QUY CHE CONG BO THONG TIN 01122016

QUY CHE CONG BO THONG TIN 01122016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩ...

Tp.H6 Chi Minh, ngciy 2411 12016

Di ~ u 2: Cac tha nh v i cn I Toi do n g q u an tr ] , Ban Kicm soat, B an Gi a rn do c , cac T ruon g

d on vi true thuoc Cong ty co tr ach nhiern rhuc h ie n quy ch 6 nay

Di~ u 3: Q u y c h e na y c 6 hieu lire k€ tu n a y ky va duce ap d n g t ro n g toan Co n g ty

c

V/v: Ban hanh Quy ch~ cong b B thong tin

- Can ctr Lu d t doanh n ghiep s6 68120 1 4 Q ll l 3 do Quoc h9i nutrc Cong Xii H (Ji chu nghia Vi¢1 N am ban hanh ngci y 26 thang 11 niim 2014;

- Can cfr T hong tu s6 1 21120 1 2/TT - BTC do B 9 Tai chlnh ban hanh ngay 26 1 7 20 1 2

qu y dinh vd qudn tr] C ong ty ap dung cho Cong ty dai chun g ;

- Can cir Thong tu I 551 20 I 5nT -B TC do B 9 Tai c h in h ban hanh ngay 06 1 10 1 2015 huirng dd n co ng b 6 tho ng t i n t ren t h i t ruong chu n g kh o an;

- Can cu vao Di~u I~ t6 chuc va hoat il9 n g cua C ong Ly C6 ph dn T huo n g mai vd D ciu

LU V I NA TA B A

Tp H CM, n ga y 24 t h ang 1 I na rn 2 0 I 6 S6 : 42/ QD -H D QT

~

~

rv

T ran g I

Q uy c e co ng b6 thon g t n _ VN T B

dang ky giao d!ch ho~c niem y~t t~p trung;

h) "TTLKCK" la Trung tam luu ky Ch!'.rng khoan Vi~t Nam;

2 DcSi tuong ap dung: Quy ch6 nay OUQ'C ap dung d6i voi cac thanh vien H9i dong quan tri, Ban Giam d6c, Ban kiern soat, Ke toan tnrong, cac don vi true thuoc, cac Phong ban va ca nhan c6 lien quan d~n viec cong bcS thong tin

f>i~u 2 Giai thich tir ngfr

l Trang quy ch€ nay, cac nr ngfr duoi day duce hi€u nhu sau:

a) "Bi€u l~" la di@u l~ cua Cong ty c6 ph§n Thirong mai & B§u tu VI NAT A

BA da duce Dai hoi a6ng c6 dong thong qua;

b) "Cong b6 thong tin dinh ky" la viec Cong ty cong b6 thong tin vao nhirng

c thoi diem xac dinh trong nam theo quy dinh phap luat;

c) "Cong b6 thong tin b§t thuong" la viec Cong ty cong b6 thong tin trong mot thoi han duoc xac dinh sau khi xay ra cac sir kien b~t thuong;

d) "Cong b6 thong tin thco ycu c§u" la vice Cong ty cong b6 thong tin khi c6

ycu du cua Uy ban Chirng khoan Nha mroc hoac theo ycu c§u cua noi c6 phieu cua Cong ty c6 phan Thuong mai & D§u tu Vl NA TA BA duce niern y€t giao dich t~p trung;

c) "Bao cao thuong nien" la bao cao t6ng th~ v~ tinh hinh tai chinh, k€t qua heat dong San XU~t kinh doanh, bao cao t6 chirc va nhan SIJ, thong tin V~ cfJ dong va H9i d6ng Quan trj cua Cong ty dugc l~p hang nam va c6ng bcS theo d!nh ky;

f) "UBCKNN" la Uy ban Chung khoan Nha nu6c;

g) "SGDCK" la S6 Giao d!ch chfrng khoan, nai c6 phi~u cua Cong ty dugc

QUYCHE CONG BO THONG TIN

(Ban hanh kem theo Qu y ~t dinh s6: 42/QFJ-HFJQT ngay 2411112016 cua H9i dong quan trj Cong ty c 6 phdn Thuong mai & Ddu tu VI NA TA BA)

c · ( 1

(

c

C ;

c (

c

c (

c

Trang 2

Q u y che cong b 6 tho n g tin _ VNTB

"

k 10 Quan h~ hop d6ng trong d6 mot nguoi la dai dien cua nguoi kia

2 Cac tir hoac thuat ngir da dugc giai n hia trong Lu?t Doanh nghi~p ho~c

Lu~t Cht'.rng khoan va c c van ban phap lu?t khac thi co nghia nhu trong cac van ban

phap lu?t a

Bi~u 3 Phtro-ng ti~n va hinh thll'c co g b 6 tho g tin

l Vi~c cong b6 thong tin dugc thµc hi~n d6ng thoi qua cac phuang ti~n cong

b6 sau:

i) "C6 dong 161111 la c6 dong so hiru true tiep hoac gian tiep nr nam phan tram

(5%) tro len s6 c6 phieu c6 quyen bi€u quy t c a Cong ty;

j) Nguoi nci b9 cua Cong ty, bao g6m:

- Thanh vien Hdi d6ng quan tri; thanh vien Ban ki~m scat;

- Giam d6c, Ph6 Giam d6c; hoac cac chirc danh quan ly tuong ducng do H9i

a6ng quan tri b6 nhiem;

- K€ toan tnrong;

- Ngirci dai dien theo phap luat, ngiroi duce uy quyen cong b6 thong tin

k) "Nguoi c6 lien quan" la ca nhan hoac t6 c irc c6 quan h~ true tiep hoac

gian tiep voi Cong ty, bao g6m:

k 1 Cong ty me, nguoi quan J y Cong ty me va nguoi c6 tham quyen b6 nhiern

nguci quan ly d6 d6i voi cong ty con trong nh6m c ng ty;

k2 Cong ty con d6i voi c6ng ty my trong nh6m cong ty;

k3 Nguoi hoac nh6m nguoi c6 kha nang chi phoi viec ra quyet dinh, heat

dong cua Cong ty thong qua co quan quan ly doanh nghiep;

k Ngiroi quan ly doanh nghiep;

k5 Vg, chong, cha de, cha nuoi, my de, my nuoi, con de, con nuoi, anh ruot,

chi ruot, em ruot, anh r~, em r€, chi dau, em dau cua ngiroi quan ly Cong ty hoac cua

thanh vien, c6 dong so hiru phan v n g p hay c6 phan chi phoi;

k6 Ca nhan duce uy quyen dai dien cho nhirng nguoi, Cong ty guy dinh tai

cac Diem kl d~n Di€m k5;

k Doanh n hiep trong do nhirng nguoi, Co g ty quy dinh tai cac di~m kl

a€n Diem k6 co so hiru den mire chi phoi viec ra quyet dinh cua cac ca quan quan ly

o· cong ty;

k8 Nh6m nguoi th6a thuan Cung phoi hop a € thau t6m phan von g6p, c6 phan

hcac loi ich 6 Cong ty hoac a€ chi phoi viec ra quyet dinh cua Cong ty;

k9 Ngiroi ma trong moi quan h~ voi nguoi k ac true tiep, gian tiep kiem soat

hcac bi kiern soat boi nguoi d6 hoac cli g voi ngiroi 00 chiu chung mot S\I kiem

scat;

Trang 3 Quy che cong b 6 thong cin_VNTB

5 Truong hop nghia vu cong b6 thong tin phat sinh vao ngay nghl, ngay l~ theo quy dinh phap luat, Cong ty thuc hien cong b6 thong tin tren phuang ti~n quy dinh tc;ii di~m a, khoan l Di€u nay va thgc hi~n d~y du nghTa Vl,l cong b6 thong tin thco quy djnh phap Iu?t sau khi ngay nghi, ngay le k~t thtk

6 Vi~c cong b6 thong tin tren h~ th ng cong b6 th ng tin cua UBCKNN, SGDCK tht,rc hi¢n thco hu6ng d§n cua UBCKNN, SGDCK

d Phuong tien cong b6 thong tin cua TTLKCK: trang thong tin di~n h i cua TTLKCK;

e Phuong tien thong tin dai c u g khac theo quy dinh c ua p ap luat

2 Cac tai lieu, bao cao giri cho UBCKNN, SGDCK duce th~ hien duoi hinh thirc van ban va hinh thirc dli' lieu dicn nr CO Slr dung chir ky SB theo huong d~n cua

cong ty, Quy ch6 quan tri n9i b9, Ban cao bach (neu c6) va cac thong tin cong b6 ; dinh ky, bfit thuong va theo yeu du cua UBCKNN, SGDCK; cong khai v~ dia chi \~

trang thong tin dien ~lr va moi thay a6i lie~ quan d€n dia chi nay trong thoi han ba l *

c

c

('

c (

c·

c

( (,

(

(

(' (

( ( (

( (

(J ( ( (

T ran g 4

Qu y ch e c ng b6 thong tin_VN T/3

a) Cong ty chiu trach nhiem v~ noi dung thong tin cong b6 Truong hop c6 sir

thay d6i noi dung thong tin da cong b6, Cong ty phai cong b6 n()i dung thay dcSi va

ly do thay dcSi so voi thong tin da c6ng b6 tnroc d6;

b) Truong hop c6 su kien, thong tin lam anh huong d~n gia chirng khoan,

cong ty phai xac nhan hoac dinh chinh v~ SIJ kien, thong tin d6 hoac theo yeu cftu

cua UBCKNN, SGDCK;

c) Viec cong b6 thong tin ca nhan bao gorn s6 the can cuoc cong da , s6

chimg minh nhan dan hoac s6 h9 chieu con hieu hrc, dia chi lien lac, dia chi thuong

tru, s6 dien thoai, s6 fax, email, s6 tai khoan giao dich chung khoan, s6 tai kho n

luu ky clnrng khoan, s6 tai khoan ngan hang chi diroc thuc hien neu chu th~ lien

quan a6ng y

2 Khi cong ty c6ng bcS thong tin phai dong thoi bao cao UBCKNN va

SGDCK noi niem y~t, dang ky giao dich v~ noi d ng thong tin cong b6, bao gorn

d~y dt1 cac thong tin theo quy dinh Truong hop thong tin quy dinh cong b6 bao

g m cac thong tin ca nhan quy dinh tai di€m c khoan 1 Di~u nay va cac dcSi tuong

co g bcS thong tin khong muon cong khai cac thong tin nay thi phai giri UBCKNN

va SGDCK 02 ban tai lieu, trong d6 0 l bao cao v~ viec cong b6 thong tin bao g6m

dfty du thong tin ca nhan va 0 l ban bao cao khong bao g6m thong tin ca nhan d€

UBCKNN va SGDCK no i chirng khoan d6 niem yet, dang ky giao dich thuc hien

co g b6 thong tin

3 Ngon ngfr thong tin cong b6 tren th! tnrong chirng khoan la tieng Viet

Truong hop c6ng b6 thong tin bang tieng Viet va ti~ng Anh thi noi dung thong tin

c6ng b6 b~ng tieng Anh chi c6 tinh tham khao Ngon ngir trong cong b6 thong tin

can ro rang, d~ hieu va tranh gay hieu lftm cho c6 dong va nha dftu tu

4 Cong ty c6 nghia vu cong bcS dfty du, chinh xac va kip thoi th ng tin dinh

ky va b~t thuong v~ tinh hinh hoar d{)ng san xu~t kinh doanh, tai chinh va tinh hinh

quan trj cong ty cho c6 dong va cong chung Thong tin va each thuc cong b6 thong

tin auvc th~rc hi~n theo quy djnh c(1a phap lu~t va Di~u I~, Quy ch€ quan trj cua

c6ng ty Ngoai ra, Cong ty phai c6ng b6 dfty du, chinh xac va kjp thO-i cac thong tin

khac n6u cac thong tin d6 c6 kha nang anh hu6ng d~n gia chl:rng khoan va anh

hu6ng d~n quy6t dinh CLla c6 dong va nha dfru tu

f)i~u 5 Ngu(ri th\fC hi~n cong ba thong tin

Cong ty thvc hi~n nghla v 1,1 c6ng b6 thong tin thong qua 01 nguoi d~i di~n

theo phap lu~t ho~c 0 l ca nhan la nguai dugc uy quy~n c6ng b6 thong tin:

1 Giam d6c la nguai d~i di~n theo phap lu~t la nguoi c6 thfim quy~n va

trach nhi~m cao nh~t trong vi~c xet duy~t va cong b6 thong tin Giam d6c c6 th€ (1y

quy~n cho nguoi khac de c6ng b6 thong tin Giam d6c chiu trach nhi~m v~ tinh dfty

Trang 5 Quy che c6ng b6 th6ng ti n_ VNTB

diroc uy quyen cong b6 thong tin dSu vang mat cac Ph6 Giam d6c thay thS thuc

hien cong b6 thong tin;

2 Cong ty phai thuc hien dang ky, dang ky lai nguoi dai dien theo phap lu?t hoac ngiroi diroc uy quyen cong b6 thong tin cling voi ban cung cftp thong tin cua

ngtroi dai dien theo phap Iu~.t hoac nguoi diroc uy quyen cong b6 thong tin nay cho

Di~u 6 Quyen han v a trach nhiem ciia ngirci cong bB thong tin

l Dai dien cho Cong ty trong viec thirc hi e n cong b6 thong tin cua Cong ty theo quy dinh cua phap Iu?t va tai quy che nay

2 Yeu cftu cac b9 phan, ca nhan c6 lien quan cung cftp, bao cao s6 lieu dfty

du, dung thoi han;

3 True ti Sp chi dao, kiSm tra nhan vien t6ng hop thong tin l~p bao cao theo dung quy dinh;

quan dSn cong b6 thong tin, viec sfra dBi, b6 sung quy chs nay;

5 Theo doi nhtrng cong viec c6 lien quan, anh hirong dSn viec cong b6 thong tin cua Cong ty;

6 Cong khai ten, s6 di~n thoai lam viec dS cac c6 dong c6 thS d~ dang lien h~ Lien h~ voi cac c6 dong, ghi nhan nhtrng y kiSn cua cac c6 dong, dinh ky cong

b6 tra loi y kien cua cac c6 dong va cac vftn dS quan tri cong ty theo quy dinh

Di~u 7 Nhan v ien tBng hop thong tin

1 Nhan vien tBng hop thong tin la nguoi dtroc Giam d6c chi dinh true tiSp hoac theo ds xuftt cua nguoi dtroc uy quyen thuc hien cong b6 thong tin

Nhan vien t6ng hop thong tin c6 chirc nang la dftu m6i thu th~p, t6ng hqp cac thong tin cong b6 tu cac b9 ph?n co lien quan, kiSm tra n9i dung thong tin, d6i

chiSu voi cac quy dinh vs c6ng b6 thong tin, SO?n thao van ban cong b6 thong tin,

chuySn cho nguoi duqc uy quySn cong b6 thong tin thfim dinh va trinh Giam d6c

thong qua

2.Trach nhi~m cua nhan vien tBng hqp thong tin:

a) Thµc hi~n cac cong vi~c theo khoan 1 DiSu nay chinh xac, kip thai;

hi~n cong b6 thong tin trong cong vi~c duqc giao

( (

( (

( (

g Cac cong b6 thong tin khac t h e o quy dinh phap l uat (n e u c6)

l> i~u 1 0 C o ng bB thong t in djnh ky:

l Bao cao tai chinh nam:

a Cong ty pha i cong b6 thong tin bao cao tai chinh nam ( hoac ba o cao tai

chinh hop nhat n eu c6) da diroc kiem toan trong thoi ha n 10 ngay, kS tu ngay t6

chir c kiem t o an ky bao cao kiem t o an nhimg khong virot qua 9 0 ngay, ks t u ngay

kSt thuc n am tai chinh

b Noi dung cong b6 thong tin vS bao cao tai ch i nh nam bao gom:

+ Bang can d6i kS toan;

l) i ~ u 9 Ca c truo ng hop c ong bB thon g t in

I Cong b6 thong tin dinh ky

2 Cong b6 thong tin b&t thir on g

3 Cong b6 thong tin theo yeu c~u

4 Cac tnrong hop khac phai cong b6 thong tin:

a Cong b6 thong tin vs giao dich cua C6 dong 16n va nh6m nguoi c6 lien quan;

b Cong b6 thong tin vs giao dich cua ce dong n9i b9, Nguoi duce u y quyen

c on g b6 thong tin v a Nguoi c6 lien quan toi nhirng d6i tir on g tr en ;

c Cong b6 thong tin lien quan dSn ngay dang ky cu6i cling t hirc h i en quyen

kh a i ; ve v i e c c h a o ban chimg kho an , ve mot so tnr on g h op p ha t hanh them co

l>i~u 8 Tam hoan cong b B th o n g t in

I Viec t?ID hoan co n g b6 thong tin du c e phep trong tnrong hop vi nhir n g ly

do bgt kha khang ( t hie n tai, ho a hoan ) N gu o i diroc uy quyen c o ng b6 thong tin

l~p van ban trinh Giam dBc k;Y va giri bao cao UBCKNN, SGDCK vs viec t?ID hoan

cong bo thong tin, dong thoi cong bo ve viec tarn hoan c ng bo thong tin

2 Ngay sau khi da khac phuc dlJQ'C tinh trang b&t kha khang, Cong ty co trach

nhiem cong b6 d~y du cac thong tin ma tnroc d6 chira cong b6 theo quy dinh phap

lu~t

Trang 7

Q u y c he c:o ng bb t hon g t in _ VNTB

b) Lqi nhu?n sau thu~ trong ky bao cao bi 16; ho~c chuy~n tu lai 6 ky tru6c

sang 16 6 ky nay h ~c nguqc l?-i;

a) Lgi nhu~n sau thu~ thu nh?p doanh nghi~p ti;ii Bao c o k~t qua ho?t d(mg

kinh doanh cua ky cong b6 thay d6i tu l 0% tr& len so v6i bao cao cling ky nam

toan

q y dinh cua phap lu~t v€ ke roan Truong hop trong Ban thuyet minh bao cao tai

tai c inh Thuyct minh bao cao tai chinh phai trinh bay cu th~ c c n i dung v~ giao

d Cong ty cong b6 d§y cti1 n9i dung thong tin v~ bao cao tai chinh nam da

thong tin cua UBCKNN, SGDCK Truong hop ki~m roan khong chap nhan toan

phan bao cao tai chinh, Cong ty phai cong b6 bao cao tai chinh nam, bao cao ki~m

toan kem theo van ban giai trinh cua Cong ty

2 Bao cao tai chinh ba n nien:

a) Cong ty phai l~p va cong b6 thong tin v€ bao cao tai chinh ban nien (sau thang d§u narn tai chinh) trong thoi han 05 ngay, k~ tu ngay t6 chirc kicm toan ky

dftu narn Lai chinh

b) N<)i dung cong b6 thong tin v~ bao cao tai chinh ban nien urong tu Diem b

Khoan l Di~u nay

ki<Sm toan va van ban giai trinh cua cong ty trong tnrong hop bao cao tai chinh ban

nicn duce soat xe c6 k~t Iuan cua kiern toan vien la khong dat yeu c§u

a) Cong ty phai lap va cong b6 thong tin v~ b o cao tai chinh quy trong thoi h~n 20 ngay k~ tti ngay k<St thuc quy

b) N<)i dung c6ng b6 thong tin v~ bao cao tai chinh quy tuang l l.J Di€m b

Khoan I Di€u nay

4 Khi c6ng b6 thong tin cac bao cao tai chinh neu t?i khoan l, 2, 3 Di€u nay, Cong ty phai ct6 g thoi giai trinh nguyen nhan khi xay ra mc)t trong cac truang hqp sau:

Trang 8

Qu y che cong h a th6ng t i n _ VNTB

=-=

Trang thoi han 10 ngay truce ngay khai mac hop Dai h()i ci6ng c6 dong Cong

ty phai cong bcS thong tin dinh ky v~ n9i dung Bien ban hop va Nghi quyet Dai h9i (

a6ng c6 dong thuong nien Cong ty phai cong bcS toan b9 ta: lieu hop Dai hoi d6ng

c6 dong thuong nien/bat thuong (k€ ca l~y y kien c6 dong bang van ban), bao g6m: c

thong bao moi hop, mau chi dinh dai dien theo uy quyen du hop, chuong trinh hop,

phi~u l~y y ki~n, phi€u bi€u quy~t, danh sach Va thong tin chi ti€t Cua cac (mg Clr

vien trong truang hqp b~u thanh vien Ban Ki€m soat, thanh vien H9i a6ng quan tr!;

cac tai li~u tham khao lam ca so thong qua quy€t d!nh va dl! thao nghi quy€t a6i v6i (

tli'ng v~n d~ trong chuang trinh h9p

8 Cong b6 thong tin v~ ho?t d9ng chao ban, bao cao Slr di,.mg v6n va ty l~ so

hfru nu6c ngoai (n€u c6)

Cong ty th\rc hi~n nghia v1,1 c6ng b6 thong tin v~ ho?t ci()ng chao ban, bao cao

sfr d~mg v6n va ty 19 s6 hfru nu6c ngoai theo quy djnh phap lu?t

Bi~u 11 Cong b 6 thong t in bfit thmrng

l Cong ty phai c6ng b6 thong tin trong thai h~n 24 gio·, k~ tu khi xay ra mot

trong cac sv ki9n sau day:

a) Tai kboan cua cong ty t?i ngan hang bi phong toa ho?c duqc phep ho~t

dong tra l~i sau khi bi phong t6a;

I

c) se lieu, k€t qua hoat d()ng kinh doanh lily k€ tu d~u nam tai bao cao ket

q a heat dong kinh doanh trong bao cao tai chinh quy 2 da cong bcS so voi bao cao

tai chinh ban nien duce soar xet; hoac tai bao cao tai chinh quy 4 da cong bcS so voi

bao cao tai chinh nam duce ki€m toan co sir chenh lech tir 5% tro len; hoac chuyen

tu 16 sang lai hoac nguoc lai;

d) se lieu, k€t qua hoat d()ng kinh doanh tai bao cao k€t qua heat dong kinh

doanh trong ky bao Cao CO su chenh lech tnroc va Sau ki~m toan hoac scat xet tu 5%

tro' len

5 Bao cao thuong nien:

Cong ty phai l~p va cong bcS bao cao thirong nien theo Phu luc IV - Thong tu

155/2015/TT-BTC trong thoi han 20 ngay k€ tu ngay cong b6 bao cao ta·i chinh nam

duce kiem toan nhung khong virot qua 120 ngay, k~ tir ngay k€t thuc nam tai chinh

Bao cao thuong nien phai phu hop voi Bao cao tai chinh nam duce kiem toan

6 Bao cao tinh hinh quan tri cong ty:

Dinh ky 06 thang va nam, Cong ty phai lap va cong bcS thong tin v~ bao cao

tinh hinh Quan tri cong ty theo Phu luc s6 05 - Thong tu 155/2015/TT- BTC trong

thoi han 30 ngay k~ tu ngay ket thuc ky bao cao

7 Tai lieu hop Dai h9i ci6ng c6 dong:

Tra n g 9

Q uy c h e cong bb t h on g t in _ VN TB

I) Quyct dinh v~ viec t6 chirc lai doanh nghiep, giai th~ doanh nghiep;

thay d6i ten cong ty, con dftu cua cong ty; thay dBi dia diem, thanh l?p moi hoac dong cira t111 so chinh, chi nhanh, phong giao dich; sira d6i, bB sung Bi€u l~; chien

luoc, k~ hoach phat trien trung han va k€ hoach kinh doanh hang nam cua Cong ty;

g) Quyet dinh thay d6i ky k~ toan, chinh sach k~ toan ap dung (tnr tnrong hop thay d6i chinh sach k~ toan ap dung do thay d6i quy dinh phap luat); k~t qua

diSu chinh b6i t6 bao cao tai chinh (n u c ); y kien khong phai ch p nhan toan phan cua kiem t o n Vien d6i voi bao cao tai chinh;

h) Quye dinh tham gia gop v6n thanh lap, mua d€ tang sc hiru trong mot

c6ng ty d~n d~n cong ty d6 tro thanh cong ty con, c6ng ty lien doanh, cong ty li n

k6t hoac ban d6 giarn so hiru tai cong ty con, c6ng ty lien doanh, cong ty lien k€t d~n d~n cong ty do khong con la c6ng ty con, c ng ty lien doanh, cong ty lien k~t ho?c

giai th~ c6ng ty con, c6ng ty lien doanh, c6ng ty lien kSt; don , ma chi nhanh, nha may, van pbong d~i di~n;

i) Quy€t d!nh cua B?i h9i d6ng c6 dong ho?c H9i d6ng quan tri thong qua

hqp d6ng, giao djch giiia Cong ty v6i nguai n9i b9 ho?c nguai co lien quan;

j) Quy~t djnh phat hanh trai phi~u chuy€n dBi, c6 phi€u uu dai;

k) Khi CO Sl,l' thay a6i s6 cf> phi~u CO quy~n bi€u quy~t dang h.ru hanh trong cac tnrong hQP: phat hanh them cB phi€u, giao djch c6 phi€u quy, mua l?i c6 phi~u le

Clla Cong ty thong qua Cong ty cht'.mg khoan va mua l?i c6 phi~u cua can b9 c6ng

nhan vicn (n6u c6);

I) Khi Cong ty c6 sv thay d6i nguai n<)i be) (b6 nhi9m m6i, b6 nhiem l?i,

bai nhi9m) Bao cao thco Ph1,1 lt,1c s 6 03- Thong tu 155/20 I 5/TT-BTC trong vong 03 ngay ke tu · ngay thay d6i;

m) Khi nh~n du9c ban an, quy~t djnh cua Toa an lien quan d~n ho~t d<)ng

cua cong ty; k~t lu~n ct1a ca quan thu€ v~ vi~c cong ty vi ph?m phap lu~t v~ thu~

b) Tam ngung mot phan hoac toan bo hoat d()ng kinh doanh; b6 sung hoac

rut bot mot hoac mot s6 nganh ngh€ d§u tu, kinh doanh; bi dinh chi hoac thu h6i Gi~y chirng nhan dang ky doanh nghiep; hoac khi nhan duce Gifty chirng nhan dang

ky doanh nghiep duce sira d6i, b6 sung;

c) Thong qua cac quyet dinh cua Dai h9i d6ng c6 dong (bao g6m tnrong

hop lfty y ki€n cB dong bang van ban);

d) Quyet dinh mua hoac ban cB phieu quy va cac quyet dinh lien quan d~n

viec chao ban chirng khoan theo quy dinh phap luat vS doanh nghiep;

e) Quyet dinh v€ mire c6 rue, hinh thirc tra c6 tire, thoi gian tra c6 nrc;

quyet dinh tach, gop c6 phieu; quyet dinh phat hanh trai phieu chuyen d6i, cB phieu

n-

T r ang J O

Q uy c e co n g hb t hong t in_VN7 H

(

0) Khi xay ra cac s~r ki~n khac c6 anh huang l6n d~n ho?t dong san xufrt,

kinh doanh ho~c tinh hinh quan tr! cua cong ty

2 Khi c6ng b6 thong tin theo quy d!nh t?i khoan 1 Bi€u nay) cong ty phai neu

ro S ~ I ki~n xay ra, nguyen nban Va CaC giai phap kh~c phl)C (n€u CO)

3 Cong b6 thong tin lien quan d€n ngay dang ky c 6i cung th1,rc hi~n quy€n

cho c6 dong hi~n hfru

Cong ty bao cao va n9p dfry du cac tai li~u la can cu phap ly lien quan d€n

ngay dang ky cu6i cung thl!c hi~n quy€n cho c6 dong hi~n hfru cho TTLKCK,

UBCKNN va SGDCK trong thoi h~n ch?m nh~t 10 ngay tru6c ngay dang ky cu6i

ct:mg

(

( ( '

( ( , (

c (.,

(

'

c

c ( (

.( (

( '

4 Cong b6 von g6p cua chu so hiru bi giam tu 10% tro len hoac t6ng tai sari

bi giam ur l 0% tro lcn ta bao cao tai chinh nam g~n nhfit da duce kiem toan hoac

bao cao tai chinh ban nien gftn nh§.t duce soat xet

5 Cong b6 quyet dinh tang, giam v6n di€u l~; quyet dinh g6p v6n dftu tu vao

mot t6 chirc, du an, vay, cho vay hoac cac giao dich khac voi gia tri tu 10% tro len

tren t6ng tai san cua c6ng ty tai bao cao tai chinh nam gfrn nhat duce kiern to n hoac

bao cao tai chinh ban nien gftn nhat duce soat xet; quyet dinh g6p von co gia tri tir

50% tro len von di€u l~ cua mot t6 chirc (xac dinh theo von di€u l~ cua t6 chirc nhan

von g6p truce thoi di~m g6p von); quyet dinh mua, ban tai san c6 gia tr! tu 15% tro

len tren t6ng tai san cua cong ty tinh tai bao cao tai chinh nam gftn nhfrt duce kiem

toan hoac bao cao tai chinh ban nien gfrn nhat duce soat xet

6 Cong b6 thong tn trong cac tnrong hQ'P d?c bict k ac nhu thay ci6i ky k~

toan, khi chuycn d6i hinh thirc so· hiru doanh nghiep Cong ty p a cong b6 thong tin

bao cao tai chinh da OUQ'C kiem toan theo quy dinh phap luat

-Diau 12 Cong b 6 th ng tin thco ycu cfiu

1 Trong cac truong hop sau day, Cong ty phai c6ng bcS thong tin trong vong

24 gi6', k~ tu khi nh?n dugc yeu cfru cua UBCKNN, SGDCK nai Cong ty niem y~t,

n) Quyet dinh vay hoac phat hanh trai phieu d~n d~n t6ng gia tri cac khoan

vay cua Cong ty c6 gia tri t u 30% von chu s o hiru tro len tinh tai bao cao tai chinh

nam gftn nhat da duce kiem toan hoac bao cao tai chinh ban nien gfrn nhat duce scat

xet

chuycn nhirong quyen mua c6 phieu phat hanh them ) phai cong b6 thong tin va

bao cao v§ giao dich c6 phieu cho Cong ty, UBCKNN va SGDCK (d6i voi c6 phieu

nicm y6t, dang ky giao dich) thco quy dinh tai Di~u 26 Thong tu 155/2015/TT-BTC

t)iau 14 Cong b6 th ng tin v~ giao dich ciia ngu'o'i n{H b<} cua Cong ty va

n utri c6 lien quan cua n uoi n i bQ

1 Truce ngay thirc hien giao dich t6i thieu la 03 ngay lam viec, nguoi n(>i b9

cua Cong ty va nguoi co lien quan cua cac d6i urong nay phai cong b6 thong tin va baa cao cho Cong ty, UBCKNN, SGDCK (d6i voi c6 phieu niem y~t, dang ky giao

dich) v6 viec du kiEn giao dich c6 phicu, quyen mua c6 phieu cua Cong ty, k~ ca

truong hop chuyen nhuong khong thong qua h~ thong giao dich tai SGDCK (nhu

cac giao dich cho hoac duce cho, tang hoac duoc tang, chuyen nhuong hoac nhan

chuycn nhuong c6 phicu, ) theo Phu luc s6 l 0 hoac 11 ban hanh kern theo Thong

tu· 155/2015/TT-BTC Thai gian thirc hien giao dich khong duce qua 30 ngay k€ nr

ngay dang ky thµc hi9n giao dich va chi duqc b~t d§u ti6n hanh phicn giao dich d~u

ticn sau 24 gia k~ tu khi c6 c6ng b6 thong tin tii S o giao dich chung khoan

Nguoi n9i b9 cua Cong ty va nguai c6 lien q an cua cac dcSi tuqng n y kho g du-gc d6ng thai dang ky mua va ban c6 phi€u, quy§n mua c6 phi~u, trai phi€u chuy~n d6i, quy~n mua trai phi~u chuy€n d6i cua Cong ty tro g cung m9t dqt dang

ky va phai thvc hi~n giao djch theo dung thai gian va kh6i Jugng da dang ky

2 Trang thai h;,m 03 ngay lam vi~c, kE tu n ay hoan t~t giao djch (truong hqp

giao djch k~t thuc tnr&c thoi h~n dang ky) ho?c k~t thuc thai h~n di! ki€n giao djch,

ng11ai n9i b9 C lta Cong ty va nguai c6 lien quan cua cac d6i t ug n g nay phai bao cao

Cong ty, UBCKNN, SGDCK (d6i v6'i c6 phi€u niem y€t, dang ky giao dich) v§ k€t

ho~c kh6ng th~rc hi9n h6t kh6i Ju9·ng dang ky (n6u c6) thco Ph1:1 J~1c s6 12 ho?c Ph1,1

b) C6 thong tin lien quan d~n Cong ty anh huong Ia n d~n gia chirng khoan va

dn phai xac nhan thong tin do

2 N9i dung thong tin cong b6 thee yeu d.u phai neu ro su kien duce

UBCKNN, SGDCK yeu c~u cong b6; nguyen nhan va danh gia cua Cong ty v§ tinh

xac thirc cua SV kicn do, giai phap khac phuc (ncu CO)

c

( (

( r::

(

( (

1 Ngo1;1i tru vi~c cung cfrp thong tin theo guy ci!nh t~i Mt,lc 1, Mvc 2 cua

chuong nay ho~c theo yeu cfru cua ca quan Nha nu6c c6 th~m quy€n phu hqp v6'i

quy ciinh cua phap lu~t, Cong ty se cung cfrp th ng tin theo d~ nghi cua b~t ky rn()t

phi~u

luc s6 1 3 ban ha n h k e rn t h e e T hong tu 155 / 20 1 5 / TT - BTC Nguoi n()i b9 va nguoi

c6 lien quan cua nguoi noi be) chi duce dang ky va thirc hien giao dich tiep theo khi

da bao cao k~t thuc dot giao dich tnroc do

con la ngiroi noi b9 cua Cong ty hoac nguoi c6 lien quan cua cac d6i UJQ'Ilg nay, d6i

quy dinh tai khoan 1, 2 Di~u nay

4 Truong hop nguoi noi b9 cua Cong ty, hoac nguoi c6 lien quan cua cac d6i

tuong nay dcSng thoi la c6 dong 16n k~ ca cac t6 chirc chinh tri - xa hoi nhir Cong

dean, thi chi thirc hien nghia vu cong b6 thong tin ap dung d6i voi nguci n9i bo

va nguoi c6 lien quan

5 Truong hop Co g ty chirng khoan la nguoi co len quan cua nguoi noi bo

cua Cong ty, khi thtrc hien sira 16i giao dich c6 phieu niern y~t, dang ky giao dich,

Cong ty chirng khoan la nguoi c6 len quan cua nguoi n9i bo cua Cong ty phai bao

cao Cong ty, Uy ban Chung khoan Nha nuoc, Sa giao dich clnrng khoan trong

vong 24 gio, k€ nr thoi di€m hoan thanh giao dich sira loi;

6 Trong vong 03 ngay lam viec sau khi nhan duce bao cao lien quan d€n giao

dich c6 phieu, quyen mua c6 phieu - trai phieu chuyen d6i cua nguoi n()i b9 va

nguoi c6 lien quan cua nguoi noi bo theo quy dinh tai Di~u nay, Cong ty phai cong

b6 tren website cua Cong ty

Di~u 15 Cong bB thong tin v~ giao djch chao mua cong khai

T6 chirc, ca nhan chao mua cong khai va Cong ty bi chao mua phai thuc hidn

cong bB thong tin theo quy dinh tai Lu t Chung khoan va van ban huong d n

Di~u 16 Cong b 6 thong tin v~ giao dich c6 phieu q y

Truong hop giao dich c6 phieu quy, Cong ty phai thuc hien c6ng b6 thong tin

Truong hop Cong ty mua lai c6 phieu cua chinh Cong ty, sau khi thanh toan \

h~t s6 c6 phi€u rnua l?i, n~u t6ng gia tr! tai san duqc ghi trong s6 k~ toan giarn hon

10% thl Cong ty phai thong bao cho tfrt ca cac chu ng bi~t va cong b6 thong tin

trong thai h?n 15 ngay, k€ t u ngay hoan tfrt nghia vv thanh toan vi~c mua l~i c6

Trang 13

Qu y c h e c6 ng b b thOn g ti n _ N TB

Chueng III: QUY TRINH CONG BO THONG TIN

Di~u 19 Quy trinh c ng b B thong tin

- Yao thoi di~m k€t thuc quy hay k~t thuc nam tai chinh hoac khi phat sinh

thong bao toi cac b9 phan c6 lien quan v~ noi dung thong tin se c6ng b6 va thoi han

- Cac b9 phan co lien quan phai l?p bao cao va gui d6n Nhan vien t6 g hqp th6ng tin trong thoi h n k 6ng qua 2/3 thoi gian ma Co g ty phai c6ng b6; viec xac

d!nh th6·i h~n nay duqc tinh thco thai gian q1 th~ cua tirng tnrcmg hc:rp c6ng b6 djnh

ky, b~t thLrong ho~c thco yeu c§u

- Bao cao do cac be) ph~n c6 lien quan duqc l~p thanh van ban c6 ky xac nh?n n<)i dung cua ca nhan thµc hi~n ho~c d?i di~n phl,l trach bQ ph~n

- Truong hqp Nhan vien t6ng hqp thong tin v~ng m~t vi b§t cu ly do gi, cac be) ph?n c6 lien quan tn,rc ti~p nc)p bao cao cho Nguoi duqc uy qu ~n cong b6 thong

do Chu tich H9i d6ng quan tri, Giam a6c Cong ty quyct dinh

Bi~u 18 Ycu c u cai chinh thong tin

Cong ty c6 quycn ycu cau cai chinh thong tin a6i voi b§t ky ca nhan, t6 chirc

Cong ty

t6 chirc, ca nhan nao quan tam d~n thong tin cua Cong ty va phai tra mot khoan phi hop ly theo quy dinh cua Cong ty

tlurc hi~n n~u viec yeu c§u cung dp thong tin khong lam phuong hai hoac anh

hirong d~n cac quyen va loi ich hop phap cua Cong ty, a6ng thoi tuan thu dung cac

3 Cung c§p thong tin trong cac tnrong hop khac

thong tin dai chung va cac hinh thirc cung c§p thong tin khac lien quan d~n heat dong cua Cong ty la Chu tich H9i d6ng quan tri, Giarn a6c Cong ty Nhirng tnrong

hop khac thi c§n c6 sir chap thuan cua Chu tich H9i a6ng quan tri, Giam d6c Cong

(

c

(1 ( I

Di ~ u 2 B{> p an d§u m6i chu~n bi cong b B thong tin

139 phan d§u m6i chuan bi cong b6 thong tin cua Cong ty bao gorn:

1 Thu ky H9i dong quan tri: Chiu trach nhiem chuan bi cac thong tin lien

q an d~n quan tri Cong ty va cac noi dung khac theo chuc nang, nhi~m V\l cua

min

- Chinh sira hoac soan thao van ban c6ng b6 thong tin theo m~u quy dinh;

- Trinh nguoi duce uy quyen c6ng b6 thong tin th§m dinh ca c n9i dung

3 Biroc 3: Phe duyet

Sau khi tham dinh van ban c6ng b6 thong tin, Nguoi duce uy quyen cong b6

thong tin trinh Giam d6c hoac Ph6 Giam d6c (trong tnrong hop Giam d6c vang mat)

phe du et: noi dung thong tin cong b6, thoi gian, phuong tien; ky ten va dong diu

van ban cong b6 truce khi thuc hien cong b6

4 Buoc 4: Co g b6 thong tin

Ngiroi duce uy quyen cong b6 thong tin thuc hien cong b6 thong tin theo quy

dinh tai cac van ban phap lu?t hien hanh v€ cong b6 thong tin va Quy ch~ nay

5 Buoc 5: Ti6p nhan cac thong tin phan h6i:

Ngiroi diroc uy quyen c6ng b6 thong tin c6 trach nhiem kiem tra, xac minh va

sira doi, b6 sung (neu c6) cac thong tin lien quan va d~ xuat cho Giam ct6c v~ viec

phan hoi, phuc dap lai cac noi dung c§n thi€t

6 Buoc 6: Bao quan va hru trir thong tin

- Cac d6i tuong cong b6 thong tin thuc hien bao quan, hru giir thong tin da

bao c o, c6ng b6 theo quy dinh cua phap luat

- Cac bo phan co lien quan khi cung c~p thong tin cho Nhan vien tong hop

thong tin ph i l?p h6 so hru tai don vi minh

- Nhan vicn t6ng hop thong tin sau khi ti~p nhan cac bao cao tu· cac b9 phan

lien quan phai lap h6 so cho nrng su kien kcm theo ban sao van ban c6ng b6 thong

tin da c6ng b6 ct~ hru giii tai Cong ty d~ ki~m tra, a6i chi~u trong tnrong hop c§n

thi6t

tin;

2 Buoc 2: Xu ly thong tin

K.hi nhan duce thong tin do cac bo phan lien quan cung cip, Nhan vien t6ng

hop thong tin cua Cong ty phai:

- Ki~m tra noi dung thong tin, dcSi chieu voi cac quy dinh v~ c6ng b6 thong

3 Phong Tai chinh k~ toan va Thu ky la d~u moi ti Sp nhan thong tin, thac

cac thong tin do Cong ty cong b6

BiBu 21 Trach nhi~m, quan h~ gifra cac phong, ban, dO'n v! tn,rc thut)c trong vi~c cung dip thong tin

1 Nguoi dugc l'.1y quy€n cong b6 thong tin trong ph?m vi chi'.rc nang cua

minh, d!nh ky don d6c cac phong, ban, dan vj cung c~p cac thong tin thco n(>i dung Quy che nay

2 Truong cac phong, ban, don vi chiu trach nhi~m v€ tinh chinh xac va kip

thai c1ia cac th ng tin cung cfrp cho b9 ph~n dAu m6i

86i v6i nhfrng thong tin bfrt thuang, thong tin cung cfrp theo yeu du phai

cong b6 theo quy djnh, tru6ng cac phong, ban, dan vi (nai phat sinh thong tn c~n cung cfrp) c6 trach nhi~m cung c§p thong tin trong vong 12 gia k~ ti:r khi xay ra s~r

BiBu 22 XU- ly vi pharn ~~~

Don vi, ca nhan thuoc Cong ty co hanh vi vi pharn cac quy dinh tai Quy che

nay, vi pharn cac quy dinh cua phap luat gay thiet hai cha Cong ty lien quan d~n

pharn ma bi Xlr ly ky luat, xu phat hanh chinh hO~C bi truy ciru trach nhiem hinh su; n~u gay thiet hai thi phai b6i thuong thee quy dinh cua phap luat

:DiBu 23 Di~u khoan thi hanh

1 Thanh vien H9i d6ng quan tri, thanh vien Ban kiem scat, Ban Giam d6c,

viec cong b6 thong tin thuc hien dung trach nhicm, nghTa v1,1 cua minh

vi9c duce giao

3 Trang tnrong hop co nhimg quy dinh cua phap lu?t lien quan d~n nghia v1,1

hop co nhirng guy dinh moi cua phap luat khac vtri nhirng dieu khoan trong Quy che thi nhirng quy dinh phap luat d6 OUOng nhien dU'Q'C ap dung Va di€u chinh nghia V\l

c6ng b6 thong tin cua Cong ty

4 Trang qua trinh thuc hien Quy che, n~u c6 nhirng di~u khoan chtra duce ( ,

quy dinh hoac khong con hieu lire thi Cong ty se thuc hien cong b6 thong tin tren co ( I

so quy dinh cua Di~u I~ Cong ty va cac q y dinh c6 lien quan cua phap luat (

5 M9i sira a6i, b6 sung quy ch~ nay do H9i d6ng quan tr! Cong ty xem xet, (

_I

T ra n g 1 7 Quy che cong ba t ho n g tin_VNT B

gi§y ta pha p J y nro n g d irong (d6i

AA I VA I

\ TA I

1 3 / s : CP o nam g1: ·- u: , c rem h.: Ol' o von 1cu c;: d : I A , trong do:

·I Dai dicn ( e n t6 chirc la Nha nu6c/c6 dong chi~n h.rgc/t6 c h irc khac ) so hiiu: /

1 4 / Cac cam k~t n~m giir ( n eu co ) :

15 / Danh sach ng uoi c o lien q u an c u a n guo i khai*.·

Kinh giri: - Uy ban Chirng khoan Nha mrcc

( B a n hanh kem th eo Th o ng tu s6 155 1 0 15/n' - BTC ngd y 06 thdn g JO niim 2015 ciia B{J T a

chinh h utrng ddn c o ng b6 thong tin tren t h i truong c h ung khoa n )

C(> G HOA xA HQI CHU NGHiA VI.¢T NAM

Boe lap - TU' do - Hanh phuc