GIÁO TRÌNH POWER POINT (kèm theo giáo trình ở TV giáo án)

Các chế độ hiển thị: Normal View Xem bình thường Slide Sorter View Xem ở chế độ sắp xếp Slide Show from current slide Shift + F5 Trình chiếu Slide hiện thời... Các bước khi sử dụng Power

MicroSoft Office PowerPoint 2003

I GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:

1 Giới thiệu:

Là phần mềm ứng dụng của hãng MicroSoft chạy trên nền Windows, chuyên dùng cho việc trình chiếu

2 Khởi động:

Cách 1: Kích hoạt biểu tượng trên desktop

Cách 2: Vào Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003

MicroSoft Office PowerPoint 2003

I GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:

2 Các chế độ hiển thị:

Normal View

Xem bình thường

Slide Sorter View

Xem ở chế độ sắp xếp

Slide Show from current slide (Shift + F5)

Trình chiếu Slide hiện thời

MicroSoft Office PowerPoint 2003

I GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:

3 Các thao tác trên file:

Tương tự phần MS-Word và MS-Excel

4 Nhập dữ liệu:

- Đối với văn bản ta sử dụng đối tượng TextBox

- Các nội dung khác tương tự phần MS-Word

MicroSoft Office PowerPoint 2003

I GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN:

5 Các bước khi sử dụng PowerPoint:

- Xác định nội dung chính cần trình chiếu

- Xác định nội dung cần hiển thị trên các trang chiếu (Slide)

- Nhập nội dung cho các Slide

- Thiết lập thứ tự và chế độ hiển thị cho các Slide và nội dung trên các Slide

- Kiểm tra

- Đóng gói

MicroSoft Office PowerPoint 2003

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

1 Thêm Slide:

Cách 1: Vào Insert \ New Slide

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M

Cách 3: Ở chế độ Slide Sorter View ta nháy phải chuột → Chọn New Slide

2 Xoá Slide:

- Chọn Slide cần xoá

- Thực hiện 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Vào Edit \ Delete Slide

Cách 2: Nhấn phím Delete

Cách 3: Nháy phải chuột vào Slide → Chọn Delete Slide

MicroSoft Office PowerPoint 2003

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

3 Di chuyển Slide:

Cách 1: Bấm giữ chuột vào Silde cần di chuyển ở phía phải màn hình → Thực hiện kéo

Cách 2: Ở chế độ Slide Sorter View ta bấm giữ cuột vào Slide cần di chuyển → Thực hiện kéo

4 Thiết lập Slide theo mẫu thiết kế sẵn:

Cách 1: Vào Format \ Slide Design

Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide

→ Slide Design

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách ta thực

hiện chọn và thiết lập mẫu cho 1 hoặc

tất cả các Slide

MicroSoft Office PowerPoint 2003

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

5 Thiết lập Slide theo cách bố trí mẫu:

Cách 1: Vào Format \ Slide Layout

Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide

→ Slide Layout

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách ta

thực hiện chọn và thiết lập mẫu cho 1

hoặc tất cả các Slide

MicroSoft Office PowerPoint 2003

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

6 Thiết lập hình nền cho các Slide:

Cách 1: Vào Format \ Background

Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide

→ Background

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách

ta thực hiện chọn và thiết lập

hình nền cho 1

hoặc tất cả các Slide

MicroSoft Office PowerPoint 2003

IV THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ:

1 Chế độ hiển thị của Slide:

Cách 1: Vào Slide Show \ Slide Transition

Cách 2: Nháy phải chuột vào Slide

 Chọn Slide Transition

Trong mục Apply to selected slides:

Ta chọn chế độ hiển thị của Slide Trong mục Speed: Ta chọn tốc độ hiển thị

Trong mục Sound: Ta chọn âm thanh

Trong mục On mouse click:

Chế độ hiển thị khi nhấn chuột Trong mục Automatically after:

Thời gian tự động hiển thị

MicroSoft Office PowerPoint 2003

IV THIẾT LẬP CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ:

2 Chế độ hiển thị của đối tượng trên Slide:

Cách 1: Vào Slide Show \ Custom Animation

Cách 2: Nháy phải chuột vào đối tượng trên

Slide  Chọn Custom Animation

- Chọn đối tượng cần thiết lập

- Vào Add Effect:

 Chọn chế độ hiển thị (More Effects )

- Mục Start: Chọn chế độ hiển thị

On Click: Sau khi nhấn chuột

With Previous: Hiện cùng với đối

tượng trước

After Previous: Tự động hiện sau đối

tượng trước

- Mục Speed: Chọn tốc độ hiển thị

- Re-Order: Sắp xếp thứ tự hiển thị (nếu cần)

MicroSoft Office PowerPoint 2003

V MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:

1 Chèn âm thanh:

- Vào Insert \ Movies and Sounds

- Chọn Sound From File

- Chọn file âm thanh

2 Chèn Video:

- Vào Insert \ Movies and Sounds

- Chọn Movie From File

- Chọn file video

MicroSoft Office PowerPoint 2003

V MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:

3 Tạo liên kết:

- Chọn đối tượng cần tạo liên kết

- Thực hiện 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Vào Insert \ Hyperlink

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K

Cách 3: Chọn biểu tượng (Insert Hyperlink)  Chọn đối tượng cần liên kết

 OK

MicroSoft Office PowerPoint 2003

V MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:

3 Tạo liên kết:

Trường hợp 1: Liên kết đến các file khác

MicroSoft Office PowerPoint 2003

V MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT:

3 Tạo liên kết:

Trường hợp 2: Liên kết đến các Slide khác

MicroSoft Office PowerPoint 2003

VI ĐÓNG GÓI:

Sử dụng khi chuyển đề án sang 1 máy tính khác (vẫn hoạt động được khi máy tính đó không cài MS-PowerPoint)

- Vào File \ Package for CD

- Mục Copy to Folder: Sao chép đến 1 thư mục do ta đặt Mục Copy to CD: Sao chép và ghi vào đĩa CD