ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - BP TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - VHTDTT: Văn hóa thể dục thể thao - CCCM: Công chức chuyên môn 5.. NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Đi
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Họ tên
Chữ ký
Chức vụ Công chức chuyên môn Phó chủ tịch UBND Chủ tịch UBND
Trang 2SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Yêu cầu sửa
đổi/ bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
Trang 31 MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự và cách thức thực hiện Thủ tục Đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản
2 PHẠM VI
- Áp dụng đối với các hộ gia đình muốn thực hiện thủ tục Đăng ký hoạt động thư viện
tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản
- Áp dụng đối với cán bộ, công chức thuộc UBND
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân
- BP TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- VHTDTT: Văn hóa thể dục thể thao
- CCCM: Công chức chuyên môn
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Thư viện tư nhân phải đảm bảo các điều kiện sau:
(1) Có vốn tài liệu ban đầu về một hay nhiều môn loại tri thức khoa học với số lượng ít nhất là 500 bản sách và 1 tên ấn phẩm định kỳ, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện
(2) Có diện tích đáp ứng yêu cầu về bảo quản vốn tài liệu và phục vụ công chúng với số lượng chỗ ngồi đọc ít nhất 10 chỗ, không ảnh hưởng tới trật tự, an toàn giao thông; đảm bảo vệ sinh môi trường và cảnh quan văn hóa
(3) Có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như giá, tủ để tài liệu; bàn, ghế cho người đọc; hộp mục lục hoặc bản danh mục vốn tài liệu thư viện để phục vụ tra cứu; tùy điều kiện cụ thể của thư viện có thể có các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính, các thiết bị viễn thông
(4) Người đứng tên thành lập và làm việc trong thư viện:
a) Người đứng tên thành lập thư viện phải có quốc tịch Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên;
có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi; am hiểu về sách báo và lĩnh vực thư viện
b) Người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và được bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ thư viện;
Trang 4Đơn đăng ký hoạt động thư viện (theo mẫu) X
Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có (theo mẫu) X
Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có
xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú X
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ
5.4 Thời gian xử lý
03 ngày làm việc
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND
5.6 Lệ phí
Không
5.7 Quy trình xử lý công việc
nhiệm Thờigian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Người đứng tên thành lập thư viện nộp bộ
hồ sơ trực tiếp tại BP TN&TKQ - UBND
nơi thư viện đặt trụ sở BP TN&TKQ tiếp
nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp
lệ, trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định;
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển
CCCM phụ trách
Tổ chức, công dân/
BP TN&TKQ
½ ngày Theo 5.2
Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 04
B2 - CCCM kiểm tra hồ sơ, dự thảo Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện, CCCM 01 ngày Mẫu số 04
Trang 5trình lãnh đạo UBND quyết định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết thì CCCM dự thảo thông báo sửa đổi,
bổ sung hồ sơ hoặc văn bản từ chối giải
quyết, trong đó nêu rõ lý do, trình lãnh đạo
UBND ký phê duyệt
B3 Lãnh đạo UBND xem xét hồ sơ:
+ Nếu đồng ý thì ký phê duyệt
+ Nếu không đồng ý thì trả CCCM thụ lý lại
Lãnh đạo UBND
01 ngày Mẫu số 04
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện
B4 CCCM tiếp nhận hồ sơ từ lãnh đạo, đóng
dấu lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho BP
TN&TKQ
CCCM ¼ ngày Mẫu số 04
B5 BP TN&TKQ vào sổ theo dõi và trả kết quả
cho tổ chức, công dân TN&TKQBP ¼ ngày Mẫu số 04PL09-STCL
PL10-STCL
5.8 Cơ sở pháp lý
- Pháp lênh Thư viện số 31/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/12/2000;
- Nghị định của Chính phủ số 72/2002/NĐ-CP ngày 6/8/2002 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh Thư viện;
- Nghị định của Chính phủ số 02/2009/NĐ-CP ngày 6/01/2009 quy định về tổ chức
và hoạt động của thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng
- Nghị định của Chính phủ số 01/2012/NĐ-CP ngày 04/01/2012 sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ, hủy bỏ các quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chứng năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
6 BIỂU MẪU
Trang 61 Biểu mẫu chung:
Mẫu số 01
Mẫu số 02
Mẫu số 03
Mẫu số 04
PL09-STCL
PL10-STCL
Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc
Sổ thống kê thủ tục hành chính
2 Biễu mẫu chuyên
môn: Đơn đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng(Mẫu 1 ban hành kèm theo Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày
06 tháng 01 năm 2009);
Bảng kê danh mục các tài liệu hiện có trong thư viện (Mẫu 2 ban hành kèm theo Nghị định số 02/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2009)
7 HỒ SƠ LƯU
1 Hồ sơ đầu vào:
1.1 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (nếu có)
1.2 Đơn đăng ký hoạt động thư viện (theo mẫu)
1.3 Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có (theo mẫu)
1.4 Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú;
1.5 Nội quy thư viện
2 Kết quả thực hiện thủ tục:
2.1 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
2.2 Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thư viện / Văn bản từ chối giải quyết
3 Tài liệu tham chiếu
3.1 Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc
3.2 Sổ thống kê thủ tục hành chính
Hồ sơ được lưu trữ, bảo quản tại bộ phận chuyên môn sau đó chuyển xuống lưu trữ của cơ quan theo quy định