Bài 19_Tìm kiếm và thay thế

Bài 19: Tìm kiếm và thay thế Tiết 1 Mục tiêu: sửa lỗi nhanh chóng khi soạn thảo văn bản.. Mình muốn tìm chữ “xây dựng” mà văn bản này nhiều chữ quá chẳng biết tìm ở đâu cả?. *Bước 2: Gõ

Môn học: Tin học lớp 6

Giáo viên giảng: Lê Thị Nhàn Đơn vị: Lớp nghiệp vụ k4

Bài 19:

Tìm kiếm và thay thế

(Tiết 1)

Mục tiêu:

sửa lỗi nhanh chóng khi soạn thảo văn bản.

của của Word.

Mình muốn tìm chữ “xây dựng” mà văn bản này nhiều chữ quá chẳng biết tìm ở đâu cả?

Bạn nào có thể giúp mình không?

Cách tạo văn bản truyền thống

Tạo văn bản bằng máy tính

tìm 1 từ nào sẽ rất khó

vì phải đọc lại văn bản

=> Tốn thời gian và công sức, và cũng khó sửa chữa.

Soạn thảo trên máy tính: Chương trình soạn thảo cung cấp cho chúng ta công cụ tìm kiếm và sửa lỗi rất nhanh chóng.

1 Tìm phần văn bản

 Các bước thực hiện:

*Bước 1:

Vào Edit -> Find.

Hộp hoại Find and Replace xuất hiện.

Gõ nội dung cần tìm

Nháy Find Next để tìm

*Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find what.

*Bước 3: Nháy vào Find Next nếu muốn tìm tiếp.

*Bước 4: Nhấn vào Cancel nếu muốn kết thúc.

* Lưu ý : _ Từ (hoặc dãy kí tự) tìm được sẽ được

hiển thị dưới dạng “bôi đen”.

Gõ nội dung cần tìm

Nháy Find Next để tìm

Ví dụ

Nhưng làm thế nào để sửa tất

cả thành “Xây Dựng” 1 cách nhanh nhất bây giờ.

Nhiều từ “xây dựng” quá Cảm

ơn các bạn nhiều nha.

Chức năng: giúp tìm nhanh dãy kí tự trong văn bản

và thay thế dãy kí tự vừa tìm được bằng một dãy kí

tự khác (do các em quy định).

Sử dụng hộp thoại Find and Replace để thực hiện.

2 Thay thế

Vào Edit chọn

Find.

Hộp hoại Find

and Replace

xuất hiện

Chọn Replace

Các bước thực hiện

2

Gõ nội dung cần thay thế vào ô Find what Nội dung thay thế vào Replace with.

4

Nếu muốn thoát nhấn vào Cancel.

3

Nháy vào Find Next

để tìm Hoặc nháy vào Replace

để thay thế.

Nháy nút Replace all để thay thế tất cả các cụm từ tìm được bằng các cụm từ thay thế.

Lưu ý

Gõ nội dung cần thay thế.

Gõ nội dung thay thế.

Ví dụ

Hoan hô mình đã sửa được tất cả các từ rồi Cảm ơn các bạn

nhiều nha.

Hộp thoại Find and Replace ngoài trang Find và trang Replace còn có trang Go To

* Mở rộng

Gõ vị trí cần tìm.

Chức năng

Chức năng: Đưa con trỏ đến vị trí cần tìm.

Ví dụ : Đưa con trỏ đến trang văn bản thứ 5.

Th ực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào hộp thoại Find and Replace Find and Replace

Bước 2: Ở ô Go to what chọn Go to page.

Bước 3: Ở ô Enter page number gõ Enter page number 5 5

Bước 4: Nháy vào Go to.

 Kết quả: Con trỏ sẽ ở vị trí đầu dòng đầu tiên Kết quả

của trang văn bản thứ 5.

Nếu muốn kết thúc chọn Close.

Củng cố:

 Cách 1: Vào Edit chọn Find.

Cach 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

Replace?

 Lệnh Find: Chỉ có thể tìm phần văn bản.

Lênh Find and Replace: Có thể tìm phần văn bản

và có thể sửa chữa phần văn bản đó.

Bài tập về nhà

* Đọc lại bài Tìm kiếm và thay thế

* Bài tập 2,3,4 sách giáo khoa trang 98,99.

* Đọc bài mới.

Kết thúc

Ví dụ:

Ví dụ: Tìm từ “xây dựng” trong văn bản.

Find

Find.

Quay về

Ví dụ:

Ví dụ: Sửa tất cả các từ “xây dựng” trong

văn bản thành “Xây Dựng”

Replace

Replace.

Quay về