THAO TÁC Window

Mở một thư mục, tập tin trong Windows: B1: Chọn đối tượng cần mở... QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN Cách 1: Nhấn chuột phải lên biểu tượng My computer trên màn hình nền, sau đó chọn Open..

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

BẮT ĐẦU WINDOWS

• Trong hộp User name: gõ tên người sử

dụng

• Trong hộp Password: gõ mật khẩu

tương ứng với tên người sử dụng

BẮT ĐẦU WINDOWS

Nút Start và thanh Taskbar

 Thường đặt bên dưới màn hình desktop

 Có thể để thanh tác vụ theo chiều thẳng đứng

GIAO TIẾP TRONG MÔI

TRƯỜNG ĐỒ HỌA

SỬ DỤNG CHUỘT

 Chuột có hai phím bấm trái và phải Một số

có thêm nút giữa hoặc nút cuộn

 Dùng để thao tác chỉ định hay di chuyển các đối tượng làm việc

 Kích (click): bấm rồi thả ra ngay

 Kích đúp (double click): Bấm nhanh liên tiếp hai lần

Thực đơn: Là một bảng các công việc hoặc các đối tượng.

 Thực đơn trải xuống (pull – down menu):

Danh sách các biểu tượng

Cửa sổ làm việc

Vùng làm việc

Nút thu nhỏ

Nút phóng to Nút đóng cửa sổ

Thanh tiêu đề

 Vùng làm việc với mỗi công việc được đặt trong một hình chữ nhật gọi là cửa sổ.

 Di chuyển cửa sổ: Đặt con trỏ trên thanh tiêu đề và rê đến vị trí mới

 Thay đổi kích thước: đặt con trỏ vào cạnh cửa sổ và rê chuột

 Thu ứng dụng về thanh tác vụ: bấm nút

 Phóng to cửa sổ đến mức tối đa: bấm nút

 Khôi phục trở lại như trước phóng to

 Đóng cửa sổ: bấm vào

LÀM VIỆC VỚI WINDOWS

 Nhấn vào nút Start sẽ thấy thanh menu chứa tất cả các mục cần dùng trong Windows

Thanh tác vụ (Taskbar)

Giờ hệ thống

Các chương trình đang mở

Nút Start

Thoát khỏi Windows và tắt máy

 Bước 1: Chọn Start | Turn off Computer Hộp thoại xuất hiện:

2 Chọn Turn off

 Bước 2: Chọn Turn off để tắt máy, Restart

để khởi động lại máy

Nhấn vào đây để

tắt máy!!

Mở một thư mục, tập tin trong Windows:

 B1: Chọn đối tượng cần mở

 B2: Bấm chuột phải, sau đó chọn open

3 Kích chọn chương

trình cần mở

Thoát khỏi một chương trình

Cách 1: Nhấn File | Exit

Cách 2: Nhấn vào đây

QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN

 Cách 1: Nhấn chuột phải lên biểu tượng My computer trên màn hình nền, sau đó chọn Open

 Cách 2: Nhấn đúp lên biểu tượng My computer trên màn hình nền

Cửa sổ Windows Explorer hiện ra:

Cây thư mục

Cửa sổ liệt kê các tập tin và thư mục chứa trong thư mục được chọn bên trái

Tạo một thư mục mới

 B1: Chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần tạo thư mục mới

 B2: Chọn File | New | Folder

Đổi tên tập tin, thư mục

1.Kích chuột phải vào

2.Chọn Rename

3 Gõ tên mới vào

Di chuyển tập tin hoặc thư mục:

 B1: Chọn tập tin hoặc thư mục cần di chuyển.

 B2: Kích chuột vào Edit | Cut

B1: Chọn đối tượng B2: Chọn Edit | Cut

 B3: Mở một thư cần di chuyển tập tin hoặc thư mục đến.

 B4: Chọn Edit | Paste

Sao chép tập tin hoặc thư mục: thực hiện các bước hoàn toàn giống với di chuyển nhưng thay vì chọn Cut ta chọn

Copy

Xóa một tập tin hoặc thư mục:

 Cách 1: Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục cần xóa Chọn Delete

 Cách 2: Chọn tập tin hoặc thư mục cần xoá, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím

Hộp thoại xác nhận xóa hiện ra, chọn

Yes để xóa

Nếu không muốn xóa

nhấn vào đây

RECYCLE BIN

Phục hồi tập tin đã xóa :

 B1: Kích chuột phải lên biểu tượng Recycle Bin trên màn hình nền, chọn Open

Cửa sổ Rycycle Bin hiện ra:

B2: Nhấn chuột phải vào tập tin cần xóa và chọn Restore

Xoá tất cả các tập tin trong Recycle Bin:

Nhấn chuột phải lên biểu tượng Recycle

Recycle Bin

1.Nhấn chuột phải vào đây

2.Nhấn chọn mục này

TẠO TRÌNH DIỄN

BẰNG MS-POWER POINT

KHỞI ĐỘNG VÀ LÀM QUEN

VỚI POWER POINT

Khởi động Power Point:

 Cách 1: Chọn Start | Programs | Microsoft Power Point

 Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng

trên màn hình nền

 Hộp thoại đầu tiên xuất hiện cho phép

chọn hướng làm việc:

Tạo trình diễn theo mẫu cho trước về một chủ đề nào đó

Tạo trình diễn theo mẫu có sẵn Tạo mới một trình diễn

Mở một trình diễn đã tạo

Tạo một trình diễn mới

Bằng cách chọn trong mục trên.

Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép chọn bảng trình diễn

Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp nút OK

Danh sách slide

đã tạo

Thanh công cụ Thực đơn lệnh

Slide nơi chứa thông tin cần trình trình

diễn Ghi chú cho slide

Mặt khác khi đang làm việc với Power Point bạn cũng có thể tạo mới một trình diễn bằng một trong các cách sau:

 Chọn File/New trên thanh menu lệnh

 Hoặc: nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ

 Hoặc: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N

 Tiếp theo chọn mẫu bảng trình diễn và nhập nội dung cho slide

Muốn chuyển đến slide tiếp theo khi đang trình diễn nhấn trái chuột hoặc nhấn Enter.

Nhấn phím ESC để thoát khỏi màn hình trình diễn về lại màn hình thuyết kế.

Ghi tệp trình diễn lên đĩa

 Sẽ có hai khả năng xảy ra:

 Nếu đây là tài liệu mới thì hộp thoại Save As xuất hiện:

2.Gõ tên tập tin vào đây

1 Chọn thư mục cần

lưu

 Nếu trình diễn của bạn đã được lưu vào một tập tin rồi thì khi chọn Save mọi thay đổi trong trình diễn sẽ được ghi lại lên đĩa.

MỞ TẬP TIN TRÌNH DIỄN ĐÃ

TỒN TẠI TRÊN ĐĨA

Để mở một tệp đã có sẵn trên đĩa, bạn làm theo một trong các cách sau:

 C1: Chọn File/Open

 C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O

Hộp thoại xuất hiện:

1 Chọn thư mục chứa tập tin cần mở

2 Chọn tập tin cần mở

3 Chọn Open

THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG

LÀM VIỆC

Để thoát khỏi môi trường làm việc Power Point thực hiện một trong các cách sau:

 Mở mục chọn File/Exit

 Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Power Point

 Nhấn tổ hợp phím Alt+F4

XÂY DỰNG CÁC SLIDE

Thêm một slide:

 Bước 1: Chọn Insert | hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M Hộp thoại New Slide xuất hiện:

DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE

Để di chuyển đến các slide có thể chọn một trong hai cách:

Cách 1: Dùng chuột nhấn lên slide cần làm việc ở danh sách các slide bên trái màn hình.

Cách 2: Di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.

Cách 1: Dùng chuột chọn

slide muốn di chuyển đến

Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn

1.Nhấn phím phải chuột 2.Nhấn chọn Cut (hoặc nhấn phím Delete

ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE

Chèn văn bản, hình vẽ:

 Bạn phải dùng công cụ Drawing để đưa văn bản (thông qua các TextBox) cũng như các khối hình vẽ lên Slide (cách sử dụng chúng giống như Word)

Chèn các hình ảnh, âm thanh:

 Bạn có thể chèn hình ảnh từ các tập tin từ mục chọn: Insert|Picture|

 Hoặc từ thư viện Clip Gallery bằng mục chọn Insert|Picture|

Chèn bảng:

 Chọn Insert|

 Phần xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và định dạng bảng diễn ra như trên Word

Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối:

 Chọn View|Header and Footer, hội thoại Header and Footer xuất hiện:

Click chọn sau đó gõ tiêu đề cuối trang vào

Nếu chọn sẽ hiển thị

số thứ tự slide Nếu chọn sẽ hiển thị ngày

Thiết lập xong, chọn Apply to All để ứng dụng cho tất cả các Slide hoặc chọn Apply để ứng dụng cho Slide đang làm việc

Thẻ Slide cho phép thiết lập tiêu đề cuối của slide:

Thẻ Note and Handout cho phép thiết lập tiêu đề đầu và

cuối của trang in ( chỉ hiển thị khi in ra giấy )

TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC

SLIDE

Để tạp liên kết giữa các slide ta làm như sau:

 Bước 1: Gõ tiêu đề cho liên kết

 Bước 2: Chọn tiêu đề bằng cách bôi đen

 Bước 3: Chọn Insert | , hộp thoại sau xuất hiện:

1 Click chuột chọn mục này

2 Click vào để hiển thị danh sách các slide

3 Click chọn slide cần

liên kết đến

THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH

DIỄN

Để tạo hiệu ứng chuyển động cho slide

bạn chọn Slide Show| hộp thoại sau sẽ xuất hiện:

Thẻ Effects cho phép thiết lập hiệu ứng cho slide

1 Click chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

2 Chọn hiệu ứng cho đối

tượng được chọn

3 Chọn hướng trình

Thẻ Order and Timing cho phép định thứ tự hiển thị và

thời gian hiển thị của các slide:

1 Chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự hiển thị

2 Dùng mũi tên lên xuống

để thay đổi thứ tự

On mouse click: nếu chọn thì khi

trình diễn phải click chuột để hiển thị đối tượng tiếp theo.

Automatically: thì đối tượng tiếp theo

sẽ tự động hiển thị sau 1 khoảng thời gian (tính bằng giây) đã định trong hộp thoại bên dưới hộp Automatically.

Số slide trên một trang in

Số bản in

In toàn bộ

In các slie được chỉ định