HỒ SƠ CẦN LƯU Họ tên Chữ ký Chức vụ Công chức chuyên môn Phó chủ tịch UBND Chủ tịch UBND... Quy định trình tự và cách thức thực hiện Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã 2.. P
Trang 1MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1 MỤC ĐÍCH
2 PHẠM VI
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
6 BIỂU MẪU
7 HỒ SƠ CẦN LƯU
Họ tên
Chữ ký
Chức vụ Công chức chuyên môn Phó chủ tịch UBND Chủ tịch UBND
Trang 2Yêu cầu sửa
đổi/ bổ sung
Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi
Lần ban hành / Lần sửa đổi
Ngày ban hành
1 MỤC ĐÍCH
Trang 3Quy định trình tự và cách thức thực hiện Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã
2 PHẠM VI
- Áp dụng đối với các Tổ chức, cá nhân muốn thực hiện Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND
- Áp dụng đối với cán bộ, công chức thuộc UBND
3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8
4 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân
- NV: Nội vụ
- CCCM: Công chức chuyên môn
- BP TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
5 NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
Tập thể, cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng
Tờ trình về việc đề nghị khen thưởng x
Biên bản xét duyệt của Hội đồng thi đua - Khen thưởng
Báo cáo thành tích (có xác nhận của đơn vị quản lý trực
5.3 Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ
5.4 Thời gian xử lý
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo hợp lệ
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND
Trang 45.6 Lệ phí
Không
5.7 Quy trình xử lý công việc
nhiệm Thờigian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ qua đường bưu
điện hoặc nộp trực tiếp tại BPTN&TKQ,
BPTN&TKQ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ,
trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định;
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, ghi giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển
CCCM phụ trách
Công dân, BPTN&T KQ
½ ngày Hồ sơ theo
5.2 Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 04
B2 CCCM kiếm tra hồ sơ :
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu
thì dự thảo thông báo hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ hoặc văn bản từ chối, nêu rõ lý do,
trình lãnh đạo xem xét
- Trường hợp đạt yêu cầu thì tiến hành xin ý
kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội
đồng Thi đua - Khen thưởng cùng cấp, tổng
hợp lại, dự thảo quyết định và bằng khen,
trình lãnh đạo xem xét
ngày Mẫu số 04
B3 Lãnh đạo UBND:
- Đồng ý thì ký duyệt
- Không đồng ý thì chuyển CCCM thụ
lý lại
Lãnh đạo UBND
01 ngày Mẫu số 04Quyết định
tặng Giấy khen Bằng khen
B4 CCCM tiếp nhận hồ sơ từ lãnh đạo, đóng
dấu, lưu hồ sơ và chuyển kết quả cho BP
TN&TKQ
CCCM 1/4
ngày Mẫu số 04
B5 BP TN&TKQ vào sổ theo dõi và trả kết quả
cho công dân
BP TN&TKQ 1/4 ngày Mẫu số 04PL09-STCL
PL10-STCL
Trang 55.8 Cơ sở pháp lý
- Luật Thi đua - Khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 14 tháng
6 năm 2005;
- Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của luật thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013;
- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng;
- Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng;
- Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng năm 2013;
- Thông tư số 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng, Nghị định số
39/2012/NĐ-CP ngày 27 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ và Nghị định
số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng năm 2013
6 BIỂU MẪU
1 Biểu mẫu chung:
Mẫu số 01
Mẫu số 02
Mẫu số 03
Mẫu số 04
PL09-STCL
PL10-STCL
Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc
Sổ thống kê thủ tục hành chính
2 Biễu mẫu chuyên
môn:
Mẫu số 01 (đối với tập thể), mẫu số 02 (đối với cá nhân) phụ lục kèm theo Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ
7 HỒ SƠ LƯU
Trang 61 Hồ sơ đầu vào:
1.1 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (nếu có)
1.2 Tờ trình về việc đề nghị khen thưởng
1.3 Biên bản xét duyệt của Hội đồng thi đua - Khen thưởng đơn vị
1.4 Báo cáo thành tích (có xác nhận của đơn vị quản lý trực tiếp và cơ quan có thẩm quyền)
2 Kết quả thực hiện thủ tục:
2.1 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
2.2 Quyết định tặng Giấy khen/Văn bản từ chối
2.3 Bằng khen
3 Tài liệu tham chiếu
3.1 Sổ theo dõi quá trình xử lý công việc
3.2 Sổ thống kê thủ tục hành chính
Hồ sơ được lưu trữ, bảo quản tại bộ phận chuyên môn sau đó chuyển xuống lưu trữ của cơ quan theo quy định