HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWER POINT ĐỂ THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ Người Soạn: Nguyễn Đăng Dũng GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT: Microsoft Power Point là một phần mềm trình diễn giúp cho các giáo viên có thể tự xây dựng được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng. Với phần mềm này cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng, thể hiện bài giảng một cách linh hoạt, nhịp nhàng. Đặc biệt điểm mạnh của phần mềm cho phép liên kết với tất cả các chương trình được tạo ra từ các công cụ tạo bài giảng khác. Đồng thời phần mềm cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác với các hiệu ứng hết sức phong phú . Nhờ vậy thông qua phần mềm này giáo viên hoàn toàn có thể tạo ra được các giáo án theo ý tưởng của mình. Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point Bài 1: MỘT SỐ TH AO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT (Lý thuyết + thực hành) 1. Khởi động Microsoft power point: - Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point. - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Destop. 2. Giới thiệu màn hình power point: Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 2 Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard) Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh thước (ruler) File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation) - Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: + Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. Ghi một file trình diễn lên đĩa: - Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As. - Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document). Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 3 New Kích Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point - Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter). Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 4 Save Gõ Kích Kích Kích chọn thư mục Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point - 5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: - Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open. - Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở. - Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter). 6. Đóng File trình diễn:  Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4. 7. Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:  K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên ph ải màn h ình. Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 5 Open Kích Kích Kích Kích chọn thư mục Cách 1 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point Tiết 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE (Lý thuyết + thực hành) 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.  Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D) 3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide) + Slide show (trình diễn Slide hiện tại)  Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng: Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 6 Thêm mới Slide Nhân đôi Slide Nomal Slide show Slide sorter Cách 2 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác - Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới. Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 7 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ hiển thị Nomal Kích Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point 5. Đặt mầu nền cho Slide: - Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.  Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.  Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn: Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 8 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).  fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn: + Gradien: + Texture + Pattem: + Picture:  Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp). 6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :  Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.  Kích chuột phải vào giữa Slide  chọn Slide Transition Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 9 Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang tối của mầu Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point  Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected. 7. Xoá 1 hay nhiều Slide:  Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete. Người Soạn :Nguyễn Đăng Dũng THCS Tam Xuân 2 (2004) 10 Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) [...]... THCS Tam Xuân 2 (2004) 20 Thiết kế giáo án điện tử bằng Mỉcosoft Power Point Bài 4:TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION) (Lý thuyết + thực hành) 1 Định giờ tự động cho bài giảng :  Ta có thể tạo cho bài giảng tự động tuân thủ theo một thời gian nhất định, thay cho việc dùng đồng hồ bấm giờ  Kích Slide Show  Rehearse timings  xuất hiện thanh Rehearsal trong khi trình duyệt  kích chuột... tổng duyệt bài trình diễn  Sau khi trình duyệt hết các Slide  xuất hiện thông báo  Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide Kích 2 Tổng duyệt bài giảng (bài trình diễn – Presentation):  Kích Slide Show  View Show hoặc ấn F5  Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu - Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím... Căn đều độ rộng của các dòng Xuống dưới  Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi  kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi 6 Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide :  Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các file âm thanh hoặc video Chú ý: File âm thanh phải có đuôi dạng Wave, file video phải có đuôi dạng Avi hoặc Movie  Chèn Video: Kích Insert... file  cửa sổ Inser Sound xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn  Kích file âm thanh cần chèn  OK (hoặc Enter) 7 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:  Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ, âm thanh, video….Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng... trò như các nút hoạt động Nó giúp cho ta có thể tạo ra các liên kết tới các thông tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một URL thậm chí nghe nhạc, xem phim hoặc cũng có thể là một bài giảng, bài trình diễn khác Ta hình dung giống như ta đang xem thông tin tren một trang Web, trong trang Web đó có rất nhiều liên kết Các liên kết này sẽ đưa ta đến các nguồn thông tin phía trong, đầy đủ... Shadow Style hoặc 3-D Style 2 Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide:  Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảng kích thích, lôi cuốn người học  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh Drawing  Cách 2: Kích Insert  Picture  From file  Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture  Trong Look In chọn... tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn  Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Ấn Delete 3 Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác:  Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó  Kích . chóng, dễ dàng. Với phần mềm này cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng, thể hiện bài giảng một cách linh hoạt, nhịp nhàng. Đặc biệt điểm mạnh của phần. chương trình được tạo ra từ các công cụ tạo bài giảng khác. Đồng thời phần mềm cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương