Thao tác đơn giản với PowerPoint

Giao diện người sử dụngStart \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint Slide Bảng chức năng task pane Các cơng cụ hỗ trợ Phần phác thảo VÀ ỨNG DỤNG TRONG DẠY HỌC - POWE

Giao diện người sử dụng

Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint

Slide

Bảng chức năng (task pane)

Các cơng cụ

hỗ trợ

Phần phác

thảo

VÀ ỨNG DỤNG TRONG DẠY HỌC

- POWERPOINT Là một cơng cụ trợ giúp để tạo và trình diễn các bài giảng, các bài thuyết trình

-Cĩ các tính năng hiện đại cho phép tạo và thay đổi nội dung một cách nhanh chĩng và thuận tiện

-Cho phép tạo các bài giảng đa phương tiện bằng cách hỗ trợ văn bản, hình vẽ (động và tĩnh), âm thanh, Video clip…

-Tăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng

- Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh hơn và sâu hơn

Sử dụng PowerPoint cho mục

đích dạy học

Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy chiếu)

F5

<Menu> Slide Show  View Show

Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:

Chọn template

Tạo bài giảng với template

New

From design template

+ Thêm, bớt Slide trong b ài gi ảng:

bày của bài giảng

<Menu> File  New

<Bảng chức năng: New Presentation> Blank presentation

<Bảng chức năng: Slide Layout> Chọn bố cục nội dung của một slide Format  Slide design  <Bảng chức năng: Slide Design> Chọn màu

nền của bài giảng

+ Thêm số trang:

<Menu> View  Header and Footer  Slide number

+ Thêm các thông tin bổ sung ở tất cả các slide:

<Menu> View  Header and Footer  Date and Time, Fixed,

Footer

Chèn thêm slide mới:

<Menu> Insert  New Slide

Slide mới sẽ được chèn xuống dưới slide hiện tại

Xoá slide:

Đến slide cần xoá

<Menu> Edit  Delete Slide

Làm việc với ký tự (text)

+Thêm các nội dung ký tự vào

bài giảng:

Từ các cửa sổ text đã có sẵn

khi tạo slide

Thêm một cửa sổ text mới:

<Menu> Insert  Text Box

Đưa con trỏ đến vị trí cần thiết

Thêm nội dung

Xê dịch và quay cửa sổ text

Text box

Thay đổi kích thước, màu sắc của kí tự:

Chọn đoạn ký tự cần thay đổi

<Menu> Format  Font

Size: Kích thước - Color: Màu

WordArt cho phép tạo các đoạn text trang trí

<Menu> Insert  Picture  WordArt

Chọn phong cách thích hợp Chèn nội dung, chọn font

Làm việc với bảng biểu

<Menu> Insert  Object  Microsoft Word Document  Create from

file  Browse

Ch ọn tập MS Word cần chèn

Cách 2:

Trong MS Word, đánh dấu đoạn ký tự cần chèn

<Menu>Edit  Copy

Trở về PowerPoint

<Menu> Edit  Paste Special…  Microsoft Word Document Object

+Chèn bảng Excel vào PowerPoint:

Trong Excel, chọn bảng cần chèn \ Chuyển về PowerPoint

<Menu> Edit  Paste Special  Paste Link  Microsoft Excel

Worksheet Object

+Chèn công thức:

<Menu> Insert  Object  Microsoft Equation 3.0

<Equation Editor> View  Tool Bar

Trở lại PowerPoint

+Chèn bảng vào slide:

– <Menu> Insert  Table…

– Chọn số dòng và cột của bảng

– Thao tác với bảng:

2.55 3.4

0.11

z y

x

Chèn hình có sẵn vào PowerPoint

+Thay đổi thuộc tính của hình vẽ

Chọn hình vẽ cần thay đổi thuộc tính

<Menu> Format  Auto

Shape…

Nhóm các đối tượng :

Chọn đối tượng cần nhóm (sử dụng phím shift)

<Thanh công cụ> Draw  Group

Tách các đối týợng:

Chọn các đối tượng cần tách

<Thanh công cụ> Ungroup

+Quay :

Chọn đối tượng cần quay

<Thanh công cụ> Draw  Rotate and Flip

Free Rotate Rotate Left Rotate Right

• +Chèn hình từ thư viện ClipArt

– <Menu> Insert  Picture  ClipArt – <Bảng chức năng: Insert Clip Art> Search

– Chọn Clip Art

Chèn các thông tin đa phương tiện vào PowerPoint

<Menu> Insert  Picture  From File…

Chọn ảnh cần chèn

Chèn hình từ Word, Excel v.v.

Chọn hình cần chèn trong Word hoặc Excel

<Menu> Edit  Copy (hoặc Ctrl-C)

Chuyển sang PowerPoint

Di chuyển đến slide cần chèn

<Menu> Edit  Paste Special …  MS Office Drawing Object (hoặc Ctrl-V)

Vẽ đồ thị trong PowerPoint

Nhập dữ liệu:

<Menu> Insert  Chart

Nhập dữ liệu vào Datasheet

Thay đổi các giá trị trong đồ thị:

Nhấn chuột vào đồ thị

<Menu> View  Datasheet

+Chèn âm thanh:

<Menu> Insert  Movies and Sounds

Sound from Clip Organizer … Sound from File …

Play CD Audio Track … Record Sound

Chèn hình ảnh động :

• Cách 1: Chuyển động mặc định (Animation Scheme):

– Chọn các slide cần thiết lập từ phần phác thảo

– <Menu>  Slide Show  Animation Scheme…

– <Bảng chức năng: Slide Design> chọn kiểu chuyển động đã được

định nghĩa sẵn

– Di chuyển đến slide cần thiết

– Chọn đối tượng cần phải thiết lập chuyển động

– <Menu>  Slide Show  Custom Animation…

<Bảng chức năng: Custom Animation> Add Effect 

 Entrance: Nếu muốn một đối tượng xuất hiện trên slide

 Emphasis: Nếu muốn một đối tượng đã có trên slide thay đổi hình dạng

 Exit: Nếu muốn một đối tượng đang ở trên slide biến mất khỏi slide

Chữ và hình ảnh động

Chuyển một slide từ tĩnh thành động:

Cách 1 - Animation Scheme: Quá trình thiết lập hình ảnh động được đơn giản hoá nhờ sự trợ giúp của chương trình.

Cách 2 – Custom Animation: Người sử dụng có thể tự thiết kế quá trình chuyển động của các đối tượng trên một slide

Animation

chuyển động

Chọn

slide

lập Trình tự này được sắp xếp thự tự từ trên xuống dưới trong bảng thứ tự ở phía tay trái màn hình

Cát Tiến, tháng 12 năm 2008

Chúc Quý Thầy, Cô Giáo Thực Hiện Tốt