quan li diem sinh vien

• In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng… • Lưu trữ thông tin của các bảng điểm của Sinh viên… Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VINH NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN.

  

BỘ MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

BÁO CÁO

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ THU HIỀNSINH VIÊN: NGUYỄN ĐÌNH CHUẨN(15001001)

Vinh,ngày tháng 11 năm 2017

Mục lục

BỘ MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1

Mục lục 2

I Khảo sát thực trạng: 4

II Cơ sở dữ liệu của hệ thống 5

2.1 Thông tin của sinh viên: 5

2.2.Thông tin về Điểm: 5

2.3 Các thông tin khác: 6

I Liệt kê các chức năng 6

1 Đăng nhập 7

2 Trợ giúp 7

3 Tra cứu 7

4 Nhập thông tin 7

5 Xử lí thông tin 7

6 Báo cáo 7

II Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu 8

Các khái niệm của mô hình quan hệ 14

Quan hệ và mô hình quan hệ: 14

Áp dụng cho bài tập lớn 15

III.1.BangDiem File này có chức năng lưu trữ thông tin về điểm của Sinh viên 17

III.2 BangSinhVien 17

III.3 BangMonHoc 17

III.4 BangLop 17

III.5 BangQL 18

III.6 BangHocKy 18

Lời nói đầu

Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng được quan tâm và sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Với những ưu điểm mạnh có thể ứng dụng được nhiều trong cuộc sống thì công nghệ thông tin đã giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn Để quản lý một công việc cụ thể của một cơ quan nào đó thì người quản lý cần thực hiện rất nhiều động tác Nhờ có các phần mềm thì công việc đó trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Ví dụ như để quản lý được điểm của sinh viên thì người quản lý cần liên tục cập nhật điểm của sinh viên Thông tin về sinh viên như: mã sinh viên, giới tính, năm sinh, quê quán, điểm thi Công việc đó làm người quản lý rất vất vả Với phần mềm quản lý điểm mà chúng tôi nghiên cứu

và xây dựng trong bài tập lớn sau đây sẽ phần nào giúp ích cho người quản

lý Chúng tôi chỉ tạo phần mềm áp dụng cho khoa CNTT của trường ĐHSP KTHY

Đây là một đề tài nhỏ của chúg tôi Vì sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn phần mềm của chúng tôi vẫn còn nhiều thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy và các bạn.

Phần I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA BÀI TOÁN

I Khảo sát thực trạng:

Hiện nay, quản lí điểm là một công việc hết sức quan trọng đối với cáctrường học Công việc đó hiện còn đang làm rất thủ công tại một số trường vàchính vì thế mà nó mang lại hiệu quả không cao Nguồn khảo sát mà chúng tôithực tế là khoa công nghệ thông tin của trường ĐHSPKTHY Hiện nay Khoa vẫn

đang dùng hệ thống quản lí điểm trên Microsoft Excel Công việc hàng ngày baogồm:

• Nhập điểm cho sinh viên, sửa chữa thông tin về điểm

• In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng…

• Lưu trữ thông tin của các bảng điểm của Sinh viên…

Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của ngườiquản lí

Ví dụ: hàng ngày, khi người quản lí nhập điểm cho sinh viên, tính toán, in danhsách theo yêu cầu của nhà trường: những sinh viên đỗ trượt, đạt học bổng… thờigian nhập thông tin mất nhiều, việc theo dõi, thống kê, tổng hợp dễ bị nhầm lẫn,khó đảm bảo độ tin cậy…

Ngoài ra chúng tôi có tham khảo một số phần mềm của các trên các trangweb của các trường ĐH Nông nghiệp, Chúng tôi thấy phần mềm của họ rấttiện ích

Phần mềm mà chúng tôi xây dựng sẽ dùng để quản lí điểm cho sinh viêntrong một khoa của trường đại học Cụ thể ở trường ta là khoa công nghệ thôngtin

Năm nay, theo quy chế 25, cách tính điểm sẽ có một số thay đổi so với cácnăm trước Tuỳ từng môn học mà ta có thể áp dụng cách tính điểm khác nhau:

• Với những môn chỉ thực hành: bao gồm điểm ý thức của nhóm thực hành,Điểm bảo vệ BTL của từng thành viên trong nhóm

• Với những môn chỉ có lý thuyết: bao gồm điểm thi trình lần1, điểm thitrình lần2, điểm thi kết thúc học phần…

• Với những môn vừa lý thuyết vừa thực hành: bao gồm điểm BTL, điểmthi kết thúc học phần…

Tuỳ từng môn học mà điểm thi kết thúc học phần chiếm bao nhiêu phầntrăm Nhưng theo quy chế mới, điểm này không được dưới 50% điểm tổng kết

II Cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để nắm được yêu cầu của bài toán, chúng ta cần hiểu rõ những thông tin

về cơ sở dữ liệu mà bài toán cần Ở đây, chúng tôi xin đưa ra những thông tin màphần mềm quản lí điểm cần có như sau:

2.1 Thông tin của sinh viên:

MaSV (mã Sinh Viên), HotenSV (họ tên Sinh Viên), Malop (mã lớp), NS (năm sinh), Que (quê quán), Giơi (giới tính), Ghichu (ghi chú)…

2.2.Thông tin về Điểm:

MaMon (mã môn học), TenMon (tên môn học), DVHT (đơn vị học trình),

Diemlan1 (điểm thi lần 1), Diemlan2 (điểm thi lan 2), DiemHT (điểm học trình), DiemBTL (điểm bài tập lớn), DiemRL (điểm rèn luyện)…

2.3 Các thông tin khác:

Quy chế tính điểm mới (ở đây chúng tôi đang xét công thức tính điểm theoquy chế 25), một số thông tin khác…

Yêu cầu của hệ thống

Để thực hiện những mục tiêu trên chúng tôi thấy phần mềm cần phải đạtnhững yêu cần sau:

• Việc đăng nhập thông tin và truy nhập thông tin phải hết sức đơngiản và nhanh chóng

• Đưa ra những danh sách, bảng điểm một cách chính xác và đầy đủ

• Việc thao tác trên máy tính phải đơn giản và dễ sử dụng

• Các thông tin đưa ra phải dễ hiểu và thuận tiệc cho người quản lí

sử dụng máy tính được thuận lợi và an toàn

Phần mềm quản lí điểm bao gồm các thông tin quản lí có cấu trúc Quaphân tích chúng tôi đã đưa ra các giải pháp thích hợp và cụ thể để đưa hệ thốngmáy tính vào việc quản lí

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Liệt kê các chức năng.

Qua nghiên cứu công việc quản lí điểm, và đáp ứng các yêu cầu trênchúng tôi đã liệt kê các chức năng cần thiết mà hệ thống quản lí thông tin cầnphải đáp ứng như sau:

1 Đăng nhập

Đây là phần xác nhận xem người nào là người có thể đăng nhập vào phầnmềm này cũng như việc phân quyền sử dụng cho từng người Để đăng nhập vàophần mềm này, bạn phải sử dụng user name, password… của riêng mình để xácnhận

2 Trợ giúp

Nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ cách sử dụng phần mềm này bạn có thể click

vào phần “trợ giúp” để được hướng dẫn cách sử dụng

3 Tra cứu

Sau khi đã đăng nhập thành công, đây là phần để bạn tra cứu những thông tin

có liên quan đến điểm của sinh viên

4 Nhập thông tin

Mỗi phần mềm khi quản lí đều cần có dữ liệu đầu vào Với phần mềm củachúng tôi thì yêu cầu nhà quản lí phải nhập những thông tin có liên quan đếnđiểm của sinh viên:

• Nhập thông tin của sinh viên: MaSV, HotenSV, Malop, Que…

• Nhập điểm: Mamon, Tenmon, DVHT, Diemlan1, Diemlan2,DiemHT

5 Xử lí thông tin

Với mỗi yêu cầu khác nhau thì việc xử lí lại khác nhau

• Để tìm kiếm Sinh viên ta có thể tìm kiếm theo tên, ngoài ra có thể tìmkiếm theo điểm như: điểm trên trung bình hay dưới trung bình, đạt học bổng hayphải thi lại học lại…

• Ta cũng có thể sắp xếp sinh viên theo tên, nhưng cũng có thể sắp xếpsinh viên theo điêm với các tiêu chí như phần tìm kiếm

• Sửa điểm, chèn, lưu trữ, xoá sinh viên… cũng có thể thực hiện mộtcách rõ ràng, đơn giản sau khi đã nhập đủ thông tin của sinh viên

6 Báo cáo

Phần mềm giúp người quản lí đưa ra được những vấn đề cần báo cáo như

sau:

• Báo cáo DSSV theo tên, theo điểm.

• Báo cáo DS điểm của sinh viên trong từng kỳ, từng khoá học…

Tóm lại, việc phân tích thiết kế hệ thống hết sức quan trọng Phải lắm rõđược tình hình cụ thể, đề ra phương hướng giải quyết cụ thể có tính móc nốithông tin chặt chẽ… thì khi áp dụng phần mềm vào các hệ thống máy tính mớikhông xa rời thực tế Qua nghiên cứu và khảo sát chúng tôi đã xây dựng biểu đồphân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu mà chúng tôi sẽ trình bày ở phầnsau

II Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu.

Hình 1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Người dùng

Báo cáo

Xử lí thông tin

Nhập thông tin

Đăng nhập

Yêu

lời yêu cầuThông tin cần xử lí

Trả lời

Yêu

cầu

Thông tin tra cứu

Trả

lời

Quản Lí Điểm

1Đăng nhập

6Báo cáo

5

Xử lí thông tin

4Nhập thông tin

2Trợ giúp

3Tra cứu

Nhập tt SV

Nhập điếm

4.3 Nhập CTtính điểm

5.1 Tìm kiếm

6.2 In DSSV

In bảng điểm

5.3 Sửa điểm5.2 Sắp xếp

6.1

4.1

4.2

Hình 2 Biểu đồ luồng dữ liệu

4 Nhập thông tin

3 Tra cứu

6 Báo cáo

DSSV Bảng điểm

Bảng điểm

5 Xử lý thông tin

Người tra cứu

Người quản lý

1

Đăng nhập

Thông tin người dùng

Bảng điểm DSSV

Thông tin cần

xử lýTrả lời

Thông tin về SV

Trả lời

BLD định nghĩa cho chức năng 1.

Đăng nhập

BLD cho chức năng 2.

BLD cho chức năng 4.

4.3 Nhập công thức tính điểm

4.1 Nhập thông tin SV

DSSV

Bảng điểm

Các công thức mới

ĐiểmThông tin về Sinh Viên

Người tra cứu

2.

Trợ giúp Yêu cầu

Trả lời

BLD định nghĩa cho chức năng 5

• Mô hình thực thể quan hệ: là mô hình dùng để biểu diễn các cơ sở dữliệu, trong đó cơ sở dữ liệu bao gồm các thưc thể (entity) và mối quan hệ(relation).

• Mô hình thực thể quan hệ biểu diễn một cách hệ thống các khái niệm(những ý niệm lôgic)

Các khái niệm của mô hình quan hệ

- Thuộc tính được phân ra làm nhiều loại như sau:

 Thuộc tính đơn (simple attribute): chỉ có thể mô tả một đặc tính Ví

 Thuộc tính dẫn xuất (perived attribute): là thuộc tính có thể đượcsuy từ cái khác ví dụ như điểm trung bình, tổng số

- Liên kết (association): Một liên kết là một sự gom nhóm các thực thể trong

đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định

Quan hệ và mô hình quan hệ:

- Mô hình quan hệ cho ta biết mối quan hệ giữa các thực thể, cho ta có cáinhìn rõ hơn về các thực thể

- Mối quan hệ: là sự liên kết giữa các thực thể với nhau

Quy trình xây dựng mô hình E- R

Bước 1: Liệt kê các đăc trưng của nó, chính xác hoá và lựa chọn thông tin của

Bước 3: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể dã xác định ở bước 2

Bước 4: Vẽ sơ đò mô hình E-R và xác định bản số cho các thực thể tham gia

vào trong các quan hệ trước hết vẽ thực thể, sau đó vẽ mối quan hệ

Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ và thu gọn sơ đồ Sau khi vẽ sơ đồ ta có thể chuẩn

hoá sơ đồ nếu trong đó có các thuộc tính lặp

Áp dụng cho bài tập lớn

Bài tập của chúng tôi nghiên cứu về quản lý điểm của sinh viên, cụ thể làcủa sinh viên khoa CNTT của trường ĐHSPKTHY Những thực thể quan hệtrong bài tập lớn gồm có:

tblsinhvien ( masv, hoten, nsinh, gioitinh, quequan)

tblđiem ( masv, mamon, diemthi, diemthilai, ghichu)

tbl monhoc ( mamon, tenmonhoc, donvihoctrinh)

tblnguoiquanly ( tenNQT, username, password, quyenhan)

Các thuộc tính này có mối liên hệ với nhau để giúp cho người quản lý có thểquản lý điểm với một số chức năng sau:

Nhập thông tin cho sinh viên với các đặc tính liên quan chính là cácthuộc tính của các trường dữ liệu trong bảng sinhvien và điem

Xử lý thông tin liên quan đến sinh viên như: quê quán, năm sinh củasinh viên, các thông tin về điểm thi của sinh viên

Người quản lý có thể in thông tin của sinh viên với các đặc tính đó.Người quản trị phải đăng nhập username, password tương ứng với mỗi sinh viên

Để giúp cho người quản lý có thể thực hiện được những chức năng trên thìcác thực thể quan hệ trên phải có những mối quan hệ liên kết với nhau Đó chính

là mối quan hệ E/R, từ đó ta có bảng mô tả liên kết giữa các thuộc tính

Từ đó ta có bảng liên kết, mô hình thực thể liên kết E/R mô tả mối quan hệgiữa các thuộc tính như sau:

Mã Lớp

Mã môn học

Người Quản Lý

Mã nhà QLýTên nhà QLýUser namePassword

H ọc

Tr

a cứ u

C

ó

Gồ m

C ó

Lược đồ dữ liệu theo mô hình E/A

Chú ý:

- Chỉ có người quản lí mới có quyền thay đổi thông tin trên bảng điểm Sinh viênchỉ được đăng nhập và tra cứu thông tin

- Các trường gạch chân là từ khóa

PHẦN IV: THIẾT KẾ FILE DỮ LIỆU

Qua nghiên cứu từ biểu đồ luồng dữ liệu đến biểu đồ E/A, chúng tôi đãđưa ra các file cơ sở dữ liệu sau cho phần mềm quản lí của mình.

III.1.BangDiem.

File này có chức năng lưu trữ thông tin về điểm của Sinh viên.

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ý nghĩa

III.2 BangSinhVien.

File này có chức năng lưu trữ thông tin cá nhân của Sinh viên

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

III.3 BangMonHoc

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các môn học

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

III.4 BangLop.

File này có chức năng lưu trữ thông tin về các lớp học

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

1 Malop Char 10 Mã lớp

III.5 BangQL

File này có chứ năng lưu trữ thông tin cá nhân của người Quản Lý

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

người quản lý

III.6 BangHocKy

File này có chức năng lữu trữ thông tin về từng kỳ học

STT Tên các trường Kiểu dữ liệu Kích thước Ý nghĩa

Ta có Biểu đồ quan hệ:

Tiếp theo chúng ta phải thiết kế form cho chương trình sao cho hệ thốnghoạt động có hiệu quả Như vậy chúng ta phải thiết kế sao cho giao diện giữangười và máy thật tốt, sử dụng dễ dàng, thuật tiện cho người trực tiếp quản lýphần mềm Ngoài ra còn phải đảm bảo cho hệ thống vận hành tốt, không bị trụctrặc về thông tin, hạn chế sai sót trong các thao tác kỹ thuật.

Vì phần mềm thiết kế rất nhiều from nên chúng tôi chỉ đưa ra đại diệnmột vài form sử dụng trong chương trình:

Thiết kế form ban đầu khi chạy phần mềm:

Chức năng của các nút lệnh:

Đăng nhập

Đăng nhập để vào hệ thống Click

Trợ giúp Hướng dẫn sử dụng phần mềm Click

Thiết kế form cho chức năng đăng nhập:

Thiết kế from cho chức năng nhập thông tin:

Chức năng của các nút lệnh:

Lưu lại Lưu thông tin vừa đăng nhập Click

Nhập mới Nhập thông cho sinh viên mới Click

Thiết kế form cho chức năng xử lý thông tin:

Chức năng của các nút lệnh:

Tên các nút

Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm thông tin về sinh viênTìm kiếm theo tên, theo mã… Click

Sắp xếp Cho phép sắp xếp danh sách theo danh sách sinh viên theo tên, theo điểm… Click

Sửa đổi

Cho phép chèn, them, xóa, sửa… thông tin Click

Quay lại

Thiết kế form cho chức năng tìm kiếm

Chức năng của các nút lệnh:

Tên các nút lệnh

Quay lại Đồng ý

Bảng phân công công việc của từng thành viên trong nhóm thực hiện:

STT Tên thành viên Công việc thực hiện Đánh giá của giáo viên

1

Hoàng Thị Thắm

Phân tích yêu cầu người dùng, và vẽ biểu đồ Phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu (Phần I + II trong bài tập lớn)

2 Nguyễn Thị Ninh Mô hình thực thể quan hệ, thiết kế file dữ liệu (Phần

III +IV trong bài tập lớn)

3 Trần Thị Tuyết Thiết kế giao diện và xử lí form (Phần V trong bài

tập lớn)