bai giang word

Để tránh người khác tự do sữa chữa văn bản ta thường đặt mật khẩu cho văn bản: Mật khẩu được gán cho văn bản dưới dạng dùng để mở và dùng để sửa Cách thực hiện: 1.. Nhập mật khẩu để mở v

1 Bật tính năng gõ tắt:

1 Chọn Tool  AutoCorreect option hoặc Insert

Auto Text  Auto Text

2 Đánh dấu vào Replace Text As you Type

3 Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace

4 Gõ cụm từ thay thế vào mục With

5 Nháy Add

6 Nháy OK

Lưu ý: muốn thay thế cụm từ viết tắt bàng cụm từ thay thế có định dạng ta gõ và định dạng cụm từ thay thế trước Sau đó chọn cụm từ thay

hoặc Insert Auto Text Auto Text

Các tùy chọn trong bảng chọn AutoCorrect

 Correct Two INtial Capitals: tự động sửa chữa chữ cái thứ hai thành nếu cả 2 chữ cái đầu tiên trong câu là chữ in hoa

 Capitalize first letter of sentecens: tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ in hoa.

Để tránh người khác tự do sữa chữa văn bản ta thường đặt mật khẩu cho văn bản:

Mật khẩu được gán cho văn bản dưới dạng dùng để mở và dùng để sửa

Cách thực hiện:

1 Chọn tool option

2 Nháy trang Security

3 Nhập mật khẩu để mở văn bản vào ô password to open

4 Nhập mật khẩu để sữa văn bản vào ô password to modify

5 Nháy ok

Lưu ý: mật khẩu phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hóa và chữ thường

Chọn menu View – Header and Footer

Nhập nội dung tiêu đề đầu ở khung Header và tiêu đề cuối ở khung Footer

Nhắp nút Switch between header and footer trên thanh công cụ để chuyển từ khung tiêu đề đầu về khung tiêu đề cuối

Nhắp vào nút Insert Page Number: để chèn số trang

Nhắp Close để trở về văn bản

Chèn số

trang

Di chuyển từ khung tiêu đề đầu sang

cuối

Muốn ngắt trang tại vị trí bất kỳ ta thực hiện như sau:

•Di con trỏ đến vị trí cần ngắt trang

•Vào menu Insert Break, trong hộp hội thoại Break chọn:

Page Break: Chèn ngắt trang vào vaờn baỷn

1 Chọn lệnh Insert Break

2 đánh dấu page break

3.Nháy OK

Thực hiện lệnh Insert Page number và thực hiện:

1 Chọn lề trên hay lề dưới ở mục position

2 Chọn vị trí trên lề ở mục Alignment

3 Đánh dấu để hiển thị số trang ở trang đầu ở mục Show number on first page

4 Nháy Format nếu cần định dạng lại, nếu không nháy ok

5 Nếu nháy Format chọn kiểu cho số trang ở mục number

of format

6 Chọn số trang bắt đầu ở mục stat at

7 Nháy ok

1 Chọn lề trên hay dưới

2 Chọn vị

trí lề

3 Đánh dấu

để hiển thị số

trang ở trang

đầu

4 Nhấn Format nếu cần ( nếu không nháy OK)

5 Chọn kiểu cho số trang

6 Cho số trang bắt đầu

7 Nháy OK

Muốn xoá và chèn lại số trang, chọn ViewHeader and Footer, chọn phần số trang và nhấn phím Delete.

Chọn menu File  Print Preview hay nhắp vào biểu

tượng Print Preview trên thanh công cụ:

•Nhấn nút Close trên thanh công cụ Print Preview để về

văn bản

Nút xem

VB một

trang

Nút tăng, giảm kích thước

Nút Hiện

ớc

Nút dồn văn bản

Nút xem

VB nhiều trang

•Chän menu: File – Print, hoÆc CTrl +P:

Trong khung Name: Chọn loại máy in

Khung Page Range: Chọn phạm vi in

All: In tất cả các trang

Current Page: In trang hiện tại ( Trang có con trỏ

đứng )

Pages: In từ trang đến trang

Number of Copyes: Qui định số bản in cho một trang