CẨM NANG DỰ TOÁN XÂY NHÀ

Giới thiệu với các bạn một cuốn sách của KS. Trần Chiến Thắng, người đã gắn bó với Nghề Dự toán hơn 20 năm, đã tư vấn cho rất nhiều chủ nhà, thầu, thiết kế về dự toán cũng như việc quản lý chi phí xây dựng ... Với chủ nhà: Hướng dẫn tính dự toán, cách thức chọn thầu giao thầu, cách thức quản lý công trình khi thi công sao cho đạt hiệu quả nhất, vừa tiết kiệm vừa đảm bảo chất lượng và tiến độ. Với nhà thầu: Tính được dự toán để tư vấn cho chủ nhà. Có dự toán để báo giá, làm sao bắt được công trình mà có lời. Chủ động khoản lời là bao nhiêu % ngay từ khi báo giá. Với thiết kế: Dự toán để tư vấn cho chủ nhà lựa chọn phương án. Dự toán giao chủ nhà cho đủ bộ hồ sơ (bộ hồ sơ phải đủ thiết kế và dự toán nhiều thiết kế toàn trốn dự toán).Đặc biệt, sử dụng PM dtPro MyHouse, bản miễn phí, rất tiện lợi và dễ sử dụng, chủ nhà và thầu tay ngang cũng sử dụng được.Mong được đón nhận và đóng góp ý kiến.(Ai lười đọc phần phụ lục, có hướng dẫn theo ví dụ nhé)

www.dutoan.com

CẨM NANG

Dự toán và Quản lý Chi phí xây nhà

Giành cho Chủ nhà, Thiết kế, Thầu …

Với Phần mềm Tính dự toán Tự Động dtPro MyHouse

GIỚI THIỆU

Trước nay, mọi người thường dự toán theo m2XD Cách này tuy đơn giản, dễ dàng với tất cả mọi người nhưng độ chính xác không cao Hay nói đúng hơn là để tính được chính xác thì phải là dân chinh chiến và kinh nghiệm đầy mình

Cách tính dự toán chi tiết như các công trình lớn vẫn làm thì tuy tính được chính xác dự toán nhưng rất khó, yêu cầu cả người tính lẫn người xem dự toán đều phải là dân chuyên môn xây dựng

Vì vậy, thị trường nhà dân vẫn phải dựa vào cách tính theo m2XD

là chính Từ đó nảy sinh nhiều câu chuyện dở khóc dở cười Chủ nhà không biết giá nên khi thì giao khoán với giá cao chót vót, đương nhiên thiệt hại về tài chính Nhưng cũng có lúc chọn chọn nhiều thầu quá, lựa thầu giá thấp không đủ năng lực kinh nghiệm làm hư hỏng, lỗi kỹ thuật, thấm lút nứt tùm lum Nhiều khi còn bị

“vặt lông”, tức là thầu cứ nại lý do phát sinh tùm lum Cá biệt có nhà còn bị thầu bỏ ngang sau khi ứng quá lố

Chính thầu khi tính theo m2 mà không dự toán chính xác cũng rơi vào thế bị động Vì nhà cao, thấp thì giá khác nhau Mỗi tầng 1 vệ sinh khác mỗi tầng 2 vệ sinh Nhà diện tích lớn dễ làm giá thấp, diện tích nhỏ, xây cao giá cao Cứ tính theo m2, nhà dễ làm cũng

bỏ giá m2 như vậy, có người bỏ giá thấp hơn, không bắt được công trình Nhà khó cũng bỏ giá theo m2, những thằng khác thấy xương nhả ra, mình nhao vào nhận, vỡ mồm

Tôi viết cuốn sách này, góp nhặt 20 năm kinh nghiệm tư vấn dự toán – quản lý xây dựng cho cả chủ nhà, thầu và tư vấn thiết kế, mong giúp một chút kiến thức để mọi người có thể tính dự toán chính xác trước khi thi công Chủ nhà thì biết để chuẩn bị tiền bạc, biết để giao thầu đúng giá, giao cao thì lỗ, giao thấp coi chừng trúng thầu chộp giật thì hỏng cả công trình Thầu biết dự toán để tư vấn cho chủ nhà, báo giá chính xác, biết được lợi nhuận ngay từ khi báo giá để chủ động công việc Thiết kế có một công cụ để tư vấn phương án cho chủ nhà và dự toán giao chủ nhà cho đủ hồ sơ

MỤC LỤC

PHẦN I: MỘT CHÚT LÝ THUYẾT

1 Giới thiệu

2 Dự toán theo m2XD – Ưu nhược điểm

3 Dự toán chi tiết – Ưu nhược điểm

4 Giới thiệu sơ lược về phương pháp tính dự toán

7 Dự toán theo diện tích xây dựng (m2XD)

8 Dự toán chi tiết

9 Tính đơn giá

10 Tính khối lượng và giá trị vật tư

11 In ấn

12 Xuất dữ liệu sang Excel

13 Tính toán chi tiết hơn

14 Tạm kết

PHẦN III: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỦ NHÀ, THẦU, THIẾT KẾ

A HƯỚNG DẪN GIÀNH CHO CHỦ NHÀ

1 Tính dự toán

2 Điều chỉnh phương án

3 Thiết kế

4 Lựa chọn nhà thầu, giao thầu

5 Quản lý khi xây dựng

B HƯỚNG DẪN GIÀNH CHO TƯ VẤN THIẾT KẾ

1 Tư vấn phương án cho chủ nhà

PHẦN I: MỘT CHÚT LÝ THUYẾT

1 Giới thiệu

Hiện nay, với nhà dân thì đa số tính dự toán trên m2XD Cách này không chính xác, hay nói đúng hơn là muốn chính xác thì phải rất kinh nghiệm Vì nhà cao thấp, nhiều phòng WC hay ít, tường 10 hay tường 20, xây ngăn phòng nhiều hay ít thì số m2XD vẫn vậy, mà chi phí xây dựng lại khác nhau rất nhiều nên đơn giá m2XD cũng khác nhau Nhà lớn, mặt bằng rộng rãi thì đơn giá m2XD thấp hơn nhà nhỏ, trong ngõ, xây cao – nhiều khi tới cả trđ/m2XD Đơn giá đã vậy, cách tính diện tích cũng rất rối Mỗi thầu tính một kiểu Móng có tính thêm hay không? Tính thêm thì bao nhiêu %? 30%? 40%? 50% … Mái tính thêm bao nhiêu %? Hầm tính thế nào, mái tôn mái ngói tính thế nào? Mái bê tông dán ngói tính thế nào? Sân thượng giàn bông tính thế nào Nhiều khi người trong nghề như chúng tôi còn thấy rối, nói chi tới chủ nhà

Vậy có cách nào để tính toán chính xác hơn không? Có, chỉ cần học theo các công trình lớn: Tính dự toán khối lượng Thực tế thì cũng đã có nhiều nhà dân có làm bảng dự toán Nhưng có một vấn đề: Chủ nhà và rất nhiều nhà thầu (tay ngang) không rành về bản vẽ, kiến thức về kỹ thuật cũng giới hạn nên không thể đọc và hiểu được bản dự toán Nên

có cũng như không

Đó chính là lý do để chúng tôi phát triển dtPro MyHouse, vừa tính được dự toán chi tiết nhưng cũng rất đơn giản để chủ nhà và thầu tay ngang cũng sử dụng được

Sử dụng dtPro MyHouse, kể cả thầu nhiều kinh nghiệm cũng đỡ mất công nhẩm nhẩm rồi so sánh với công trình

này công trình kia Chỉ cần nhập 25 thông số đơn giản là có

dự toán Trên cơ sở bảng dự toán đó cân đối theo kinh nghiệm sẽ có con số để báo giá chính xác luôn, có thể biết trước được ngay khi làm công trình đó thì lời được bao nhiêu

Với thầu mới làm hoặc chưa nhiều kinh nghiệm thì dtPro MyHouse là một công cụ tuyệt vời, giúp tính được giá thành, định được lợi nhuận từ trước khi báo giá, giúp chủ động trong công việc Công trình nào ngon làm, công trình nào xương nhường thằng khác Lúc ít việc ấn định phần lời

ít thôi để bắt việc, lúc nhiều việc tính phần lời cao, được thì làm, không thì thôi, ngồi chơi cho đỡ nhọc

Hàng trăm chủ thầu, Kiến trúc sư đã sử dụng dtPro MyHouse, và dtPro MyHouse đã giúp họ tư vấn về chi phí cho khách hàng, báo giá, chốt hợp đồng và mang tới thành công Các công trình đều có lời và công việc tiến triển rất vững chắc, không còn tình trạng cứ cắm đầu làm tới cuối công trình tính là không có tí lời nào, lại bảo: “Biết thế ngồi chơi cho sướng”

2 Dự toán theo m2XD – Ưu nhược điểm

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán Ai cũng có thể tính được Nhược điểm: Thiếu chính xác Vì:

- Nhà tầng cao hay thấp thì diện tích cũng giống nhau, nhưng chi phí xây dựng nhà cao chắc chắn sẽ lớn hơn nhà thấp Vậy thì giá điều chỉnh thế nào? (Lơ ngơ nhận nhà mỗi tầng 3.6m bằng giá nhà mỗi tầng 3.0m lỗ sặc máu luôn)

- Nhà mỗi tầng 1 WC hay 2-3 WC diện tích cũng giống nhau Nhưng thêm 1 WC sẽ phải xây tường, làm điện

nước, ốp lát nên chi phí tăng Vậy thì giá điều chỉnh thế nào? (Lơ ngơ nhận nhà mỗi tầng 1 WC bằng giá nhà mỗi tầng vài WC lỗ sặc máu luôn)

- Nhà xây tường 20 hay toàn bộ tường 10, nhà nhiều phòng tường ngăn nhiều hay nhà văn phòng để trống toàn bộ diện tích cũng giống nhau Nhưng dự toán sẽ khác nhau Vậy thì giá điều chỉnh thế nào? (Lơ ngơ nhận nhà tường 20, tường ngăn nhiều bằng giá nhà nhà tường 10 tường ngăn ít lỗ sặc máu luôn)

- Nhà vuông vắn, diện tích lớn dễ làm, đỡ hao công và vật tư Nhà nhỏ hẹp, méo mó khó làm hao công, hao vật

tư Nhà lớn vài tỉ cũng một công chạy qua coi Nhà nhỏ vài trăm triệu mỗi ngày cũng phải chạy qua một lần Vậy thì đơn giá tính toán thế nào? (Lơ ngơ nhận đơn giá bằng nhau lỗ sặc máu luôn)

- Và còn nhiều trường hợp nữa …

Đặc biệt, do không có quy định chung thống nhất về cách tính diện tích, nên mỗi nhà thầu tính một kiểu khác nhau Người tính thêm mái 50%, người tính 60% Người không tính móng, người tính móng 30%-40% Mái tôn, mái ngói, giàn bông, không giàn bông mỗi người một hệ số Vì vậy rất khó so sánh đơn giá Chẳng hạn nhà thầu A bỏ giá phần thô 3.1tr, nhà thầu B bỏ 3.2tr Thấy tưởng A rẻ hơn, nhưng

kỳ thực A tính hệ số cao hơn nên tổng dự toán lại cao hơn

B

Nói thêm về việc tính diện tích chút:

- Lúc đầu tiên, diện tích chỉ là diện tích sàn (mái) xây dựng Móng, xây hoàn thiện trên mái đã nằm trong đơn giá m2XD

- Sau, một số nhà thầu chơi chiêu Nói đơn giá thấp đi chút cho chủ nhà thấy rẻ, nhưng tính thêm 50% diện tích mái, với lý luận là tôi phải xây bo mái, làm chống thấm nọ kia Các nhà thầu khác học theo, thành thông lệ vậy luôn

- Tới cách đây mấy năm, các nhà thầu tiếp tục nói giá thấp hơn nữa, nhưng tính thêm móng (từ 30%-50%)

- Giờ thì mỗi người tính một kiểu, có nhà thầu tính thêm 100% móng hoặc 100% mái luôn Nhiều người hỏi chúng tôi là nhà thầu tính diện tích vậy đúng hay không nọ kia Thực sự là chúng tôi cũng bó tay, vì cái này hoàn toàn là thỏa thuận Cũng như khi đi mua cua, họ nói giá là 350.000đ/kg, nhưng nếu bạn đòi

bỏ dây cân nguyên con cua thôi thì chắc chắn họ sẽ không bán, hoặc bán mà giá cao hơn

Chủ nhà khi hỏi giá cũng nên hỏi kỹ cách tính thế nào, chứ cứ thấy giá thấp mà chọn coi chừng tới lúc họ tính diện tích xong dự toán lại cao chót vót

3 Dự toán chi tiết – Ưu nhược điểm

Thực ra muốn chính xác thì phải làm dự toán chi tiết Các công trình lớn đều làm kiểu dự toán chi tiết này Chỉ có điều đặc thù nhà dân chưa áp dụng được mà thôi

Ưu điểm: Chính xác, dễ quản lý và kiểm soát

Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức và trình độ về kỹ thuật

xây dựng Với nhà dân thì chủ nhà và kể cả nhà thầu cũng hạn chế về điểm này nên không áp dụng được

4 Giới thiệu sơ lược về phương pháp tính dự toán

Dự toán thực ra rất đơn giản Hiểu nôm na nó là bảng bóc tách khối lượng tất cả các công việc cần thực hiện để xây được căn nhà Cứ làm cái gì, tính tiền cái đó là xong

- Đầu tiên là đào đất để làm móng Tính khối lượng đất cần đào bao nhiêu m3 thôi Rồi nhân với đơn giá đào đất

- Rồi tới đổ BT lót móng Cũng tính khối lượng rồi nhân với đơn giá

- Các công việc khác tương tự

 Xây, tô, ốp lát, lắp dựng cửa và các công tác hoàn thiện khác

 Hệ thống điện nước …

Mẫu một dự toán Đây chỉ là minh họa đoạn đầu, đoạn cuối để hình dung thôi, chứ thực tế nó rất dài, có thể lên tới vài chục trang, tùy công trình

Tham khảo một dự toán đầy đủ

https://drive.google.com/open?id=0By5DhT7vu8-7ajAtOEFiNENEdlk

Trông đơn giản như vậy, nhưng để làm được dự toán thì

phải biết tính khối lượng và tính đơn giá, cả 2 việc này

đều cần phải có kiến thức về xây dựng

5 Tính khối lượng

Bạn thấy bảng dự toán cả mấy chục trang, bóc tách chi tiết

từ khối lượng móng, cột dầm đà xây tô … từng công việc một Xem đã thấy rối rồi, nói chi là làm

- Để tính được khối lượng, bạn phải biết đọc bản vẽ

- Tiếp theo, bạn phải hiểu được cách thức thi công để biết trình tự các công việc phải làm, để bóc tách cho đúng

- Có nhiều công việc trong bản vẽ không thể hiện đủ, nhưng thực tế vẫn có làm Bạn phải là người tương đối kinh nghiệm thì mới tính đúng được

- Nếu bạn đã đọc được bản vẽ, am hiểu kỹ thuật và có kinh nghiệm thì việc bóc tách khối lượng chỉ còn đơn

Ví dụ: Tính khối lượng công tác móng như hình dưới

Hình vẽ đơn giản vậy nhưng bạn phải tính 5 công tác:

Bê tông lót móng: Số móng x Dài x Rộng x Dầy lót

Bê tông móng: Số móng x Dài x Rộng x Cao móng TB Bảng tính khối lượng như sau

Đây là bản vẽ xin phép nên khá sơ sài Các bản vẽ thiết kế chi tiết đầy đủ hơn

Bạn thấy đó, bản vẽ chỉ có mỗi mặt bằng móng, nhưng bạn phải tính đủ các công tác để làm được móng đó, bao gồm đào đất, BT lót và ván khuôn móng (không thấy thể hiện trên bản vẽ luôn) Không phải dân chinh chiến là bó tay luôn

Rất may, với dtPro MyHouse, công việc đã đơn giản hơn rất nhiều Bạn chỉ cần nhập những thông số cơ bản (khoảng

25 thông số đơn giản, ai cũng nhập được chứ không cần phải là kỹ sư), bấm nút là PM tự động tính tất cả khối lượng cho bạn Rất nhanh, tiện và tránh được sai sót

Ghi chú: Nếu muốn học để bóc tách khối lượng, ngoài yêu cầu bắt buộc là phải là kỹ sư hoặc chuyên môn XD, còn phải học khoảng 20-30 tiết tùy chỗ dạy Ở đây, do dtPro MyHouse đã tự động tính gần như toàn bộ khối lượng nên tôi chỉ nói sơ về phương pháp tính toán như vậy thôi

Về nguyên tắc, các bạn chỉ cần tính đủ các chi phí của mỗi công việc là xong

Để tôi ví dụ một công việc đơn giản nhất: Đổ Bê tông tươi

- Đầu tiên, bạn phải tính chi phí mua bê tông Ví dụ là 1.400.000đ/m3

- Bên bán BT sẽ tính chi phí bơm BT Ví dụ là 100.000đ/m3 (Thực tế hơi rối hơn một chút, chẳng hạn khối lượng BT dưới 20m2 thì họ sẽ tính chẵn ca mấy triệu, đại khái vậy Nhưng ở đây tính đơn giản thôi)

- Bạn phải tính thêm phần hao hụt BT (bơm rơi rớt ra ngoài, rơi vãi, bị tính ăn gian, phần bê tông gọi dư, dính ống …) Cái này cũng khá rối nhưng tính đơn giản là 5% đi (1.400.000+100.000)*5% = 75.000đ/m3

- Nhân công đầm, cán mặt … Cái này cũng tùy khối lượng và cấu kiện nhưng tạm tính là 0.5 công/m3BT đi 0.5x300.000 = 150.000đ (tính công thợ phụ trung bình

- Và cuối cùng là lợi nhuận của nhà thầu

- Phần quản lý và lợi nhuận này tùy đơn vị mà có thể tính toán khác nhau Có đơn vị đưa ra tính vào tổng sau cùng Có đơn vị tính luôn vào đơn giá Ở đây, giả sử tính phần quản lý và lợi nhuận là 10%: 172.500đ

- Như vậy tổng đơn giá công việc là: 1.897.500đ/m3

- Giá trị công việc BT móng là:

3.9618m3 * 1.897.500đ/m3 = 7.517.516đ

Đây là trường hợp đơn giản nhất Đa số các vật tư hoàn thiện cũng đơn giản dạng này, chỉ mua về lắp dựng thôi (hầu hết công và vật tư phụ lắp dựng đã tính ở phần thô)

Vì vậy, đơn giá chỉ tính thêm phần quản lý và lợi nhuận Tùy loại vật tư mà tính cho phù hợp Ví dụ:

- Các loại cửa sắt kính, nhôm kính, gỗ, lan can: Chỉ đặt hàng, bên cung cấp sẽ bao việc lắp dựng, nên có thể chỉ tính thêm chi phí quản lý, lợi nhuận từ 7%-10% Ví dụ cửa bên cung cấp tính 1.000.000đ/m2 thì tính với chủ nhà 1.100.000đ/m2

- Các loại phải bảo quản, hao hụt như gạch lót nền ốp tường, thiết bị vệ sinh, thiết bị điện … có thể tính thêm

từ 10%-15% (dự phòng rơi vỡ mất mát …)

- Những loại giá trị lớn có thể tính thấp thấp chút, khoảng từ 5%-7%

Nhưng với các công việc sử dụng nhiều loại vật tư sẽ phức tạp hơn VD nếu là đổ BT trộn tại công trường thì sẽ phải dùng xi măng, cát, đá

Bạn sẽ phải lấy khối lượng vật tư, nhân công cần dùng cho 1m2 BT (từ chuyên môn gọi là định mức hao phí) nhân với đơn giá thực tế Cộng lại sẽ được chi phí cho vật tư, nhân công

Ở bảng trên, mỗi m3 bê tông sẽ dùng hết 350kg xi măng, 0.5m3 cát, 0.9m3 đá 1x2 Nhân với đơn giá sẽ ra chi phí từng loại Tổng chi phí vật tư là 1.290.000đ

Tương tự, để đổ được 1m3BT thì phải tốn 1.5 công thợ Nhân với đơn giá công thợ sẽ có chi phí nhân công cho 1m3BT là 450.000đ

Tổng vật tư và nhân công là 1.740.000đ

Sau đó cũng tính thêm phần quản lý, lợi nhuận là xong Vấn đề nữa là con số 350kg XM, 0.5m3 cát, 0.9m3 đá ở đâu ra?

Trong hệ thống quản lý của nhà nước, có bộ định mức quy định chi tiết những cái này Nhưng có nhiều định mức sai nhiều Chẳng hạn công tác tô tường, định mức chỉ có 5.68kg/m2, nhưng thực tế hao hụt nhiều, rơi vãi thợ không hốt lên thì có khi lên tới 10-12kg/m2

Trong phần mềm dtPro MyHouse, chúng tôi đã cân nhắc và điều chỉnh tất cả các công việc theo thực tế nên nếu bạn sử dụng dtPro MyHouse có thể yên tâm sử dụng định mức đó

Ở đây, chúng tôi diễn giải để các bạn hiểu bản chất vấn đề, chứ khi sử dụng dtPro MyHouse, tất cả mọi thứ tính toán

đã được lập trình sẵn Các bạn chỉ cần nhập đơn giá vật tư, nhân công vào và bấm nút là phần mềm tự động tính cho các bạn

7 Phần thô và hoàn thiện

Hiện ở Tp HCM đa số công trình khoán phần thô hoặc khoán trọn gói Còn rất ít khoán nhân công (thường ở vùng ven)

Nhưng khái niệm phần thô như thế nào? Ở Hà Nội và một

số địa phương khác phần thô là tính tới hết xây trát Tất cả mọi công việc sau đó là phần hoàn thiện

Đối với nhà dân khu vực Tp HCM thì phần thô đã bao gồm nhân công và vật tư phụ (xi măng, cát …) toàn nhà luôn rồi Phần dây điện, ống luồn dây, hộp nối và phụ kiện điện; ống nước, côn tê cút và phụ kiện nước cũng là phần thô

Chủ nhà mua vật tư hoàn thiện về (bột trét, sơn nước, gạch

ốp lát, thiết bị điện, thiết bị vệ sinh …) thầu có trách nhiệm cung cấp vật tư phụ và lắp ráp

Có thể hiểu nôm na là đứng trong nhà cái gì chủ nhà sờ được là vật tư hoàn thiện Chủ nhà mua Còn tất cả trong tường không sờ vào được là nằm trong phần thô, thầu phải cung cấp Kể cả mái tôn, mái ngói, kèo thép … chủ nhà (đứng trong nhà) cũng không sờ được nên cũng thuộc phần thô

Trong hình, đơn giá và thành tiền tách ra phần vật liệu thô, nhân công, vật liệu hoàn thiện

Các công tác trong phần khung vuông đỏ: thuộc phần thô, chỉ tính nhân công và vật liệu phụ (xi măng cát …)

Khung vuông vàng: Các vật liệu hoàn thiện Chỉ tính đơn giá và thành tiền hoàn thiện

Các bạn thấy công tác lát nền (ốp tường …) được tách làm

2 phần: Phần thô thì chỉ tính nhân công và vật liệu thô Phần hoàn thiện chỉ tính gạch Cách tách này thuận tiện khi giao phần hoàn thiện hoặc chủ nhà muốn mua vật tư thì có sẵn khối lượng để mua

8 Dự toán

Ngoài bảng dự toán đã tính được như trên, có thể có thêm một số bảng nữa

- Bảng tổng hợp dự toán: Tổng hợp theo phần móng, thân, xây tô, hoàn thiện, điện nước …

- Bảng tổng hợp vật tư: Để biết tổng tiêu hao vật tư cho căn nhà

- Bảng dự toán theo m2XD (chia ngược ra m2XD để biết hoặc báo giá theo m2XD nếu chủ nhà yêu cầu)

- Tiến độ (cái này thì lập chơi thôi, chứ nhà dân thì khá đơn giản, cũng không cần tiến độ)

Các bạn tham khảo một bảng dự toán được lập và in bằng phần mềm dtPro MyHouse

toán, cái nào ngon làm, cái nào xương bỏ Còn mấy thầu mới làm, cứ nghe hơi nồi chõ, mấy triệu m2 nọ kia, nhao vào nhận Gặp khúc xương mấy thằng già đầu nó chê, sấp mặt bỏ nghề luôn

Với chủ nhà, nhiều người nghĩ đơn giản nghĩ là cần gì dự toán Lúc dự kiến xây thì cứ tính phỏng phỏng theo m2 Nhưng do m2 không được chính xác như đã nói ở trên nên tới hồi triển khai thực tế rất bị động Chẳng hạn dự kiến làm 2 tỉ, tới lúc làm phát sinh lên 2.5 hay 3 tỉ lại phải loay hoay vay mượn vất vả

Còn khi chọn thầu, cứ kêu mấy người báo giá, ai hợp lý thì chọn Nhưng lúc cầm báo giá của các nhà thầu tẩu hỏa nhập ma luôn Vì mỗi ông báo một kiểu, diện tích tính tùm lum Người giá thấp thì dự toán lại cao chót vót Người giá cao thì dự toán lại vừa phải

Cứ chọn đại thầu giá thấp, tới hồi làm phát sinh tùm lum (đây là chiến thuật “cá rỉa mồi” của mấy thầu chộp giật) Xui hơn nữa là thầu “quất ngựa truy phong”, bỏ ngang công trình khi đã ứng quá lố

(Xem thêm bài 33 tới bài 43 trong cái tự truyện NiceHouse: Tia lửa từ đống tro tàn của tôi trên trang dutoan.com và facebook Thắng Dự Toán)

Với bên thiết kế thì trước giờ hay trốn cái dự toán Đúng ra trong bộ hồ sơ bao giờ cũng phải có thiết kế và dự toán Nhưng như đã nói ở trên, dự toán quá rắc rối, tính toán rất lâu và chủ nhà cũng không đọc và hiểu được nên thường anh em trốn, không làm

Nay có dtPro MyHouse, chỉ hơn tiếng đồng hồ là có dự toán Thế thì tội gì không bỏ thời gian ra làm giao hồ sơ cho chủ nhà đủ bộ

dtPro MyHouse hy vọng sẽ là một trợ thủ đắc lực, giúp các nhà thầu tính toán được dự toán để có báo giá phù hợp, lường trước được chi phí và lợi nhuận trước khi thi công để đảm bảo khi thi công sẽ đạt hiệu quả cao nhất

PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

dtPro MyHouse

1 Cài đặt & chạy phần mềm

Bạn hãy download bộ cài đặt ở trang www.dutoan.com, mục download Link (có cả bản miễn phí và bản quyền) Chúng tôi luôn có bản miễn phí, cũng tính được dự toán cơ bản, giành cho chủ nhà tính để biết sơ bộ dự toán để lên kế hoạch tài chính và biết con số để giao thầu Thầu hoặc thiết

kế cũng có thể sử dụng khi chỉ cần dự toán sơ bộ ban đầu Nhưng muốn sử dụng tất cả chức năng thì nên mua bản quyền, vừa để công việc ổn định và chuyên nghiệp, vừa là ủng hộ chúng tôi để chúng tôi có điều kiện phát triển phần mềm ngày càng hoàn thiện phục vụ các bạn

Chạy file MyHouse-Setup.msi vừa download về

Chỉ cần bấm Next, không thay đổi gì cả

Sau khi cài xong sẽ thấy biểu tượng trên màn hình desktop Bên trái là file hướng dẫn (PDF), bên phải là phần mềm Bấm đúp để chạy phần mềm

Khi bạn xuất dữ liệu ra Excel, cần phải đặt chế độ macro của Excel về Low thì file Excel mới hiện thị đúng Khi cài đặt, PM cài đặt đã tự động chuyển về Low rồi, nhưng nếu vẫn chưa được, các bạn có thể tham khảo cách đặt thủ công

ở file “HuongDanMacro.pdf” trong thư mục cài đặt chương trình

2 Đăng ký bản quyền

Phần mềm sử dụng khóa cứng, rất nhỏ gọn và tiện lợi cho các bạn khi di chuyển Các bạn có thể làm việc ở công ty, mang ra công trường hoặc mang về nhà Nếu sử dụng laptop,

bạn có thể gắn khóa cứng và gấp máy bỏ trong cặp mà không

sợ hư hỏng, vì nó rất nhỏ, chỉ bằng cái USB của chuột không dây

Giá bản quyền phần mềm vui lòng xem trên

www.dutoan.com (Thời điểm tháng 8/2017 là 3.600.000đ) Nếu ở Tp HCM, chúng tôi có thể giao khóa tận nơi Ở tỉnh,

có thể chuyển khoản và nhận khóa qua đường bưu điện

Vui lòng liên hệ với chúng tôi:

3 Menu chính

Khi bạn chạy phần mềm sẽ vào menu chính

Ở các bảng đều có hướng dẫn nhanh Bạn bấm nút ở góc trên bên trái để mở hướng dẫn nhanh

Ở phía dưới bên trái còn có 3 đường link

- Hướng dẫn (file PDF) chính là file hướng dẫn này

- Hướng dẫn online (có video): Truy cập phần hướng dẫn trên trang dutoan.com, có các video minh họa

- dtPro MyHouse trên web: Truy cập trang web của dtPro MyHouse, có nhiều thông tin bổ ích như kinh nghiệm làm dự toán, các file dự toán các công trình mà chúng tôi đã làm …

Đa số các nút lệnh, ô nhập liệu đều có hướng dẫn trực tiếp Bạn nhấp phải chuột để hiện hướng dẫn

VD: Khi bạn click phải chuột lên nút [Tạo dự toán mới]

- Nút [Tạo dự toán mới] : Tạo một hồ sơ dự toán mới Phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn qua các bước, kiểu wizard, rất trực quan, dễ hiểu

- Nút [Mở hồ sơ đã làm] : Mở hồ sơ dự toán bạn đã làm trước đó Sẽ vào thẳng “Bảng số liệu”, nơi các bạn có thể tính

dự toán, tính khối lượng vật tư …

- Nút [Nhập giá vật tư, NC] : Nhập giá vật tư, nhân công thực tế, dùng để tính đơn giá xây dựng

- Nút [Hệ số diện tích] : Nhập hệ số diện tích theo cách tính diện tích thông dụng hiện nay: sân thượng tính bao nhiêu phần trăm, mái ngói tính thêm bao nhiêu %, mái bê tông dán ngói tính thêm bao nhiêu % …

- Cuối cùng là nút [Kết thúc] : Thoát phần mềm

4 Tạo dự toán mới

Bạn bấm nút [Tạo dự toán mới] sẽ hiện bảng

Bạn nhập tên file vào ô New File, chọn thư mục lưu file Nên lưu ra thư mục khác để khi cần cài đặt lại PM thì vẫn mở được file mà không bị ảnh hưởng

Xong bấm <New> vào bước đầu tiên

Khi bạn rê chuột trên hình minh họa các kiểu nhà, sẽ hiện

mô tả tương ứng Bạn bấm để chọn Khi bạn chọn, hình minh họa sẽ có viền đỏ

Sau khi chọn xong, bấm tiếp tục

Bạn nhập số tầng, lửng, cao, hầm …

Thực ra, trong các ô màu xanh ở trên đã có hướng dẫn chi tiết, bạn làm theo mà không cần đọc phần hướng dẫn này cũng được

Khi bạn nhập xong các thông số này, bấm nút

[Bảng số liệu]

Các thông số bạn đã nhập ở 4 bước trên đã được đưa sang bảng này (ở bên phải, phần khung màu xanh) Các bạn có thể

tiếp tục nhập hoặc sửa số liệu ở bảng này mà không cần phải quay lại các bảng kia Nhưng nếu muốn, các bạn có thể bấm nút [Nhập từng bước] để nhập

5 Mở hồ sơ dự toán cũ

Bạn bấm nút [Mở hồ sơ đã làm] để mở hồ sơ đã làm từ lần trước

Chọn file đã lưu lần trước rồi bấm <Open>

Bảng “Bảng số liệu” được mở ra, nó chính là bảng kết quả của chức năng [Tạo dự toán mới] Bạn có thể nhập, chỉnh sửa

số liệu rồi bấm nút tính toán …

Thực ra, bạn hoàn toàn có thể làm mới một dự toán bằng nút này, vì ở bảng “Bảng số liệu” cũng có đầy đủ chức năng để

nhập toàn bộ số liệu, tuy rằng nó không trực quan bằng cách tạo dự toán mới

Vì nút [Tạo dự toán mới] chúng tôi thiết kế thêm, để chủ nhà và nhà thầu không rành máy tính cũng có thể dễ dàng làm được Cuối cùng cũng tới bảng [Bảng số liệu] này mà thôi Trường hợp bạn muốn nhập theo kiểu từng bước thì bạn có thể bấm nút [Nhập từng bước] ở góc trên bên phải

Kết quả của cả 2 cách đều là bảng số liệu

Nói chung, chúng tôi thì chẳng bao giờ xài chức năng Tạo

dự toán mới, vì nó lâu Nhưng vì trót hứa là phần mềm này sẽ

dễ dàng như một game, nên bổ sung phần đó cho các bạn chưa rành về máy tính và kỹ thuật có thể làm được ngay mà không phải học sử dụng gì nhiều

6 Bảng số liệu

Ở bảng này, chúng tôi chia thành 2 phần rõ rệt

Phần bên trái (trong khung màu xanh) là các số liệu cơ bản Chỉ cần các số liệu này là phần mềm đã có thể tính ra được dự toán, với độ chính xác cũng khá cao (sai số dưới 5%)

Phần bên phải (tôi tô khung màu đỏ) để nhập những số liệu chi tiết hơn Đương nhiên dự toán sẽ chính xác hơn, nhưng nhập liệu lâu hơn và yêu cầu người dùng phải thông thạo bản

vẽ và kỹ thuật

Như vậy:

- Đối với chủ nhà, nhà thầu hoặc thiết kế chỉ cần dự toán tương đối chính xác thì có thể nhập vào phần bên trái, xong bấm là được dự toán

- Khi đã có bản vẽ chi tiết và muốn chính xác hơn, sẽ nhập chi tiết các cấu kiện vào ô bên phải

Bạn bấm nút [Tính (m2)] để tính dự toán theo m2 xây dựng Nút [Tính (chi tiết)] để tính dự toán chi tiết Bấm nút [Thoát] để đóng bảng này, trở về Menu chính

7 Dự toán theo diện tích xây dựng (m2XD)

Bạn bấm nút [Tính (m2)]

Phần mềm sẽ tính diện tích xây dựng, dựa trên những thông

số bạn đã nhập (như số tầng, diện tích đất, diện tích ban công) Chúng tôi đã nhập sẵn hệ số theo cách tính thông dụng hiện nay ở Tp HCM như:

- Sàn tính 100% (hệ số 1)

- Hầm tính 150% (hệ số 1.5)

- Sân thượng không giàn bông tính 50% (hệ số 0.5)

- Sân thượng có giàn bông tính 100% (hệ số 1)

- Mái tôn tính 100% (hệ số 1)

- Mái ngói tính 150% (hệ số 1.5)

v v

Các bạn có thể điều chỉnh các hệ số này nếu cần

Riêng về hệ số này thì cũng xin nói luôn, là mỗi nhà thầu tính một kiểu Tôi cũng cố gắng tìm hiểu và tham khảo từ rất nhiều nhà thầu và đưa vào đây cách tính thông dụng nhất Nhưng vẫn thấy nhiều chỗ chưa hợp lý lắm Ví dụ: Sân thượng

có giàn bông, sân thượng lợp mái tôn, và phòng lợp mái tôn hệ

số bằng nhau (đều tính 100%) Nhưng các nhà thầu đều tính như vậy, thì tôi cũng đành để như vậy Nếu cần các bạn tự điều chỉnh

Đơn giá là đơn giá thực tế do bạn tự nhập theo giá thị trường

Thực tế ra chức năng tính theo m2 này tôi bổ sung để các bạn tiện so sánh với dự toán theo chi tiết Chứ cái này đơn giản, các bạn có thể lập mấy công thức Excel là được

8 Dự toán chi tiết

Bạn bấm nút sẽ được bảng dự toán chi tiết như sau

Bạn nào đã từng sử dụng phần mềm dtPro của chúng tôi sẽ thấy giao diện này rất quen thuộc Từng công việc sẽ được tính toán và diễn giải chi tiết Như vậy, các bạn sẽ dễ dàng kiểm tra

và điều chỉnh nếu thấy cần thiết

Các hạng mục được đánh dấu nền vàng và có tổng hạng mục cho các bạn dễ theo dõi

Toàn bộ các khối lượng công tác đã được tính toán đầy đủ Nếu so sánh với một dự toán bóc tách chi tiết từ bản vẽ thì có

lẽ dự toán này còn đầy đủ và ít sai sót hơn, vì phần mềm bao giờ chạy cũng chuẩn và không bị mắc lỗi nhầm hoặc quên như con người

Tất nhiên, do làm theo kinh nghiệm nên với những trường hợp cá biệt thì có thể sẽ có sai số Chẳng hạn chúng tôi tính dầm 2 bên đều là 200x350 từ trước ra sau, nhưng đôi khi có nhà lại có đoạn giữa do nhịp dài quá bố trí là 200x400, còn các đoạn còn lại thì 200x300

Tuy nhiên, sai số chấp nhận được Nếu bạn muốn dự toán chính xác hơn, có thể nhập chi tiết theo hướng dẫn ở mục 13

Trong bảng này:

- Về khối lượng: Được tính toán dựa trên các số liệu ở Bảng số liệu Nếu có gì chưa đúng, bạn quay về bảng số liệu để sửa, không sửa được ở đây

- Về đơn giá vật liệu thô và nhân công: Được tính từ giá vật tư thô và đơn giá ngày công Bạn bấm nút [Tính đơn giá] để nhập lại giá vật tư nhân công và tính

- Về đơn giá vật liệu hoàn thiện: Bạn có thể nhập trực tiếp ở bảng này

Dòng cuối cùng có giá trị tổng dự toán công trình Bạn có thể so sánh giữa giá trị này, với giá trị tính theo m2 để biết sự sai lệch

Chúng tôi đã thử nhiều trường hợp, và thấy nhiều điều thú vị:

- Cùng một công trình, nhưng khi tăng chiều cao mỗi tầng từ 3m lên 3.4m, dự toán tăng gần 100tr, trong khi

dự toán theo m2 vẫn vậy Như vậy, khi có phần mềm, các bạn dễ dàng biết được dự toán thực, từ đó điều chỉnh đơn giá (tăng) cho phù hợp

- Tương tự, khi giảm chiều ngang công trình từ 4m xuống còn 3m, diện tích giảm 25%, dự toán theo m2 giảm 25% Nhưng tường 2 bên giữ nguyên, số cột giữ nguyên, dầm dọc giữ nguyên (chỉ có diện tích sàn và tường mặt trước sau giảm 25%) nên dự toán theo khối lượng giảm rất ít Trường hợp này cũng phải tăng đơn giá lên thì mới phù hợp

- Hoặc cùng công trình đó, nhưng tăng số vệ sinh mỗi tầng từ 1 lên thành 2 Diện tích đương nhiên là vẫn thế,

nhưng phải xây thêm tường, tô ốp tường và hoàn thiện

vệ sinh, nên mỗi vệ sinh tăng thêm 20tr

Như vậy, các bạn có thể thấy dự toán theo m2 rất tương đối, và nếu không cẩn thận sẽ không tính được sát giá và có thể

bỏ giá quá cao/quá thấp và đều bất lợi cả Phần mềm sẽ giúp các bạn tính được giá thành chính xác và hoàn toàn chủ động tăng/giảm giá để xác xuất nhận được thầu là cao nhất đồng thời giá cũng là tốt nhất

Ở bảng này, các bạn có thể bấm để hiện/ẩn các dòng chi tiết cho dễ xem

9 Tính đơn giá

Bạn bấm nút [Tính đơn giá]