Sap xep va loc du lieu

thể lọc ra những dữ liệu theo mong muốn của mình... Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết...  Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị t

1.Trình bày cách để xem trước khi in?

->Nháy nút lệnh Print Preview trên

thanh công cụ

2 Làm thế nào để có thể thay đổi

hướng giấy của bảng tính?

->Nháy chuột vào Page Setup trong File -> Nháy chuột mở trang Page

-> Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

thể lọc ra những dữ liệu theo mong muốn của mình

3

I.Sắp xếp dữ liệu

II.Lọc dữ liệu

Giới thiệu với các bạn đây

là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A

Đó là bạn Thuỳ Trang

Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A? (có điểm tổng kết cao nhất)

Bạn nữ nào đạt danh

hiệu Miss 7A?

Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết

 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một

hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

 Chú ý:

 Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

Vậy sắp xếp dữ liệu là gì?

Bước 1: nháy

chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp

xếp

Bước 2: Nháy nút trên

thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp

xếp giảm dần)

Các bước thực hiện để sắp xếp dữ liệu:

Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu

Miss Vui vẻ?

Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp

Đôi khi chúng ta cần làm xuất hiện một vùng dữ liệu theo ý muốn Vậy để thực hiện việc đó, ta phải làm như thế nào? Đó chính là nội dung của phần 2

Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột

“Dễ thương” lần lượt là 9 và

15?

Để làm được việc đó ta phải

sử dụng tính năng lọc dữ liệu

của Excel

Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu

chuẩn nhất định nào đó

Ví dụ 1: Hãy lọc ra những bạn có tổng số phiếu là 60?

Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và

“Vui vẻ” là 14?

Lọc dữ liệu là gì?

 Bước 1: Chuẩn bị

Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60

Chọn 1 ô trong vùng dữ liệu cần lọc

Vào Data chọn Filter chọn AutoFilter

->Sau bước này sẽ thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột

 Bước 2: Lọc dữ liệu

1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn

2.Chọn giá trị chuẩn

để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu

Những bạn có tổng số điểm là 60

Một số lưu ý:

– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All

– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

a)Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần; b)Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần; c)Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần; d)Cả 3 kết luận trên đều sai

a)Hiển thị các kết quả vừa lọc b)Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần c)Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc d)Cả 3 đáp án trên đều sai

Kết thúc