Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)

Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)Công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển đông đô – BQP (tt)

-

Ngô Xuân Thanh

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƢ

XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG ĐÔ - BQP

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

Mã số: 60.34.01.02

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SI QUẢN TRỊ KINH DOANH

HÀ NỘI - NĂM 2017

Luận văn được hoàn thành tại:

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Người hướng dẫn khoa học: TS Vũ Trọng Phong

Phản biện 1: ………

Phản biện 2: ………

Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Vào lúc: … giờ … ngày … tháng …… năm 2014

Có thể tìm hiểu luận văn tại:

- Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Xuất phát từ tầm quan trọng và vai trò của nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu như đã nêu trên cộng với điều kiện thực tế và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Tiến Sĩ Vũ Trọng Phong, cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế hoạch

- Kỹ thuật của Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP, tôi đã tìm hiểu và thu thập được thông tin về quản lý cung ứng nguyên vật liệu thực tế tại công ty

và quyết định chọn đề tài: “Công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP”

2 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Đến nay, đã có một vài tác giả lựa chọn hướng nghiên cứu đề xuất các giải pháp hoàn hiện hoạt động công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu, học viên đã tìm hiểu được một số tài liệu và công trình nghiên cứu để tham khảo như sau:

Giáo trình quản lý chuỗi cung ứng – Ths Nguyễn Kim Anh (Viện đại học mở Tp.Hồ Chí Minh)

Giáo trình quản trị hậu cần – PGS.TS Lê Công Hoa (nhà xuất bản đại học Kinh tế quốc dân)

Giáo trình quản lý vận hành và chuỗi cung ứng – nhiều tác giả (nhà xuất bản kinh

tế TPHCM)

Ngoài ra còn có một số các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài của các tác giả như: GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Thành Hiếu… đã có những nghiên cứu về đề tài quản lý chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp Tuy nhiên chưa có công trình nào nghiên cứu chuyên sâu, toàn diện công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

3 Mục đích của đề tài

Phân tích đánh giá công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp mang tính hệ thống và khả thi nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Là những hoạt động, thực tiễn liên quan đến việc quản lý cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

- Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP, dựa vào số liệu thu thập được trong khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2015, đưa ra các đề xuất có

ý nghĩa thực tiễn cho những năm tiếp theo

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu bằng phương pháp thu thập thông tin thứ cấp từ các phòng ban trong công ty kết hợp với tham khảo các tài liệu tứ sách, báo, internet, thực hiện phỏng vấn các cán bộ phòng kế hoạch – vật tư Ngoài ra còn có các thông tin tổng hợp từ các phòng ban khác có liên quan Từ đó phân tích tổng hợp, đánh giá thông qua các phương

pháp thống kê, so sánh, dự báo

Bố cục của luận văn

Luận văn được chia thành 3 chương với kết cấu như sau:

- Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu

- Chương 2: Thực trạng của công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại Công

ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

- Chương 3: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CUNG ỨNG VÀ

QUẢN LÝ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU

1.1 Cung ứng và quản lý cung ứng nguyên vật liệu

1.1.1 Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất

1.1.2 Cung ứng nguyên vật liệu và các khái niệm có liên quan

1.1.2.1 Mua hàng

Là một trong những chức năng cơ bản không thể thiếu của mọi tổ chức Mua hàng gồm những hoạt động có liên quan đến việc mua nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị, các dịch vụ… để phục vụ cho hoạt động của tổ chức

1.1.2.2 Thu mua

Là hoạt động thiết yếu của tổ chức, là sự phát triển, mở rộng chức năng mua hàng So với mua hàng thì trong thu mua người ta chú trọng nhiều hơn đến các vấn đề mang tính chiến lược

1.1.2.3 Quản lý cung ứng

Là sự phát triển một bước cao hơn của thu mua Nếu mua hàng và thu mua chủ yếu là các hoạt động mang tính chiến thuật, thì quản lý cung ứng tập trung chủ yếu vào các chiến lược

1.1.3 Quản lý cung ứng và mục tiêu, vai trò, ý nghĩa của nó trong sản xuất kinh doanh

1.1.3.1 Quản lý cung ứng

Là tiếp cận một cách khoa học – toàn diện và có hệ thống quá trình cung ứng, nhằm thực hiện cung ứng một cách có hiệu quả

1.1.3.2 Mục tiêu của quản lý cung ứng

- Đảm bảo cho hoạt động của công ty được liên tục, ổn định

- Mua hàng với giá cạnh tranh

- Mua hàng một cách khôn ngoan

- Dự trữ ở mức tối ưu

- Phát triển những nguồn cung cấp hữu hiệu và đáng tin cậy

- Giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp hiện có

- Tăng cường hợp tác với các phòng ban khác trong công ty

- Thực hiện mua hàng – cung ứng một cách có hiệu quả

1.1.3.3 Vai trò của hoạt động quản lý cung ứng trong kinh doanh

Là một nhân tố có ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là tạo ra nhiều lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, cần có: Máy móc – nhân lực – nguyên vật liệu – tiền – quản lý Trong đó, hoạt động cung ứng bảo đảm 2 yếu tố: máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu Nếu hoạt động cung ứng tốt thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng với năng suất cao, tiết kiệm chi phí và làm ra sản phẩm đạt chất lượng tốt, giá thành hạ, đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng

1.1.3.4 Ý nghĩa của quản lý cung ứng

Cung ứng có ý nghĩa rất to lớn, cụ thể:

- Đảm bảo cho sản xuất tiến hành nhịp nhàng, liên tục

- Tạo điều kiện nâng cao trình độ kỹ thuật của sản xuất, kích thích các hoạt động sáng tạo, áp dụng các kỹ thuật mới, tạo ra các năng lực sản xuất mới

- Tạo điều kiện nâng cao chất lượng/hạ giá thành sản phẩm

- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.2 Nội dung của quản lý cung ứng nguyên vật liệu

1.2.1 Nhận định, đánh giá và lựa chọn các nhà cung ứng nguyên vật liệu

1.2.1.1 Nhận định nhà cung ứng

- Khái niệm: Là thu thập các thông tin về nhà cung ứng Các thông tin này gồm: Tên, địa chỉ, số điện thoại, tình hình thực hiện đơn hàng của nhà cưng ứng trong quá khứ,… 1.2.1.2 Đánh giá các nhà cung ứng tiềm năng

- Khái niệm: Đánh giá khả năng thực hiện của các nhà cung ứng, theo dõi quá trình thực hiện đơn đặt hàng của các nhà cung ứng nhằm tìm ra ưu, nhược điểm của từng nhà cung ứng

1.2.1.3 Lựa chọn nhà cung ứng

- Khái niệm: Là việc trên cơ sở tìm hiểu về thái độ chính trị, khả năng đảm bảo cung ứng hàng hóa, uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của nhà cung ứng, phù hợp với khả năng tài chính cũng như các yếu tố có liên quan khác… để chọn ra những nhà cung ứng có nhiều thuận lợi nhất nhằm tiến hành giao dịch đàm phán, tiến tới ký kết hợp đồng cung ứng

1.2.1.4 Chính sách phát triển các nhà cung ứng

- Khái niệm: Là chính sách mà công ty mua sẽ áp dụng đối với những nhà cung ứng được đánh giá là hấp dẫn nhất trong số các nhà cung ứng mà họ biết, nhằm phát triển nhà cung ứng được chọn thành người có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của công ty mua trong hiện tại và tương lại

1.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu

1.2.2.1 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu

Tiếp nhận nguyên vật liệu là một khâu quan trọng và là khâu mở đầu của việc quản

lý Nó là bước chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bảo quản và đưa vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị cung ứng và đơn vị tiêu dùng Đồng thời nó là ranh giới giữa bên bán và bên mua, là

cơ sở hạch toán chính xác chi phí lưu thông và giá cả nguyên vật liệu của mỗi bên

1.2.2.2 Tổ chức quản lý kho

Kho là nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ chuẩn bị cho quá trình sản xuất, đồng thời cũng là nơi để thành phẩm của công ty trước khi tiêu thụ

1.2.3 Công tác phân phát và sử dụng nguyên vật liệu

1.2.3.1 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu

Cấp phát nguyên vật liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất

1.2.3.2 Thanh, quyết toán nguyên vật liệu

Đây là bước chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận sử dụng và quản lý nguyên vật liệu Đó là sự đối chiếu giữa lượng nguyên vật liệu nhận về với số lượng sản phẩm giao nộp, nhờ đó mới đảm bảo được việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu bảo đảm hạch toán đầy đủ chính sách nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm

1.2.3.3 Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu

Có thể nói, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đó trở thành một nguyên tắc, một đạo đức, một chính sách kinh tế của các doanh nghiệp

1.3 Đặc điểm của các công ty xây dựng và ảnh hưởng của nó tới công tác quản

lý cung ứng nguyên vật liệu

Đặc điểm chung của các công ty xây dựng hiện nay là sử dụng nguồn nguyên vật liệu chủ yếu trong nước cũng có một số ít được nhập khẩu từ nước ngoài Nguyên vật liệu ngành xây dựng rất phong phú và đa dạng về chủng loại nên việc đánh giá chất lượng và phân loại nguyên vật liệu còn gặp nhiều khó khăn

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN

ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG ĐÔ – BQP

2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

2.1.1 Sơ lược về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP

2.1.1.1 Những nét khái quát chung

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP

Trụ sở chính : Tổ 57 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

Mã số thuế : 0100406846

Điện thoại : 047843244 – 047843243

Fax : 047844404

Vốn và tài sản riêng: Công ty là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính

Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Học Viện Quốc Phòng đồng thời chấp hành sự kiểm soát của cục tài chính Bộ quốc phòng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của công ty là xí nghiệp vật liệu và chất đốt

Giai đoạn 1: Năm 1989 xí nghiệp ra đời theo quyết định của Bộ trưởng BQP và do Học Viện Quốc Phòng quản lý

Giai đoạn 2: Tháng 4/1998 công ty xây dựng trụ sở tại tổ 34A đường 800A – Nghĩa

Đô – Cầu Giấy – Hà Nội Tháng 12/2000 công ty được UBND Thành phố Hà Nội cho thuê đất xây dựng trụ sở tại Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

Giai đoạn 3: Năm 2010, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP

2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Với chức năng ngành nghề: Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà, bất động sản, xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, công trình điện, cấp thoát nước, mua bán chế tạo lắp đặt các sản phẩm cơ khí điện lạnh, điện công nghiệp, thương mại,… Trong sản xuất kinh doanh Công ty luôn lấy chất lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng làm mục tiêu hàng đầu, coi đó là điều kiện tồn tại và phát triển

2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP theo mô hình trực tuyến chức năng Giám đốc là người chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định mọi vấn đề tuy nhiên có sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng

và các chuyên gia Với cơ cấu quản lý này, Giám đốc có thể bao quát toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty cùng với sự tư vấn và giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng và các chuyên gia

2.1.3 Kết quả hoạt động công ty giai đoạn 2012-2015

2.1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP qua 4 năm 2012, 2013, 2014, 2015 ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tƣ xây dựng phát triển Đông Đô - BQP từ năm 2012 đến 2015

(Đơn vị tính: VNĐ)

Chỉ tiêu

Năm

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 379.865.456.435 398.858.729.257 5,00 366.457.665.902 ( 8,12) 379.169.834.209 3,47

2 Các khoản trừ

4 Giá vốn hàng bán 371.715.320.235 390.301.086.247 5,00 359.261.389.913 (7,95) 371.835.538.560 3,49

6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.965.236.455 2.004.541.184 1,99 1.879.638.758 (6,23) 1.945.426.115 3,5

7 Chi phí tài chính 1.668.955.463 1.769.092.791 5,99 1.980.273.560 10,24 2.049.583.135 3,48

8 Chi phí bán hàng

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.640.716.065 4.875.901.868 5,06 4.474.674.896 (8,22) 4.631.288.517 3,5

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 964.823.732 994.153.257 3,04 635.323.878 (36,09) 580.516.287 (8,63)

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

( Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

Thu nhập sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty chưa được như kỳ vọng là tăng đều mỗi năm nhưng con số đó là luôn dương cho thấy tình hình kinh doanh của công ty rất

ổn định điều đó là do công ty hoạt động tài chính lành mạnh và đầu tư phát triển thường xuyên dưới sự quản lý trực tiếp của nhà nước và Học Viện Quốc Phòng

2.1.3.2 Kết quả hoạt động khác: Thi đua, văn hóa, văn nghệ, thể thao

2.1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm về lao động

Bảng 2.2: Tình hình lao động trong công ty

(Đơn vị: Người)

bình quân

Đại học Cao đẳng Trung cấp

CN kỹ thuật 5/7 trở lên

Bình quân tuổi đời (tuổi)

(Nguồn: Phòng tổ chức)

2.1.4.2 Đặc điểm về quá trình sản xuất

2.1.4.3 Đặc điểm về nguồn vốn

Doanh nghiệp sử dụng vốn để đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường, đầu tư đổi mới máy móc, trang thiết bị hiện đại, hợp lý hóa hệ thống quản trị, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ CBNV,… Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu tại công ty

Bảng 2.4 : Cơ cấu tài sản – nguồn vốn của công ty

(Đơn vị tính: VNĐ) Năm

Tài sản

TS ngắn han 146.781.408.384 148.948.260.006 138.591.771.976 141.885.094.749

TS dài hạn 77.414.346.063 77639.649.054 72.751.861.503 79.204.426.656

Nguồn Vốn

Nợ phải trả 88.195.754.447 90.587.909.060 74.537.854.128 84.231.410.486 Vốn CSH 136.000.000.000 136.000.000.000 136.805.779.351 136.858.110.919

(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

2.1.4.4 Đặc điểm về yếu tố vật chất

Máy móc thiết bị kỹ thuật là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến lượng tiêu dùng nguyên vật liệu và lao động trong quá trình xây dựng và sản xuất Máy móc thiết bị hiện đại, năng suất lao động cao cộng với trình độ lành nghề của người lao động sẽ dẫn tới việc hoàn thành công trình nhanh được hoàn thành hơn với chất lượng tốt hơn

2.2 Thực trạng công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu

2.2.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu

2.2.1.1 Dự báo nhu cầu sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu của công ty

Trong một doanh nghiệp, công tác dự báo nói chung và công tác dự báo nhu cầu sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu nói riêng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý 2.2.1.2 Xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu

Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô - BQP rất được chú trọng Để đảm bảo nguyên vật liệu một cách tốt nhất cho sản xuất thì không thể không coi trọng việc nâng cao chất lượng của công tác định mức