pp khóa luận tốt nghiệp 2

Giải quyết văn bản đến Khi nhận văn bản đến, các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải quyết kịp thời theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc theo quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức; đối với những văn bản đến có đóng các dấu độ khẩn, phải giải quyết khẩn trương, không được chậm trễ. Khi trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức cho ý kiến chỉ đạo giải quyết, đơn vị, cá nhân cần đính kèm phiếu giải quyết văn bản đến có ý kiến đề xuất của đơn vị, cá nhân Đối với văn bản đến có liên quan đến các đơn vị và cá nhân khác, đơn vị hoặc cá nhân chủ trì giải quyết cần gửi văn bản hoặc bản sao văn bản đó (kèm theo phiếu giải quyết văn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

Tên đề tài:

Thiết kế quy trình quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành - huyện Lục Ngạn -

tỉnh Bắc Giang.

Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thúy(16/6/1989)

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Vũ Xuân Nam

Nội dung đề tài Nội dung đề tài

Chương 2 Thực trạng công tác QLVB và điều hành tác nghiệp

tại cơ sở

Chương 3 Thiết

kế quy trình quản lý văn bản

và điều hành tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành - huyện Lục Ngạn - tỉnh Bắc Giang

1.3 Phân loại văn bản

1.5 Vai trò của công nghệ thông tin đối với hoạt động điều hành tác ngiệp1.4 Công tác quản lý văn bản

2.2 Cơ cấu tổ chức – hoạt động điều hành tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành

2.1 Đặc điểm

tình hình của

xã

2.3 Công tác quản lý văn

bản

2.1 Đặc điểm tình hình của xã

2.2 Cơ cấu tổ chức – hoạt động điều hành

tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành

2.3 Công tác quản lý văn bản2.3.1 Công tác quản lý văn bản đến

2.3.2 Công tác quản lý văn bản đi

3.3 Sử dụng chương trình excel để quản lý văn bản đi – đến

3.3 Sử dụng chương trình excel để quản lý văn bản đi – đến

3.3 Sử dụng chương trình excel để quản lý văn bản đi – đến

3.1 Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp với BG net office

3.1.2 Giới thiệu về BG net office

3.1.2 Việc tiếp nhận VB đến với BG net ofice

3.2 Gửi thư điện tử

3.2.1 Giới thiệu về BG mail

3.2.2 Việc gửi một văn bản qua mail.

3.2.2 Việc gửi một văn bản qua mail.

3.3 Sử dụng chương trình excel để quản lý

văn bản đi 3.3.1 Lập sổ QLVB đến trên excel

3.3.2 Lập sổ QLVB đi trên excel

3.4 Tra tìm tài liệu trong sổ QLVB đi – đến

trên excel.

Văn bản trước khi lọc

Lọc theo tên loại VB “ Kế hoạch”VB lọc theo số kí hiệu VB “ VB đi chưa lọc

02/BC- UBND”

KẾT LUẬN

Thông qua việc thiết kế quy trình QLVLB và điều hành tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành đã thực hiện được một số nhiệm vụ cụ thể như:

* Sử dụng hòm thư điện tử công vụ BG mail vào việc gửi văn bản điện tử

* Sử dụng chương trình QLVB để tiếp nhận văn bản đến

* Sử dụng chương trình excell để QLVB đi và tiếp nhận văn bản đến

* Sử dụng bộ lọc trong excell để tra tìm tài liệu

* Bước đầu đã xây dựng được quy trình gửi và nhận VB điện tử (quy trình quản lý và điều hành văn bản tác nghiệp)

KẾT LUẬN

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn một số những hạn chế, tồn tại cụ thể:

* Việc tiếp cận CNTT của đội ngũ cán bộ công chức, viên chức

là chưa đồng đều nên việc sử dụng CNTT đối với từng cán bộ đem lại hiệu quả không giống nhau

* Tuy đã ứng dụng CNTT vào hoạt động QLVB và điều hành tác nghiệp nhưng chưa thông suốt tạo thành một mô hình khép kín ở tất cả các khâu nghiệp vụ Vẫn sử dụng sổ QLVB bằng thủ công

truyền thống ( bằng sổ thông thường)

LỜI CẢM ƠN

Qua bản khóa luận tốt nghiệp này cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa hệ thống thông tin kinh tế trường ĐH công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên Đồng thời qua đây cũng cho phép tôi gửi lời cảm

ơn chân thành, sâu sắc tới thầy ThS Vũ Xuân Nam – đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo khóa luận tốt nghiệp này

Tôi xin chân thành cảm ơn./.