Tự học nhanh word 2003 2007

1: Dung lượng ổ đĩa dành cho chương trình sáu khi cài đật.2: Tổng dung lượng ổ đĩa còn trốhg.Chú ý: Bạn nên cân nhắc việc lựa chọn các ứng dụng để cài đặt sao cho phù hỢp vói công việc

Tự học nhanh WORD 2003 VÀ 2007

HÀ THÀNH - TR Í VIỆT

(Biên soạn)

T ự HỌC NHANH WORD 2003 VÀ 2007

NHÀ XUẲT BẢN HỒNG ĐỨC

M ícro so ft

Í 3 > f % ' y

LỞI N tl ĐẦU

K ín h chào đôc g iả của Tri Viêt!

Việc độc giả cầm trên tay cuốn sách này đã khẳng định độc giả đang và sẽ quan tâm đến việc làm thế nào để học hỏi nhiều hơn các kiến thức, kỹ năng sử dụng chương trinh ứng dụng soạn thảo văn bản hàng đầu là WinWord Thật vậy, hiện nay trên thị trường người dùng máy tính có

sử dụng ứng dụng soạn thảo thi đại đa số sử dụng ứng dụng WinWord của Microsoft Điều này khẳng định trong thời gian hiện tại và trong tương lai gần thi M S Word vẫn chiếm thị phần áp đảo so với các ứng dụng khác cùng chức năng Khỏi phải nói đến công dụng của M S Word đối với người sử dụng máy tính bởi lẽ không ai học máy tính mà không được học qua ứng dụng này và hiện nay ứng dụng này vẫn là ứng dụng chủ chốt được dùng trong các văn phòng, dùng trong các trường học, cơ sở đào tạo

Với mục đích: C ủng c ố k iế n thứ c cơ bản; cập n h â t các tín h n ă n g mới; tra n g bị các kỹ n ă n g vê ứng d ụ n g

W inW ord cho người sử d ụ n g m áy tính, cuốn sách này

sẽ trinh bày với độc giả về M S Office Word 2003 với những tính năng cơ bản và tiện dụng, bên cạnh đó củng giới thiệu

với độc giả về M S Office Word 2007 hiện đại và tối ưu hoá giao diện.

Nhóm biên tập hy vọng sẽ mang đến cho độc giả lượng kiến thức và kỹ năng đ ể độc giả có thể tự mình thực hiện những công việc với MS Word và giúp độc giả có một lựa chọn tối ưu nhất cho việc làm quen và chấp nhận công nghệ mới nhất và Microsoft đưa ra.

Người biên soạn

từ đĩa cứng cũng sẽ nhanh hơn là cài trực tiếp trên đĩa CD.

1 Tiến hành cài đặt

cho đĩa vào ổ CD một cửa sổ Autoplay hiện ra như hình:

9 Microsoĩt Office System Products CD

2003, hoặc chạy íĩle Setup.exe nếu cài từ bộ cài có sẵn

H lcro «o ft OHice P ro íetsio n al EdÌUon 2003

Bạn nhập mã đăng ký của sản phẩm vào 5 ô trốhg sau

đó nhấp Next > để tiếp tục hộp thoại User In fo rm a tio n

xuất hiện:

I M lcro u n ữ ffice 2003 Setup

Microsolt ORke ProlMfiQfMl «Mk>n 2003

ở hộp thoại này ta nhập tên người sử dụng và các

thông sô" khác, rồi tiếp tục bấm N ext > để tiếp tục cài đặt

Hộp thoại End- User License A greem ent xuất hiện:

lổ Microsoít Office 2003 Setup

Microsoít OÍTice Proíessional Edition 2003

To continue vvith O ffice installation, you must accept the term s of the End-User License

Agreem ent To accept the agreem ent, c k k the check box beknM.

ENO-USER LICEN SE AGREEMENT FOR MICROSOET SOFTW ARE

IM PO RTAN T-READ CAREPULLY; This End-User License Agreem ent ("EU LA") is a

legal agreement between you (either an indívidual or a singte en tity) and M icrosoít

Corporation for the Microsoft softw are that accom panies thls EULA, which Includeí

associated medla and Microsott Internet-based Services ("So ftw are") An

amenđment or addendum to tNs EULA may accompany the So ftw are YOU AGREE

TO BE BOUND BY THE TERM5 OF THIS EULA BYIM 5TALLING, CO PYING, OR USING

THE SO FTW ARE 1F YOU DO NOT AG REE, DO NOT IN S T A a , CO PY, OR USE THE

SO FTW ARE; YOU MAY RETURN IT TO YOÚR PLACE OF PURCHASE FOR A FU IL

REPUND, IF APPLICABLE.

1 GRANT OF LIC EN SE M ícrosoít grants you the FoHowing rights provided

that you comply with a l term s and condtions of this EULA:

1.1 Installation and use, You m ay;

(a) ínstall and use a copy of the Software on one personal Computer or other device; and

(b ) ínstall an âdditional copy of the Softw are on a second, portable device (b ) ínstall an âdditional copy of the Softw

< Back ] [ Next > ] cCancd

Đánh dấu vào dòng; I A ccept the term in the

License A greem ent và nhấp Next > Hộp thoại kiểm tra Type In sta lla tỉo n xuất hiện cho phép ta chọn các chức

năng cài đặt:

M icro so íl 0 ffic e P ro íesskm al Editỉon 2003

Customse your Mkrosoft Office instalation

bỵ choosing wtìich íeature$ to instal on your co«T<xjter You cãn aiso decide whethcf to keep or remove earier verstons

ot Office Reconvnended For Advanced

Note: IníoPath reqiires Mơosoít Internet Expiorer 6.0 or later For more iníormation, dk^ the Hdp button.

Instal to: |c:ự>rogram Rtes\Mkrosoft Office\

Heip <Back ] ^ | j ẹ x t ^ J ị

Trong đó:

- U pgrade: Nâng cấp bản cũ (Nếu máy tính của bạn

đang sử dụng Microsoft Office phiên bản trước 2003 bao gồm Office 97, Offíce 2000, Office XP )

- C om plete ỉn sta ỉỉ: Cho phép cài đặt đầy đủ các thành phần

- M inical In stall: Chỉ cài đặt các tính năng cần thiết (Nhằm tiết kiệm tài nguyên ổ đĩa)

- T ypical In stall: Cài đặt theo thiết lập khuyến cáo của Microsoft

- Custom Instalỉ: Cài đặt theo tuỳ chọn của người dùng

- Install to; Đường dẫn chứa chương trình sau khi cài đặt Thông thường đường dẫn mặc định là C:\Program files\ Microsoít Office, bạn không cần chọn lại đường dẫn khác

Trong trưòrig hỢp này chúng tôi lựa chọn cài đặt theo

tuỳ chọn của người dùng(Custom Install) hộp thoại tiếp

theo sau khi nhấp Next > sẽ như:

f1? Microsoít Office 2003 Setup

Microsoít OÍTice Professk>nal Edition 2003

IntoPath requires Ptcro5oft Internet Explorer versioo 6 0 0f late r

□ choose advânceđ custoni(zation of appBcations.

Space Required on C ; 79 MB Space Available on C : 1058 MB

< Bôck 1 Next > Cancel

Trong đó:

Bạn lựa chọn các ứng dụng cần thiết cho công việc của mình trong khung đánh dấu ở trên Trong ví dụ này chúng tôi chỉ lựa chọn 2 ứng dụng để cài đặt là Word và Excel

Việc lựa chọn hay bỏ chọn các ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến dung lượng tài nguyên ổ đĩa bị hao tôn sau khi cài đặt như hình trên bạn có thể quan sát đưỢc sự thay đổi dung lượng ổ đĩa:

1: Dung lượng ổ đĩa dành cho chương trình sáu khi cài đật.2: Tổng dung lượng ổ đĩa còn trốhg.

Chú ý: Bạn nên cân nhắc việc lựa chọn các ứng dụng

để cài đặt sao cho phù hỢp vói công việc và dung lượng đĩa cứng của mình.

Lựa chọn xong nhấp Next > để tiếp tục

lí*Microsoft Offlce 2003 Setup

Mícrosoít OTTice Proíessíonal EdKion 2003

Previous Verslon Office

Setup hds detected (M^evioưs versions of Office installed on your Computer Setip

retnove al previouỉ versior^; or you may choo$e to keep $ome or afl of the

appkdtions.

CỊn

(*) Remove afl previous versions

o Keep a9 previous versions.

0 ' Remove only the íolovMng applcabon(s):

- Keep alĩ previous versions: Giữ lại các phiêri bản

cũ đã được cài đặt

- Remove only the follow ing appỉication(s): Chỉ

gỡ bỏ những phần mình muốn cài đặt mới

Thông thường ta đánh dấu vào Remove all previous versions và nhấp Next > để tiếp tục Hộp thoạị Summary xuất hiện để ta kiểm tra lại lần cuôl cùng các

ứng dụng đã lựa chọn trước khi bắt đầu cài đặt:

1 Microsoíỉ OÍTice Proressional Edition 2003 O n

Summary

uủ

Setup ìs ready to begin hstalling and wiil pertorm the folowing tasks;

Ị - Remove all prevlous versions

1 - ỉnstail the followíng Microsort Oíhce 2003 applkations

£3 Word (Run from My Computer)

E«el (Run f rom My Computer)

X PowerPoint (Not Available)

X Outlook (Not Available)

X Pubbher (Not Available)

X Access (Not Available)

X IníoPath (Not Available)

Space Required on C; 79 MB Space Avalable on C: 1058 MB

I < Back 1 Instal ] 1 J 1

Nếu có gì thay đổi bạn nhấp Back để quay lại các bước

đã thực hiện, nếu không nhấp Install để tiến hành cài đặt Microsoft Office vào máy tính

Mkrosoít OÍTice Proíc^síonal Edition 2003

Chương trìnhMicrosoft Office đang được cài đặt

Kết thúc quá trình cài đặt chương trình sẽ hiển thị thông báo Nhấp Finish để kết thúc quá trình cài đặt Bây giò bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Office Word

2003 trong bộ phần mềm Microsoft Office tại đường dẫn đã

được ấn định khi cài đặt là.‘ Start \A11 ProgramsX

Microsoft Offce\ Microsoft Offce Word 2003

2 Khỏi động Word 2003

Từ màn hình Desktop chọn lệnh: Start \A11

ProgramsX Microsoft Offce\ Microsoít Offce Word 2003hoặc nhấp đúp chuột vào biểu tượng Sortcut của Word

cửa sổ chào mừng của Word 2003.

Mcrasott

O T Microsott'Otfice

ÌjiiWord2003

Copynght ® 1S83-2003 Mkrosoft Corporation A ll rights r«servad.

Cửa sô giao diện của Word 2003

Qoocumentl • Microsoít Word Thsnh Tiêu để

cửa sổ làm việc chính củaOffice Word 2003

II CÀI ĐẶT WORD 2007

Khi nhập mã sản phẩm đúng sẽ xuất hiện chữ V màu xanh bên cạnh ô nhập mã.

Nhấp Continue để tiếp tục

Có 2 lựa chọn cho người sử dụng:

+ Upgrade: Nâng cấp phiên bản Offlce đang sử dụng lên thành Office 2007

+ Customize: Tuỳ chọn theo chủ ý ngưòi dùng

Trong trường hỢp này chúng tôi chọn Customize để có nhiều thông tin hỗ trỢ người dùng Nhấp chọn Customize cửa sổ cài đặt chuyển sang:

la»*»*«>iBBOBtiani;Ẩ.Étet»s«iai.l.uwJBfan!W ti90,.

Upgrade eailier versions

Setup hft$ ctetected prr/ìOus '.•ersions of Wcr 050 fl Office on y tx j Computer.

0 feemove~ãÌ pirẽviouĩ ver^ors Ị

o iíeeo «* prev^ous verstor«.

o Remove QỊTÌy the felo¥>,ing applíCôbons:

■''biĩoiúí^ Qĩh:- ' Orn-'íf

+ Microsoít Office Excel

+ Microsoít Office Powerpoint

+ Microsoft Office Word

'Thẻ In sta lla tỉo n s Options:

U ỊIW » i IlStateSonOptions I 'a ĩ o c a t o n ' í ilK f

Custa»!ró 2 e how Microsoft Office progrẽBns run

zS!ịfĩữmỉ!^KIS^

s Q * Miơosoft Office

se ■ r Miơo$ofí Office ẽ)«:el

N^osoít Office Groove

m Miơosoít Office ĩníoPaứi

a ^fecrosoft Office OneNoa

m M-cTOSotT Office Oưứoữk

£ Office ?o*.verPo«it

Mícrosoít Office Puòíisber HíCOSOÍ: Office Vỉsio Vie.ver

a Ễ3 •> f*sCTOSoft Offia VVorc

Offỉce Sh»-ed Peatures

Nếu chỉ thực hiện các thao tác văn phòng thông dụng bạn chỉ cần quan tâm đến các ứng dụng: Microsoft Office Excl, Microsoft Office powerpoint, Microsoít Office Word, Office Tools còn lại bạn nhấp chuột lên mũi tên đổ xuống tại đầu ứng dụng và chọn Not Available (có biểu tượng hình ổ đĩa bị gạch chéo màu đỏ)

(ÉS I Office Shár«í Peệbyrés

Rm aH from My Computer

TrHcb^^ nn Fìr«ct 11<

Not Avaỉlâble m

Sau khi chọn xong cửa sổ cài đặt sẽ như sau:

ypqrade j ^talfatíofi OpcOTìs 1 p e tOỊ3ĩ:on 1 Ugsr ĩnfofnìation'"

Customiie hovi N^ơosoít Office programs a n

걒*_;; Office Access

!i^cros®ft Office Excd

■đi • f«ferosoft Office Groove

m - M»crosoft O ffìa InftPath

m ã ’ Mícrosoữ Office One^toto

Nferosoft Office Outíook

m M»cr»soft Office PovverPoínt

m r:>t - Mi<josoft Office PU)ksher

s ' Nto^osoít Offíce ViSiO \tiewer

Thẻ Fỉle L ocation

ITÌẼniMl^HpKloỉP

ụpiyde I ^gÌỊaÌMlP^ í ^ ] Ị^ ÌM ò r^ tiQ n J

t ì Choose a file location

Mííxosoữ Ofíce Enterxise 2007 w i be instaỄed or your conputer To instd ths prodiiCt« a

é f ^ e n t iocatíon, ứ d t Bro^^se, and thefì s ^ c t ihe iocabon.

Ịt;\Fto^am RếesV^osoít Office

Space requn-ed f v Loc^ Ir^staiabon Saj-ce: 529

Sọece requifec ixogran fiíes: 423

Tot^ space reạíred on dn\*e: 1052

Spe« avaễỉòie on dn\-e: 7419 ^ s

#■

i*'-'yey«í8'"*s ^

Cho phép người dùng hiệu chỉnh đường dẫn đến nơi chứa chương trình chạy sau khi cài đặt Mặc định là C:\Program Files\Microsoft Office Nếu không cần thiết

vì một lý do đặc biệt nào đó bạn không nên thay đổi đường dẫn này Trong trường hỢp bạn muốh sử dụng 2 phiên bản Offíce trên cùng một máy chắc chắn bạn phải thay đổi đường dẫn này Hiện tại 2 phiên bản Office 2003 và Offĩce

2007 vẫn có thể cài trên cùng một máy, tuy nhiên việc xác lập phiên bản nào là phiên bản chạy các fĩle Offỉce mặc định còn chưa phân định rõ ràng nên đôi lúc có thể gây xung đột làm mất thời gian cho vịêc khởi động một trong 2 chương trình ở 2 phiên bản

Thẻ User Information: Thiết lập thông tin người sử dụng.

Sau khi hoàn tấ t việc điền thông tin vào các thẻ bạn nhấp nút Upgrade để bắt đầu quá trình nâng cấp:

Nếu tại thẻ Upgrade bạn chọn là Keep All Previous version thì nút Upgrade sẽ chuyển thành nút Install Now

Trong trường hỢp này chúng tôi muốh cài bộ Office

2007 vào máy nhưng vẫn dữ Office 2003 đã có sẵn Nên chúng tôi chọn Keep All Previous version và trong thẻ File Location chúng tôi thay đổi đường dẫn thành: C:\Program Files\Microsoft Offíce 2007

Nhấp nút Install Now để bắt đầu cài đặt:

Quá trình cài đặt Office 2007

p p

y a

Mkrosoít Ofíice Enterprise 2007 h « been successíuHy instaíled.

Visit Miaosoít Office Onlne to get free product I^dates, w p and onỉre sevỉces.

O ntneuị

Ợose

Quá trình cài đặt thành công

Nhấp chọn Close để kết thúc Bây giò bạn đã có thể sử

2 Khởi động chương trình Microsott Word 2007

Sau khi cài đặt hoàn tấ t bạn có thể khỏi động chương trình:

Từ màn hình chính, chọn:

START\Programs\M icrosoft Office\Microsoft Office Word 2007

staitup

Internet Expkxer Paststone Screen Capture Her050ft 2X1 Internet DoMDỈoad Manager Kaspersky AnthVírus 6.0 utiibes

AacÉMt Disbler 5.0 Adobe Aơobat 5.0 wmdows Meda Player

Mkrosoít Office Tooỉs

£ Mlaosoft Ofíice Access 2X 7

í ? Mkrosoít Office Excel 2 X 7 Microsoít Ofíice Groove 2X 7

i i í Mcrosoít Office PowerPomt 2X 7

!"!!

Hoặc nhấp đúp chuột tại biểu tượng của Word 2007 trên nền màn hình Desktop

Màn hình giao diện của Word 2007

Sau khi khởi động Word màn hình giao diện của Microsoít Offce WinWord 2007 như sau:

Homt _ in ttrt tleterenceí t4fcttAđS . wJBESKtBBKSSm

.!»>•♦ -c.vj.i-i: _

c»ttt>rt(»©drt - j l i - , ; = - 1 = - \ i ' ^

4 \ Quíífc C h ín g e

PHẨN 2

Tự HỌC NHANH WORD QUA HAI PHIÊN BẲN 2003 - 2007

I Tự HỌC MICROSOPT OFFICE WORD 2003

— '<^ỉ> «■"ĩT:ítl

Ele £ * lDew ỉfW«rt F»TO8t Ipote TỉM# tthdpw ịỳHọ 1 ỉ’* w * i , ■.> jc}.^'.;.s=f,;f X

p*xmat - TmesMewRonan « 12 v ì B / H ; ^ n ^ ^ ^ Ì 8 Ị | | = {— i - ^ ^ * ií^ * ■'^“ *' *

Z] » r » ** 2 ‘ ' ' ‘ > -2 ■ I ■ ỉ • 1 • 4 • t -s • • - ị • » • 7 • I •« • • -1 • • -Itt- • •M' I ' l ỉ ' • •«• ■ •! • I I It*

- ^ - ĩầ.-^rỊa<r^.ysr-Jỉ‘^TWSxaÊÊÊÊÊÊÊ mtnmmÊÊÊÊÊÊOÊÊÊÊmÊtr.

Thanh Cuộn

Thanh Status 1 i

Cửa sổ làm việc chính củaOffice Word 2003

1 Thanh tiêu đề - Title Bar

Thanh nằm ngang ở trên đỉnh của cửa sổ, trong thanh

Document (X) trong đó X là sô" thứ tự file Word được mở và tên của chương trình là Microsoft Word cùng với 3 nút điều khiển chương trình

2 Thanh Menu - Menu Bar

Chứa tập hỢp các tổ hỢp lệnh có trong Microsoft Word Khi nhấp vào một tên nhóm, một danh sách các lệnh trong rửióm hiện ra và bạn chỉ cần nhấp chọn một lệnh cần thực hiện Những lệnh mà bạn đã dùng sẽ được hiện ra còn các lệnh khác sẽ được dấu đi thông qua biểu tượng mũi tên kép, chỉ khi nào bạn nhấp vào biểu tượng đó hoặc giữ chuột hơi lâu

ỏ biểu tượng này thì nó mới hiện ra đầy đủ các lệnh trong nhóm Một sô" điểm đáng lưu ý khi sử dụng Menu Bar

- Các lệnh thường dùng sẽ có một biểu tượng riêng nằm bên trái, phím gõ tắ t nằm bên phải

- Các lệnh có nút tam giác nằm ỏ bên phải lệnh sẽ có tác dụng mở ra một Menu phụ

- Các lệnh có dấu ba chấm sẽ có tác dụng mở ra một hộp thoại tương ứng

3 Thanh công cụ •

Là nơi chứa các biểu tượng lệnh tắt Microsoít Word

2003 có rấ t nhiều thanh công cụ thể hiện cho những nhóm

lệnh khác nhau Bạn có thể làm cho thanh công cụ hiện ra hoặc ẩn đi bằng cách nhấp chọn Menu View, chọn lệnh Toolbar ta sẽ thấy một danh sách tên của các thanh công

cụ, nhấp chọn một tên cần thiết, một thanh công cụ khi đã hiện ra sẽ có dấu kiểm tra đứng trước

^ MS Word 2003^2007 > Microsort Word

ị^^iscếl'^F^ỉrmtìt# TflMe w?ndow

_ , 7 ;' ' ' ỵ - H *

Toolbars ► v> ị Standard

4 ThumbnaSs Ị v 1 Porm atting

ỉ - t ì H eader and P ooter 1 A utoT ext

1 ỉo o m

s Control T o o b o x

i Ề D a ta b a se

''ỉTỈ.-ỉ '^' * " h ‘

Trên thanh công cụ, mỗi lệnh được thể hiện dưói dạng một biểu tượng riêng giúp người dùng có thể thi hành một lệnh nhanh hơn bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng đó Khi di chuyển chuột tới gần một biểu tượng thì tên của lệnh tương ứng sẽ hiện ra ở dưới đuôi của con trỏ.

4 Thanh công cụ chuẩn - Standard bar

Lần lượt từ trái qua phải ta có các lệnh như sau:

- New: Tạo một văn bản mối

- Open: Mở một văn bản đã có

- Save: Lưu File văn bản hiện hành

- Permission: Dùng để sử dụng IRM (Information Rights Management)

- Print: In File văn bản hiện hành

- Print Preview: Xem trước trang in

- Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi chính tả

- Research: Tìm lại các từ mà mình cần tìm

- Cut: Chuyển một đoạn văn bản đang chọn vào bộ nhớ đệm Clipboard chỉ hiện lên khi bạn bôi đen một đoạn văn bản nào đó

- Copy: Chép một đoạn văn bản đang chọn vào bộ nhố

đệm Clipboard chỉ hiện lên khi bạn bôi đen một đoạn văn bản nào đó.

- Paste: Chèn nội dung được lưu trữ trong Clipboard vào vỊ trí con trỏ Biểu tượng này hiện lên khi bạn đã thực hiện lệnh Cut hoặc lệnh Copy

- Pormat Paniter: Chép kiểu định dạng, thực hiện khi bạn muốh một đoạn văn bản nào đó giốhg một đoạn văn bản nào đó

- Undo; Bỏ qua một lệnh vừa thi hành Trở lại với lệnh trước đó

- Redo: Bỏ qua một lệnh vừa Undo, chỉ thực hiện được khi bạn vừa thực hiện lệnh Undo

- Insert Hyperlink: Chèn Hyperlink khi muốh tạo trang Web

- Table and Border: Hiển thị thanh công cụ Tables and Borders Dùng để kẻ bảng trong Word

- Insert Tables: Chèn bảng

- Insert Microsoft Excel Worksheet; Chèn bảng của chương trình Microsoft Excel vào Word

- Columns: Định dạng cột chữ

- Dravving: Hiện hoặc ẩn thanh công cụ Drawing

- Document Map: Thể hiện cửa sổ văn bản dưối dạng cấu trúc theo cách trình bày của văn bản

- Show/Hide: Hiện hoặc ẩn các ký tự không in

- Zoom: Thể hiện cửa sổ văn bản theo tỷ lệ to hay nhỏ

- Microsoít OíTce Word Help: Hưóng dẫn tìm hiểu về Word

- Read: Khi bạn nhấp vào lệnh này tiu Microsoft Word

sẽ thực hiện lệnh đọc văn bản khi đó bạn sẽ biết được văn

bản của bạrí đang soạn thảo có bao nhiêu trang và bạn đang ở trang nào.

Thanh công cụ Pormatting của Word 2003

Lần lượt từ trái qua phải ta có các lệnh như sau:

- Style and Pormátting: Kiểu trình bày của trang giấy.

- Style: Kiểu trình bày văn bản

- Pont: Ô này dùng để chọn kiểu chữ cho văn bản

- Pont Size: Chọn kích thước cho kiểu chữ

- Bold (B): Chữ đậm

- Italic(I): Chữ nghiêng

- ưnderline (U): Chữ gạch dưới

- Align Left: Dóng thẳng hàng bên trái

- Center: Dóng thẳng hàng ở tâm của dòng chữ

- Align Right: Dóng thẳng hàng bên phải

- dustily: Dóng thẳng hàng cả bên trái lẫn bên phải

- Line Spacing: Khoảng cách giữa hai dòng

- Numbering: Kiểu định dạn J liệt kê số thứ tự.

- Bullets: Kiểu định dạng liệt kê ký tự đặc biệt

- Decrease Indent: Giảm lề trái của trang giấy

- Increase Indent: Tăng lề trái của trang giấy

- Outside Borders: Hiện hoặc ẩn khung bo của dòng chữ

- Highlight: Đánh dấu đoạn văn bản bằng màu

- Pont Color; Chọn màu cho chữ

Ngoài ra, trong quá trình làm việc, ta còn có thể mở một sô" thanh công cụ cần thiết bằng cách nhấp chọn Menu View, chọn lệnh Toolbar ta sẽ thấy một danh sách tên của các thanh công cụ, nhấp chọn một tên cần thiết, một thanh công cụ khi đã hiện ra sẽ có dấu kiểm tra đứng trước

Các thanh công cụ khi đã hiện ra đều có thể đưjc ngưòi dùng điều khiển và sắp đặt vị trí theo ý muốh

Nhưng riếu bạn cho hiển thị nhiều thanh công cụ quá sẽ làm cho cửa sổ làm việc của bạn bị thu hẹp lại do đó bạn chỉ nên để một sô" thanh công cụ cần thiêt mà thôi.

Vùng soan thảo: Cho phép chúng ta soạn thảo văn bản.

6 Thanh trạng thái - Status Bar

Thanh trạng thái nằm ở dưối đáy của cửa sổ hiện hành, nhìn vào thanh này bạn sẽ biết vị trí của con trỏ và tình trạng hiện tại của văn bản

Thước do - R uler: Thể hiện độ chính xác của văn bản

dùng để căn lề cho văn bản Thông thường, thước đo dùng đdn vị là Inches Bạn cũng có thể cho thước đo hiện ra hoặc ẩn đi bằng cách nhấp chọn Menu View ->Ruler

7 Thanh trượt - Scroll Bar

Cửa sổ văn bản có hai thanh trượt gồm thanh trượt ngang và thanh trượt dọc dùng để xem văn bản trong cửa

sổ Khi văn bản có nhiều trang, dùng chuột kéo hộp trượt trong thanh trượt dọc, sô" trang sẽ lần lượt hiện ra Khi nhấp chuột vào thanh trượt dọc bạn sẽ được biết mình đang làm việc tại trang bao nhiêu

Sử dụng linh hoat các thanh công cu

Các thanh công cụ của Microsoft Word có những phím chức năng giúp tăng tô"c quá trình xử lý văn bản hàng ngày bạn vẫn thực thi lên rất nhiều Tuy nhiên, bạn vẫn

có thể tùy biến những thanh công cụ đó để khiến chúng

càng trở nên thiết thực và hữu dụng hơn nữa Lấy ví dụ như việc bạn thường xuyên sử dụng một “biểu tượng” (symbol) nhất định thì bạn có thể tạo ra một nút bấm trên thanh công cụ để chèn biểu tượng này một cách hoàn toàn

tự động Bạn cũng có thể bổ sung thêm các đốỉ tưỢng menu vào menu tắ t hay thậm chí tạo ra một menu riêng cho MS Word Nào chúng ta hãy điểm lại xem chúng ta có thể làm được những gì để khiến cho các thanh công cụ của MS Word trở nên hữu ích hơn nữa

Để tạo ra một nút bấm trên thanh công cụ giúp chèn một biểu tượng vào văn bản một cách hoàn toàn tự động

và dễ dàng hơn bạn hãy vào Tools \ Customize Trong cửa

sổ Customize bạn hãy chuyển sang mục Commands rồi tìm đến lựa chọn All Commands trong danh sách liệt kê Categories bên phía tay trái Trong cửa sổ liệt kê All Commands bên trái bạn hãy tìm đến lệnh Symbol Hãy nhắp chuột trái vào lệnh Symbol rồi kéo và thả nó lên thanh công cụ nào mà bạn muốn nút bấm Symbol nằm ở

đó Khi hộp thoại Symbol hiện ra bạn hãy lựa chọn một biểu tượng muốh chèn Nhắp OK

!E2<j

Toobar* j Cpmmands 1 Opbons J

To add a command to a toobar: select a category and drag the

command out of thís dialog box to a toolbar.

Cateaories:

;Ed»

ịView

Insert Pormat Toob Table Web Window and Help Drawing

Com nanít:

New

New Nevy Nevv Web Page Nevy E-maĩl Message Nevy Blank Document

^ Modity Sstecton - ị 1 Ẹẹarrange Commands

Ị v | I Keyboard I Ị ơose

Hộp thoại Customize

Sau khi bạn tạo ra phím bấm theo cách trên thì nút bấm

sẽ mang tên của biểu tượng đó Để làm cho nút bấm trỏ nên thân thiện hơn bạn hãy một lần nữa mở hộp thoại Customize rồi nhắp chuột phải vào nút bấm bạn vừa tạo ra đó Giờ đây bạn hãy xem trong menu ngữ cảnh chuột phải bạn có thể đổi tên hay đổi cả biểu tượng cho phím bấm đó

Tương tự sử dụng cách trên bạn có thể bổ sung thêm một nút bấm trên thanh công cụ cho phép bạn chèn một bức ảnh vào trong văn bản hoàn toàn tự động Bạn hãy tìm đến lệnh InsertPicture trong danh sách All commands rồi kéo và thả nó lên thanh công cụ nào thuận tiện với bạn nhất Sau đó bạn hãy nhắp chuột phải vào nút bấm bạn vừa tạo ra đó và lựa chọn một bức ảnh liên kết với phím bấm đó bằng cách chọn Assign Hyperlink \ Insert Picture Hãy nhớ là bạn phải để hộp thoại Customize vẫn mỏ trong

khi nhắp chuột phải vào nút bấm đó nếu không thì sẽ không có tác dụng đâu.

Bạn có thể tạo ra những bức ảnh cho các nút bấm trên thanh công cụ của bạn từ bất cứ bức ảnh nào có kích cõ 16

clipboard của hệ điều hành và dán nó thay thế cho nút bấm trên thanh công cụ bằng cách nhắp chuột phải vào nút bấm muốh thay đổi và chọn Paste Button Image Một lần nữa nhớ là phải mở hộp thoại Customize trưốc khi nhắp chuột phải vào nút bấm thanh công cụ

Để chuyển nút bấm chèn một bức ảnh sang các ứng dụng khác của bộ Microsoít Offlce bạn hãy mỏ ứng dụng

MS Office muốh chuyển sang và hộp thoại Customize trong MS Word, nhắp chuột phải vào nút bấm muốh chuyển và chọn lệnh Copy Button Image Bạn chuyển sang ứng dụng muốh chuyển nút bấm qua và mở hộp thoại Customize bằng cách tương tự như trong MS Word rồi dùng lệnh Paste Button Image như bình thường

Danh sách All Commands chứa một loạt các lệnh trong Word có chức năng tương tự như lệnh Symbol kể trên như Color, Column, Condensed, Expanded, Lowered, Raised, FontSize, and PileOpenPile cũng chỉ bằng những bước thực hiện đơn giản như trên Bằng cách này chúng tôi bảo đảm công việc xử lý các văn bản của bạn sẽ đưỢc tăng tốc lên rất nhiều

Bạn cũng có thể tùy biến MS Word bằng cách bổ sung thêm các lệnh vào menu tắ t (Shortcut Menus) Để thực hiện công việc này bạn hãy mở hộp thoại Customize chuyển sang mục Toolbar Trong danh sách các thanh

côríg cụ của Word bạn hãy đánh dâu lựa chọn Shortcut Menus Khi thanh công cụ này xuất hiện bạn hãy lựa chọn Text, Table, hay Draw tùy thuộc theo sở thích của bạn Với menu mới còn đang mở bạn hãy chuyển sang mục Commands trong hộp thoại Customize rồi kéo và thả các lệnh cần thiết vào menu tắ t này.

Một cách khác để tùy biến Word là bổ sung một trong số những menu được xây dựng sẵn trong ứng dụng như menu Work chẳng hạn Các thanh công cụ được xây dựng sẵn trong Word cũng nằm trong hộp thoại Tool \ Customize Bạn hãy chọn Built-in menu trong danh sách Categories bên tay trái của cửa sổ rồi kéo và thả menu Work trong danh sách Commands bên tay trái để thả vào bất kỳ một thanh công cụ nào hay thanh menu hệ thống của Word

✓ P ic o lo r

Portns Prames Punction Key Display

Thanh rrienu Work có chứa các đường dẫn đến các tệp tin cho phép bạn mở các tệp tin một cách nhanh chóng — một chức năng rất tiện dụng cho nếu như bạn phải làm việc vói rất nhiều văn bản khác nhau Để vận hành chức năng này bạn hãy mở hộp thoại Customize và mở một tệp tin mà bạn muốh bổ sung vào menu Word Với tệp tin bạn văn bản đang

mở bạn hãy lựa chọn menu Word \ Add To Work Menu, giò đây đường dẫn của tệp tin đó đã được lưu trong menu Work

và bạn hoàn toàn có thể mở nó một cách rất nhanh chóng.Bạn đã có đầy đủ mọi thứ giúp cho công việc của bạn trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn bao giờ hết Nhưng nếu bạn muốn đưa mọi thứ trở về trạng thái ban đầu thì sao? Bạn hãy mở hộp thoại Customize ra rồi nhắp vào nút Reset và chọn Yes Mọi thứ lại về trạng thái ban đầu

II MICROSOPT OFFICE WORD 2007

1 Thanh tiêu để- Title Bar

Thanh nằm ngang ở trên đỉnh của cửa sổ, trong thanh này bạn sẽ thấy tên của File văn bản và tên của cửa sổ chương trình là Microsoft Word 2007

ĩ No sp>ó Heoding 1 S Ị Chang* ỊEdmng OÉ*eâ«ir, Á - sai. • lã

S-—rrí-ísí^^