QT16. LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ

MỤC ĐÍCH: Để công tác lập dự án đầu tư bao gồm cả báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế-kỹ thuật được thực hiện theo đúng quy định, quy trình và các hướng dẫn về lập dự án đầu tư t

Mã hiệu: QT16 Lần ban hành : 02 Ngày ban hành : 28/4/2017

Người soạn thảo Phê duyệt

Họ và tên Phạm Văn An Nguyễn Trọng Trung

Chữ ký

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT Ngày sửa

đổi

Vị trí sửa đổi (trang)

Nội dung sửa đổi Ghi chú

1 MỤC ĐÍCH:

Để công tác lập dự án đầu tư (bao gồm cả báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh

tế-kỹ thuật) được thực hiện theo đúng quy định, quy trình và các hướng dẫn về lập dự án đầu tư theo các quy định của Nhà nước

2 PHẠM VI ÁP DỤNG:

Hội đồng quản trị, các phòng ban trong Công ty

3 CÁC QUY TRÌNH, TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN:

Quy trình lập Dự án đầu tư xây dựng công trình QT-16

Quy trình lập Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình QT-17

Quy trình lập Hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu QT-18

Quy trình Quản lý dự án xây dựng công trình QT-19

Căn cứ Luật xây dựng số 50/2014/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2014, có hiệu lực từ ngày 01/1/2015;

Căn cứ Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;

Căn cứ Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ về quản

lý dự án đầu tư xây dựng Công trình;

Các bộ luật liên quan về lĩnh vực mà dự án quan tâm

Thông tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 của Bộ Xây dựng về quy định chi tiết một số nội

dung về quản lý chất lượng công trình xây dựng

Căn cứ Thông tư số 18/2016/TT-BXD, ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy

định thẩm tra, thẩm định và phê duyệt thiết kế xây dựng công trình;

Các văn bản quy phạm pháp luật khác của Nhà nước tại thời điểm lập dự án đầu tư xây dựng công trình

Các văn bản quy phạm và văn bản hướng dẫn của địa phương nơi dự định xây dựng dự án

Các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam, nước ngoài khi áp dụng./

Các văn bản cập nhật của Nhà nước, Bộ ngành liên quan

Chính sách chất lượng

- Lưu ý: Những tài liệu làm căn cứ trong Chính sách chất lượng hay các quy định nội

bộ nếu trái hoặc đã lỗi thời với quy định hiện hành của Nhà nước, Bộ ngành… thì lấy quy định hiện hành của Nhà nước, Bộ ngành làm căn cứ

4 THUẬT NGỮ ĐỊNH NGHĨA & CÁC TỪ VIẾT TẮT

Thuật ngữ định nghĩa

Các từ viết tắt

 QLDA: Quản lý dự án

 CT.HĐQT: Chủ tịch hội đồng quản trị

 TGĐ: Tổng giám đốc

 CĐT: Chủ đầu tư

 HSMT: Hồ sơ mời thầu

 HSDT: Hồ sơ dự thầu

5 TRÁCH NHIỆM:

5.1 Tổng Giám đốc, người được ủy quyền:

Phê duyệt sản phẩm

5.2 Trưởng, phó Ban Quản lý dự án

Nghiên cứu các tài liệu liên quan để soạn thảo kế hoạch thực hiện lập dự án, chỉ đạo thực hiện dự án và kiểm tra chất lượng, ký trước khi trình lên người phê duyệt sản phẩm

6 SƠ ĐỒ, QUÁ TRÌNH:

1. Trưởng, phó

ban quản lý dự

án xem xét/

CĐT phê duyệt

BM.16.01 BM.16.02

2. Trưởng, phó

ban quản lý dự

án

BM.16.08 BM.16.01

3. Trưởng, phó

ban quản lý dự

án

BM.16.03

4. Trưởng ban

quản lý dự án /

Tư vấn lập dự

án (thuê tư vấn)

BM.16.04

5. Trưởng, phó

ban quản lý dự

án

BM.16.04

BM.16.06 BM.16.07

7. Trưởng, phó

ban quản lý dự

Đề cương thực hiện dự

án

Đề cương thực hiện dự

án

Tiếp nhận thông tin, Kiểm tra hồ sơ tài liệu đầu vào, cung cấp hồ sơ

Tiếp nhận thông tin, Kiểm tra hồ sơ tài liệu đầu vào, cung cấp hồ sơ

Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng

Tổ chức thực hiện

Kiểm tra xem xét sản

phẩm

Kiểm tra xem xét sản

phẩm

Xem xét và phê duyệt dự

án

Xem xét và phê duyệt dự

án

Quản trị rủi ro

đầu tư

8. Trưởng, phó

ban quản lý dự

án

Diễn giải lưu trình.

Bước 1: Đề cương thực hiện dự án:

Nội dung Đề cương thực hiện dự án đầu tư bao gồm các nội dung chính sau:

- Các thông tin của dự án:

+ Chủ đầu tư

+ Đại diện Chủ đầu tư

+ Chủ quản đầu tư

+ Các cơ quan phối hợp

- Cơ sở pháp lý thực hiện lập dự án đầu tư

- Trách nhiệm của nhà tư vấn lập dự án đầu tư

- Nội dung sản phẩm cần đạt được

- Tiến độ thực hiện

- Phương pháp luận và giải pháp thực hiện

- Các yêu cầu đối với khách hàng:

+ Cung cấp nhiệm vụ lập dự án đầu tư

+ Cung cấp các thông số, hồ sơ tài liệu đầu vào

+ Phối hợp triển khai công việc

Và các thông tin, nội dung khác theo quy định

Trưởng, phó Ban QLDA cung cấp các thông tin đầu vào để yêu cầu Tư vấn tiến hành lập đề cương thực hiện dự án và CĐT xem xét phê duyệt

Đề cương này phải được tổ chức Tư vấn thông qua như đối với sản phẩm dự án

Bước 2: Tiếp nhận thông tin, Kiểm tra hồ sơ, tài liệu đầu vào, cung cấp hồ sơ cho

Tư vấn:

Trưởng, phó Ban QLDA, được thu thập tiếp nhận các thông tin, hồ sơ tài liệu về việc Lập dự án đầu tư, tùy theo dự án các tài liệu gồm có:

- Nhiệm vụ lập dự án đầu tư

- Các tài liệu liên quan tuỳ theo từng dự án đầu tư, có thể bao gồm:

+ Các số liệu liên quan tới dự án đầu tư

+ Hồ sơ quy hoạch khu đất xây dựng được duyệt

Lưu hồ sơ

+ Tài liệu xác định quyền sở hữu khu đất xây dựng hoặc văn bản giới thiệu địa điểm

+ Hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn khu đất xây dựng

- Báo cáo hiện trạng công trình (nếu là công trình cải tạo, mở rộng)

- Báo cáo đánh giá chất lượng hiện trạng, kết quả thí nghiệm, kiểm định

- Các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan

Trưởng, phó Ban QLDA có trách nhiệm kiểm tra lại hồ sơ số liệu để cung cấp cho

Tư vấn lập dự án Khi phát hiện hồ sơ thông tin còn thiếu cần tập hợp đầy đủ để cung cấp bổ sung tài liệu cho Tư vấn lập dự án

Bước 3: Lập kế hoạch thực hiện:

Trưởng, phó Ban QLDA là người có trách nhiệm chủ trì lập kế hoạch thực hiện hợp đồng Tư vấn lập dự án, các nội dung chính cần có:

+ Đề xuất, thống nhất với Tổng giám đốc danh sách cán bộ tham gia nhóm Tư vấn hợp đồng

+ Phân công, lập tiến độ thực hiện công việc của hợp đồng cho từng thành viên và cho cả nhóm

+ Thuyết minh sơ bộ giải pháp thực hiện

+ Các yêu cầu cần hỗ trợ để thực hiện các công việc của hợp đồng

+ Kế hoạch thực hiện hợp đồng được gửi cho Tổng giám đốc theo dõi quản lý

Bước 4:Tổ chức thực hiện:

Trưởng, phó Ban QLDA là người có trách nhiệm thực hiện, theo dõi đôn đốc các thành viên trong Ban QLDA thực hiện công việc theo nội dung và tiến độ đã đề ra; trong quá trình thực hiện cần thường xuyên báo cáo với Tổng giám đốc, Lãnh đạo Công ty và Phòng quản lý chức năng của Công ty

Trên cơ sở nắm chắc các quy định, Nghị định của Chính phủ hoặc các quy định hiện hành của Nhà nước, chủ nhiệm dự án tiến hành nghiên cứu tài liệu đầu vào và dự thảo nội dung, mục lục của sản phẩm lập dự án đầu tư

Trưởng, phó Ban QLDA là người chủ trì kiểm ta Tư vấn chuẩn bị nội dung công việc của các phần chuyên môn tương ứng trong sản phẩm lập dự án đầu tư Yêu cầu

Tư vấn có trách nhiệm thực hiện phần công việc của mình theo nội dung và tiến độ đã được thông qua

Bước 5: Kiểm tra và xem xét sản phẩm của Tư vấn Lập dự án đã thực hiện:

Trưởng, phó Ban QLDA có trách nhiệm tổng hợp, xem xét chi tiết và sửa chữa bổ sung các nội dung công việc và sản phẩm do Tư vấn dự án lập để trình Chr đầu tư xem xét thông qua

Trong trường hợp hồ sơ có những vấn đề chưa đáp ứng được yêu cầu, Trưởng, phó Ban QLDA có trách nhiệm yêu cầu Tư vấn dự án sửa chữa lại hồ sơ đảm bảo chất lượng

Bước 6: Xem xét và phê duyệt các hồ sơ dự án.

Trưởng, phó Ban QLDA chuyển hồ sơ sản phẩm lên Tổng giám đốc sau khi đã được kiểm duyệt quản lý chất lượng và thông qua

Hồ sơ sản phẩm sau khi đã được soát xét theo quy định và Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt ký thông qua

Bước 7: Quản trị rủi ro:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, kết thúc hợp đồng, đại diện: Trưởng, phó Ban QLDA, Phòng quản lý có liên quan, Lãnh đạo Công ty phụ trách hoặc người được ủy quyền nếu nhận thấy có xuất hiện rủi ro thì tiến hành khắc phục theo yêu cầu quy định quản lý của Công ty

Việc xem xét thay đổi, bổ sung để cải tiến sẽ được thực hiện định kì hoặc đột xuất

do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền quyết định

Bước 8: Lưu hồ sơ:

Hồ sơ được lưu trữ gồm có:

+ Các hồ sơ tài liệu đầu vào đã cung cấp để thực hiện hợp đồng

+ Các sản phẩm của công tác lập dự án đầu tư, thiết kế cơ sở

- Ban Quản lý dự án thực hiện có trách nhiệm nhận đủ toàn bộ số bộ sản phẩm gốc đã được ký (chữ ký gốc) và có đóng dấu của Tư vấn lập dự án và Công ty để thực hiện các công việc tiếp theo của Dự án theo quy định

- Lưu trữ tại Ban QLDA: 01 bộ hồ sơ sản phẩm có ký đóng dấu

- Thời gian lưu trữ Hồ sơ theo quy định của Nhà nước

7 PHỤ LỤC/BIỂU MẪU:

BM.16.01: phiếu cung cấp thông tin

BM.16.02:lâp đề cương dự án

BM.16.03:kế hoạch triển khai

BM.16.04: phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

BM.16.05: phiếu trình

BM.16.06: đề xuất dự án

BM.16.07:lập dự án đánh giá tác động môi trường

BM.16.08:phiếu giao nhận tài liệu