản lý thưviện tại trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng
- Đối tượng nghiên cứu:
Công tác quản lý thư viện tại Trường Trung học Phổ thông Thông Nông
- Phạm vi nghiên cứu:
Trường Trung học Phổ thông Thông Nông
Trang 54 Kết cấu của bài báo cáo thực tập
Chương 1: Lý thuyết tổng quan về quản lý thư viện và giới thiệu phần mềmMicrosoft Excel
Chương 2: Thực trạng quản lý thư viện tại Trường THPT Thông Nông, HuyệnThông Nông, Tỉnh Cao Bằng
Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý thư việnTrường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh Cao Bằng
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS Đinh Thị Nguyên vàcác cô chú viên chức trong trường THPT Thông Nông, Huyện Thông Nông, Tỉnh CaoBằng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này nhưng do còn có những hạn chế về kiếnthức cũng như kinh nghiệm nên bài báo cáo thực tập của em còn nhiều thiếu sót Emrất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy cô trong khoa để bài thực tậpcủa em được hoàn thiện hơn
Trang 6Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ THƯ VIỆN VÀ GIỚI THIỆU
VỀ PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL 1.1 Tổng quan về quản lý thư viện
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của quản lý
- Khái niệm quản lý
- Quản lý là một trong những hoạt động vừa khó khăn, phức tạp; vừa là mộtnhân tố có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển xã hội, suy thoái haythịnh vượng của một tổ chức, một quốc gia, thậm chí là toàn cầu Sự phát triển xã hộidựa vào nhiều yếu tố: sức lao động, tri thức, nguồn vốn, tài nguyên, năng lực quản lý.Trong đó năng lực quản lý được xếp hàng đầu Năng lực quản lý là sự tổ chức, điềuhành, kết hợp tri thức với việc sử dụng sức lao động, nguồn vốn và tài nguyên để pháttriển xã hội Quản lý tốt thì xã hội phát triển, ngược lại nếu buông lỏng hay quản lý tồithì sẽ mở đường cho sự rối loạn, kìm hãm sự phát triển xã hội
- Quản lý là một khái niệm rất rộng bao gồm nhiều dạng Chúng ta có thể gộpthành 3 dạng chính:
- Quản lý các quá trình của thế giới vô sinh (nhà xưởng, ruộng đất, tài nguyên,hầm mỏ, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, sản phẩm )
- Quản lý các quá trình diễn ra trong cơ thể sống (cây trồng, vật nuôi) - Quản lýcác quá trình diễn ra trong xã hội loài người (quản lý xã hội: đảng, nhà nước, đoàn thểquần chúng, kinh tế, các tổ chức )
- Có nhiều quan niệm khác nhau về quản lý
+ Mary Parker Follet: "Quản lý là nghệ thuật khiến cho công việc được thựchiện thông qua người khác"
+ Robert Albanese: "Quản lý là một quá trình kỹ thuật và xã hội nhằm sử dụngcác nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay đổi để đạt đượcmục tiêu của tổ chức"
+ Harolk Kootz & Cyryl O'Donell: "Quản lý là việc thiết lập và duy trì môitrường nơi mà cá nhân làm việc với nhau trong từng nhóm có thể hoạt động hữu hiệu
và có kết quả, nhằm đạt được các mục tiêu của nhóm"
Trang 7+ Robert Kreitner: "Quản lý là tiến trình làm việc với và thông qua người khác
để đạt các mục tiêu của tổ chức trong một môi trường thay đổi Trong tâm của tiếntrình này là kết quả và hiệu quả của việc của việc sử dụng các nguồn lực giới hạn"
+ Harol Koontz: "Quản lý là một nghệ thuật nhằm đạt được mục tiêu đã đề rathông qua việc điều khiển, chỉ huy, phối hợp, hướng dẫn hoạt động của những ngườikhác" (Những vấn đề cốt yếu của quản lý NXB khoa học - Kỹ thuật, 1993)
- Tóm lại: Quản lý là một quá trình tác động, gây ảnh hưởng của chủ thể quản
lý đến khách thể quản lý một cách hợp quy luật nhằm đạt được mục tiêu chung
- Đặc điểm của quản lý
+ Quản lý là sự tác động có mục đích đã được đề ra theo đúng ý chí của chủ thểquản lý đối với các đối tượng chịu sự quản lý “Đúng ý chí của người quản lý’’ cũngđồng nghĩa với việc trả lời câu hỏi tại sao phải quản lý và quản lý để làm gì Chủ thểcủa quản lý là con người hay tổ chức của con người Những cá nhân, tổ chức này phải
là những đại diện có quyền uy, có quyền hạn và trách nhiệm liên kết, phối hợp nhữnghoạt động riêng lẻ của từng cá nhân hướng tới mục tiêu chung nhằm đạt được kết quảnhất định trong quản lý
+ Quản lý muốn được thực hiện phải dựa trên cơ sở tổ chức và quyền uy
+ Quản lý xuất hiện ở bất cứ nơi nào có hoạt động chung của con người
+ Mục đích và nhiệm vụ của quản lý là điều khiển, chỉ đạo hoạt động chungcủa con người…
1.1.2 Quản lý thư viện
- Khái niệm thư viện
Thư viện là nơi thông tin được tổ chức, nơi dễ dàng tìm thấy thông tin qúy vịcần hoặc muốn Thư viện chỉ có giá trị khi nó có thông tin và có người biến thông tintrở nên hữu ích Chúng ta có nhiệm vụ đảm bảo sự tiếp cận không hạn chế các ý tưởng
mà chúng ta thừa hưởng một cách hợp pháp, sau đó định hình và chuyển giao cho thế
hệ tiếp theo Thông tin là kho báu Quý vị những người làm công tác thư viện đangnắm giữ chìa khóa mở kho báu trong tay
- Chức năng và nhiệm vụ của quản lý thư viện
Chức năng
Trang 8Quản lý về công tác thư viện Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tưliệu thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử phục vụ cho công tác giảngdạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
3 Lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc: Mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung cácloại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên internet nhằm phục vụ đào tạo, nghiêncứu khoa học
4 Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chấtlượng và hiệu quả dịch vụ phục vụ
5 Cập nhật thông tin thường xuyên, tổ chức giới thiệu thông tin mới hoặc thôngtin chuyên đề
6 Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theođúng qui định
7 Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thưviện trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu
8 Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện
9 Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động của thư viện, thống kê, báo cáo kịpthời theo yêu cầu của cấp trên và của trường
10 Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phátsinh trong quá trình xây dựng và phát triển nhà trường
11 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiệnthiết bị được nhà trường giao
- Một số nguyên tắc trong quản lý thư viện
Về nguyên tắc, dù là quản lý thư viện trên máy tính nhưng mô hình hoạt độngcủa hệ thống thư viện vẫn dựa trên phương pháp quản lý truyền thống
Trang 9Để quản lý được một khối lượng lớn sách báo và tạp chí cần phải tổ chức tốt hệthống thư mục Hệ thống thư mục sẽ giúp độc giả tra cứu sách một cách có hiệu quả, cán
bộ thư viện tìm kiếm sách một cách dễ dàng khi có yêu cầu mượn sách của bạn đọc
Thông thường chúng ta có thể tổ chức hệ thống thư mục theo nhiều cách khácnhau như sau:
+ Hệ thống thư mục theo thể loại: Loại hình này sẽ tiện lợi cho độc giả tìm sách
để nghiên cứu về một chuyên đề nào đó hay tìm một loại sách viết về một vấn đề nào
đó mà độc giả đang quan tâm
+ Hệ thống thư mục theo tên sách: Đối với loại hình này khi cần mượn mộtcuốn sách nếu biết chính xác tên của cuốn sách đó thì việc tìm kiếm trở nên dễ dàngđối với cả độc giả lẫn thủ thư
+ Hệ thống thư mục theo tên tác giả: Cách tổ chức này thuận tiện khi độc giảmuốn tìm sách của một tác giả nào đó vì thông thường độc giả thường có sự ưa thíchsách của một số tác giả nào đó
+ Hệ thống thư mục theo nhà xuất bản: Cách tổ chức này thuận tiện khi độc giảmuốn tra cứu sách của một nhà xuất bản nào đó
1.2 Giới thiệu về Microsoft Excel
1.2.1 Khái niệm Microsoft Excel
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạychương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dànghơn trong việc thực hiện
1.2.2 Giới thiệu các tính năng cơ bản của Microsoft Excel
- Tính toán đại số, phân tích dữ liệu
- Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách
- Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau
- Vẽ đồ thị và các sơ đồ
- Tự động hóa các công việc bằng các macro
- Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bàitoán khác nhau
- Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm
việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu Vì mỗi Workbook có thể chứa nhiều
Trang 10sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quanvới nhau chỉ trong một tập tin (file)
- Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn
được gọi là bảng tính Một Worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thànhcác cột và các dòng.Worksheet được chứa trong Workbook
- Chart sheet: Cũng là một sheet trong Workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ
thị Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị
- Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các tab đặt tại góc trái dưới của
cửa sổ Workbook Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuộtvào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab
Các thành phần của Workbook
Hình 1.1 Các thành phần của Worbook
Trang 11Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là “XLSX” (dựa trên chuẩn XMLgiúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạngchuẩn trước đây là “XLS”.
Giao diện Excel
Hình 1.2 Giao diện của Excel
Các lệnh trong thực đơn Office
Hình 1.3 Các lệnh trong thực đơn Office
Trang 12Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh
Hình 1.4 Bảng lựa chọn truy cập nhanh
Ribbon là gì?
Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanhthực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên
màn hình gọi là Ribbon
Hộp thoại để chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh
Hình 1.5 Hộp thoại Excel Options
Trang 13Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, PageLayout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.
Hình 1.6 Các nhóm Ribbon
Thanh công cụ Ribbon
- Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình
làm việc như: Cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóadòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu
- Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: Bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị,
ký hiệu…
- Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức,
điều khiển việc tính toán của Excel
- Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách,
phân tích dữ liệu…
- Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các
ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính
- View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia
màn hình…
- Developer: Tab này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu biết về VBA Để mở nhóm này nhấn vào nút Office >Excel Options>Popular>Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
- Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện
ích bổ sung, các hàm bổ sung
Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (Shortcut Menu)
Trang 14Khi muốn thực hiện một thao tác nào đó trên đối tượng (ô, vùng, bảng biểu, đồthị, hình vẽ…) trong bảng tính, bạn hãy nhấp phải chuột lên đối tượng đó Lập tức mộtthanh thực đơn hiện ra chứa các lệnh thông dụng có thể hiệu chỉnh hay áp dụng chođối tượng mà bạn chọn.
Hình 1.7 Thực đơn ngữ cảnh (Shortcut Menu)
1.2.3 Tính năng Data Validation
Chức năng Settings
Cửa sổ Settings cho phép thiết lập cài đặt về điều kiện nhập liệu trongValidation Criteria Tuỳ vào đối tượng kiểm soát mà ta chọn trong danh sách bên dướiAllow Mặc định ban đầu cho phép nhập bất cứ kiểu dữ liệu nào trong ô (Any Value)
Để thay đổi theo ý muốn, đầu tiên ta chọn vùng dữ liệu cần thiết lập chức năngValidation
Trang 15Hình 1.8 Cửa sổ Data Validation
Trong danh sách thả xuống của Validation Criteria có các lựa chọn WholeNumber, Decimal, List, Date, Time, Text Lenght, Custom
Whole Number:
Chức năng này chỉ cho phép nhập liệu là số nguyên Nếu nhập số thập phân,chuỗi, sẽ cho phép khống chế phạm vi giá trị nhập.bị báo lỗi Chức năng này hữu íchkhi dữ liệu nhập là tuổi, số lượng mặt hàng, số sản phẩm, điểm thi, khi chọn WholeNumber, chức năng
Chỉ cho phép nhập giá trị trong một vùng xác định (hoặc ngoài một vùng xácđịnh) Ví dụ điểm thi phải nằm trong phạm vi từ 0 đến 10, ngày trong tháng từ 1 đến
31, các thứ trong tuần,
Minimum: Giá trị giới hạn nhỏ nhất khi nhập liệu
Maximum: Giá trị giới hạn lớn nhất khi nhập liệu
Ingnore Blank: Bỏ qua ô trống, tức là không xét điều kiện nhập liệu khi ô trống.Clear All: Huỷ bỏ
Giá trị giới hạn có thể cố định (không thay đổi được) hoặc không cố định (cóthể thay đổi được) tuỳ vào mục đích sử dụng
- Giới hạn cố định: Là số khi nhập giá trị trong ô giới hạn Trong hình 5, giá trịnhập nhỏ nhất bằng 0 và lớn nhất là 100 Nếu bạn nhập giá trị ngoài khoảng, Excel sẽbáo lỗi như hình 6 (thông báo lỗi mặc định của Excel) Chúng ta có thể thay đổi nộidung thông báo đó theo mục đích sử dụng cụ thể ở mục 1.3
Trang 16Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG THPT THÔNG NÔNG, HUYỆN THÔNG NÔNG, TỈNH CAO BẰNG 2.1 Giới thiệu trường THPT Thông Nông, huyện Thông Nông, tỉnh Cao Bằng
Trường được thành lập năm 1996, đến tháng 9 năm 2009 đã đạt Chuẩn QuốcGia mức độ I Đến nay nhà trường có 18 lớp học 2 buổi/ngày 100% Năm học 2009 -
2010 Trường có 37 CBGV,NV, Số CBGV trên chuẩn là 18, đạt chuẩn 19 Giáo viêngiỏi cấp Tỉnh 01, cấp huyện 9, cấp trường 11 Học sinh giỏi cấp Tỉnh 02, cấp huyện:Văn hoá xếp thứ 14/37 trường Thể thao đạt giải Nhì bóng đá huyện,
Thông Nông là huyện vùng sâu vùng xa nhất của tỉnh Cao Bằng, cách trung tâmhuyện 35 km về phía Đông Bắc, với diện tích khoảng 100 km2 chủ yếu là rừng núi.Dân số trên 7000 người, có 7 dân tộc anh em sinh sống rải rác ở các thôn bản, giaothông đi lại khó khăn, trình độ dân trí thấp, tỉ lệ hộ nghèo chiếm gần 50% tổng số hộtoàn xã Do đời sống nhân dân còn nhiều khó khăn nên việc quan tâm đến con em rấthạn chế
Trường được thành lập theo Quyết định số 163/QĐTC ngày 08 tháng 5 năm
1996 của giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Cao Bằng Trong những năm qua nhàtrường luôn duy trì tốt các hoạt động giáo dục, không ngừng đổi mới phương pháp dạyhọc, nâng cao chất lượng giáo dục Thầy và trò trường đã thi đua dạy tốt, học tốt, kếtquả đạt được tăng theo từng năm học
Năm học 2010 - 2011 nhà trường có 37 CBGV, trong đó Cán bộ quản lý 3,hành chính 4, giáo viên 30 (trong đó giáo viên chuyên Âm nhạc 1, Mĩ thuật 1, Thể dục1) Trình độ đạt chuẩn 100%, trong đó trên chuẩn 19 = 51,3% Giáo viên giỏi cấp Tỉnh
1, cấp huyện 8, cấp trường 10 Trường có 17 lớp với 399 học sinh, học sinh học 2buổi/ngày 100% Trường đã đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1 theo Quyết định số1635/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2009 của UBND tỉnh Cao Bằng