Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lý điểm Sinh viên

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Quản lý điểm Sinh viên. Đại học Bách khoa Đà Nẵng

Quản lí điểm sinh viên

I Giới thiệu công cụ :

1.Visio:

Microsoft Visio là một công cụ tuyệt vời vẽ trên Windows Cụ thể, Visio là một trong những cách tốt nhất để tạo ra các sơ đồ trên máy tính từ đơn giản cho tới phức tạp Visio đã được tích hợp trong bộ MS Office cùng với Word và PowerPoint mà chúng ta

đã sử dụng lâu nay

Giao diện chương trình:

2.Edraw Max 4:

EDraw là một chương trình vẽ đồ họa véc tơ dựa trên phần mềm, tạo flowcharts, tổ chức biểu đồ và các mạng lưới nhanh chóng Hỗ trợ các loại đồ thị như: flowcharts, biểu đồ kinh doanh, giơ các biểu đồ, công tác dòng chảy, phần mềm sơ đồ, UML, bản

đồ và sơ đồ mạng

EDraw là một phần mềm mạnh mẽ và dễ sử dụng , cung cấp hơn 2000 thư viện hình ảnh mẫu đi kèm hình phổ biến để bạn vẽ sơ đồ Đơn giản chỉ là cần kéo hình từ thanh công cụ và thả chúng trên trang của bạn Chương trình còn có các chức năng như phóng

to, di chuyển, xoay ,…

Sinh viên thực hiện : Huỳnh Đức Dũng 06T1 - Trần Huỳnh Anh 06T1

Giao diện chương trình

Sinh viên thực hiện : Huỳnh Đức Dũng 06T1 - Trần Huỳnh Anh 06T1

II Phân tích hiện trạng

Qua quá trình khảo sát việc quản lí điểm sinh viên của trường Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng có nhiều ưu điểm như :

- Do điểm thi được lưu trữ tại 2 nơi (khoa và phòng đào tạo) ,có so sánh giữa các bảng điểm vào cuối kì nên hạn chế được sai sót

- Hạn chế được sự tiêu cực trong quản lí điểm khi thực hiện chấm chéo , rọc phách,

- Xử lý nhanh khi có yêu tra cứu điểm , phúc khảo … khi ứng dụng công nghệ thông tin

Tuy nhiên , việc quản lí điểm sinh viên của cũng còn mắc phải một số nhược điểm sau:

- Tuy sinh viên có thể xem điểm qua website nhưng trang web thường hoạt đông không

ổn định (die hoặc hay đổi tên miền)

- Tốc độ cập nhật điểm chậm

- Mất nhiều thời gian nhập điểm và lưu trữ tại nhiều nơi

1.Mục tiêu:

- Quản lí điểm của sinh viên một cách khoa học , không mất nhiều thời gian khi

xử lý , dễ dàng ứng dụng trong thực tiễn , đáp ứng nhu cầu liên quan đến điểm của sinh viên

2.Mục đích:

- Hạn chế tối đa sai sót , tiêu cực trong quản lí điểm

- Xử lý nhanh và công bằng khi có yêu cầu tra cứu điểm , phúc khảo …

- Cập nhật điểm kịp lúc theo từng kì học

- Giảm thời gian chờ đợi

3.Quy tắc quản lí:

- Bài thi được giáo viên coi thi mang về phòng đào tạo

- Giáo viên được phân công chấm bài và gởi lại bảng điểm cho phòng đào tạo

- Điểm đuợc lưu ở phòng đào tạo và khoa , cuối kì so sánh đối chiếu điểm ở hai nơi để tránh sai sót

- Khi có phúc khảo điểm số thì khoa phân lại giáo viên chấm bài rồi cập nhật lại điểm

Sinh viên thực hiện : Huỳnh Đức Dũng 06T1 - Trần Huỳnh Anh 06T1