Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

Trang 1

DANH MụC Ký HIệU VIếT TắT

Nguyễn Thị Thúy-KT21-K13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Chữ viết

tắt

Chữ viết đầy đủ

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

Trang 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

S¬ ®Å 1.3.1: TÆ CHØC BÉ M¸Y QU¶N LÝ

S¬ ®Å1.4: QUI TR×NH CHÕ BIÕN S¶N PHÈM

B¶NG 1.5: KÕT QU¶ HO¹T ®ÉNG S¶N XUÊT KINH DOANH

S¬ ®Å2.1.1: TR×NH TÙ GHI SÆ KÕ TO¸N THEO H×NH THØC CHØNG TÕ GHI SÆ S¬ ®Å 2.1.2.1: BÉ M¸Y KÕ TO¸N T¹I C«NG TY

Trang 3

Lời nói đầu

Ngày nay trớc xu hớng hội nhập kinh tế toàn cầu đã và

đang diễn ra mạnh mẽ theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu,

đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thứccủa tổ chức thơng mại WTO Sự cạnh tranh này không chỉdiễn ra giữa các doanh nghiệp trong nớc mà áp lực cạnh tranhlớn hơn từ phía các tập đoàn kinh tế, các doanh nghiệp nớcngoài Vì vậy để đứng vững và thắng thế trên thơng tr-ờngthì trớc hết phải làm sao để sản phẩm của doanhnghiệp mình phải đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, cónghĩa là sản phẩm phải đảm bảo chất lợng và giá bán phảiphù hợp

Trang 4

Để doanh nghiệp có thể thắng thế trong họat độngkinh doanh của chính mình và hoàn nhập với sự hội nhậpkinh tế quốc tế Doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ cácbiện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan tới hoạt động sảnxuất kinh doanh công tác kế toán là một bộ phận cấu thànhcủa hệ thống công cụ để quản lý các hoạt động kinh tế,kiêm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảotính năng động, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tính toán và xác định hiệu quả kinh tế Do đó, hiện nàychế độ hạch toán kế táon đã đợc ban hành theo nguyên tắcthỏa mãn các yêu cầu và năng lực quản lý kinh tế thị trờng,tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực và thông lệ

kế toán quốc tế phổ biến Chính điều này đã gợi ý cho em

ý định tìm hiểu công tác hạch toán tại Công Ty Cổ PhầnVina - HTC

Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm ba chơng:

Chơng I: Tổng quát chung về Công Ty Cổ Phần Vina

Trang 5

giáo Nguyễn Thu Hà cùng các anh chị trong phong kế toáncủa Công Ty Cổ Phần Vina - HTC.

Nhân đây em xin bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc và lòngkính trọng tới Thạc sỹ Nguyễn Thu Hà cùng các anh chị trongphòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC đã giúp emhoàn thành báo cáo thực tập này

Trang 6

CHƯƠNG I: Tổng quan chung về công ty Cổ

PHầN VINA- HTC

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

Công Ty Cổ Phần Vina - HTC đợc thành lập theo quyết

định ngày 12/5/1996 của sở kế hoạch đầu t Thành phố Nam

ty đã quyết định thành lập Nhà máy sản xuất mới rộng 4ha

Trang 7

Phòng kế hoạch vật t

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh

tại Lô 21+22+25 đờng N3, cụm Công nghiệp An Xá, Thành

Trang 8

13.2.Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ

phận trong cơ cấu bộ máy của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC.

- Ban giám đốc: Quản lý điều hành, chỉ đạo trức tiếp

mọi hoạt động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm pháp

lý trớc nhà nớc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty

- Phó giám đốc tài chính: Trợ giúp giám đốc lên kế

hoạch chi tiêu tài chính cho công ty sao cho việc chi tiêu tiếtkiệm nhất và hạ giá thành tới mức thấp nhất có thể… quản lýmọi vấn đề liên quan tới tài chính đồng thời, chịu tráchnhiệm về vấn đề đó

- Phó giám đốc kinh doanh: Trợ giúp GĐ lên kế hoạch

sản xuất, tiêu thụ, xây dựng các chiến lợc xúc tiến thờng mại,tìm kiếm thị trờng mới…

-Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức

săp xếp lại lao động trong các phân xởng và các bộ phậnchuyên môn, lên kế hoạch tuyển dụng cán bộ công nhân viêntrong toàn công ty kh thiếu Đảm bảo chế độ tiền lơng, tiềnthởng, chế độ chính sách xã hội cho cán bộ công nhân viêntheo đúng quy định của nhà nớc Tổ chức nâng cao tay

Trang 9

nghề, nâng lơng, giải quyết chế độ BHXH, các chế độkhác…theo nguyện vọng của họ trên cơ sở tuân theo phápluật.

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu và ứng dụng

các tiên bộ khoa học trong sản xuất, xây dựng các quy trìnhcông nghệ cho quá trình sản xuất, tham gia vào việc nângcao tay nghề cho đội ngũ công nhân, tính toán và đa ra các

định mức kỹ thuật và nguyên vật liệu

- Phòng kế toán tài vụ: tham mu với giám đốc trong

công tác tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác hạchtoán, kế toán trong công ty Phân tích tình hình sản xuấtkinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính của công ty Kiểmduyệt toàn bộ thu - chi của công ty trớc khi trình giám đốc.Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu kế toán,

về quy trình vận hành của bộ máy kế toán, kí duyệt báo cáotài chính, báo cáo quyết toán thuế

- Phòng kinh doanh: Hỗ trợ kinh doanh( hàng ngày gọi

đến cho khách hàng để lấy thông tin về tình hình kinhdoanh và tìm kiếm tâm t của khách hàng…), nắm bắtkhách hàng bằng cách trực tiếp đi thị trờng Tổ chức các ch-

ơng trình chăm sóc khách hàng Theo dõi và xử lý phản hồicủa khách hàng để phản ánh và giải quyết những kiến củakhách hàng về việc dùng sản phẩm của công ty…

- Phòng kế hoạch vật t: Lập kế hoạch cấp phát vật t

để cấp phát cho phù hợp, chủ động kiểm tra các loại vật t cósẵn trong kho, thu mua NVL theo nhu cầu sản xuất

Trang 10

Nguyên vật liệu Sấy khô Xay.nghiền,

trộn.

Đóng gói hoàn thiện

1.4.Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần

Trớc tiên nguyên vật liệu (Ngô, đậu, xơng, cá…) đợc sấy

khô và sau đó đợc đa sang tổ xay, nghiền, trộn Tổ này có

nhiệm vụ xay nhỏ và pha trộn theo đúng tỷ lệ dinh dỡng do

phòng kỹ thuật đề ra

Sau khi nguyên vật liệu đợc xay nhỏ và pha chế sẽ

chuyển tới tổ đóng bao Tại tổ đóng bao thực hiện hai

nhiệm vụ là trộn đp viên và đóng bao

Khi sản phẩm đợc bao gói hoàn thành thì tổ bốc xếp sẽ

làm nhiệm vụ nhập kho thành phẩm

Trang 11

1.5.Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm

gần đây của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC.

Hiện nay, khi Việt Nam là thành viên của WTO, cácdoanh nghiệp Việt Nam không chỉ cạnh tranh sản phẩmtrong nớc mà còn cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ n-

ớc ngoài Mặc dù sự cạnh tranh khốc liệt nh vậy nhng từ khithành lập đến nay Công Ty Cổ Phần Vina – HTC đã khôngngừng lớn mạnh theo thời gian về quy mô và chất lợng sảnphẩm Đặc biệt trong những năm vừa qua đợc sự chỉ đạo th-ờng xuyên, trực tiếp của ban lãnh đạo công ty cùng với sự

đồng lòng của toàn bộ tập thể các cán bộ công nhân viêntrong công ty đã góp phần nâng cao năng lực quản lý, tổchức sản xuất đổi mới phơng hớng kinh doanh và đầu t mớithêm thiết bị tiên tiến nên công ty đã đứng vững trên thị tr-ờng và ngày càng phát triển Nhng công ty cũng không tránhkhỏi ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàncầu năm 2012 vừa qua, cụ thể là hàng bán ra chậm hơn, chiphí tài chính tăng cao do lãi suất vay ngân hàng cao…Đợcthể hiện qua các số liệu sau:

BảNG 1.5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh

Trang 12

1 Doanh thu thuần 24.025.732.

900

43.666.889

190

40.932.084.324

60

3.076.757.240

3.239.013.744

(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinhdoanh của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC ngày càng phát triển

cụ thể là: Tổng lợi nhuận sau thuế của năm 2010 đạt84.147.797 đồng và đến năm 2011 đạt 109.226.610 đồngtăng 25.078.813 tơng ứng với 29.8% so với năm 2010, nhng

bộ trong công ty Chính nhờ vào những nhân tố nh vậy đãlàm cho công ty ngày càng đứng vững trên thị trờng

Trang 13

1.6 Nghiệp vụ quản lý của từng phòng ban trong Công

Ty Cổ Phần Vina - HTC

Bộ máy quản lý của Công ty đợc chia làm 3 phòngchính với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, chính vì thế côngviệc có hiệu quả hơn, sự phân công lao động hợp lý hơn,tránh đợc sự quản lý chồng chđo hơn trong quản lý

* Phòng Giám Đốc: gồm có Giám Đốc, phó Giám Đốc Tài

Chính & phó Giám Đốc Kinh Doanh

-Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý các bộ phậntrong công ty, công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lợng,

đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứucải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cùng phòng kế hoạchtham mu trong công tác sản xuất kinh doanh

-Chủ trì, phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch sảnxuất

- Kiểm tra, hớng dẫn, đôn đốc thực hiện các thủ tục

đúng trình tự kế hoạch đã lập ra Kết hợp với phòng kế toántài chính để thực hiện đúng niên độ kế toán do Nhà nớcquy định cũng nh của công ty

*Phòng kế hoạch - hành chính nhân sự

-Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các bộ phậnsản xuất các đội trực thuộc và đôn đốc thực hiện kế hoạchtheo tuần, tháng, quí, năm Đề ra định mức, đơn giá phục

vụ công tác sản xuất, kí kết hợp đông kinh tế

-Tham mu cho Giám Đốc về bộ máy sản xuất kinh doanh

và bố tr nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển

Trang 14

công ty, quản lý công nhân viên trong công ty, giảI quyết thủtục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, khen thởng

kỷ luật…, tham mu cho Giám Đốc về việc đề bạt, phân côngcán bộ lãnh đạo và quản lý của công ty

-Xây dựng kế hoạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡngnghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn công

ty, quản lý lao động tiền lơng Hớng dẫn các đơn vị lập sổsách thống kê, báo cáo về lao động – tiền lơng theo pháplệnh thống kê và thực hiện chức năng kiểm tra công tác lao

động tiền lơng

-Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc công tác antoàn lao động, công tác phòng chống cháy nổ, công tác anninh, bảo vệ, trong từng trờng hợp đợc Giám Đốc công ty ủyquyền đại diện cho ngời sử dụng lao động giảI quyết cáctranh chấp khiếu nại về lao động, chế độ chính sách, hợp

đồng lao động

*Phòng tài chính kế toán

-Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc và các cơquan quản lý Nhà nớc Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh

kế toán thống kê của Nhà nớc, quản lý toàn bộ nguồn vốn,vốn, các quỹ trong toàn công ty Ghi chđp phán ánh chínhxác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn làtrung tâm thanh toán trong nội bộ công ty, tổng hợp báo cáotài chính, kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân

Trang 15

tíchhoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việckiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.

-Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo kế hoạchsản xuất kinh doanh theo từng tháng, quí, năm của công ty

Là ngời tham mu cho Giám Đốc về công tác kế toán, hạch toánchỉ ra những mặt còn yếu kđm trong công tác quản lý kinh

tế của công ty

Mặc dù trong mỗi phòng ban của công ty đảm nhậnmột lĩnh vực riêng nhng trong quá trình làm việc giữa cácphòng ban có mỗi quan hệ mật thiết với nhau

Trang 16

CH¦¥NG II H¹ch to¸n nghiÖp vô kÕ to¸n cña C«ng Ty Cæ

Trang 17

Bảng tổng hợp chi tiết

hợp chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Sổ cái Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ2.1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình

thức chứng từ ghi sổ

Trang 18

* Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

 Trình tự ghi sổ:

-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùnglàm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vàochứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán saukhi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ,thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ

đợc dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo:

Tổng số tiển phát

sinh Trên sổ ĐKCTGS

Tổng d nợ = Trên BCĐSPS

Tổng d có Trên BCĐSPS

Trang 19

Số d của từng TK

= Trên BCĐSPS

Số d của từng TK tơng ứng Trên bảng tổng hợp chi tiết

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

Sơ đồ 2.1.2.1: Bộ máy kế toán tại công ty

Kế toántổng hợpkiêm kếtoán TSCĐ

Thủquỹ

Trang 20

* Ghi chú:

: quan hệ chỉ đạo

: quan hệ báo cáo

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ và khả năng của từng bộphận kế toán, từng ngời mà các nhân viên trong phòng kếtoán đợc sắp xếp nh sau:

-Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức kế toán tại đơn

vị, phân công công việc cho các nhân viên, quản lý nhânviên, lập báo cáo tài chính, lập các báo cáo theo yêu cầu củagiám đốc, chịu trách nhiệm về tính chính xác của các sốliệu kế toán, là kiểm soát viên về kinh tế tài chính của Nhànớc tại đơn vị có chức năng giám đốc Công ty Đồng thời kếtoán trởng tại đợn vị kiêm luôn cả nhiệm vụ của kế toán tiềnlơng

Thủ kho, nhân viênthống kê ở các xởng

sản xuất

Trang 21

-Kế toán tổng hợp: theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ

kinh tế có liên quan tới tiền gửi ngân hàng, tiền mặt và cáckhoản thanh toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao TSCĐ, cập nhậtcác chứng từ chi tiết vào sổ kế toán

-Kế toán nguyên vật liệu, giá thành: theo dõi chi tiết

tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, tậphợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo theo yêucầu của cấp trên

-Kế toán bán hàng: nhận đơn hàng từ phòng kinh

doanh, viết phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, viếtphiếu thu, cập nhật số liệu vào máy, kê khai thuế, theo dõitình hình công nợ của khách hàng

-Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại kđt, hàng tháng đố

chiếu với sổ chi tiết tài khoản 111 của kế toán tổng hợp

2.1.2.3 Chế độ chính sách kế toán áp dụng của Công

Ty Cổ Phần Vina - HTC

Việc vận dụng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toántại các doanh nghiệp là rất khác nhau Chế độ, chuẩn mựcbao giờ cũng phù hợp với thực tế tại doanh nghiệp Các doanhnghiệp không phảI bao giờ cũng hiểu đúng các chuẩn mựcchế độ đó Điều này đòi hỏi các chuẩn mực, chế độ phảIluôn đổi mới, hợp lý và sát với thực tế Đồng thời việc vậndụng chẩn mực tại các doanh nghiệp phảI linh hoạt, sáng tạotrên cơ sở các qui định chung của chế độ tài chính kế toán.Công Ty Cổ Phần Vina - HTC cũng không nằm ngoài xu hớng

Trang 22

đó Trải qua qúa trình hình thành và phát triển phòng Tàichính kế toán cũng không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện tổchức bộ máy cũng nh tổ chức hạch toán kế toán Việc vậndụng chế độ chính sách của Công ty đợc thể hiện nh sau:-Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kếtoán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhtheo quyết định số 15/2010/QĐ - BTC của Bộ tài chính rangày 20 tháng 03 năm 2006.

-Niên độ kế toán, kỳ kế toán: niên độ kế toán của Công

ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàngnăm Kỳ kế toán của Công ty tháng, năm

-Phơng pháp tính khấu hao: công ty áp dụng theo

ph-ơng pháp đờng thẳng, thời gian khấu hao theo quy định tạiquyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003của bộ tài chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng

và trích khấu hao tài sản cố định

-Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chungphân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Hình thức trả lơng theo thời gian

Trang 23

-Phơng pháp tính thúê GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ-Các loại thuế khác: thuế thu nhập doanh nghiệp, nhà

đất, môn bài, phí và lệ phí công ty thực hiện kê khai và nộpcho cơ quan thuế địa phơng theo quy định của nhà nớc-Hình thức kế toán: áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán là phơng tiện chứng minh tính hợppháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời là phơngtiện thông tin về kết quả nghiệp kinh tế Trong bất kỳ một

đơn vị nào, vận dụng chế độ chứng từ là một khâu đầutiên trong khâu tổ chức hạch toàn kế toán

Chế độ chứng từ kế toán tại Công Ty Cổ Phần Vina HTC luôn tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.Các chứng từ công ty sử dụng đều theo đúng nội dung, ph-

-ơng pháp lập, kí chứng từ theo quy định của luật kế toán,các văn bản pháp luật khác liện quan đến chứng từ kế toán

và các quy định trong chế độ này Các chứng từ có thể đợclập bởi các nhân viên tại công ty

Các chứng từ sử dụng trong công ty bao gồm:

Trang 24

2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng tài khỏan kế toán theo quyết định15/2010/QĐ-BTC

Để phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, phù hợp với

đặc điểm tổ chức quản lý của công ty, nên hệ thống tàikhoản kế toán của công ty đợc chi tiết theo từng khoản mụcphát sinh/

2.1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chđp, hệ thống và lu dữtoàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế

và theo trình tự thời gian

Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và yêucầu quản lý thực tế, công ty đã áp dụng hình thức kế toánchứng từ ghi sổ và với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, sự

bổ sung của excel

Trang 25

Với hình thức này kế toán sử dụng hai loại sổ là sổ tổnghợp và sổ chi tiết

-Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+Chứng từ ghi sổ

+Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

+Sổ cái các tài khoản

-Sổ kế toán chi tiết bao gồm:

2.1.6 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính

Báo caó tài chính là phơng thức tổng hợp khớp số liệu kếtoán theo các chỉ tiêu kinh tế- Tài chính phản ánh một cáchtổng quát, toàn diện và có hệ thống tình hình sử dụng tàisản, nguồn vốn, kết qủa kinh doanh và tình hình sử dụngvốn của công ty sau một kỳ hạch toán

Thông tin cuả báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng choviệc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt

động sản xuất kinh doanh hoạc đầu t vào công ty của cácchủ doanh nghiệp, các nhà đầu t, các chủ nợ hiện tại và tơnglai Để phục vụ yêu cầu qủan lý, kinh tế tài chính, yêu cầu

Trang 26

chỉ đạo, điều hành, Công Ty Cổ Phần Vina - HTC lập các báocáo tài chính sau:

-Bảng cân đối kế toán

-Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

-Báo cáo lu chuyển tiền tệ

-Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính đợc lập theo năm và nộp cho cơ quanthuế

2.1.7 Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

-Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chđp, phản ánh chínhxác, kịp thời liên tục có hệ thống số liệu và tình hình biến

động về lao động, vật t, tính toán chi phí sản xuất kinhdoanh, kết quả lãi lỗ các khỏan thanh toán với ngân hàng theo

đúng chế độ kế toán

-Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết qủa công tác tàichính kế toán của công ty

-Quản lý toàn diện về mặt taì chính của công ty

-Chấp hành đúng quy chế và pháp lệnh quản lý tàichính của bộ tài chính

-Quản lý vốn và tài sản của công ty

-Lập kế hoạch qủan lý chi tiêu mua bán

-Có quyền đề suất với giám đốc những biện pháp nhằmquản lý chặt chẽ tài sản , tiền vốn và kết quả sản xuất kinhdoanh của công ty

Trang 27

2.2 Thực trạng kế toán phần hành hạch toán kế toán chủ yếu tại Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

2.2.1 Kế toán quản trị

2.2.1.1Nội dung và báo cáo kế toán quản trị trong

quản lý

*Khái niệm: Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý,

phần tíchvà cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêucầu quản trị và quết định kinh tế, tài chính trong nội bộ

đơn vị kế toán

*Nội dung kế toán quản tri:

Xđt theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trịcung cấp bao gồm:

-Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh (Lao

động, hàng tồn kho, tài sản cố định)

-Kế toán quản trị và giá thành sản phẩm

-Kế toàn quản trị doanh thu và kết quản kinh doanh

-Kế toàn quản trị các hoạt động đầu t tài chính

-Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp

2.2.1.2 Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn

-Vai trò của kế toán quản trị là cung cấp thông tin đểgiúp các nhà quản trị đa ra các quyết định đúng đắn.-Trong giai đoạn lập kế họach và phơng án:

Để đạt mục tiêu chiến lựơc lâu dài của một tổ chức cácnhà quản lý trớc tiền phải lập các kế hoạch ngắn hạn và dài

Trang 28

hạn để từng bứơc thực hiện kế hoạch của mình Các kếhoạch và phơng án đợc lập phải đảm baỏ tính khoa học vàtính khả thi cao đòi hỏi phải dựa trên những thông tin đầy

đủ thích hợp và có cơ sở Các thông tin này chủ yếu do kếtoán quản trị cung cấp

-Trong giai đoạn tổ chức thực hiện:

Sau khi lập kế hoạch nhiệm vụ ngời quản lý là phải tổchức bộ máy công ty, cơ cấu bộ máy công ty và điều hànhhoạt động hàng ngày sao cho có hiệu quả nhất phù hợp với các

kế hoạch và mục tiêu đã đề ra

-Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá:

Sau khi thực hiện xong công việc ngừơi quản lý cần phảixem xđt đánh giá lại kết qủa của việc thực hiện so với kếhoạch có đúng không, có tốt không ?

-Trong khâu ra quyết định

Trong việc ra quyết định các nhà quản lý cố gắng thựchiện những phơng án hợp lý nhất trong số những phơng ánkhác nhau Muốn có đợc những quyết định đúng cần phải

có đầy đủ các thông tin cần thiết và chính xác

2.2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị:

Bộ phận kế toán đợc chia thành 3 lĩnh vực:

-Kế toán dự án: có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêuchuẩn, lập dự toán ngân sách và thực hiện đánh giá tráchnhiệm của các cấp quản lý

Trang 29

-Kế toán phân tíchđánh giá: có nhiệm vụ, phântíchđánh giá kết quả thực hiện của toàn bộ tổ chức và từng

bộ phận trong tổ chức

-Kế toán nghiên cứu dự án: Có nhiệm vụ thu thập thôngtin liên qua đến các tởng đầu t hay tởng tổ chức kinhdoanh của nhà quản trị để cung cấp thông tin nhằm giúpnhà quản trị có cơ sở lựa chọn phơng án tối u

2.2.2 Kế toán tài chính

2.2.2.1 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

2.2.2.1.1.Hạch toán nguyên vật liệu.

a) Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán.

* Đặc điểm:

- Vật liệu đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động

- chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất

định Sau chu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn và chuyểndịch toàn bộ vào sản phẩm

- Vật liệu đợc hình thành chủ yếu từ mua ngoài

* Nhiệm vụ của hạch toán

Tại Công Ty Cổ Phần Vina - HTC, nguyên vật liệu đợctính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơngpháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tínhtheo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế NVL xuất

Trang 30

Phiếu nhập, phiếu xuất

SL NVL tồn đầu kỳ + SL NVL nhập trong

kỳ

2.2.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC

Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba hachi toán chitiết NVL, CCDC theo phơng pháp thẻ song song

a, Nguyên tắc hạch toán

- ở kho: thủ kho theo dõi vật t về mặt số lợng

- ở phòng kế toán: kế toán theo dõi vật t cả về mặt số ợng và giá trị trên giấy tờ sổ sách liên quan

l-b, Phơng pháp thẻ song song

Sơ đồ 2.2.2.2.2 : Phơng pháp thẻ song song

Trang 31

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiêu, kiểm tra

*Trình tự ghi chđp

1- hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuấtghi số lợng vật t vào thẻ kho Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếptheo loại nhóm vật t để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.Sau đó thủ kho chuyển chứng từ nhập xuất cho phòng kếtoán, kèm theo giấy giao nhận

2- Hàng ngày kế toán NVL, CCDC của công ty mở sổ, thẻ

kế toán chi tiết cho từng thứ vật t cho đúng với thẻ kho của

t-ng kho để theo dõi về mặt số lợt-ng và giá trị Căn cứ vòaphiếu nhập, phiếu xuất để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.3- Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trênthẻ kho với sổ kế toán chi tiết VL, CCDC

4- Sau đó kế toán tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợpnhập – xuất- tồn và đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK liênquan

2.2.2.1.3 Quy trình lập, luân chuyển chừng từ

a) Nhập kho vật liệu:

Nhân viên phòng kế hoạch vật t phụ trách việc cung ứngvật t, căn cứ vào kế hoạch mua vật liệu cho sản xuất đã đợcxây dựng từ đầu năm lập giấy để nghị mua vật t theo tiến

Trang 32

Bộ phận sử dụng viết giấy đề nghị cấp vật t Thủ kho xuất vật t và ghi vào thẻ kho

Kế toán vật liệu nhập vào máy căn cứ vào phiếu

xuất kho

Phòng kế hoạch vật t duyệt giấy đề nghị cấp

vật t

độ sản xuất Bộ phận phụ trách kí xác nhận và chuyển cho

giám đốc công ty kí duyệt Căn cứ vào kết quả đợc duyệt,ngời phụ trách cung ứng vật t tiến hành đi mua vật t theo hợp

đồng đã kí với nhà cung cấp

Khi vật t về đến kho phải làm thủ tục kiểm nhận Bankiểm nhận gồm có: đại diện phòng kế hoạch, ngời giao hàng

và thủ kho Bán kiểm nhận lập biên bản kiểm nghiệm (2 liên)trên cơ sở hóa mua hàng và số thực nhập Phòng kế hoạchlập phiếu nhập kho theo kết quả kiểm nhận; sau khi ghi vàothẻ kho, thủ kho chuyển phiếu nhập kho và các chứng từ cóliên quan cho kế toán vật t để nhập số liệu vào máy

b) Xuất kho vật liệu

Sơ đồ 2.2.2.2.3 : Quy trình lập và luân chuyển chứng

Trang 33

kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ Bộ phận

sử dụng nhận 1 liên để theo dõi tại nơi sử dụng.

2.2.2.1.4 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng tại Công Ty Cổ Phần Vina - HTC

2.2.2.1.4 1 Hạch toán nguyên vật liệu (NVL)

a) Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán

*Đặc điểm

-Vật liệu đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động

-Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh Sauchu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn và chuyển dịch toàn bộvào sản phẩm/

-Vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn nhng chủ yếu

do mua ngoài, tự sản xuất

*Nhiệm vụ của hạch toán

-Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tợng kếtoán vật liệu theo đúng chuẩn số 02 “chuẩn mức kế toánhàng tồn kho”

-Vận dùng đúng đắn phơng pháp hạch toán NVL bìnhquân cả kỳ dự trữ

-Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình

dự trữ, sử dụng vật liệu

-Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu theo chế độ qui

định của nhà nớc

b)Phân loại và đánh giá vật liệu:

Trang 34

*Phân loại: đối với NVL công ty căn cứ theo vai trò của

chúng và phân loại nh sau:

-NVL chính: là những NVL trực tiếp cấu thành hình tháicơ bản của sản phẩm trong quá trình sản xuất nh NVL thô:Ngô, cám, đậu tơng…

-NVL phụ: mì chính, Salinon 6%, hơng cá, chống ô xyhóa, CuSO4, NaHCO3, vị ngót tố…

-Nhiên liệu: nhng loại dùng trợ giúp cho các hoạt đông nhxăng dầu, kh ga, bình ô xy …

-Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng trong quá trìnhsửa chữa các loại máy móc, thiết bị

để phục vụ cho công tác kế toán đơn vị doanh nghiệp còn

sử dụng 1 số chứng từ tự lập gồm có: Phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, hóa đơn GTGT

Trang 35

a)Đặc điểm và nhiệm vụ của hạch toán

-Đắc điểm:

+Tham gia nhiều vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh,

khi sử dụng bị hao mòn dần, khi bị h hòng có thể sửa chữa,hỏng hẳn có thể thu hồi phế liệu, say mỗi chu kỳ giá trịchuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm

+Đợc mua bằng vốn lu động, bảo quản ở kho nh bảo quảnvật liệu

+CCDC sử dụng cho hoạt động SXKD, hoạt động quản lýdoanh nghiệp đợc hình thành chủ yếu do mua ngoài

-Nhiệm vụ giống nh NVL

b)Các phơng pháp phân bổ công cụ dụng cụ

CCDC ở công ty cũng đợc theo dõi nh NVL và đợc hạchtoán chi tiết thông qua bảng phân bổ giá trị CCDC ở công tygồm: quần áo bảo hộ lao động, cân…

*Các phơng pháp phân bổ CCDC:

-Phơng pháp phân bổ một lần: theo phơng pháp này

khi xuất dùng CCDC giá trị của nó đợc chuyển toàn bộ vào chiphí SXKD trong kỳ, nó thờng áp dụng cho các CCDC có giá trịthấp và thời gian sử dụng ngắn

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	119,05 KB