Bài soạn Bai 22-Nhap tim kiem va thay the nhanh du lieu

Kiến thức: - Hiểu đợc bản chất, lợi ích của các thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện - Biết cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế của Excel 2.. Kĩ năng: - Khởi động và kết

Ngày soạn: 15/12/2008

Ngày giảng:

Tin A:

Tin B:

Tin C:

Tiết: 63+64+65

Bài 22: nhập tìm và thay thế nhanh dữ

liệu

I Mục tiêu

1 Kiến thức:

- Hiểu đợc bản chất, lợi ích của các thao tác kéo thả nút điền và cách thực

hiện

- Biết cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế của Excel

2 Kĩ năng:

- Khởi động và kết thúc Excel

- Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền

3 Thái độ

- Sử dụng thành thạo các tính năng tìm kiếm và thay thế của Excel

II Đồ dùng dạy học

1 Chuẩn bị của thầy:

- Giáo án, phấn, bảng, phòng thực hành

2 Chuẩn bị của trò:

- Sách giáo khoa, vở ghi,…

III Phơng pháp giảng dạy

- Dùng phơng pháp gợi mở kết hợp với hình ảnh mô tả

IV Hoạt động dạy - học

1 Kiểm diện học sinh:

2 Kiểm tra bài cũ:

3 Nội dung:

I Điền nhanh dữ liệu

1 Nút điền và thao tác với nút điền

2 Sao chép dữ liệu bằng nút điền

a Sao chép công thức

Cách sao chép công thức bằng nút điền?

Sao chép bằng nút điền có khác so với sao

chép bình thờng?

- Nếu chọn một ô hay một khối tại góc phảI dới

có một nút đen nhỏ, nút này gọi là nút điền Nếu đa con trỏ vào nút này co trỏ sẽ có hình dấu cộng màu đen

- Thao tác đa con trỏ lên nút điền và kéo thả chuột sang vị trí khác gọi là kéo thả nút điền

- Kéo thả nút điền thực hiện việc sao chép nhanh dữ liệu hay công thức sang ô liền kề

- Kéo thả nút điền từ một ô có công thức sang

ô liền kề giống nh sử dụng lệnh Copy và

Paste Các địa chỉ tuơng đối đợc điều chỉnh,

các địa chỉ tuyệt đối đợc giữ nguyên theo cột hoặc hành,

- Với thao tác này, thay vì phải nhập công thức cho nhiều ô, ta chỉ cần nhập dữ liệu cho một ô rồi kéo thả chuột để thực hiện cho những ô khác

- Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu

b Sao chép dữ liệu số

Cách sao chép dữ liệu sô bằng nút điền?

c Sao chép kí tự

II Tìm kiếm và thay thế

Excel có cung cấp các chức năng tìm kiếm

và thay thế?

*) Tìm kiếm

Để tìm kiếm dữ liệu ta thực hiện nh thế

nào?

*) Thay thế

Cách thay thế dữ liệu?

Có thay thế toàn bộ các từ tìm thấy đợc

không?

Khi tim kiếm và thay thế có những tuỳ chọn

nào?

Có tìm kiềm theo hàn hoặc theo cột đợc

không?

III Thực hành

1 Nội dung thực hành

Bài 1: Điền dữ liệu kiểu số: Mở trang tính

điền các giá trị và dùng nút điền để thực

hiện

Bài 2: Thực hiện tính bảng dữ liệu sau

trong ô đợc chọn lặp lại trong các ô liền kề

- Nếu chọn 2 ô và kéo thả nút điền thì ô mới dữ liệu sẽ đợc tính theo cấp số cộng với công sai

là hiệu hai số

Nếu chọn các o có kí tự thì sẽ sao chep lặp lại các dữ liệu đó

Cũng giống nh Word, các tính năng tìm kiếm và thay thế cúng thực hiện đợc trên trang tính

- Để tìm kiếm thông tín ta thực hiên:

EditFind

Nhập ô cần tìm vào mục Find what

Find Next: Tím và tím tiếp Find All: Tím toàn bộ bảng tính Tìm song: Close

- Để thay thế dữ liệu trong các ô ta thực hiện:

EditReplace

Nhập từ từ cần tìm vào mục Find what Nhập từ thay thế vào mục Replace with Find Next: Tìm từ

Find All: Tìm toàn bộ Replace: Thay thế một từ Replace All: Thay thế toan bộ

*) Các tuý chọn trong Option

- Within: Phạm vi tìm kiếm là Sheet: trang tính, Wordbook: bảng tính

- Sereach: Cách tìm kiếm: By Row-theo hàng,

By Column-theo cột

- Look in: Phạm vi tìm dữ liệu: Values: Tìm giá trị, Formulas: Tìm công thức

- Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng

- Match entire cell contents: Chỉ tìm các ô chứa dúng dữ liêu

a) b) c) d)

- Điền số thứ tự: Điền hai số vào hai ô đầu A5

và A6 sau đó dùng nút điền kéo xuống

- Sử dụng công thức để tính tổng học sinh của

Thực hiện các bài toán trong sách giáo

khoa

2 Tiến trình thực hiện

GV: Hớng dẫn thực hiện

từng lớp: =SUM(C5:D5) hoặc =(C5+D5) sau đó sao chép công thức xuống

- Tính tổng các học sinh nam, nữ và cả khối 11 bằng hàm SUM

- Mở bảng tính mới hoặc đã có

- Nhập dữ liệu cho các ô

- Kéo thả nút điên

- Tím kiếm và thay thế

- Lu bảng tính

4 Củng cố bài học:

- Nhắc nhở lại kiến thức cơ bản của bài học về cách nhập dữ liệu cho các ô

trong bảng tính, cách nhập dữ liệu, sao chép công thức bằng nút điền, tìm

kiếm và thay thế dữ liệu

5 Dặn dò:

- Về nhà học bài và làm bài tập ở nhà