HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰCKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ---o0o---CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH D

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

-o0o -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THÀNH LONG

Gv Hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH MAI

Sv thực hiện : HOÀNG NGỌC LINH

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ trươngchính sách để phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá cáchình thức sở hữu và mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài.Điều này đã tạo nênmột luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp, đemlại nhiều cơ hội cũng nhưthách thức đối với các doanh nghiệp

Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải luôn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc bằng uy tín và chất lượngsản phẩm của mình Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là lợinhuận và lợi nhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coi là đòn bẩy kinh tế quantrọng có tác dụng khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sảnxuất kinh doanh nâng cao năng suất lao động Mà đối mặt với các doanh nghiệp

là thương trường với sự chọn lọc đào thải rất khắt khe, với mức độ cạnh tranhngày càng gay gắt và khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thì lại thườngxuyên biến đổi.Để đạt được mục tiêu trên quả là một vấn đề khó khăn vất vả đốivới các nhà doanh nghiệp Vậy con đường nào giúp cho các doanh nghiệp tồn tại

và vươn lên mạnh mẽ trong cơ chế thị trường đầy nghiệt ngã này? Điều đó buộccác doanh nghiệp phải luôn nhận thức được rằng có tiêu thụ thì mới đảm bảođược thu hồi vốn đã bỏ ra và tăng tích luỹ đồng thời nâng cao được đời sống chocông nhân viên trong doanh nghiệp Như vậy, hoạt động tiêu thụ đóng vai tròquyết định đến hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp Ta biết rằng kế toán làmột công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, là một công cụ quan trọngnhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.Những thông tin do kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọng giúpcho các nhà doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sảnxuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Chính vì vậy, việc tổ chức và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiêuthụ, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanhnghiệp là vấn đề rất quan trọng

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thành Long, nhận thứcđược tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp, em xin đi sâuvào nghiên cứu công tác tiêu thụ ở Công ty

Việc nghiên cứu đề tài có thể giúp chúng ta nắm được cơ cấu bộ máy quản lýcũng như bộ máy kế toán của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán

nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào,

có khác so với những gì đã được học ở nhà trường hay không Từ đó, ta có thể rút rađược những ưu, khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đưa ra một số kiến nghị nhằmgóp phần hoàn thiện hệ thống kế toán của doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt độngngày càng có hiệu quả

Được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai cùng với

sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kinh doanh Công ty Cổ phần Thành Long, vớikiến thức và lý luận đã được trang bị tại nhà trường em đã hoàn thành chuyên đề

với đề tài: "Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ

phần Thành Long”.

Với sự cố gắng và khả năng nhất định trong một thời gian thực tập có hạn

Hy vọng qua việc thực hiện đề tài có thể tiếp cận và lý giải các vấn đề chủ yếuliên quan đến công tác tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công

ty Và trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến của mình làm cho công tác tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngày càng hoàn thiện hơn

Sinh viên.Hoàng Ngọc Linh

PHẦN I - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH

1995 của UBND TP.Hà Nội

Hiện tại Công ty Cổ phần Thành Long hoạt động theo đăng ký kinh doanh số

0101296000 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 14 tháng 08 năm 2012

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONGTên tiếng Anh: Thanh Long Joint Stock CompanyTên viết tắt: THANH LONG

Địa chỉ: 763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà NộiĐiện thoại: 03213.993.325 Fax: 03213.993.303

Website: www.ThanhLong corp.vnVăn phòng đại diện: Khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long - Đình Dù - Văn Lâm

- Hưng Yên

Điện thoại: 03213.993.325 Fax: 03213.993.303Hiện tại Công ty Cổ phần Thành Long có 2 đơn vị trực tiếp sản xuất và mạ kẽmnhúng nóng đó là:

• Công ty TNHH Sản xuất Kết Cấu Thép Thành Long

• Công ty CP KCT Thành Long VINECO

1.1.1. Các đơn vị sản xuất cột thép mạ kẽm nhúng nóng

A. Công ty sản xuất kết cấu thép Thành Long

Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long

Tên tiếng Anh: Thanh Long Steel Structure Manufacturing- Co.Ltd

Trụ sở chính: Khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long Đình Dù Văn Lâm Hưng Yên

-Điện thoại: 0321.218099/3987655 Fax: 0321.3987698/3987658i

Công ty TNHH Sản Xuất Kết Cấu Thép Thành Long được thành lập từ việc đổitên của Công ty TNHH Sản Xuất Kết Cấu Thép Văn Lâm

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kết cấu thép, sản phẩm cơ khí; Sản xuất cáccấu kiện thép, sắt thép cho xây dựng; Kinh doanh sắt thép, bất động sản

- Năm 1995 Công ty Cổ phần Thành Long thành lập Nhà máy Kết cấu thép

Thành Long tại Thị trấn Yên Viên - huyện Gia Lâm - thành phố Hà Nội theo quyếtđịnh số 19 CPTL/TC-95 ngày 18/05/1995 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phầnThành Long với các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau:

+ Sản xuất cột điện cho ngành điện

+ Sản xuất khung nhà xưởng, nhà kho công nghiệp

+ Sản xuất các kết thép cho ngành giao thông

+ Sản xuất các cột thép Anten tự đứng, dây co, truyền hình cho ngành bưu điện,phát thanh truyền hình

+ Sản xuất cầu trục, cổng trục cho các khu công nghiệp

- Năm 2007 Công ty Cổ phần Thành Long đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanhtriển khai xây dựng khu Liên hợp Công nghiệp Thành Long Nhà máy Kết cấu thépThành Long được chuyển về khu Liên hợp công nghiệp với nhà xưởng xây dựng mới

và trang bị thêm các dây chuyền sản xuất đồng bộ nhập ngoại như hệ thống mạ kẽmnhúng nóng, hệ thống dây chuyền sản xuất cột điện, hệ thống dây chuyền sản xuất kếtcấu thép và dây chuyền sản xuất cơ khí (sản xuất bulông, sản xuất các mặt hàng cơ khíkhác) và được thành lập thành Công ty TNHH Sản xuất Kết cấu thép Văn Lâm theoquyết định số 80 QĐ/TL ngày 06/04/2007 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phầnThành Long

- Tháng 10 năm 2009, Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long đượcthành lập trên cơ sở thay đổi tên của Công ty TNHH Sản xuất Kết cấu thép Văn Lâm

Hiện tại, Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long đang hoạt động sảnxuất kinh doanh theo GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TYTNHH MỘT THÀNH VIÊN số 0900271700 do Sở Kế hoạch & đầu tư tỉnh Hưng Yêncấp, đăng ký lần đầu ngày 23 tháng 04 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 30tháng 10 năm 2009

- Mã số thuế: 0900271700

- Tài khoản: - 0591001595519 Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thương Hưng Yên

- 001751030001 Ngân hàng Cổ phần Đông Á chi nhánh Hà Nội

- Vốn điều lệ: 60.000.000.000 VNĐ (Sáu mươi tỷ đồng chẵn)

Công ty đã được tổ chức GLOBAL của Anh cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn hệthống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

Xây lắp đường dây và trạm có cấp điện áp đến 220KV, xây lắp công

B. Công ty cổ phần kết cấu thép Thành Long VINECO

Tên giao dịch: Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco

Tên tiếng Anh: Thanh Long Vineco Steel Structure Jiont Stock Company.Tên viết tắt: TL VNECO

Trụ sở chính: Lô B1 Khu công nghiệp Hiệp Phước, xã Hiệp Phước, huyện Nhà

- Chế tạo cột điện bằng thép; cột viễn thông (anten day co, anten tự đứng)

- Sản xuất cấu kiện kim loại

- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại

- Gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại

- Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại

- Bán buôn sắt thép Bán buôn kim loại khác

- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại Kinh doanh vận tải

- Cho thuê kho bãi, văn phòng

- Xây lắp các công trình đường dây trạm biến áp đến 500kV, các công trìnhđiện công nghiệp, dân dụng

Ban đầu, Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco được thànhlập trên cơ sở chuyển đổi nhà máy kết cấu thép của Công ty Cổ phần đầu tư và xâydựng điện Meca Vineco sang hình thức Công ty cổ phần với sự góp vốn của 3 cổ đông

là Công ty Cổ phần Thành Long (50%), Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng điệnMeca Vineco (20%) và Tổng Công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam (30%) Công

ty Cổ phần Thành Long trực tiếp quản lý, điều hành

Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco đã tiếp nhận toàn bộ nănglực gồm: máy móc thiết bị, phương tiện, con người, biện pháp quản lý ISO của nhàmáy kết cấu thép thuộc Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng điện Meca Vneco hoạtđộng sản xuất kinh doanh từ năm 2005 với rất nhiều kinh nghiệm trong việc gia côngchế tạo mạ kẽm, thi công xây dựng cho nhiều Công trình trọng điểm như:

- Đường dây 500kV Nhà Bè - Cai Lậy

- Đường dây 220kV Hàm Thuận - Phan Thiết

- Đường dây 220kV Tân Định - Bình Long

- Trạm 220kV Phan Thiết; Đường dây 110kV Xuân Trường - Đức Long

- Đường dây 110kV Phan Thiết - Mũi Né

- Trạm 110kV Hiệp Phước; Trạm 110kV Bình Dương v.v

Tháng 12/2009, Công ty đã chế tạo và lắp dựng hoàn thiện các cột anten tựđứng cao 70m cho Công an tỉnh Kiên Giang và 75m cho Công an tỉnh Đồng Thápđược Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và phương pháp tổ chức

Tháng 10 năm 2010, sau một năm hoạt động, Công ty Cổ phần Thành Longnhận thấy hoạt động sản xuất của nhà máy có hiệu quả cao và đã quyết định đầu tưmua thêm cổ phần Cả hai cổ đông là Công ty Cổ phần đầu tư & xây dựng điện MecaVneco và Tổng Công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam đã hoàn toàn rút vốn khỏiCông ty ty CP Kết cấu thép Thành Long Vineco Cơ cấu góp vốn của Công ty CP Kếtcấu thép Thành Long Vineco hiện tại như sau: Công ty Cổ phần Thành Long chiếm55% cổ phần, Bà Trần Thị Thu Hiền nắm giữ 30% cổ phần, Ông Vũ Anh Tuấn nắmgiữ 15% cổ phần

Hiện tại, Công ty Cổ phần Thành Long Vineco chỉ thừa hưởng toàn bộ năng lực

về nhà xưởng, máy móc thiết bị và kinh nghiệm của Công ty Cổ phần đầu tư và xâydựng điện Meca Vneco Ban lãnh đạo công ty hoàn toàn mới và do sự chỉ định củaCông ty Cổ phần Thành Long

Giấy đăng ký kinh doanh số 0309485399, đăng ký thay đổi lần 1 ngày13/09/2011

Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco áp dụng hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001: 2008 và đã được tổ chức GLOBAL cấp chứng chỉ số

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cô phần Thành Long

kỹ thuật, công nhân cơ khí đông đảo nhiều kinh nghiệm trong rất nhiều ngành nghề

Lực lượng cán bộ kỹ thuật: Công ty hiện có 68 kỹ sư các ngành cơ khí chế

tạo, cơ tin, cơ điện tử, kết cấu, hàn, điện, luyện kim, nhiệt luyện, hoá hầu hết được đàotạo chính quy trong nước và nước ngoài, đã có kinh nghiệm nhiều năm trong thực tiễnsản xuất, quản lý và được bố trí vào các khâu quản lý kỹ thuật, chỉ huy sản xuất, thiết

kế, công nghệ, kiểm tra chất lượng

Lực lượng công nhân kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép có trên 283

người, được đào tạo qua các trường cao đẳng, công nhân kỹ thuật.Hiện tại bậc thợbình quân toàn Công ty là 4/7, số thợ bậc 5 là 38%, bậc 6 là 10%

Lực lượng công nhân có đầy đủ các ngành nghề: Tiện, nguội, phay, bào, doamài, dập, cưa, hàn điện, hàn hơi, lắp ráp, mạ Mỗi ngành nghề đều có thợ bậc caobảo đảm công việc với chất lượng cao

Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

- Hệ thống dịch vụ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

- Chăm lo đời sống và quan tâm đến quyền lợi của người lao động trong Côngty

Với kinh nghiệm và thế mạnh của mình, Công ty CP Thành Long mang đếncho khách hàng trong nước cũng như Chủ đầu tư nước ngoài sự đảm bảo về tiến độ vàchất lượng cao của Công trình

Đưa vào sản xuất

1.3.Công nghệ sản xuất một số hàng hóa chủ yếu

Các sản phẩm chính của Công ty là những mặt hàng xây dựng và sắt thép do

công ty sản xuất nên quá trình kinh doanh chủ yếu tại Công ty Cổ phần Thành Long là

quá trình tiêu thụ bán hàng

Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần Thành Long

Qua sơ đồ ta có thể thấy được quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công

ty Cổ phần Thành Long là ban giám đốc có nhiện vụ nghiên cứu hồ sơ, dự án và các

kế hoạch kinh doanh lâu dài của Công ty còn các phòng ban chức năng có nhiệm vụ

thực hiện các kế hoạch đã đề ra và được ban gián đốc phê duyệt Để thực hiện được kế

hoạch đã đề ra yêu cầu các phòng ban và các bộ phận khác trong Công ty phải phối

hợp chặt chẽ với nhau để đưa ra được sản phẩm cuối cùng là lợi nhuận của Công ty

1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây

Công ty Cổ phần Thành Long là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủyếu trong lĩnh vực sắt thép xây dựng nên Công ty rất chú trọng đến việc đào tạo conngười, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra Công

ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnhvực sản xuất Vì vậy mà các sản phẩm Công ty sản xuất ra đều đạt chất lượng cao vàphù hợp với yêu cầu của khách hàng và nhà thầu

Trong những năm ngần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô, cải cáchchế độ làm việc và quản lý trong Công ty, sự lớn mạnh của Công ty được thể hiện ởrất nhiều mặt như Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín vớikhách hàng, phát huy những thế mạnh của mình vào sản xuất kinh doanh, vận dụng ưuđãi với bạn hàng, Hiện nay Công ty đã trở thành một trong những nhà sản xuất có uytín trên thị trường

Sự lớn mạnh của công ty được thể hiện trong kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh trong những năm gần đây trong bảng kê khai dưới đây:

Bảng kê khai năng lực tài chính của Công ty Cổ phần Thành Long

Địa chỉ: Số 763 Ngô Gia Tự, P Đức Giang, Q Long Biên, Hà Nội

ĐVT: VNĐ S

1.542.927.560.678

2 Tổng nợ phải trả 976.917.12

4.918

1.125.864.328.473

1.176.235.053.502

3 Tài sản ngắn

hạn

994.853.525.532

1.093.500.896.976

1.073.140.138.908

4 Tổng nợ

ngắn hạn

938.269.157.194

1.067.117.940.830

876.214.561.802

.760

366.692.507.1769

Tỷ số thanh toán nợ ngắn hạn

Nhận tài liệuKiểm tra

- Cắt dưỡng

- Ghép thép

- Nhận vật tư

Kiểm tra

QUY TRÌNH CHẾ TẠO CỘT THÉP VÀ KẾT CẤU THÉP.

BM03-QT01;QT07;

BM02-QT01

BM03-QT01;Giao sản xuất

BM04-QT01

Hiệu chỉnh, sửa chữa

Hiệu chỉnh, Sửa chữa

Giao mạ

Nhúng mạ Sodium Dichromate

Đóng kiện Kiểm tra

Kiểm tra

Kiểm tra OK

BM02.HD10.QT02

dung, kiểm tra nồng độ

sấy

Tổ mạ

HD vận hành cẩumạ

1.6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thành Long.

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì cơcấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới củacông ty.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức Công ty Cổ phần Thành Long

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

THÀNH LONG

P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH

P GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

- Kế toán

Phò ng Hành chính tổng hợp

Phò ng

Cơ điện

-an toàn

Phò ng

Kỹ thuật

P hòng Đảm bảo chất lượng

XƯỞNG CHẾ TẠO CỘT THÉP

XƯỞNG

MẠ KẼM NHÚNG NÓNG

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

* Ban Giám đốc :

Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc Giám đốc là ngườilãnh đạo cao nhất, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm vềthực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi lĩnh vực

Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp baogồm các phòng ban như: Phòng hành chính tổng hợp; phòng kinh doanh, phòng kếtoán và các phòng ban chịu trách nhiệm các vấn đề về sản xuất

Đây là phòng quan trọng nhất trong công ty; mang lại doanh thu và có nhiệm

vụ xây dựng kế hoạch, phương thức và các chương trình chăm sóc khách hàng nhằmthúc đẩy tăng trưởng doanh thu và phát triển thị trường

* Phòng Kế toán.

Đây là phòng quan trọng trong việc thu thập ghi chép và tổng hợp số liệu củacác bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí, tính giáthành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong việc thực hiệnđược mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra

Tại Công ty Cổ phần Thành Long, bộ máy quản lý của được tổ chức theo môhình tập chung, tức là mọi quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo do vậy mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành.Nên trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điềukiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất

CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH LONG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm của sản phẩm như vậy nên bộ máy kế toán – tài chính được tổchức cơ cấu lao động gọn nhẹ, hạch toán tập trung không qua khâu trung gian Nghĩa

là mọi hoạt động, chức quản lý về tài chính đều được tập chung về phòng kế toán trựctiếp thanh toán, tập hợp và phân loại

Người chịu trách nhiệm cao nhất của bộ phận kế toán là kế toán trưởng Kếtoán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc tài chính và phân công cho mỗi kếtoán theo dõi một phần hành riêng

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hệ thống, cung cấp thông tin một cách đầy đủ,chính xác kịp thời tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn kinh doanh trong công ty

Tại Công ty Cổ phần Thành Long, bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tậptrung tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều diễn ra tại phòng kế toán củaCông ty Do vậy tại các cơ sở trực thuộc chỉ có một nhân viên kế toán, nhân viên kếtoán này có nhiệm vụ lập, thu thập và kiểm tra các chứng từ ban đầu sau đó chuyển vềphòng kế toán công ty Tại phòng kế toán Công ty thì mỗi nhân viên kế toán đượcphân công một công việc có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùnghoạt động vì mục tiêu chung của Công ty đó là lợi nhuận và đem lại thu nhập cao chongười lao động

Kế toán trưởng

Bộ phận tài chính

K ế toán hàng hoá tiêu thụ

Kế toán chi phí Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán thuế

Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thành Long

* Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.

Kế toán trưởng.Làm nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính và trực tiếp làm công

tác tài chính đồng thời chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo điều hànhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bộ phận tài chính: Tại Công ty không có phòng tài chính riêng mà chỉ có một

phòng kế toán, trong phòng kế toán có một bộ phận tài chính bộ phận này có nhiệm vụ

xử lý các công việc liên quan đến tài chính của công ty

Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền

lương…và các chi phí có liên quan đến tiền mặt

Kế toán hàng hoá tiêu thụ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua hàng

hoá, tình hình tiêu thụ, tồn kho hàng hoá

Kế toán chi phí: theo dõi tình hình sử dụng tiền gửi ngân hàng, tiền vay đồng

thời tập hợp các chi phí phát sinh có liên quan đến tiền gửi.Chịu trách nhiệm theo dõitình hình phát sinh công nợ và thanh toán của khách hàng cũng như nhà cung cấp

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm tổng hợp hàng tháng, căn cứ vào số liệu

cập nhật hằng ngày xem xét lên bảng tổng hợp cuối kỳ, điều chỉnh và phân bổ cáckhoản chi phí cũng như hoàn thiện số liệu trong các kỳ báo cáo

Kế toán thuế : hướng dẫn việc hạch toán theo chế độ kế toán tài chính cho các

đơn vị trực thuộc của Công ty để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinhdoanh của Công ty

2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

Bộ máy kế toán phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng nhưyêu cầu của công tác kế toán.Hoạt động kế toán phải cung cấp được đầy đủ, kịp thời,chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp để đạt được nhữngmục tiêu đã xác định Công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý -vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác quản lý kinh tế tài chính ởdoanh nghiệp, kế toán phải thực sự là công cụ quản lý kinh tế, là điều kiện hợp lý hoánghiệp vụ hạch toán, nâng cao năng suất lao động Tổ chức công tác kế toán phải đảmbảo yêu cầu

- Phải phù hợp với quy mô đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh và bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp

- Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế - tài chính củacông ty, của Nhà nước

- Trình độ kế toán phải đảm bảo yêu cầu công việc

2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 )

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyếtđịnh số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế

2.4.Khái quát chung về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của Công

ty Cổ phần Thành Long

2.4.1 Đặc điểm về hàng hóa và quản lý hàng hóa

2.4.1.1 Đặc điểm về hàng hóa

Công ty CP Thành Long là đơn vị chuyên ngành trong lĩnh vực gia công mạkẽm các cấu kiện thép Với các dây chuyền, công nghệ tiên tiến, chuyên dụng đồngbộ,hệ thống các đại lý cung ứng vật tư thiết yếu có quan hệ rất gắn bó với Nhà thầunên Công ty luôn đảm bảo chất lượng và thời gian thi công cho các công trình.

- Công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long tại Đình Dù Văn Lâm Hưng Yên : Sản xuất kết cấu thép, sản phẩm cơ khí; Sản xuất các cấu kiện thép, sắtthép cho xây dựng; Kinh doanh sắt thép, bất động sản

Công ty Cổ phần kết cấu thép Thành Long Vineco tại xã Hiệp Phước, huyệnNhà Bè, thành phố Hồ Chí Minh :Chế tạo cột điện bằng thép, sản xuất cấu kiện kimloại, gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại, bán buôn sắt thép, bán buôn kim loạikhác, kinh doanh vận tải, cho thuê kho bãi, văn phòng…

- Phát triển mạng lưới phân phối rộng các tỉnh thành

- Đầu tư phát triển mở rộng thêm nhà xưởng sản xuất, kho bãi

- Đi sâu chuyên môn sản xuất hơn nữa để cho ra các mẫu mã mới nhất, chất lượng tốthơn nữa,giá cả phù hợp với mọi đối tượng khách hàng

- Nhập thêm một số mặt hàng mới bổ trợ cho mặt hàng truyền thống

Cùng với chất lượng cao, giá cả hợp lý và các chiến lược marketing phù hợpnên sản phẩm của Công ty ngày càng được kháchhàng tin tưởng và ưa chuộng

2.4.2 Phương thức bán hàng tại doanh nghiệp

2.4.2.1 Phương thức bán buôn

Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buôn quakho ( bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng) Việc mua hàng hoá tạiCông ty đều phải căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết để xác đinh rõ quyền hạn,trách nhiệm của mỗi bên Đối với những khách hàng ở xa thì việc thanh toán thôngqua hệ thống ngân hàng Khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm hoặc hàng hoá củaCông ty thì giao dịch với Phòng kinh doanh của Công ty thông qua các đơn đặt hàng

và căn cứ vào các đơn hàng nhân viên tại phòng kinh doanh sẽ làm đầy đủ các thủ tụcchứng từ bán hàng :

- Hoá đơn GTGT : được lập thành 3 liên ( liên 1 để lưu, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 để luân chuyển)

- Phiếu xuất kho

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho lập biên bản giao nhận hàng hoá Sau khigiao hàng và thanh toán xong cuối ngày kế toán tiến hành ghi sổ căn cứ vào biên bảngiao nhận, hoá đơn và vào các sổ chi tiết cũng như sổ cái

Kí hiệu:NS/2013B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0072277

Ngày 30 tháng 12 năm 2013

Đơn vị tính: đồng

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thành Long

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Số tài khoản: 03608924126388

Điện thoại: 0435121839

Họ tên người mua hàng: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

Tên đơn vị: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

0

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi bảy tỷ bảy trăm chín mươi chín triệu năm trăm ngàn đồngchẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.4.2.2 Phương thức bán lẻ

Đối với mặt hàng về gia công sản phẩm,Công ty tiến hành bán hàng trực tiếpđến tay người tiêu dùng và các tổ chức cá nhân Khi người tiêu dùng và các tổ chức cánhân có nhu cầu về sản phẩm thì công ty sẽ tiến hành thiết kếtheo nhu cầu của kháchhàng,sau đó mới đi đến ký kết hợp đồng sản xuất và tiến hành sản xuất Khi côngtrình hoặc sản phẩm hoàn thành công ty cho thợ lắp đặt hoàn thiện tại công trình và kýkết biên bản nghiệm thu,thanh lý hợp đồng Cuối cùng là viết hoá đơn và giấy đề nghịthanh toán

Kí hiệu:NS/2013B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0072278

Ngày 30 tháng 12 năm 2013

Đơn vị tính: đồng

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thành Long

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

Số tài khoản: 03608924126388

Điện thoại: 0435121839

Họ tên người mua hàng: Anh Hùng

Tên đơn vị: Công tyTNHH chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai

Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi tư nghìn không trăm tám mươi đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.5.Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.5.1 Hệ thống chứng từ sử dụng

Phòng kế toán của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu nhận xử

lý chứng từ luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế,hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp

Tại các đơn vị phụ thuộc các nhân viên kế toán chỉ giới hạn ở việc hạch toánban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc được phân phối vàthu nhận, kiểm tra và có thể sơ bộ xử lý chứng từ đã thu thập

Công ty áp dụng các chứng từ kế toán sau :

- Hoá đơn TGTG ( Mẫu số 01 GTKT - 3LL )

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất kho ( MS02 - VT )

- Phiếu thu.( MS 01 - TT )

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra

Sau khi nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra kế toán phần hành sẽ kiểm tra lại các hoáđơn, chứng từ nếu không có gì sai phạn sẽ được vào các sổ liên quan và được dùng đểlàm báo các tài chính cuối năm

2.5.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản cấp 1 ban hành theo chế độ

kế toán cùng với các tài khoản cấp 2,3 cần thiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt độngkinh tế tài chính phát sinh trong Công ty phù hợp với đặc trưng riêng của công ty Mỗi

bộ phận kế toán theo dõi một số tài khoản nhất định

Là một công ty sản xuất và kinh doanh sắt thép, các sản phẩm chủ yếu do công

ty làm ra do vậy để hạch toán quá trình tiêu thụ công ty đã sử dụng các tài khoản nhưsau

Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu nhập…Kế Kế hoạch năm

Bảng cân đối kế toánSau khi sản phẩm Hoàn thành Công ty có đội kiểm tra chất lượng và nhập kho Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

Sổ chi tiết

Sổ cái TK 156,111,112 Nhật ký chungXuất bán hàng

Và một số tài khoản liên quan: 531, 521,

2.6 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 4: Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm

2.7 Hệ thống sổ kế toán của Công ty

Kế toán công ty Thành Long áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chung Đặcđiểm của hình thức Nhật ký chung là kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ từ các chứng từgốc ( hoặc bảng kê chứng từ gốc) và đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từghi sổ vào một quyển sổ chung, gọi là Nhật ký chung ( Nhật ký tổng quát) để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài

- Sổ cái và các sổ (thẻ) kế toán chi tiết

- Ngoài ra công ty còn sử dụng một số sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ NKđặc biệt thu tiền, sổ NK đặc biệt chi tiền

Trình tự ghi sổ kế toán: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó từ sổ nhật kýchung kế toán tiền hành ghi sổ kế toán chi tiết cho từng tài khoản

Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tàikhoản; đối chiếu số liệu ở sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và đối chiếu số tiền ở sổquỹ với số liệu tài khoản tiền mặt ở sổ cái Căn cứ số liệu ở sổ cái lập bảng cân đốiphát sinh, sau đó đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp các sổ chi tiết để lập báo cáo tàichính

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại

Công ty Cổ phần Thành Long.

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Ghi chú

2.8 Tổ chức báo cáo kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và phân tích.

2.8.1 Hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán của Công ty bao gồm hệ thống báo cáo tài chính do Nhà nướcquy định và hệ thống báo cáo do doanh nghiệp quy định để phục vụ cho việc quản trịdoanh nghiệp Doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại báo cáo tài chính:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó cung cấp đầy đủcác thông tin có liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để Công ty

có những quyết định đúng đắn và kịp thời cho doanh nghiệp Ngoài ra Báo cáo tàichính còn để phục vụ cho các đối tượng quan tâm

Các báo cáo này sau khi lập được trình ban giám đốc xem xét và ký duyệt vànộp lên cơ quan có thẩm quyền như

- Chi cục thuế

- Cơ quan đăng ký kinh doanh

- Cơ quan thống kê

2.8.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty Thành Long bán hàng chủ yế thông qua các đơn đặt hàng và bán lẻ.Công ty áp dụng phương thức bán buôn trực tiếp qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng

và phương thức bán lẻ hàng hoá

Trình tự kế toán:

Khi khách hàng mua hàng, phòng kinh doanh sẽ viết hoá đơn GTGT Hoá đơn

phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tuy theo phương thức thanh toán , kế toán sẽ có cácchứng từ khác nhau để hạch toán.

Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc, kế toán thanh toán sẽ viếtphiếu thu để phản ánh số tiền thu do bán hàng trực tiếp

Dựa trên phiếu thu, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt

Ví dụ : Ngày 13/10/2012 thu tiền hàng của Tổng Công ty Cổ phần Xây dựngĐiện Việt Nam

Đơn vị: Công ty cổ phần Thành Long Mẫu số 01-TT

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang

- Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC

Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 13 tháng 10 năm 2013 Số: 1578

Nợ: 111 Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Tổng công ty cổ phần xây dựng điện Việt Nam

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghìn đồng.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Ví dụ như đối với Công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai, dựatrên phiếu thu, số hoá đơn 0072278 ngày 15/10/2013, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt là:

Đơn vị: Công ty cổ phần Thành Long Mẫu số 01-TT

Địa chỉ:763 Ngô Gia Tự - Đức Giang

- Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 152006/QĐ-BTC

Ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Quyển số: 08

Ngày 15 tháng 10 năm 2013 Số: 1582

Nợ: 111 Có: 131

Họ tên người nộp tiền: Công tyTNHH chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai

Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền Gia công khung nhà xưởng

(Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu bảy trăm hai mươi năm nghìn đồng.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết tiền mặt phần ghi nợ TK

111, ghi có các TK liên quan

Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, kế toán căn cứ giấy báo

có của Ngân hàng để ghi sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng Kế toán tiến hành tổng hợp sốliệu thu, chi trên sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng để ghi nợ TK 112 và ghi có các tàikhoản liên quan

Đến khi khách hàng thanh toán, kế toán sẽ dựa vào chứng từ phát sinh nhưphiếu thu đối với trường hợp thu tiền bằng tiền mặt hoặc giấy báo có của Ngân hàngđối với trường hợp thu bằng tiền gửi Ngân hàng để hạch toán giảm khoản phải thu củakhách hàng

Sổ chi tiết thanh toán được mở theo tháng và theo dõi riêng cho từng đối tượngkhách hàng cụ thể.Đồng thời cũng căn cứ số liệu trên bảng cân đối số phát sinh để ghi

sổ cái TK 131, sổ cái TK 511

Công ty Cổ phần Thành Long Mẫu số S03a-DN

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trương BTC

Cộng chuyển sang trang sau 6 3.209.002.000 6

Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang …

Ngày mơ sổ: …

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trương Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Quý 4 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu thương mại vật tư

Số hiệu: 5111

Ngày,

đối ứng

Số tiền ghi sổ Số hiệu

(Trích Sổ Cái TK 5111 Quý 4 năm 2013

763 Ngô Gia Tự - Đức Giang - Long Biên - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Quý 4 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu XD