Sap xep va loc du lieu (thao gang to Toan-Tin)

Thực hiện trên máy với các tính năng Dữ liệu bảng điểm lớp 7A.. *Kích vào đây để mở dữ liệu thực hiện các tính năng... Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá

Krông Kmar

HÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ

VỀ DỰ GIỜ LỚP 7

KIỂM TRA BÀI CŨ

trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview

Trả lời:

Kiểm tra được cách trình bày trên trang tính Nhờ đó tiết kiệm giấy in, điện và thời gian.

Krông Kmar

Câu hỏi 2 Trong chế độ xem trước khi in (Print Preview) ngoài tính năng xem Nó

còn hỗ trợ các tính năng gì khác? Thực

hiện trên máy với các tính năng (Dữ liệu bảng điểm lớp 7A)

Trả lời:

* Các tính năng khác là: Next, previous, Zoom,

Print, Setup, Margins, Page break Preview,

Close, help.

• Next: Xem trang kế tiếp

• previous:Xem lại trang kế trước

• Print: In trang tính

trang in

• Margins: Xem chi tiết lề trang in

• help: Trợ giúp

*Kích vào đây để mở dữ liệu thực hiện

các tính năng.

Krông Kmar

1 Sắp xếp dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị

dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ

tự tăng dần hoặc giảm dần

* Thực hiện:

- Bước 1: Chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu

* Khái niệm:

- Bước 2: Tiến hành sắp xếp:

(Sort Ascending) hay nút (Sort Decending) trên

thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần

Krông Kmar

1 Sắp xếp dữ liệu

+ Cách 2:

1 Sắp xếp dữ liệu

Krông Kmar

1 Chọn tiêu

3 Chọn hàng

có tiêu

4 Nháy OK

1 Sắp xếp dữ liệu * Lưu ý:Nếu không nhìn thấy

nút lệnh ; trên thanh công cụ thì thực hiện:

Options

Buttons -> Standard >Chọn nút lệnh

Krông Kmar

Thảo luận

Ví dụ: Hãy sắp xếp theo thứ tự tăng dần về

số huy chương vàng của bảng thành tích Sea Game 22

Trả lời:

- Tiêu chuẩn: Sắp xếp (Sort)

Trong ví dụ trên đâu là tiêu chuẩn, đâu là điều kiện

- Điều kiện: Xếp theo số huy chương vàng

Thảo luận

Giả sử tại tiêu đề cột B là: họ và tên , vậy có tiến hành sắp xếp theo tên không? Vì sao?

Hướng giải quyết để sắp xếp được theo tên

Trả lời: -Không sắp xếp được theo tên.

-Vì: Kí tự sắp xếp mặc định là kí tự đầu tiên trong cột họ và tên.

Họ và tên

Hoàng Nhã Quyên

Cao Tuấn

Bùi Nhật Tân

Vũ Hoàng Anh

Krông Kmar

*Hướng giải quyết: Là chia cột họ và tên

thành cột họ và tên đệm ; cột tên

Họ và tên đệm Tên

 Bằng cách chèn cột và sửa đổi, như sau:

1 Sắp xếp dữ liệu

2 Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

+ Bước 1 Chuẩn bị:

- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

1 Sắp xếp dữ liệu

2 Lọc dữ liệu

+ Bước 2 Lọc:

- Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột cần lọc

Krông Kmar

Dặn dò:

-Học bài cũ

-Chuẩn bị trước phần còn lại của bài 8

- Xem trước bài thực hành 8 AI LÀ NGƯỜI

HỌC GIỎI