QUY TRiNH CONG BO THONG TIN 1.Cac burrc ti~n hanh cong b6 thong tin: Bmrc 1.Gill thong tin: Khi phat sinh cac thong tin phai cong b6 theo quy dinh, cac Phong, Ban, don vi true thuoc va c
Trang 1TONG CONG TY KHi VIET NAM
CO pHAN DAu 'rtr VA xAY LAp KHi
CONG HoA xAHOI cnu NGHiA VIET NAM.
Doc Hip - Trr do - Hanh phtic
S6: f) ITTr-HBQT Tan Thanh, ngay ti thdng 0nam 2010
TO TRINH V/v: Thong qua Quy trinh cong bBthong tin
Kinh giri: Dai h9i dong c6 dong thuong nien nam 2010
- Can cir Luat Doanh nghiep 86 60/2005/QHll duoc Quoc hoi mroc Cong Hoa
Xa H9i Chu nghia Viet Narn thong qua ngay 2911112005;
- Can ctr Dieu l~ cua Cong ty CP d~u tu va xay l~p khi da diroc Dai hoi dong c6 dong thong qua ngay 24/6/2009
f)@quy trinh cong b6 thong tin cua Cong ty diroc dam bao vS tinh xac thuc
va tu~n thu quy dinh cua UB clnrng khoan, tuan thu f)iSu l~ T6 chirc va Hoat d9ng cua Cong ty C6 phan f)~u tir va Xay l~p khi, cac quy dinh phap luat hien hanh cua Nha mroc, Cong ty da soan thao quy trinh cong b6 thong tin H9i dong quan tri kinh trinh Dai hoi d6ng c6 dong xern xet thong qua
Tran trong.z,
CHUT\CH
5l:e lO4n rpj)1bt?
Noi nh(in:
- Nhir tren;
-Luu VT.
Trang 2TONG CONG TY KHi V$T NAM
CONGTY
CO PHAN DAu TV 'VAxAY LAp KHi
CONG HOA xA HOI CHU NGHiA VIET NAM .
DQc l~p - T" do - H~nh phuc
Tan Thanh , nga y th a g 06 n m 2010
QUY TRINH CONG BO THONG TIN CUA CONG TY CO pHAN DAu TV'vA xA Y LAp KHi
( Ban hanh kern th e o Qu y it dinh s6: IQfJ-fJHfJCfJ nga y thdn g n dm 2010
c ua Dai h9i d6ng c6dong Cong t y C6phdn fJdu tu va Xa y lap Khi )
I QUY TRiNH CONG BO THONG TIN
1.Cac burrc ti~n hanh cong b6 thong tin:
Bmrc 1.Gill thong tin:
Khi phat sinh cac thong tin phai cong b6 theo quy dinh, cac Phong, Ban, don vi
true thuoc va cac ca nhan co lien quan phai l~p tire l~p bao cao, cong b6 theo nQi dung
huang d~n tai Thong tu 09 / 2010 / TT-BTC v€ Huang d~n viec cong b6 thong tin cua
tren thi tnrong chtrng khoan, cac van ban phap luat hien hanh va theo Quy trinh cong b6
thong tin cua Cong ty c6 phan Dftu tu va Xay l~p khi giri nhan vien cong b6 thong tin
(CBTT) cua Cong ty hoac thong bao tnrc ti€p cho nhan vien CBTT
Btr6'c 2 Xu ly thong tin:
Nhan vien CBTT tien hanh kiem tra tinh chinh xac cua noi dung bao cao, cong
b6, d6i chieu bao cao voi cac quy dinh hien hanh v€ cong b6 thong tin, chinh sua hoa
l~p moi bao cao, cong b6 theo huang d~n tai Thong tu 09/20 1O / TT-BTC v€ Huang d~n
viec cong b6 thong tin cua tren thi tnrong chimg khoan, cac van ban phap luat hien
hanh va theo Quy trinh cong b6 thong tin cua Cong ty c6 phan dftu tu va xay Hipkhi
Burrc 3 Trinh Lanh d~o phe duyet:
Nhan vien CBTT trinh T6ng giam d6c ky va dong d~u bao cao, cong b6 tnroc
khi thirc hien cong b6 Trang tnrong hop T6ng giam d6c vang mat, nhan vien CBTT
trinh Lanh dao co tham quyen ky va dong d~u d~ thuc hien cong b6
Burrc 4 Bao cao va cong b6:
Nhan vien CBTT giri 01 ban chinh cua bao cao, cong b6 d€n Uy ban Chung
khoan Nha mroc (UBCKNN); 01 ban chinh cua bao cao, cong b6 kern file may tinh d€n
Sa giao dich chirng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh theo dung thai han quy dinh d6i voi
nghia vu cong b6 thong tin, d6ng thai thuc hien cong b6 tren cac phirong tien cong b6
thong tin cua Sa giao dich clnrng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh, cac phirong tien thong
tin dai chung theo huong d~n tai Thong tu 09 / 2010 / TT-BTC v€ Huang d~n viec cong
b6 thong tin cua tren thi tnrong clnrng khoan, cac van ban phap luat hien hanh va theo
Quy trinh cong b6 thong tin cua Cong ty c6 phan dftu tu va xay l~p khi
Bmrc 5 Bao quan va Luu trfr thong tin:
{Ie
-(
L
-E
Trang 3Thong tin sau khi dff thirc hien bao cao va cong b6 se duoc hru trfr t6i thi~u 02
a) Bao cao tai chlnh hang nam:
b) Bao cao tai chinh quy:
CBTT phai bao cao Ban T6ng giam d6c phe duyet Ban T6ng giam d6c phe duyet n9i
bao cao cua nhan vien CBTT Nhan vien CBTT phai cong b6 thong tin lien quan toi
2
fly
I
r )
-\,
Trang 4UBCKNN, Sa giao dich chirng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh, cac phuong tien thong
tin dai chung trong yang 24 gio k€ tit khi xay ra su kien,
b) Cong b5 thong tin b§t thuong xay ra trong thiri gian 72 gUY:
Khi xay ra cac sir kien phai CBTT b~t thuong trong yang 72 gio theo quy dinh
tai Thong tir 09/20l0 /TT-BTC, cac ca nhan, b(> phan lien quan phai thong bao cho
nhan vien CBTT trong yang 24 gio k€ tit khi xay ra sir kien, Trong yang 12 gio k€ tit
khi nhan duoc thong tin b~t thuong, nhan vi en CBTT phai bao cao Ban Tong giam d6c
Ban t6ng giam d6c phe duyet n(>i dung CBTT trong yang 24 gio k€ tit khi nhan duoc
bao cao cua nhan vien CBTT Nhan vien CBTT phai cong b6 thong tin lien quan toi
UBCKNN, Sa giao dich clnrng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh, cac phuong tien thong
tin dai chung trong yang 72 gio k€ tit khi xay ra sir kien,
2.3 Coug b5 thong tin theo yeu c§u:
Khi nhan duoc quyen yeu d.u CBTT cua UBCKNN, Sa giao dich clnrng khoan
thanh phe H6 Chi Minh, trong yang 8 gio nhan vien CBTT phai bao cao cho Ban tong
giam d6c va chuyen toi cac b(>phan, don vi, ca nhan lien quan Trong thai han 24 gio
k€ tit khi nhan duoc yeu cftu cua UBCKNN, Sa giao dich chirng khoan thanh ph6 H6
Chi Minh, nhan vi en CBTT phai thuc hien cong b6 toi UBCKNN, Sa giao dich chirng
khoan thanh ph6 H6 Chi Minh va cac phuong tien thong tin dai chung Noi dung cong
b6 thong tin phai neu r5 sir kien duoc UBCKNN yeu cftu cong b6, nguyen nhan, rmrc
d(>xac thuc cua sir kien do
2.4 Cong b5 thong tin v~ giao djch ciia cac cB dong nQi bQ:
Thanh vien HDQT, Ban kiem scat, Ban T6ng giam d6c, K€ toan twang va
nhtmg ngiroi co lien quan cua cac thanh vi en chu chot Cong ty c6 phftn dftuill va xay
l~p khi k€ ca twang hop chuyen nhirong khong thong qua h~ thong giao dich tai Sa
ODCK (cho, tang, thira k€ ) phai bao cao cho UBCKNN, Sa giao dich chimg khoan
thanh ph6 H6 Chi Minh tnroc ngay thuc hien.giao dich t6i thieu la 01 ngay lam viec
Trong thai han 03 ngay lam viec k€ tit ngay hoan t~t giao dich, ngiroi thuc hien giao
dich phai bao cao UBCKNN, Sa giao dich chirng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh va
Cong ty c6 phan dftu tir va xay l~p khi v~ k€t qua giao dich va rmrc d(>thay d6i ty l~
nam gifr theo m~u tai Thong ill09/2010/TT-BTC.
cao ly do voi UBCKNN, Sa giao dich clnmg khoan thanh ph6 H6 Chi Minh trong yang
03 ngay k€ tit ngay k€t thuc thai han
1.Bao hru chira cdng b5 thong tin:
Trong tnrong hop cftn thiet phai bao hru chua cong b6 thong tin, nhan vien
CBTT thirc hien cong van trinh T6ng giam d6c ky d~ nghi bao hru chua cong b6 thong
tin giri UBCKNN xem xet chap thuan,
2 Tam hoan cong b5 thong tin:
"
"
",
- J
.
-\
Trang 5Trong tnrong hop viec cong b6 thong tin khong th~ thirc hien dung thai han do
nhtmg ly do b~t kha khang, nhan vien CBTT l~p bao cao trinh T6ng giam d6c ky bao
cao UBCKNN, So ' giao dich chirng khoan thanh ph6 H6 Chi Minh va thtrc hien cong b6
thong tin ngay khi sir kien b~t kha khang diroc kh~c phuc,
H
;;
4
Trang 6PHl)C Ll)C
DON V1 TRl / C TH U (>C
C A C P HONG ,
BAN
II'
C ANHAN
L I EN Q UAN
NHAN VIEN CONG BO THONG TI N
HO I DO N G Q UA NT R l
B AN TO N G GI A M DO C
N H AN V I EN CO N G BO
TH O N G T I N
(Co n b6, baa cao)
.{
UY B AN C HUN G
KH O ANNHA
N l f d c
soGI A OD I C H
PIJ U ' O N G T : q : N
THO N G T IN
D ~I Cm 1 NG