Các khái niệm chính: - Trường field: Cột thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý.. - Mẫu tin Record: hàng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý.. - Kiểu d
Trang 1CẤU TRÚC BẢNG
§ 4
Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc Bảng.
Biết khái niệm Khóa chính.
Biết cách tạo, sửa và lưu cấu trúc Bảng.
Thực hiện được việc chỉ định khóa chính.
Trang 2kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 2/ 14
Dữ liệu c a Access được lưu trữ trong các Bảng ủa Access được lưu trữ trong các Bảng.
Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, chứa toàn
bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
Bảng gồm các cột và các hàng.
Trang 3I Các khái niệm chính:
- Trường (field): Cột thể hiện một thuộc tính của
chủ thể cần quản lý.
- Mẫu tin (Record): hàng gồm dữ liệu về các thuộc
tính của chủ thể được quản lý.
- Kiểu dữ liệu (Data Type): Mỗi trường có một kiểu
dữ liệu nhất định.
- Tính chất kiểu dữ liệu (data properties).
Trang 4kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 4/ 14
Các kiểu dữ liệu thường dùng:
Trang 5Hãy x ác địn
h kiểu dữ li
ệu cu ûa các
trườn g
trong Bảng
sau
TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn
viên
Địa chỉ Đ.
Văn
Đ
Toán
Đ
Lý
ĐTB
2 Ng Thị Hai x 1/7/93 Vĩnh
HỒ SƠ LỚP 12T1
Trang 6kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 6/ 14
II Tạo và sửa cấu trúc của Bảng:
Để có Bảng dữ liệu, ta phải Tạo cấu trúc cho Bảng
theo trình tự:
- Đặt tên trường;
- Xác định kiểu dữ liệu;
- Chọn khóa chính;
- Lưu cấu trúc Bảng.
Trang 71 Tạo cấu trúc của Bảng:
Tại cửa sổ Database,
Click vào Create table in design view
Trang 8kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 8/ 14
Màn hình xuất hiện thanh công cụ:
Và cửa sổ thiết kế bảng:
Trang 9 Lần lượt nhập các tên trường vào Field Name
Nhập kiểu dữ liệu của trường Data Type.
Lựa chọn tính chất của trường tại Field Properties.
Field Properties
Field name
Da
ta t ype
Trang 10kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 10/ 14
Một số thuộc tính của trường thường dùng:
+Field size (Kích thước của trường):
Dùng kiểu dữ liệu: text, number, autoNumber
+ Format: quy định cách hiển thị và
in dữ liệu.
+ Caption: Thay tên trường bằng
chuỗi ký tự khác, dùng khi hiển thị.
+Default value: (Giá trị ngầm định):
Xác định giá trị mặc nhiên của trường khi tạo bản ghi mới.
Trang 11 Chỉ định khóa chính (primary key):
Khóa chính là một hay nhiều trường mà giá trị của
nó là không rỗng và duy nhất trong mọi record.
Ta phải xác đinh ít nhất là một trường làm khóa
chính, Access sẽ dựa vào khóa chính để xác định các trường còn lại.
+ Chọn tên trường, click phải chọn primary key.
Access sẽ hiển thị biểu tượng chìa khóa tại trường hoặc các trường được chọn làm khóa.
Lưu cấu trúc của Bảng.
Trang 12kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 12/ 14
Tóm lại, các bước tạo Bảng như sau:
Click vào đối tượng TABLE
Click vào Create table in degign view
Gõ tên trường, chọn data type và fileld properties.
Chỉ định khóa chính.
Lưu bảng.
Trang 132 Sửa cấu trúc– xóa Bảng:
Sau khi tạo bảng, ta có thể thay đổi cấu trúc, đổi tên
hoặc xóa bảng
Muốn sửa đổi cấu trúc, ta chọn tên bảng sau đó click
vào Design.
Muốn xóa bảng, ta chọn tên bảng sau đó nhấn Delete.
Muốn đổi tên, ta chọn tên bảng, nhấn F2, sửa xong
Enter.
Trang 14kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH Ca Mau 14/ 14
Vì sao trong một Bảng, không thể có 2 hàng giống
hệt nhau?
Trong quản lý một kỳ thi, hãy chọn kiểu dữ liệu cho
các thuộc tính: SBD, Hoten, ngaySinh, Diem Trường nào có thể dùng làm khóa chính.
Trường được chọn làm khóa chính phải có tính
chất thế nào?
Khi nhập dữ liệu, trường nào buộc phải có dữ liệu?
?
