Cấu trúc bảng

Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định

Các Thao Tác Cơ Bản

Trên Bảng

1.Các khái niệm cơ bản

Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ

liệu Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà

người dùng cần để khai thác

Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác

định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào

bảng.

a.Tạo cấu trúc bảng

Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế,

thực hiện một trong các cách sau:

- C1:Nháy đúp vào Creat table in design view

- C2:Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp

Design view

Click chọn

Cửa sổ cấu trúc bảng

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

Gõ tên trường Chọn kiểu dữ liệu

Mô tả nội dung

trường

b Chỉ định khoá chính

 Trong bảng được thiết kế tốt không có hai hàng dữ liệu giống hệt

nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải là duy nhất Vì vậy, khi xây dựng mỗi bảng trong Acess, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của

nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng Trường đó tạo thành

Chú ý:

 Khoá chính có thể là một hoặc nhiều trường

 Khi tạo bảng trong Acess, người dùng luôn

được nhắc hãy chỉ định khoá chính cho bảng Nếu không chỉ định khoá chính, Acess sẽ hỏi người dùng có tạo một trường làm khoá chính,

có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber

hay không và tạo ra trường này

Thay đổi thứ

tự các trường

- Chọn trường muốn thay đổi vị trí Nhấn chuột và

giữ

- Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho

biết vị trí mới của trường

- Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí

mong muốn Thêm trường - Chọn Insert > Row

- Xác định các tính chât của trường Xoá trường - Chọn trường muốn xoá

- Chọn Edit > Delete Rows Thay đổi

- Chọn lệnh Edit > Rename

- Xoá tên cũ, gõ tên mới cho bảng

3 Cập nhật dữ liệu

a- Thêm bản ghi mới

-C1 Chọn Insert > New Record hoặc nháy nút rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

-C2 Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối

bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng

c- Xoá bản ghi

- Chọn bản ghi cần xoá

- Nháy nút hoặc ấn phím Delete

- Trong hộp thoại khẳng định xoá chọn

Yes

( Bản ghi đã bị xoá thì không thể khôi

phục lại được) Hộp thoại khẳng định xoá

4 Sắp xếp và lọc

a- Sắp xếp

Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu

Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp

xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn

Lưu lại kết quả đã sắp xếp

b Lọc

Là công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào

đó phục vụ tìm kiếm Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều liện chọn

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc tất cả các bản ghi có giá trị

của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được

trình bày dưới dạng mẫu Lọc tất cả các bản ghi thoả mãn điều kiện được chọn

Lọc / Huỷ bỏ lọc

5 Tìm kiếm đơn giản

Chức năng này tương tự như trong Word

-C1: Chọn Edit > Find

-C2: Nháy nút

-C3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F

Khi đó xuất hiện hộp thoại Find and Replace

Chọn tên bảng hoặc tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ

Gõ cụm từ cần tìm

Click chọn

Gõ cụm từ thay thế

Gõ cụm từ cần tìm Click chọn

Tìm và thay thế

• 6 Liên kết giữa các bảng

• Mở CSDL Nháy nút hoặc chọn Tools > Relationships

chọn tắt để mở hộp thoại Show Table nếu nó chưa xuất hiện

- Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng cần liên kết

Chọn bảng

Click chọn

Click chọn

Xuất hiện cửa sổ Relationships

- Để thiết lập mối liên kết giữa 2 bảng Hoa don và

Khach hang: Kéo thả trường Ma khach hang của bảng Khach Hang qua trường Ma khach hang của bảng Hoa

Click chọn

- Tương tự như vậy với các bảng còn lại Cuối cùng ta có

sơ đồ liên kết như hình dưới

Xin cảm

ơn quý thầy cô giáo cùng các bạn

đã lắng nghe