Chương 4

Chương IV: Microsoft WordHỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN I-Giới thiệu: II-Định dạng văn bản: III-Trình bày trang màn hình IV-Tạo bảng biểu: V-Tính tổng, s ắp xếp dư î liệu... Để khởi động word thư

Chương IV: Microsoft Word

HỆ SOẠN THẢO VĂN

BẢN

I-Giới thiệu:

II-Định dạng văn bản:

III-Trình bày trang màn hình

IV-Tạo bảng biểu:

V-Tính tổng, s ắp xếp dư î liệu

Để khởi động word thường khởi

động bằng một số cách thông

dụng sau đây:

-Kích chuột vào biểu tượng có chữ trên thanh menu ở góc trên bên phải màn hình hoặc trên màn hình

-Bấm chuột vào Winword

-Vào s tart -> progam ->Micros oft

I- Giới thiệu:

1- Khởi động, tho át kho íi Word:

a/ Khởi động Word:

Click

Để thoát khỏi word ta có thể thực hiện một trong các cách sau:

1- Khởi động , thoát kho íi Word:

b/ Tháot khỏi Word:

Thanh trượtdọc, ngang

Thanh trạng thái

Thanh TaskbarChọn

Font

-Thanh tiêu đề:

I- Giới thiệu:

3- Cách go î một văn bản bằ ng tiếng việt:

a/ : Cách gõ Telex:

b/ : Cách gõ VNI:

Bộ Font Vietkey

a/ : Cách gõ Telex:

Chữ/dâ

a/ : Cách gõ VNI:

Chữ/dâ

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điề u c hỉnh văn bản:

a- Tạo mới một Tệp(file):Click

ClickClick

hoặc

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điề u c hỉnh văn bản:

b- Mỡ tệp(file) đã c ó:

Double Click (Click+Open)Double Click

Double ClickDouble Click

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điề u c hỉnh văn bản:

c - Lư u lại tệp mới tạo (file ):Click

Click

Click hoặcThư

Nhập tên tệp cần

tạo

Clich

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điều chỉ nh văn bản:

d- Lư u tệp(file ) đã co ï:Click

Nhập tên tệp cần

tạo

Clich

 Văn bản được tạo ra từ gõ trên bàn phím

bản

Điểm chèn Khi gõ, các ký tự

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điề u c hỉnh văn bản:

e - Nhập nội dung một văn bản:

4- Nhập và điề u c hỉ nh văn bản:

g - Một s ố thao tác :

- Chọn khối

- Sử dụng Công cụ hoặc bảng chọn Edit

- Sử dụng công cụ:

 Phím Space: tạo ra ký tự trắng.

 Caps Loo k: Gõ chữ in hoa /Thường (Đèn )

-Cho ký tự trên các phím có 2 ký tự, dấu

-Cho chữ hoa/ thường nếu Caps look

I- Giới thiệu:

4- Nhập và điề u c hỉ nh văn bản:

g - Một s ố phí m c hư ïc năng:

 Phêm Back Space : Xọa kyï tỉû bãn trại

Right Click

ClickClick

Rght ClickClick

5- Bäü font Vie tke y:

Right Click

ClickClick

Click

5- Bäü fo nt Vietke y:

ClickClick

II-Định dạng văn bản:

1- Khái niệm:

bản đó thành một dạng nào đó

- Trình bày văn bản rõ ràng, mạch lạc và gây ấn tượng

- Giúp người đọc nhanh chóng nắm

được nội dung chủ yếu của văn bản

- Để người đọc dễ nhớ những phần được nhấn mạnh

chọn Format.

II-Định dạng văn bản:

2- Định dạng ký tư û:

+ Định dạng phong chữ :

a, Sử dụng thanh công cụ:

+ Định dạng phong c hư î bằ ng thanh

c ông c ụ:

Click

Click

Click

b-Định dạng pho ng, cỡ, kiể u c hư î bằ ng thanh Fo rmat:

- Bộ mã và Fo nt c huẩn:

- Bộ mã và Fo nt c huẩn:

- Bài tập 2:

II-Định dạng văn bản:

3- Định dạng đoạn văn bảnû:

 Đoạn văn bản là phầ n văn bản

mà khi nhập đư ợc kết thúc

bằng phí m Ente r.

 Để định dạng đoạn văn bản thì

c ần c họn ho ặc đặt dấu che ìn

trong đo ạn văn bản đó.

 Việc thư ûc hiện việc đị nh dạng

đo ạn văn bản co ï thể đư ợc thư ûc hiện bằng các nút lệnh và thanh thư ớc hoặc s ư í dụng hộp tho ại Parag raph trong bảng c ho ün Format

a-Đị nh dạng bằ ng thanh công c ụ, thư ớc đo:

3- Định dạng đoạn văn bảnû:

 Nháy nút để cân lề trái.

 Nháy nút để cân lề phải.

 Nháy nút để cân giư îa.

 Nháy nút để cân thẳ ng 2 lề

 Nháy nút để giảm lề

một kho ảng

a-Đị nh dạng bằ ng thanh công c ụ, thư ớc đo:

3- Định dạng đoạn văn bảnû:

 Thụt lề trái do ìng đầ u.

 Thiết lập lề trái tư ì do ìng thư ï 2.

b-Định dạng bằ ng bảng c ho ün Format :

3- Định dạng đo ạn văn bảnû:

Click

Click

Chọn cách căn lề

Khoảng cách tính

cách giữa các dòng

d-Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move)

1. Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển

2 - Nếu sao chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu

Edit/Copy)

- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu

Edit/Cut)

3 Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản

4. Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

4-Dùng tab để định dạng

1 Chọn tab nào

để thiết lập

2 Chọn tab trái (left), phải (right) hoặc giữa (center)

3 Chọn

4 Bấm nút Set

a- Dùng tab tự động:

2 12

4-Dùng tab để định dạng

b- Dùng tab bằng bảng chọn Format

thước để thiết

lập

2 Chọn tab trái (left), phải (right) hoặc giữa (center)

3 Chọn kiểu dẫn cho tab

5-Định dạng cột báo:

5-Định dạng cột báo:

- Chọn Columns trên thanh bảng chọn:

Click