bai 8. sắp xếp và lọc dữ liệu

* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. Bước 1 : Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắ

Gi¸o viªn: NguyÔn ThÞ Th¸i

bµi gi¶ng m«n TIN HäC 7bµi gi¶ng m«n TIN HäC 7

Kiểm tra bài cũ:

Em hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview.

HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU

HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU

Em có nhận xét gì khi quan sát dữ liệu

ở cột G của hình 3 và hình 4?

HÌNH 3

HÌNH 4

Nhận xét: ở hình 4 dữ liệu ở cột G đã

được lọc lại so với hình 3.

TiÕt 45

vµ läc d÷ liÖu

1 Sắp xếp dữ liệu:

Sắp xếp nghĩa là gì? Và vì sao cần phải sắp xếp dữ liệu?

* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

-Sắp xếp dễ tìm kiếm dữ liệu hơn so với dữ liệu không được sắp xếp.

Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Bước 1 : Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp

Bước 2: Nháynút trên

thanh công cụ để sắp

xếp tăng dần (hoặc nháy

nút trên thanh công

cụ để sắp xếp giảm dần)

1 Sắp xếp dữ liệu: theo các bước

Nhận xét : Giá trị dữ liệu ở cột L được sắp xếp

theo thứ tự giảm dần

Em có nhận xét gì về giá trị dữ liệu ở cột L? TH

* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:

a Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

b Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ

tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự

giảm dần)

Chú ý: Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kiểu kí

tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng

chữ cái tiếng Anh.

Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp

B1: Bôi đen vùng dữ liệu

cần sắp xếp.

B2: Vào Datasort (XHHT )

B3: Tiến hành sắp xếp:

+Sort by: ưu tiên thứ 1

+Then by: ưu tiên thứ 2

+Then by: ưu tiên thứ 3

Ascending(tăng dần,)

Ngoài cách sắp xếp nói trên còn

có cách nào khác?

Dùng lệnh Data Sort

-Có thể sắp xếp theo nhiều

cột.

-Có thể thực hiện sắp xếp với nhiều lựa chọn khác

TH

Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Game 22.

Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột F

Bước 2:Nháy nút trên thanh công cụ

Yêu cầu: Sắp xếp thứ hạng các nước theo

tổng số huy chương đạt được theo thứ tự

giảm dần ở cột F?

THẢO LUẬN TRONG 1 PHÚT

Kết quả sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được theo thứ tự giảm dần ở cột F

TH

1 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị

dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

2 Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó, cần chỉ ra cột đó và tiêu chuẩn sắp xếp: tăng dần hay giảm

dần

3.Các nút lệnh nằm trên thanh công cụ

chuẩn của Excel (sắp xếp theo thứ tự tăng dần và

giảm dần)

4 Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp được dữ liệu thuộc nhiều kiểu:Kí tự, số, thời gian, miễn là cột để sắp xếp có cùng kiểu dữ liệu

5 Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:

a Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu

không được khác nhau về kiểu dữ liệu.

b Có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc

giảm dần.

c Hàng tiêu đề không được có kiểu dữ liệu

khác với dữ liệu trong các ô còn lại trên

cùng cột.

d Có thể chọn bất kỳ hàng nào trên một

S Đ

S

• H c thu c néi dung bµi v a ghi, th c hiÖn ọ ộ ừ ự thªm ë nhµ c¸c thao t¸c trªn nÕu cã thÓ

•Lµm c©u hái 1 trang 76.

+ B ướ c 2: Nh¸y nót trªn thanh c«ng c ụ để

+ B íc 1: Nh¸y chuét vµo mét « trong cét cÇn

s¾p xÕp

C¸c b íc s¾p xÕp cÇn

nhí

* S¾p xÕp d÷ liÖu kiÓu kÝ tù th× theo b¶ng Ch÷ c¸i tiÕng Anh, s¾p xÕp d÷ liÖu kiÓu sè th× theo sù t¨ng