...Lê Thị Huyền Linh.pdf

...Lê Thị Huyền Linh.pdf tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kin...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC T

KHOA CÔNG NGH

SINH VIÊN: LÊ TH

BỘ

ỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG H

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

SINH VIÊN: LÊ THỊ HUYỀN LINH

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Ộ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

Hà Nội - 2015

ỜNG HÀ NỘI

LỜI CAM ĐOAN

Kính gửi:

Phòng Đào tạo – Trường Đại học Tài nguyên và Môi Trường Hà Nội

Khoa Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Tài nguyên và Môi Trường Hà Nội Hội đồng chấm đồ án tốt nghiệp

Tên em là: Lê Thị Huyền Linh – sinh viên chuyên ngành Công nghệ Thông tin, trường Đại học Tài nguyên và Môi Trường Hà Nội, khóa 2011 – 2015

Em xin cam đoan đã thực hiện quá trình làm đồ án một cách khoa học, chính xác và trung thực

Các kết quả, nội dung trong đồ án đều do em thu được trong quá trình nghiên cứu, thực tập từ trước và chưa từng được công bố trong bất kỳ một tài liệu khoa học nào

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo hướng dẫn đồ án của em, cô Phí Thị Hải Yến, đã tạo mọi điều kiện, động viên, sát sao giúp đỡ em hoàn thành tốt đồ án

Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Nguyễn Ngọc Hoan, giáo viên hướng dẫn thực tập của

em, mặc dù đã hết thời gian thực tập, nhưng thầy vẫn bên cạnh giúp đỡ và giải đáp những thắc mắc trong suốt quá trình em thực hiện đồ án

Em cũng xin chân thành cảm ơn tới chị Nguyễn Thị Thuận, phó giám đốc Trung tâm Tin học - Bộ Kế hoạch và Đầu tư và chị Trịnh Thị Trang Nhung, chánh văn phòng phòng Công nghệ phần mềm thuộc Trung tâm Tin học – Bộ Kế hoạch và Đầu tư

đã xem xét, giúp đỡ, góp ý, bổ sung để Đồ án của em được tối ưu và hoàn chỉnh hơn

Em xin cảm ơn các thầy cô trong Khoa Công nghệ thông tin, các cán bộ trong phòng Đào tạo và trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc trên khoa để tiến hành tốt đồ án

Em cũng xin cảm ơn bạn bè và gia đình đã luôn bên em, cổ vũ và động viên em nhũng lúc khó khăn để có thể vượt qua và hoàn hành tốt đồ án này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

Trang phụ bìa

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ 17

2.4 Sơ đồ use case tổng quát 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71

Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt:

Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa

Tên hình vẽ Trang

Hình 2.1Sơ đồ Use case tổng quan hệ thống thông tin quản lý cán bộ 21

Hình 2.4 Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin công việc 24

Hình 2.6 Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đơn vị phụ trách 25 Hình 2.7 Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đơn vị công tác 25 Hình 2.8 Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin trình độ học vấn 26 Hình 2.9 Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin trình độ chuyên môn 26 Hình 2.10Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin trình độ lý luận chính 27 Hình 2.11Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đợt đào tạo 27 Hình 2.12Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đợt công tác 28 Hình 2.13Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đợt khen thưởng 28 Hình 2.14Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin đợt kỷ luật 29 Hình 2.15Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin hợp đồng lao động 29 Hình 2.16Use case phân rã chức năng cập nhật thông tin hồ sơ lương 30

Hình 2.22Use case phân rã chức năng thống kê theo đợt khen thưởng 33

Hình 2.24Use case phân rã chức năng thống kê theo trình độ chuyên môn 34 Hình 2.25Use case phân rã chức năng thống kê theo trình độ học vấn 34

Danh mục các hình vẽ, đồ thị:

Hình 2.26Use case phân rã chức năng thống kê theo trình độ lỹ luận chính trị 35

Danh mục các bảng:

Bảng 3.22 Hồ sơ đơn vị phụ trách 54

Danh mục các hình ảnh:

MỞ ĐẨU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống con người, có người đã nói rằng nước Mỹ hùng mạnh một phần là nhờ vào Công nghệ thông tin Nếu lúc trước, Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì giờ đây nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến

cả giáo dục…

Đất nước ta đang ngày một phát triển, đang cố gắng hòa nhập và rút ngắn khoảng cách với thế giới, việc nước ta trở thành thành viên của WTO đã được các nhà kinh doanh chú ý đến và đâu tư ngày càng nhiều vào Việt Nam Vì vậy để không bị quá lạc hậu so với các nước, để đáp ứng yêu cầu tất yếu của các nhà đầu tư vào Việt Nam và để các nhà kinh doanh trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài, thì việc bắt buộc phải đầu tư cho Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin học dùng cho các cơ quan, công ty, bệnh viện v.v… là một phần không thể thiếu trong sự nghiệp phát triển đất nước

Việc áp dụng các phần mềm tin học vào các lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu quả và chính xác của công việc, ngoài ra còn tiết kiệm thời gian và giảm bớt mệt nhọc cho con người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng hơn Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng tạo để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn luôn phát triển, các hồ sơ tuyển vào sẽ nhiều lên vì vậy đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của nhân viên khi vào cơ quan

Để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công

ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất

lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong đề tài này

Bởi vậy em chọn đề tài tốt nghiệp là “QUẢN LÝ NHÂN SỰ BỘ KẾ HOẠCH

VÀ ĐẦU TƯ”

Ai cũng biết bất kỳ một tổ chức nào muốn tồn tại và phát triển đều phải có nhân

tố con người, cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin các lập trình viên đã phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc của con người và phần mềm quản lý nhân sự cũng là một trong những vấn đề con người quan tâm nhiều nhất, nó giúp cho công tác nghiệp vụ của các công ty giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc giúp cho việc lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn giảm thiểu diện tích các kho và thậm chí là không cần

Đề tài quản lý nhân sự là một đề tài không phải là mới, hiện tại trên thị trường cũng có rất nhiều các phần mềm của các Công ty phần mềm có chức năng tương tự và chuyên nghiệp, nhưng vì mong muốn có thể tìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong một sa mạc Công nghệ thông tin mà em vẫn chọn đề tài này

Chính vì thế, ngay từ thời gian thực tập, em đã đi vào tìm hiểu về cơ cấu tổ chức

và phát triển cơ quan để xây dựng CSDL quản lý cán bộ viên chức và công chức, mà

cụ thể ở đây là “Bộ Kế hoạch và Đầu tư” nhằm cho ra đời một phần mềm quản lý nhân

sự có thể phục vụ cho lợi ích của cơ quan

Hiện nay C# đang là một trong những ngôn ngữ lập trình bậc cao mạnh và phổ biến nhất trên Thế giới, với các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tối đa, dễ dàng kết nối tới CSDL và lợi thế đa nền tảng Bởi vậy, em đã sử dụng ngôn ngữ này để viết lên phần mềm của mình, chạy trên nền Framwork 4.5 mới nhất hiện nay, kết nối với

bộ lưu trữ CSDL SQL của cùng hệ thống ứng dụng Microsoft để có được hiệu quả tối

đa nhất có thể

Phần mềm này giúp cơ quan quản lý hồ sơ, lương chế độ của nhân viên giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm mất thời gian mà hiệu quả và tính chính xác vẫn cao

2 Tính cấp thiết của đề tài

2.1 Thực trạng hiện tại

Để quản lý nhân sự của cơ quan, nhà quản lý phải nắm được mọi thông tin về nhân sự đó Trước khi vào cơ quan, nhân sự phải nộp hồ sơ được khai báo theo mẫu quy định Sau khi nhà quản lý nhận được hồ sơ và các thông tin cần thiết thì việc lưu trữ và xử lý thông tin được tiến hành theo cách làm thủ công thực hiện bởi các bộ phận chuyên trách Khi xử lý hồ sơ các thông tin ngắn và chung nhất (họ tên, ngày sinh, quê quán, hệ số lương,trình độ, ngành nghề ……) được lưu trữ tại các biểu mẫu riêng theo nhóm các thông tin liên quan đến nhiều nhất

Khi nhà quản lý hoặc các phòng ban, tổ nhóm cần một thông tin nào đấy về cán

bộ của phòng mình hay mỗi khi in danh sách lương tháng, xem xét nhân sự theo một tiêu chuẩn thì quản lý chuyên trách phòng quản lý thống kê thủ công rồi viết thành báo cáo để đáp ứng nhu cầu

Khi một nhân sự có yêu cầu chuyển đi nơi khác thì nhà quản lý tìm hồ sơ gốc để trả lại và tìm tất cả các biểu lưu có liên quan đến việc xử lý

Khi nhân sự được đào tạo bổ sung nhà quản lý phải tra cứu thông tin về người

đó và quản lý các thông tin bằng phương pháp thủ công rồi lưu trữ theo cách riêng của mình Khi có yêu cầu liên quan đến nhân sự thì nhà quản lý phải tìm hồ sơ được sắp xếp theo cách riêng của mình Thời gian xử lý tuỳ thuộc vào khả năng của cán bộ chuyên trách

giấy tờ, sổ sách bảng biểu do nhóm cán bộ chuyên trách Phương pháp quản lý

theokiểu thủ công truyền thống chỉ phù hợp với hệ thống quản lý nhỏ Khi khối lượng

hồ sơ rất lớn thì việc quản lý rất khó khăn không đáp ứng được yêu cầu quản lý của công việc đòi hỏi tính chính xác cao, sự nhanh nhạy

Ưu diểm của hệ thống cũ:

• Hệ thống làm việc đơn giản

• Công cụ và phương tiện rẻ tiền

• Ít phụ thuộc sự cố đột xuất, những tác động khác quan

Nhược điểm của hệ thống cũ :

• Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm và báo cáo mất thời gian

• Khi việc cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ thông tin thiếu chính xác

• Việc lưu chuyển thông tin chậm, kém hiệu quả

• Việc quản lý rất phức tạp vì mất nhiều thời gian

• Hồ sơ là sổ sách nên việc điều phối hoat động mất nhiều thời gian, cẩn thận, tỉ mỉ

• Các vấn đề cần giải quyết

2.2 Tính cấp thiết của đề tài

Hệ thống quản lý phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ, giúp cho người quản lý dễ dàng thực hiện được nhiệm vụ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, thuận tiện.Hệ thống phải phù hợp với nhiều đối tượng là người quản lý Việc đưa máy tính quản lý và điều hành vào hệ thống mới nhằm mục đích :

• Khắc phục những khó khăn, hạn chế của hệ thống cũ (phương pháp thủ công)

• Tổ chức hoạt động chặt chẽ hiệu quả

• Giảm bớt lưc lượng lao động trong hệ thống

• Việc lưu trữ, tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh, chính xác

• Việc quản lý thông tin được bảo đảm

• Giúp cán bộ quản lý, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời

3 Nơi thực hiện đồ án và cơ sở tài liệu

Đồ án được thực hiện tại Trung tâm tin học trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư được thành lập vào năm 2003 Từ khi mới thành lập, Trung tâm đã từng bước khắc phúc những khó khăn thiếu thốn ban đầu để không ngừng vươn lên và tự hoàn thiện về mọi mặt, những sản phẩm ứng dụng do Trung tâm xây dựng được sử dụng hết sức triệt

để trong Bộ Kế hoạch và Đầu tư, như phần mềm quản lý lương, quan lý văn bản, quản

lý nhân sự, và gần đây nhất là Cổng thông tin điện tử được hình thành đã mang lại những giá trị về vật chất và tinh thần vô cùng to lớn

Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở của các phần mềm khác đã được đi vào sử dụng tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư Hầu hết các phần mềm sử dụng tại đây đều do Trung tâm tin học xây dựng Tất cả các phần mềm này đều rất sát với đề tài mà em đang thực hiện, từ ngôn ngữ đến phần mềm lưu trữ CSDL, đây cũng là lý do vì sao em chọn Bộ

Kế hoạch và Đầu tư là nơi thực hiện đồ án

Ngoài ra, tại nơi đây, trong một môi trường làm việc hết sức chuyên nghiệp, em

có thể cảm nhận được sự kiên trì, tài năng, cũng như những kinh nghiệm của các đàn anh, đàn chị trong Trung tâm tin học, từ đó có thể phát triển bản thân ngày càng tiến

bộ, để vững vàng hơn trong sự nghiệp trước mắt