Quy trình và giải pháp Seo trọn gói

Quy trình và giải pháp SEO trọn gói

Trang 1

QUY TRÌNH GIẢI PHÁP SEO TRỌN GÓI

Tài liệu này do CTIT xây dựng và cung cấp cho Quý khách hàng để hiểu rõ quá trình triển khai giải pháp SEO trọn gói Tài liệu này v n thu c quy n s h u c a CTIT

TP HCM, 02.2011

CTY CP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHUNG TÂM

C T I T

Trang 2

MỤC LỤC

QUY TRÌNH GIẢI PHÁP SEO TRỌN GÓI 4

1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG & BÁO GIÁ 5

1.1 XÁC ĐỊNH THÔNG TIN 5

1.2 XÁC ĐỊNH HIỆN TRẠNG 5

1.3 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 5

1.4 TÀI LIỆU PHÂN TÍCH & BÁO GIÁ 5

2 KÝ KẾT HỢP ĐỒNG 5

3 THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG LẠI WEBSITE 6

3.1 TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU 6

3.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN MẪU 6

3.3 TÀI LIỆU MÔ TẢ DỰ ÁN 6

3.4 THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH 6

3.5 KIỂM THỬ 7

3.6 PHỤC HỒI DỮ LIỆU (NẾU CÓ) 7

4 BIÊN TẬP & XUẤT BẢN NỘI DUNG 7

4.1 TƯ VẤN 7

4.2 BIÊN TẬP NỘI DUNG 7

4.3 CẬP NHẬT THÔNG TIN 7

4.4 XUẤT BẢN NỘI DUNG LÊN WEBSITE 8

4.5 BÁO CÁO 8

5 QUẢN TRỊ WEBSITE 8

5.1 CẬP NHẬT CÔNG NGHỆ 8

5.2 SAO LƯU DỮ LIỆU 8

5.3 KIỂM TRA SỰ HOẠT ĐỘNG 8

5.4 KIỂM TRA LIÊN KẾT 9

Trang 3

5.5 THEO DÕI HÀNH VI 9

5.6 BÁO CÁO 9

6 TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH SEO (SEARCH ENGINE OPTIMIZATION) 9

6.1 TƯ VẤN TỪ KHÓA HIỆU QUẢ 9

6.2 TỐI ƯU HÓA BÊN TRONG WEBSITE 9

6.3 TỐI ƯU HÓA BÊN NGOÀI WEBSITE 9

6.4 THEO DÕI THỨ HẠNG 9

6.5 BÁO CÁO 10

7 QUẢNG BÁ WEBSITE 10

7.1 ĐĂNG KÝ VỚI CÁC BỘ MÁY TÌM KIẾM 10

7.2 ĐĂNG KÝ VỚI CÁC TRANG THƯ MỤC/DANH BẠ 10

7.3 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC DIỄN ĐÀN 10

7.4 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC TRANG RAO VẶT 10

7.5 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC MẠNG XÃ HỘI 10

Trang 4

Công ty CP Công nghệ Thông tin CHUNG TÂM – CTIT Corp

Địa chỉ: 256 Lý Thái Tổ, P 1, Q 3, TP HCM Điện thoại: (08) 3938 1445 - Hotline: 0937 84 84 48 Email: info@ctit-vn.com

Website: http://ctit-vn.com

QUY TRÌNH GIẢI PHÁP SEO TRỌN GÓI

Biên tập & xuất bản nội dung

Quản trị website

SEO

Quảng bá website

Thiết kế & xây dựng website

Thiết kế & xây dựng lại website?

Phân tích hiện trạng & Báo giá

Ký kết hợp đồng

Có

Không

Báo cáo

Trang 5

1 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG & BÁO GIÁ

1.1 XÁC ĐỊNH THÔNG TIN

CTIT và Quý khách hàng sẽ tổ chức m t buổi họp nhằm làm rõ các thông tin quan trọng bên dưới:

 Thị trường mục tiêu

 Khách hàng mục tiêu

 Phân khúc sản phẩm/dịch vụ

1.2 XÁC ĐỊNH HIỆN TRẠNG

Thông qua buổi họp trên, chúng ta cùng xác định thêm nh ng vấn đ sau:

 Website hiện tại đã phù hợp với thị trường cũng như khách hàng mục tiêu hay chưa (bao gồm yếu tố thẩm mỹ, chức năng, n i dung, …)

 Cấu trúc c a website hiện tại đ đáp ứng cho m t chiến dịch SEO tổng thể chưa?

 Tình trạng triển khai SEO (nếu có) đang mức đ nào?

 Định vị chính xác website c a Quý khách hàng so với các website c a đối th trong cùng lĩnh vực kinh doanh

 Xác định đôi th cạnh tranh trực tiếp và cả các đối th ti m năng trong tương lai

1.3 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU

Dựa vào kết quả khảo sát bước 1.1 và 1.2, CTIT và Quý khách hàng sẽ cùng thống nhất v việc

thiết kế và xây dựng lại website Nếu Quý khách hàng đồng thuận thiết kế và xây dựng lại website,

CTIT sẽ ghi nhận nh ng yêu cầu v giao diện cũng như chức năng website từ phía Quý khách hàng, dĩ nhiên chúng tôi sẽ tư vấn để website mới đạt được sự hiệu quả cao nhất khi triển khai giải pháp SEO trọn gói

1.4 TÀI LIỆU PHÂN TÍCH & BÁO GIÁ

Tất cả thông tin từ các bước 1.1, 1.2 và 1.3 chúng tôi sẽ tập hợp lại thành tài liệu phân tích và

trong tối đa 03 ngày sẽ g i đến Quý khách hàng Tài liệu phân tích sẽ bao gồm luôn bảng báo giá, thời gian thực hiện và kế hoạch thực hiện

2 KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Trang 6

Hợp đồng sẽ được ký kết giữa hai bên khi Quý khách hàng đồng ý với tài liệu phân tích và bảng

báo giá cùng kế hoạch làm việc

3 THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG LẠI WEBSITE

3.1 TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU

Sau khi hợp đồng đã ký kết, CTIT sẽ g i đến Quý khách hàng Tài liệu đặc tả yêu cầu, trong tối

đa 03 ngày làm việc, Quý khách hàng phải xác nhận v tính đúng đắn c a tài liệu này Sau 03 ngày làm việc, nếu Quý khách hàng không có bất kỳ phản hồi nào, chúng tôi mặc định xem như Quý khách hàng đã đồng ý với tài liệu nêu trên và tiếp tục chuyển sang giai đoạn kế tiếp

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ phản hồi nào v việc hiệu chỉnh, quy trình 3.1 sẽ lặp lại tối đa 1 lần

3.2 THIẾT KẾ GIAO DIỆN MẪU

Sau khi Quý khách hàng đồng ý với Tài liệu đặc tả yêu cầu, CTIT sẽ tiến hành thiết kế giao diện

m u và g i đến Quý khách hàng

Giao diện m u bao gồm từ 3 – 5 trang quan trọng nhất c a website và Quý khách hàng phải xác nhận trong tối đa 02 ngày làm việc Sau 02 ngày làm việc, nếu Quý khách hàng không có bất kỳ phản hồi nào, chúng tôi mặc định xem như Quý khách hàng đã đồng ý với giao diện m u và chuyển sang giai đoạn kế tiếp

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ phản hồi nào v việc hiệu chỉnh, quy trình 3.2 sẽ lặp lại tối đa 1 lần

3.3 TÀI LIỆU MÔ TẢ DỰ ÁN

Sau khi Quý khách hàng đồng ý giao diện m u, tối đa 01 ngày làm việc sau đó CTIT tiến hành viết

Tài liệu mô tả dự án và g i đến cho Quý khách hàng Đây là tài liệu mô tả tất cả nh ng vấn đ liên quan đến việc thiết kế, xây dựng và triển khai website

Quý khách hàng phải xác nhận tính chính xác c a Tài liệu mô tả dự án trong tối đa 03 ngày làm

việc Sau 03 ngày làm việc, nếu Quý khách hàng không có bất kỳ phản hồi nào, chúng tôi mặc định xem như Quý khách hàng đã đồng ý với Tài liệu mô tả dự án và chuyển sang giai đoạn kế tiếp Nếu Quý khách hàng có bất kỳ phản hồi nào v việc hiệu chỉnh, quy trình 3.3 sẽ lặp lại tối đa 1 lần

3.4 THIẾT KẾ VÀ LẬP TRÌNH

Thiết kế hoàn chỉnh tất cả các trang được mô tả trong Tài liệu mô tả dự án với đầy đ n i dung

và các thành phần trong tối đa 15 ngày làm việc

Trang 7

Xây dựng các chức năng theo đúng mô tả trong Tài liệu mô tả dự án

3.5 KIỂM THỬ

Việc kiểm thử được thực hiện trên tất cả các khía cạnh c a website với sự tham gia c a tất cả thành viên liên quan đến dự án trong thời gian tối đa 05 ngày làm việc

Website sẽ được kiểm thử trên nhi u máy tính có cấu hình khác nhau và nhi u trình duyệt khác nhau

Công đoạn kiểm thử hoàn tất sẽ chuyển qua quá trình cập nhật n i dung để sẵn sàng xuất bản website

3.6 PHỤC HỒI DỮ LIỆU (NẾU CÓ)

Phục hồi toàn b thông tin ban đầu c a website trong tối đa 03 ngày làm việc

4 BIÊN TẬP & XUẤT BẢN NỘI DUNG

4.1 TƯ VẤN

Huấn luyện người phụ trách viết n i dung c a Quý khách hàng cách viết n i dung cho website m t cách hiệu quả

Tư vấn v việc chọn nguồn thông tin để cập nhật nh ng tin tức, bài viết phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu c a website

Xác định lịch cập nhật n i dung cho từng tuần, từng tháng

4.2 BIÊN TẬP NỘI DUNG

Dựa trên n i dung phác thảo hoặc n i dung chuyên môn, chúng tôi sẽ biên tập và hiệu chỉnh lại theo hướng thân thiện với các công cụ tìm kiếm góp phần đẩy mạnh thứ hạng

Nh ng hình ảnh, tư liệu đi kèm với bài viết sẽ được xử lý, hiệu chỉnh lại theo cách chuyên nghiệp

và phù hợp với giao diện c a website

Việc hiệu chỉnh n i dung, xử lý ảnh là theo nhu cầu c a Quý khách hàng chứ không giới hạn số lượng

4.3 CẬP NHẬT THÔNG TIN

Trang 8

Nh ng tin tức trong ngành, tin thời sự hoặc các bài viết liên quan đến sản phẩm/dịch vụ c a Quý

khách hàng sẽ được chúng tôi cập nhật theo lịch bước 4.1 để làm website thêm phong phú &

hấp d n

4.4 XUẤT BẢN NỘI DUNG LÊN WEBSITE

Nh ng bài viết sau khi hiệu chỉnh sẽ được g i lại quý Doanh nghiệp để duyệt lần cuối, và nếu không có gì thay đổi thì chúng tôi tiến hành nhập liệu và đăng tải thông lên website

Tất cả vấn đ v cách hiệu chỉnh font ch , xử lý các mã HTML CTIT phụ trách, quý Doanh nghiệp chỉ kiểm tra bài viết hay n i dung được trình bày trên website là hợp lý hay chưa

4.5 BÁO CÁO

Cuối mỗi tháng Quý khách hàng sẽ nhận được m t bảng báo cáo chi tiết thống kê v số lượng hình ảnh đã xử lý, số tin tức cũng như bài viết đã đăng tải cùng liên kết chính xác đến bài viết

5 QUẢN TRỊ WEBSITE

5.1 CẬP NHẬT CÔNG NGHỆ

Nh ng công nghệ mới sẽ được liên tục cập nhật vào cấu trúc cũng như chức năng c a website

5.2 SAO LƯU DỮ LIỆU

Tất cả d liệu c a website sẽ được cập nhật vào lúc 24h mỗi ngày để hạn chế r i ro mức thấp nhất v hỏng hóc, bị tấn công hay các sự cố khác

Trong trường hợp có sự cố xảy ra, thì toàn b d liệu được khôi phục trong tối đa 30 phút

5.3 KIỂM TRA SỰ HOẠT ĐỘNG

Tốc đ tải trang là yếu tố được CTIT quan tâm hàng đầu

Nh ng lỗi liên quan đến kỹ thuật, sự tấn công có ch đích phá hoại hoặc bất kỳ tác nhân nào có khả năng gây đình trệ, mất ổn định trong quá trình hoạt đ ng c a website luôn được CTIT giám

sát chặt chẽ và khắc phục triệt để

Hơn cả quá trình kiểm tra sự hoạt đ ng, chúng tôi sẽ quan tâm đến các sự kiện trong và ngoài nước để kịp thời thông báo các kế hoạch làm mới website như thay đổi banner, thay đổi màu sắc trong các kỳ Giáng Sinh, Valentine, Quốc khánh 2/9, …

Trang 9

5.4 KIỂM TRA LIÊN KẾT

M t vấn đ cực kỳ phi n toái và làm mất rất nhi u khách hàng là khi họ muốn vào trang nào đó trong website mà bị lỗi hoặc không vào được, và vấn đ này luôn được CTIT cam kết sẽ không xảy

ra hoặc được khắc phục ngay lập tức

5.5 THEO DÕI HÀNH VI

Tất cả hành vi, thói quen c a nh ng khách hàng duyệt web đ u được chúng tôi ghi nhận như họ thích vào trang nào trong website, thời gian họ lại mỗi trang là bao lâu, họ thành phố nào, họ

sử dụng trình duyệt gì, hệ đi u hành nào, … đ u được báo cáo chi tiết

5.6 BÁO CÁO

Báo cáo chính xác v các thông tin truy cập như lượt truy cập hàng tháng, tỷ lệ gia tăng truy cập,

số lượng khách hàng mới, số lượng khách hàng quay tr lại website,

Báo cáo dung lượng lưu tr , tình trạng băng thông sử dụng c a hosting hay server

Báo cáo nh ng thông số thể hiện sự hiệu quả c a website như có bao nhiêu khách hàng truy cập trực tiếp, bao nhiêu khách hàng truy cập thông qua các website khác hay bao nhiêu khách hàng truy cập từ kết quả c a chiến dịch SEO

6 TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH SEO (SEARCH ENGINE OPTIMIZATION)

6.1 TƯ VẤN TỪ KHÓA HIỆU QUẢ

Dựa vào các thông tin khảo sát, CTIT sẽ chuyển đến Quý khách hàng danh sách các từ khóa hiệu

quả (đã bao gồm trong tài liệu phân tích) để tiến hành làm SEO

6.2 TỐI ƯU HÓA BÊN TRONG WEBSITE

Sử dụng các kỹ thuật SEO theo khuôn khổ cho phép c a các b máy tìm kiếm để triển khai tối ưu hóa tất cả thành phần liên quan đến kỹ thuật bên trong website

6.3 TỐI ƯU HÓA BÊN NGOÀI WEBSITE

Tương tự như trên, nhưng sẽ tối ưu hóa các thành phần bên ngoài website

Gia tăng sự phổ biến liên kết c a website

6.4 THEO DÕI THỨ HẠNG

Trang 10

CTIT theo dõi quá trình thay đổi c a bảng xếp hạng từ khóa mỗi ngày để kịp thời cập nhật nếu có

sự cố rớt hạng và chuẩn bị nh ng bước triển khai tiếp theo nếu đạt kết quả tốt

6.5 BÁO CÁO

Báo cáo chi tiết v lịch sử xếp hạng c a nh ng từ khóa triển khai chiến dịch SEO hàng tháng

7 QUẢNG BÁ WEBSITE

7.1 ĐĂNG KÝ VỚI CÁC BỘ MÁY TÌM KIẾM

Ngoài các b máy tìm kiếm phổ biến như Google, Yahoo, Bing thì còn gần 100 b máy tìm kiếm lớn

nhỏ khác trên thế giới và nhiệm vụ c a chúng tôi là đăng ký trên tất cả b máy đó

7.2 ĐĂNG KÝ VỚI CÁC TRANG THƯ MỤC/DANH BẠ

Có rất nhi u trang thư mục/danh bạ trong và ngoài nước có tác dụng xúc tiến hoặc làm tăng trư ng đ phổ biến c a website và chúng tôi sẽ g i cho Quý khách hàng m t danh sách nh ng trang thư mục/danh bạ chúng tôi đã đăng ký

7.3 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC DIỄN ĐÀN

Quảng bá trên các diễn đàn ngoài việc đem lại m t nguồn truy cập khổng lồ, nó có thể còn mang

đến nhi u khách hàng thực sự CTIT đã xây dựng thành công công cụ g i tin tự đ ng hàng loạt

các diễn đàn lớn nhỏ tại Việt Nam và chúng tôi sẽ chọn nh ng diễn đàn phù hợp nhất để gia tăng lượt truy cập đến website và gia tăng cả mãi lực cho sản phẩm

7.4 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC TRANG RAO VẶT

Các trang rao vặt cũng là m t trong nh ng phương tiện xúc tiến thương hiệu và lượng truy cập vào

website

7.5 QUẢNG BÁ TRÊN CÁC MẠNG XÃ HỘI

Xây dựng mạng lưới khách hàng, nhận dạng thương hiệu trên Internet thông qua c ng đồng thành

viên c a các mạng xã h i như Yahoo Plus, Facebook, Twitter,

Thông qua quy trình này, Quý khách hàng dễ dàng nhận thấy ngoài việc sở hữu kỹ thuật, công nghệ, các bạn còn sở hữu cả một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp trải rộng trên tất cả

Trang 11

các lĩnh vực liên quan đến website nói riêng hay Thương mại Điện tử nói chung với chi phí hoàn toàn hợp lý

Hợp đồng giải pháp SEO trọn gói có thời hạn tối thiểu là 12 tháng, chia làm 11 đợt thanh toán cho một thị trường gần 40 triệu khách hàng tiềm năng tại Việt Nam và hơn 900 triệu khách hàng tiềm năng trên toàn thế giới

CTIT TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO

Tiêu đề	Quy trình giải pháp seo trọn gói
Trường học	Công Nghệ Thông Tin Chung Tâm
Thể loại	Tài liệu
Năm xuất bản	2011
Thành phố	TP. HCM

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	803,66 KB