HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔPHẦN THÀNH LONG

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ---o0o---CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH D

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THÀNH LONG

Gv Hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH MAI

Sv thực hiện : HOÀNG NGỌC LINH

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN I - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 1

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 1

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cô phần Thành Long 5

1.2.1 Chức năng 5

1.2.2 Nhiệm vụ 6

1.3.Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu 6

1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây 7

1.5.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của Công ty Cổ phần Thành Long 9

1.6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thành Long 12

1.7 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13

1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13

Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc 14

1.7.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 15

1.7.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 15

CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 16

2.1.Khái quát chung về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Long 16

2.2.Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 19

2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng 19

2.2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 19

2.3 Tổ chức báo cáo kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích 20

2.3.1 Hệ thống báo cáo kế toán 20

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 21

2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 27

2.4.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán 27

2.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34

a Kế toán chiết khấu bán hàng: 34

b.Kế toán hàng bán bị trả lại: 38

2.3.6 Kế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ 47

2.4.7 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thành Long 48

2.3.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thành Long 55

CHƯƠNG III – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 57

3.1 Nhận xét chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thành Long 57

3.1.1 Những ưu điểm 57

3.1.2 Những tồn tại 58

3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 59

KẾT LUẬN 63

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Long 13

Sơ đồ 1.2: Quy trình chế tạo cột thép và kết cấu thép 15

Sơ đồ 1.3: Quy trình mạ kẽm nhúng nóng 17

Sơ đồ 1.4: Tổ chức Công ty Cổ phần Thành Long 18

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thành Long 21

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm 27

BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng kê khai năng lực tài chính của Công ty Cổ phần Thành Long 14

Biểu 2.1: Phiếu thu số 1578 30

Biểu 2.2: Phiếu thu số 1582 31

Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung 32

Biểu 2.4: Sổ cái 5111 33

Biểu 2.5: Sổ cái 5112 34

Biểu 2.6: Phiếu xuất kho số 27 37

Biểu 2.7: Phiếu nhập kho số 427 38

Biểu 2.7: Phiếu nhập kho số 427 38

Biểu 2.8: Sổ cái số 6321 41

Biểu 2.9: Sổ cái số 6322 42

Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT 44

Biểu 2.11: Sổ cái số 5211 45

Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT 47

Biểu 2.13: Phiếu nhập kho số 498 48

Biểu 2.14: Phiếu chi số 1578 49

Biểu 2.15: Sổ cái số 5314 51

Biểu 2.16: Phiếu thu số 1582 53

Biểu 2.17: Sổ cái số 131 54

Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT 57

Biểu 2.19: Sổ cái số 641 58

Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT 60

Biểu 2.21: Phiếu chi số 1578 61

Biểu 2.22: Sổ cái số 642 62

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải luôn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc bằng uy tín và chấtlượng sản phẩm của mình Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

là lợi nhuận và lợi nhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coi là đòn bẩy kinh tếquan trọng có tác dụng khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triểnsản xuất kinh doanh nâng cao năng suất lao động Mà đối mặt với các doanhnghiệp là thương trường với sự chọn lọc đào thải rất khắt khe, với mức độ cạnhtranh ngày càng gay gắt và khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thì lạithường xuyên biến đổi.Để đạt được mục tiêu trên quả là một vấn đề khó khănvất vả đối với các nhà doanh nghiệp Vậy con đường nào giúp cho các doanhnghiệp tồn tại và vươn lên mạnh mẽ trong cơ chế thị trường đầy nghiệt ngãnày? Điều đó buộc các doanh nghiệp phải luôn nhận thức được rằng có tiêu thụthì mới đảm bảo được thu hồi vốn đã bỏ ra và tăng tích luỹ đồng thời nâng caođược đời sống cho công nhân viên trong doanh nghiệp Như vậy, hoạt động tiêuthụ đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp Tabiết rằng kế toán là một công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, là mộtcông cụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinhdoanh trong doanh nghiệp.Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phầnThành Long, nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ trongdoanh nghiệp, em xin đi sâu vào nghiên cứu công tác tiêu thụ ở Công ty

Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai cùng với

sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Long, vớikiến thức và lý luận đã được trang bị tại nhà trường em đã hoàn thành chuyên

đề với đề tài: "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Thành Long”.

Với sự cố gắng và khả năng nhất định trong một thời gian thực tập cóhạn Hy vọng qua việc thực hiện đề tài có thể tiếp cận và lý giải các vấn đề chủyếu liên quan đến công tác tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tạiCông ty Và trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến của mình làm cho côngtác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngày càng hoàn thiện hơn

Sinh viên

CHƯƠNG I - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

Hiện tại Công ty Cổ phần Thành Long hoạt động theo đăng ký kinh doanh số

0101296000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 14 tháng 08 năm 2012

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG

Tên tiếng Anh: Thanh Long Joint Stock Company

Tên viết tắt: THANH LONG

Địa chỉ: 763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Điện thoại: 03213.993.325 Fax: 03213.993.303

Website: www.ThanhLong corp.vn

Văn phòng đại diện: Khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long - Đình Dù - VănLâm - Hưng Yên

Điện thoại: 03213.993.325 Fax: 03213.993.303

Hiện tại Công ty Cổ phần Thành Long có 2 đơn vị trực tiếp sản xuất và mạ kẽmnhúng nóng đó là:

 Công ty TNHH Sản xuất Kết Cấu Thép Thành Long

 Công ty CP KCT Thành Long VINECO

1.1.1 Các đơn vị sản xuất cột thép mạ kẽm nhúng nóng

A Công ty sản xuất kết cấu thép Thành Long

Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long

Tên tiếng Anh: Thanh Long Steel Structure Manufacturing- Co.Ltd

Trụ sở chính: Khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long - Đình Dù - Văn Lâm

- Hưng Yên

Công ty TNHH Sản Xuất Kết Cấu Thép Thành Long được thành lập từ việcđổi tên của Công ty TNHH Sản Xuất Kết Cấu Thép Văn Lâm

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kết cấu thép, sản phẩm cơ khí; Sản xuấtcác cấu kiện thép, sắt thép cho xây dựng; Kinh doanh sắt thép, bất động sản

- Năm 1995 Công ty Cổ phần Thành Long thành lập Nhà máy Kết cấu thép

Thành Long tại Thị trấn Yên Viên - huyện Gia Lâm - thành phố Hà Nội theo quyếtđịnh số 19 CPTL/TC-95 ngày 18/05/1995 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phầnThành Long với các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau:

+ Sản xuất cột điện cho ngành điện

+ Sản xuất khung nhà xưởng, nhà kho công nghiệp

+ Sản xuất các kết thép cho ngành giao thông

+ Sản xuất các cột thép Anten tự đứng, dây co, truyền hình cho ngành bưuđiện, phát thanh truyền hình

+ Sản xuất cầu trục, cổng trục cho các khu công nghiệp

- Năm 2007 Công ty Cổ phần Thành Long đầu tư mở rộng sản xuất kinhdoanh triển khai xây dựng khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long Nhà máy Kếtcấu thép Thành Long được chuyển về khu Liên hợp công nghiệp với nhà xưởng xâydựng mới và trang bị thêm các dây chuyền sản xuất đồng bộ nhập ngoại như hệthống mạ kẽm nhúng nóng, hệ thống dây chuyền sản xuất cột điện, hệ thống dâychuyền sản xuất kết cấu thép và dây chuyền sản xuất cơ khí (sản xuất bulông, sảnxuất các mặt hàng cơ khí khác) và được thành lập thành Công ty TNHH Sản xuấtKết cấu thép Văn Lâm theo quyết định số 80 QĐ/TL ngày 06/04/2007 của Hội đồngquản trị Công ty Cổ phần Thành Long

- Tháng 10 năm 2009, Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Longđược thành lập trên cơ sở thay đổi tên của Công ty TNHH Sản xuất Kết cấu thépVăn Lâm

Hiện tại, Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long đang hoạt độngsản xuất kinh doanh theo GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANHCÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN số 0900271700 do Sở Kế hoạch & đầu tưtỉnh Hưng Yên cấp, đăng ký lần đầu ngày 23 tháng 04 năm 2007, đăng ký thay đổilần thứ 3 ngày 30 tháng 10 năm 2009

- Mã số thuế: 0900271700

- Tài khoản: - 0591001595519 Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thương HưngYên.

- 001751030001 Ngân hàng Cổ phần Đông Á chi nhánh Hà Nội

- Vốn điều lệ: 60.000.000.000 VNĐ (Sáu mươi tỷ đồng chẵn)

Công ty đã được tổ chức GLOBAL của Anh cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn

hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

2 Sản xuất các cấu kiện thép, sắt thép cho xây dựng

3 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại 2512

4 Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại 2592

5 Sản xuất các thiết bị nâng hạ và bốc xếp 2816

7 Xây lắp đường dây và trạm có cấp điện áp đến 220KV, xây lắp

công trình nhà máy nhiệt điện và thủy điện 4321

9 Môi giới thương mại, đại lý, mua, bán, ký gửi hàng hóa 4610

10 Mua bán sắt thép cho xây dựng và kim loại mầu 4662

B Công ty cổ phần kết cấu thép Thành Long VINECO

Tên giao dịch: Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco

Tên tiếng Anh: Thanh Long Vineco Steel Structure Jiont Stock Company.Tên viết tắt: TL VNECO

Điện thoại: 08.37818200 Fax: 08.37818331

- Mã số thuế: 0309485399

- Vốn điều lệ: 90.000.000.000 VNĐ (Chín mươi tỷ đồng chẵn)

Ngành nghề kinh doanh:

- Chế tạo cột điện bằng thép; cột viễn thông (anten day co, anten tự đứng)

- Sản xuất cấu kiện kim loại

- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại

- Gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại

- Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại

- Bán buôn sắt thép Bán buôn kim loại khác

- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại Kinh doanh vận tải

- Cho thuê kho bãi, văn phòng

- Xây lắp các công trình đường dây trạm biến áp đến 500kV, các công trình

điện công nghiệp, dân dụng

Ban đầu, Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco đượcthành lập trên cơ sở chuyển đổi nhà máy kết cấu thép của Công ty Cổ phần đầu tư

và xây dựng điện Meca Vineco sang hình thức Công ty cổ phần với sự góp vốn của

3 cổ đông là Công ty Cổ phần Thành Long (50%), Công ty Cổ phần đầu tư và xâydựng điện Meca Vineco (20%) và Tổng Công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam(30%) Công ty Cổ phần Thành Long trực tiếp quản lý, điều hành

Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco đã tiếp nhận toàn bộ nănglực gồm: máy móc thiết bị, phương tiện, con người, biện pháp quản lý ISO của nhàmáy kết cấu thép thuộc Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng điện Meca Vneco hoạtđộng sản xuất kinh doanh từ năm 2005 với rất nhiều kinh nghiệm trong việc giacông chế tạo mạ kẽm, thi công xây dựng cho nhiều Công trình trọng điểm như:

- Đường dây 500kV Nhà Bè - Cai Lậy

- Trạm 500kV Ô Môn

- Đường dây 220kV Hàm Thuận - Phan Thiết

- Đường dây 220kV Tân Định - Bình Long

- Trạm 220kV Phan Thiết; Đường dây 110kV Xuân Trường - Đức Long

- Đường dây 110kV Phan Thiết - Mũi Né

- Trạm 110kV Hiệp Phước; Trạm 110kV Bình Dương v.v

Tháng 12/2009, Công ty đã chế tạo và lắp dựng hoàn thiện các cột anten tựđứng cao 70m cho Công an tỉnh Kiên Giang và 75m cho Công an tỉnh Đồng Thápđược Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và phương pháp tổ chức

Tháng 10 năm 2010, sau một năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thành Longnhận thấy hoạt động sản xuất của nhà máy có hiệu quả cao và đã quyết định đầu tưmua thêm cổ phần Cả hai cổ đông là Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng điệnMeca Vneco và Tổng Công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam đã hoàn toàn rútvốn khỏi Công ty ty CP Kết cấu thép Thành Long Vineco Cơ cấu góp vốn củaCông ty CP Kết cấu thép Thành Long Vineco hiện tại như sau: Công ty Cổ phầnThành Long chiếm 55% cổ phần, Bà Trần Thị Thu Hiền nắm giữ 30% cổ phần, Ông

Vũ Anh Tuấn nắm giữ 15% cổ phần

Hiện tại, Công ty Cổ phần Thành Long Vineco chỉ thừa hưởng toàn bộ nănglực về nhà xưởng, máy móc thiết bị và kinh nghiệm của Công ty Cổ phần đầu tư vàxây dựng điện Meca Vneco Ban lãnh đạo công ty hoàn toàn mới và do sự chỉ địnhcủa Công ty Cổ phần Thành Long

Giấy đăng ký kinh doanh số 0309485399, đăng ký thay đổi lần 1 ngày13/09/2011

Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco áp dụng hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001: 2008 và đã được tổ chức GLOBAL cấp chứng chỉ số79Q12286

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cô phần Thành Long

Lực lượng cán bộ kỹ thuật: Công ty hiện có 68 kỹ sư các ngành cơ khí chế

tạo, cơ tin, cơ điện tử, kết cấu, hàn, điện, luyện kim, nhiệt luyện, hoá hầu hết đượcđào tạo chính quy trong nước và nước ngoài, đã có kinh nghiệm nhiều năm trongthực tiễn sản xuất, quản lý và được bố trí vào các khâu quản lý kỹ thuật, chỉ huy sảnxuất, thiết kế, công nghệ, kiểm tra chất lượng

Lực lượng công nhân kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép có trên

283 người, được đào tạo qua các trường cao đẳng, công nhân kỹ thuật.Hiện tại bậcthợ bình quân toàn Công ty là 4/7, số thợ bậc 5 là 38%, bậc 6 là 10%

Lực lượng công nhân có đầy đủ các ngành nghề: Tiện, nguội, phay, bào, doamài, dập, cưa, hàn điện, hàn hơi, lắp ráp, mạ Mỗi ngành nghề đều có thợ bậc caobảo đảm công việc với chất lượng cao

Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO

9001:2008 do tổ chức Global cấp chứng chỉ

1.2.2 Nhiệm vụ

Công ty Cổ phần Thành Long cùng các công ty thành viên thống nhất nhiệm

vụ với mục tiêu chung là:

- Duy trì và bảo đảm chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

- Giá cả sản phẩm hợp lý

- Hệ thống dịch vụ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

- Chăm lo đời sống và quan tâm đến quyền lợi của người lao động trongCông ty

Với kinh nghiệm và thế mạnh của mình, Công ty CP Thành Long mang đếncho khách hàng trong nước cũng như Chủ đầu tư nước ngoài sự đảm bảo về tiến độ

và chất lượng cao của Công trình

1.3.Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu

Các sản phẩm chính của Công ty là những mặt hàng xây dựng và sắt thép docông ty sản xuất nên quá trình kinh doanh chủ yếu tại Công ty Cổ phần Thành Long

là quá trình tiêu thụ bán hàng

Hoá đơn GTGT, Phiếu

Bảng cân đối kế toánSau khi sản phẩm Hoàn thành Công ty có đội kiểm tra chất lượng và nhập kho

Nhật ký chungXuất bán

hàngBảo hành sản phẩm

Kết thúc sản phẩm

Đưa vào sản xuất

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Long

Qua sơ đồ ta có thể thấy được quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếu củaCông ty Cổ phần Thành Long là ban giám đốc có nhiện vụ nghiên cứu hồ sơ, dự án

và các kế hoạch kinh doanh lâu dài của Công ty còn các phòng ban chức năng cónhiệm vụ thực hiện các kế hoạch đã đề ra và được ban gián đốc phê duyệt Để thựchiện được kế hoạch đã đề ra yêu cầu các phòng ban và các bộ phận khác trong Công

ty phải phối hợp chặt chẽ với nhau để đưa ra được sản phẩm cuối cùng là lợi nhuậncủa Công ty

1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

con người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra

Công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm

trong lĩnh vực sản xuất Vì vậy mà các sản phẩm Công ty sản xuất ra đều đạt chất

lượng cao và phù hợp với yêu cầu của khách hàng và nhà thầu

Trong những năm ngần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, cải

cách chế độ làm việc và quản lý trong Công ty, sự lớn mạnh của Công ty được thể

hiện ở rất nhiều mặt như Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy

tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình vào sản xuất kinh doanh,

vận dụng ưu đãi với bạn hàng, Hiện nay Công ty đã trở thành một trong những nhà

sản xuất có uy tín trên thị trường

Sự lớn mạnh của công ty được thể hiện trong kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh trong những năm gần đây trong bảng kê khai dưới đây:

Bảng 1.1: Bảng kê khai năng lực tài chính của Công ty Cổ phần Thành

Nhận tài liệuKiểm tra

- Cắt dưỡng

- Ghép thép

- Nhận vật tưKiểm tra

VŨ THÀNH LONG 1.5.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu của Công ty Cổ phần Thành Long

Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty được thể hiện dưới bảng sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình chế tạo cột thép và kết cấu thép.

BM03-QT01;QT07;

BM02-QT01

BM03-QT01;Giao sản xuất

BM04-QT01

Hiệu chỉnh, sửa chữa

Hiệu chỉnh, Sửa chữa

Giao mạ

Nhúng mạ Sodium Dichromate

Đóng kiện Kiểm tra

Kiểm tra

Kiểm tra OK

BM02.HD10.QT02

dung, kiểm tra nồng độ

sấy

Tổ mạ

HD vận hành cẩumạ

1.6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thành Long.

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì

cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụmới của công ty.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện dưới sơ

đồ sau:

Sơ đồ 1.4: Tổ chức Công ty Cổ phần Thành Long

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

LONG

P.GIÁM ĐỐC

KINH DOANH

P GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Kế toán

Phòng Hành chính tổng hợp

Phòng

Cơ điện - an toàn

Phòng

Kỹ thuật

Phòng Đảm bảo chất lượng

XƯỞNG CHẾ TẠO CỘT THÉP XƯỞNG MẠ KẼM NHÚNG NÓNG

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

* Ban Giám đốc :

Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc Giám đốc là ngườilãnh đạo cao nhất, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm

về thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực

Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp baogồm các phòng ban như: Phòng hành chính tổng hợp; phòng kinh doanh, phòng kếtoán và các phòng ban chịu trách nhiệm các vấn đề về sản xuất

Đây là phòng quan trọng nhất trong công ty; mang lại doanh thu và có nhiệm

vụ xây dựng kế hoạch, phương thức và các chương trình chăm sóc khách hàngnhằm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và phát triển thị trường

* Phòng Kế toán.

Đây là phòng quan trọng trong việc thu thập ghi chép và tổng hợp số liệu củacác bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí, tính giáthành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong việc thực hiệnđược mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra

1.7 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Bộ phận tài chínhKế toán hàng hoá tiêu thụ

Kế toán chi phíKế toán thanh toánKế toán tổng hợpKế toán thuế

Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc

Sơ đồ 1.5: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thành Long

* Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.

Kế toán trưởng.Làm nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính và trực tiếp làm

công tác tài chính đồng thời chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo điềuhành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bộ phận tài chính: Tại Công ty không có phòng tài chính riêng mà chỉ có

một phòng kế toán, trong phòng kế toán có một bộ phận tài chính bộ phận này cónhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của công ty

Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền

lương…và các chi phí có liên quan đến tiền mặt

Kế toán hàng hoá tiêu thụ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua hàng

hoá, tình hình tiêu thụ, tồn kho hàng hoá

Kế toán chi phí: theo dõi tình hình sử dụng tiền gửi ngân hàng, tiền vay

đồng thời tập hợp các chi phí phát sinh có liên quan đến tiền gửi.Chịu trách nhiệmtheo dõi tình hình phát sinh công nợ và thanh toán của khách hàng cũng như nhàcung cấp

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp hàng tháng, căn cứ vào số

liệu cập nhật hằng ngày xem xét lên bảng tổng hợp cuối kỳ, điều chỉnh và phân bổcác khoản chi phí cũng như hoàn thiện số liệu trong các kỳ báo cáo

Kế toán thuế : hướng dẫn việc hạch toán theo chế độ kế toán tài chính cho

các đơn vị trực thuộc của Công ty để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt độngkinh doanh của Công ty

1.7.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

1.7.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 )

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theoquyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/06/2006 của Bộ tài chính

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế

CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG 2.1.Khái quát chung về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Long

2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa và quản lý hàng hóa

2.1.1.1 Đặc điểm về hàng hóa

Công ty CP Thành Long là đơn vị chuyên ngành trong lĩnh vực gia công mạkẽm các cấu kiện thép Với các dây chuyền, công nghệ tiên tiến, chuyên dụng đồngbộ,hệ thống các đại lý cung ứng vật tư thiết yếu có quan hệ rất gắn bó với Nhà thầunên Công ty luôn đảm bảo chất lượng và thời gian thi công cho các công trình

- Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long tại Đình Dù - Văn Lâm

- Hưng Yên : Sản xuất kết cấu thép, sản phẩm cơ khí; Sản xuất các cấu kiện thép,sắt thép cho xây dựng; Kinh doanh sắt thép, bất động sản

- Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco tại xã Hiệp Phước,

huyện Nhà Bè, thành phố Hồ Chí Minh :Chế tạo cột điện bằng thép, sản xuất cấukiện kim loại, gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại, bán buôn sắt thép, bánbuôn kim loại khác, kinh doanh vận tải, cho thuê kho bãi, văn phòng…

- Phát triển mạng lưới phân phối rộng các tỉnh thành

- Đầu tư phát triển mở rộng thêm nhà xưởng sản xuất, kho bãi

- Đi sâu chuyên môn sản xuất hơn nữa để cho ra các mẫu mã mới nhất,chất lượng tốt hơn nữa,giá cả phù hợp với mọi đối tượng khách hàng

- Nhập thêm một số mặt hàng mới bổ trợ cho mặt hàng truyền thống.Cùng với chất lượng cao, giá cả hợp lý và các chiến lược marketing phù hợpnên sản phẩm của Công ty ngày càng được kháchhàng tin tưởng và ưa chuộng

2.1.2 Phương thức bán hàng tại doanh nghiệp

2.1.2.1 Phương thức bán buôn

Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buônqua kho ( bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng) Việc mua hànghoá tại Công ty đều phải căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết để xác đinh rõquyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên Đối với những khách hàng ở xa thì việc thanhtoán thông qua hệ thống ngân hàng Khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm hoặchàng hoá của Công ty thì giao dịch với Phòng kinh doanh của Công ty thông quacác đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn hàng nhân viên tại phòng kinh doanh sẽlàm đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng :

- Hoá đơn GTGT : được lập thành 3 liên ( liên 1 để lưu, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 để luân chuyển)

- Phiếu xuất kho

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho lập biên bản giao nhận hàng hoá Sau khigiao hàng và thanh toán xong cuối ngày kế toán tiến hành ghi sổ căn cứ vào biênbản giao nhận, hoá đơn và vào các sổ chi tiết cũng như sổ cái

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT-3LL

Kí hiệu:NS/2013B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0072277

Ngày 30 tháng 12 năm 2013

Đơn vị tính: đồng

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thành Long

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Số tài khoản: 03608924126388

Điện thoại: 0435121839

Họ tên người mua hàng: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

Tên đơn vị: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

0

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bảy tỷ bảy trăm chín mươi chín triệu năm trăm ngàn đồngchẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

và giấy đề nghị thanh toán

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT-3LL

Kí hiệu:NS/2013B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0072278

Ngày 30 tháng 12 năm 2013

Đơn vị tính: đồng

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thành Long

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Số tài khoản: 03608924126388

Điện thoại: 0435121839

Họ tên người mua hàng: Anh Hùng

Tên đơn vị: Công tyTNHH chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai

Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi tư nghìn không trăm tám mươi đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng

Phòng kế toán của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận

xử lý chứng từ luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh

tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp

Tại các đơn vị phụ thuộc các nhân viên kế toán chỉ giới hạn ở việc hạch toánban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc được phân phối vàthu nhận, kiểm tra và có thể sơ bộ xử lý chứng từ đã thu thập

Công ty áp dụng các chứng từ kế toán sau :

- Hoá đơn TGTG ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL )

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho ( MS02 - VT )

- Phiếu thu.( MS 01 - TT )

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra

Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra kế toán phần hành sẽ kiểm tra lại các hoáđơn, chứng từ nếu không có gì sai phạn sẽ được vào các sổ liên quan và được dùng

để làm báo các tài chính cuối năm

2.2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản cấp 1 ban hành theo chế

độ kế toán cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạtđộng kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công

ty Mỗi bộ phận kế toán theo dõi một số tài khoản nhất định

Là một công ty sản xuất và kinh doanh sắt thép, các sản phẩm chủ yếu docông ty làm ra do vậy để hạch toán quá trình tiêu thụ công ty đã sử dụng các tàikhoản như sau

TK 111 - Tiền mặt

TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

TK 131 - Phải thu khách hàng

Và một số tài khoản liên quan: 531, 521,

2.3 Tổ chức báo cáo kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích.

2.3.1 Hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán của Công ty bao gồm hệ thống báo cáo tài chính do Nhànước quy định và hệ thống báo cáo do doanh nghiệp quy định để phục vụ cho việcquản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại báo cáo tài chính:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó cung cấp đầy đủcác thông tin có liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để Công

ty có những quyết định đúng đắn và kịp thời cho doanh nghiệp Ngoài ra Báo cáotài chính còn để phục vụ cho các đối tượng quan tâm

Các báo cáo này sau khi lập được trình ban giám đốc xem xét và ký duyệt vànộp lên cơ quan có thẩm quyền như

- Chi cục thuế

- Cơ quan đăng ký kinh doanh

- Cơ quan thống kê

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty Thành Long bán hàng chủ yế thông qua các đơn đặt hàng và bán lẻ.Công ty áp dụng phương thức bán buôn trực tiếp qua kho, bán buôn vận chuyểnthẳng và phương thức bán lẻ hàng hoá

Trình tự kế toán:

Khi khách hàng mua hàng, phòng kinh doanh sẽ viết hoá đơn GTGT Hoáđơn GTGT sẽ được lập làm 3 liên: liên 1 và 3 được chuyển cho kế toán tổng hợpthành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tuy theo phương thức thanh toán , kế toán sẽ

có các chứng từ khác nhau để hạch toán

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc, kế toán thanh toán sẽviết phiếu thu để phản ánh số tiền thu do bán hàng trực tiếp

Dựa trên phiếu thu, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt

Ví dụ : Ngày 13/10/2012 thu tiền hàng của Tổng Công ty Cổ phần Xây dựngĐiện Việt Nam

Biểu 2.1: Phiếu thu số 1578

Đơn vị: Công ty cổ phần Thành Long Mẫu số 01-TT

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang

- Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC

Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số: 08 Ngày 13 tháng 10 năm 2013 Số: 1578

Nợ: 111 Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghìn đồng.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Biểu 2.2: Phiếu thu số 1582

Đơn vị: Công ty cổ phần Thành Long Mẫu số 01-TT

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang

- Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC

Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Quyển số: 08

Ngày 15 tháng 10 năm 2013 Số: 1582

Nợ: 111 Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Công tyTNHH chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai

Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền Gia công khung nhà xưởng

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghìn đồng.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết tiền mặt phần ghi nợ TK

111, ghi có các TK liên quan

Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, kế toán căn cứ giấy báo

có của Ngân hàng để ghi sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng Kế toán tiến hành tổng hợp

số liệu thu, chi trên sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng để ghi nợ TK 112 và ghi có các tàikhoản liên quan

Đến khi khách hàng thanh toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ phát sinh nhưphiếu thu đối với trường hợp thu tiền bằng tiền mặt hoặc giấy báo có của Ngân hàngđối với trường hợp thu bằng tiền gửi Ngân hàng để hạch toán giảm khoản phải thucủa khách hàng

Sổ chi tiết thanh toán được mở theo tháng và theo dõi riêng cho từng đốitượng khách hàng cụ thể.Đồng thời cũng căn cứ số liệu trên bảng cân đối số phátsinh để ghi sổ cái TK 131, sổ cái TK 511

Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung

Công ty Cổ phần Thành Long

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Mẫu số S03a-DN(Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

STTdòng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty cổ

phần Thành

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Quý 4 năm 2013Tên tài khoản: Doanh thu thương mại vật tư

(Trích Sổ Cái TK 5111 Quý 4 năm 2013

Biểu 2.4: Sổ cái 5111

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quý 4 năm 2013Tên tài khoản: Doanh thu XD

Số tiềnghi sổ Số hiệu

(Trích Sổ Cái TK 5112 Quý 4 năm 2013

Biểu 2.5: Sổ cái 5112

2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

2.4.3.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán

Công ty Cổ phần Thành Long là Nhà phân phối cho các hãng sản xuất trongnước do vậy hoàn toàn bị phụ thuộc vào sự biến động về nguyên vật liệu, giá cả…

do đó Công ty đã áp dụng việc hạch toán hàng tồn theo phương pháp kê khai

thường xuyên

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tìnhhình nhập xuất tồn kho các loại vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán.

Sản phẩm của Công ty được đánh giá theo đơn giá bình quân gia quyền cho

Số lượng sản phẩm b tồn

Số lượng sản phẩm b nhập trong tháng

- Sổ chi tiết theo dõi nhập, xuất kho sản phẩm

* Kế toán chi tiết hàng hoá

Công ty hạch toán chi tiết sản phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song.Đối với thẻ kho, thủ kho sử dụng bộ thẻ kho do kế toán lập và bàn giao cho thủ kho

để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật tư theo chỉ tiêu sốlượng

Cụ thể: Hàng ngày, thủ kho nhận được các chứng từ phiếu nhập, phiếu xuấtphải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thực hiện các nhiệm vụ nhập, xuất, ghi phiếuthực nhập, thực xuất vào chứng từ

Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Vạn Thịnh Phát

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Mẫu số: 02-VT(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13tháng 10 năm 2013

Số : 27

Họ và tên người nhận hàng : Chị Thanh

Địa chỉ :Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam