PHAN TICH THIET KE HE THONG QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ

bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bảnbản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp, bản phân tích thiết kế hệ thống quản lý phòng trọ chuẩn doanh nghiệp,

1 Giới thiệu

1.1 Mục đích

Đây là ứng dụng quản lý nhà trọ giúp cho các chủ nhà trọ có thể quản lý khách thuê của mình một cách dễ dàng cũng như thông kê doanh thu hàng tháng một cách nhanh chóng và chính xác Phần mềm hướng tới khách hàng là những chủ nhà trọ đang thương xuyên phải quản lý doanh thu và khách thuê của mình bằng cách ghi chép gâytốn thời gian và rủi ro cao Hiện nay công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi mọi việc cần được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác Vì vậy ướng dụng di đông quản

lý nhà trọ ra đời giúp giải quyết các vấn đề trên một cách hiệu quả

1.2 Thuật ngữ viết tắt

1.3 Tài liệu tham khảo

2 Yêu cầu

2.1 Giới thiệu chung về sản phẩm

Ứng dụng này tương thích với mọi dòng mày chạy hệ điều hành android 4.1.1 trở lên Cung cấp cho người dùng đầy đủ các thông tin về khách hàng cũng như quản

lý được lượng điện nước dùng hàng tháng giúp cho chủ nhà trọ có phương pháp tiết kiện điện nước tốt hơn Ngoài ra người chủ còn dễ dàng tìm kiếm thông tin của bất kỳ khách hàng nào và nắm rõ được tình hình các phòng một cách linh hoạt

và nhanh chóng ứng dụng giuos tiếp kiệm thời gian cho người dùng một cách hiệu quả

2.2.3 Các ca sử dụng

1 UC01 Đăng nhập Cho phép tác nhân đăng nhập vào hệ thống

2 UC02 Đăng ký Cho phép tác nhân đăng ký tài khoản mới

3 UC03 Tìm kiếm khách hàng Cho phép tác nhân tìm kiếm một khách hàng bất kỳ

theo tên

4 UC04 Cập nhật thông tin Cho phép tác nhân sửa các thông tin của mình sau

khi đăng ký

5 UC05 Đổi mật khẩu Cho phép tác nhân đổi mật khẩu của mình

6 UC06 Thêm phòng Cho phép tác nhân thêm một phòng bất kỳ vào hệ

thống nhà trọ của mình

7 UC07 Sửa phòng Cho phép tác nhân sửa thông tin phòng của mình

sau khi đã thêm

8 UC08 Xóa phòng Cho phép tác nhân xóa đi một phòng bất ky trên hệ

thống sau khi đã thêm

9 UC09 Thêm khách Cho phép tác nhân thêm một khách bất kỳ vào một

12 UC12 Tạo hóa đơn Cho phép tác nhân tạo hóa đơn từ các thông tin

trước đó, hóa đơn cho mỗi tháng, chỉ tạo một lần cho mỗi tháng

13 UC13 Thống kê hóa đơn Cho phép tác nhân thông kê các hóa đơn ở một

2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

3 Yêu cầu về chức năng

3.1 UC01: Đăng nhập

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân đăng nhập vào hệ thống

Tiền điều kiện

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình chính

Hoạt động

Đăng nhập thành công

1 Tác nhân nhập tên đăng

nhập/mật khẩu và click vào nút

đăng nhập trên trang đăng nhập

(SC01)

2 Kiểm tra tên đăng nhập/mật khẩu là

chính xác sau đó chuyển tới màn hình chính (SC02)

Quy tắc

3.2 UC02: Đăng ký

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân đăng ký tài khoản mới

Tiền điều kiện

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình đăng nhập

Hoạt động

Đăng ký thành công

1 Tác nhân nhập nhập đầy đủ các

thông tin và click vào nút đăng

ký trên trang đăng ký (SC03)

2 Kiểm tra đầy đủ các thông tin sau đó

chuyển tới màn hình đăng nhập (SC01)

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân tìm kiếm một khách hàng bất kỳ theo tên

Tác nhân Chủ trọ Thao tác Tác nhân bấm nút menu ->

tìm kiếm khách hàng

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình tìm kiếm

3.4 UC04: Cập nhật thông tin

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân sửa các thông tin của mình sau khi đăng ký

Tác nhân Chủ trọ Thao tác Tác nhân bấm nút menu ->

cập nhật thông tin

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình cập nhật thông tin

2 Kiểm tra đầy đủ thông tin sau đó thông

báo thành công và quay lại màn hình chính (SC02)

3.5 UC05: Đổi mật khẩu

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân đổi mật khẩu của mình

Tác nhân Chủ trọ Thao tác Tác nhân bấm nút menu ->

đổi mật khẩu

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình đổi mật khẩu

3.6 UC06: Thêm phòng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân thêm một phòng bất kỳ vào hệ thống nhà trọ của

mình

trên màn hình chính

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình thêm phòng

Hoạt động

Thêm phòng thành công

1 Tác nhân nhập các thông tin về

phòng mới tại màn hình thêm

phòng (SC07)

2 Kiểm tra thông tin phòng thêm phòng

vào hệ thống sau đó quay lại màn hình chính (SC02)

3.7 UC07: Sửa phòng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân sửa thông tin phòng của mình sau khi đã thêm

phòng muốn sửa, menu hiện lên chọn sửa phòng

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình sửa phòng

Hoạt động

Sửa phòng thành công

1 Tác nhân nhập các thông tin về

phòng mới tại màn hình thêm

phòng (SC07)

2 Kiểm tra thông tin phòng sửa phòng sau

đó quay lại màn hình chính (SC02)Quy tắc

3.8 UC08: Xóa phòng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân xóa thông tin phòng của mình sau khi đã thêm

phòng muốn xóa, menu hiện lên chọn xóa phòng

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công

Hậu điều kiện Hiện thị hộp thông báo xác nhận

3.9 UC09: Thêm khách hàng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân thêm một khách bất kỳ vào một phòng đã chọn trước

đó

thêm sau đó chọn vào nút thêm khách hàng

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công

Hậu điều kiện Chuyển tới màn hình thêm khách

2 Kiểm tra thông tin nhập vào sau đó thêm

khách hàng và quay lại màn hình thông tin phòng (SC10)

Quy tắc

3.10 UC10: Sửa khách hàng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân sửa thông tin một khách bất kỳ đã thêm trước đó

thông tin khách hàng cần sửa, sau đó chọn vào khách hàng cần sửa

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

2 Kiểm tra thông tin nhập vào sau đó sửa

khách hàng và quay lại màn hình thông tin phòng (SC10)

3.11 UC11: Xóa khách hàng

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân xóa thông tin một khách bất kỳ đã thêm trước đó

thông tin khách hàng cần sửa, sau đó chọn vào khách hàng cần xóa

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

1 Tác nhân xác nhận lại 1 lần nữa

thông qua hộp thoại (SC11)

2 Xóa khách hàng ra khỏi hệ thống sau đó

quay lại màn hình thông tin phòng (SC10)

Quy tắc

3.12 UC12: Tạo hóa đơn

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân tạo hóa đơn từ các thông tin trước đó, hóa đơn cho

mỗi tháng, chỉ tạo một lần cho mỗi tháng

Tác nhân Chủ trọ Thao tác Tác nhân chọn phòng cần tạo

hóa đơn, chọn tạo hóa đơn

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

công

Hậu điều kiện Hiện thị hộp thông báo xác nhận

Hoạt động

Tạo hóa đơn thành công

1 Tác nhân nhập số liêu vào màn

hình thông tin phòng (SC10)

2 Tạo hóa đơn sau đó quay lại màn hình

quản lý phòng (SC10)

Quy tắc

R1 Giới hạn hóa đơn Mỗi tháng chỉ được tọa hóa đơn một lần

Thông báo từ hệ thống

MS12 Thông báo lỗi “Hóa đơn đã được tạo” nêu hóa đơn trong tháng đã được

tạo trước đó

3.13 UC13: Thống kê hóa đơn

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân thông kê các hóa đơn ở một khoảng thời gian nhất

định

hóa đơn, chọn xem hóa đơn

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

công, tạo hóa đơn thành công

Hậu điều kiện Màn hình thống kê đơn xuất hiện

Hoạt động

1 Tác nhân nhập khoảng thời gian

muốn thông kê (SC12)

2 Kiểm tra khoảng thời gian và đưa ra hóa

đơn trong khoảng thời gian đó (SC12)Quy tắc

3.14 UC14: Xem thông tin hóa đơn

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân xem thông tin chi tiết của một hóa đơn bất kỳ

hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn xem chi tiết

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

công, tạo hóa đơn thành công

Hậu điều kiện Màn hình thông tin đơn xuất hiện

3.15 UC15: Thanh toán hóa đơn

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân thanh toán phong sau khi nhân tiền của khách trọ Hệ

thống tự động tính tiền thừa trả cho khách

hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn xem chi tiết, chọn thanh toán

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

công, tạo hóa đơn thành công

Hậu điều kiện Hộp thoại thanh toán xuất hiện

Hoạt động

Thanh toán thành công

1 Tác nhân nhập số tiền khách đưa

sau đó ấn vào nút thanh toán

3.16 UC16: Sửa hóa đơn

Mô tả trường hợp sử dụng

Mô tả Cho phép tác nhân sửa hóa đơn mà đã tạo trước đó mà chưa thanh toán

hóa đơn, chọn xem hóa đơn, chọn vào hóa đơn muốn chỉnhsửa, chọn chỉnh sửa

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công, thêm phòng thành công, thêm khách hàng thành

công, tạo hóa đơn thành công

Hậu điều kiện Màn hình sửa hóa đơn xuất hiện

2 Hệ thống kiểm tra dữ liệu sau đó tiến

hành update lên hệ thống và quay về màn hình thống kê hóa đơn (SC12)

Quy tắc

R1 Thanh toán Mỗi hóa đơn chỉ được thanh toán 1 lần

Thông báo từ hệ thống

MS15 Hiện thị thông báo”hóa đơn đã được thanh toán “ khi hóa đơn được

thanh toán trước đó

4 Giao diện

4.1 SC01: giao diện đăng nhập

Hình 2 SC01: giao diện đăng nhập

4.2 SC02: Giao diện màn hình chính

4.3 SC03: Giao diện đăng ký

Hình 4 SC03: giao diện đăng ký

4.4 SC04: Màn hình tìm kiếm

Hình 5 SC04: màn hình tìm kiếm

4.5 SC05: Màn hình cập nhật thông tin

Hình 6 SC05: màn hình cập nhật thông tin

4.6 SC06: Màn hình đổi mật khẩu

4.7 SC07: Màn hình thêm, sửa phòng

Hình 8 SC07: màn hình thêm, sửa phòng

4.8 SC08: Màn hình xóa phòng

Hình 9 SC08: màn hình xóa phòng

4.9 SC09: Màn hình thêm sửa khách

Hình 10 SC09: màn hình thêm, sửa khách

4.10 SC10: Màn hình chi tiết phòng

4.11 SC11: màn hình xóa khách hàng

Hình 12 SC11: màn hình xóa khách hàng

4.12 SC12: màn hình thống kê hóa đơn

Hình 13 SC12: màn hình thống kê hóa đơn

4.13 SC13: Màn hình chi tiết hóa đơn

Hình 14 SC13: màn hình chi tiết hóa đơn

4.14 SC14: Màn hình thanh toán