Tóm tắt sự kiện trong hợp đồng

Vào ngày 09 tháng 10 năm 2010, ABC và XYZ đã ký kết Hợp đồng thi công số 01/2010/HĐTC “Hợp Đồng” về việc thi công san lấp mặt bằng, thuộc dự án A, gói thầu: cung cấp cát và bơm cát lên m

Trang 1

TÓM TẮT SỰ KIỆN

1. Công ty Cổ phần ABC (“ABC”) là một công ty cổ phần được thành lập và

hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có trụ sở đăng ký tại Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai cấp

2. Công ty Cổ phần XYZ (“XYZ ”) là một công ty cổ phần được thành lập và

hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có trụ sở đăng ký tại Quận 10, Thành phố

Hồ Chí Minh

3. Vào ngày 09 tháng 10 năm 2010, ABC và XYZ đã ký kết Hợp đồng thi công

số 01/2010/HĐTC (“Hợp Đồng”) về việc thi công san lấp mặt bằng, thuộc dự

án A, gói thầu: cung cấp cát và bơm cát lên mặt bằng (gói thầu số 01), hạng mục: san lấp giai đoạn 1 tại địa điểm Tỉnh Đồng Nai với một số nội dung cụ thể như sau:

đạc, khảo sát lại mặt bằng, thi công dọn cỏ rác, đào gốc cây ĐK

≥10mm, thi công đắp đê bao chắn cát, cung cấp cát san lấp và bơm lên mặt bằng theo đúng hồ sơ thiết kế đã được ABC phê duyệt;

(b) Giá trị Hợp Đồng là 10.332.945.000 đồng;

theo đơn giá công việc cố định (đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng); giá trị quyết toán và thanh lý Hợp Đồng căn cứ vào nghiệm thu thực tế được các bên xác nhận;

tuân thủ theo các quy định và giai đoạn như sau:

(i) Đợt 1: Sau khi XYZ thi công hoàn thành 50% khối lượng theo

Hợp Đồng thì ABC thanh toán tương ứng 80% khối lượng nghiệm thu;

(ii) Đợt 2: XYZ cung cấp cát và bơm cát lên mặt bằng theo đúng

cao độ thiết kế 1,7 mét; có biên bản nghiệm thu, hồ sơ quyết toán, xuất hóa đơn VAT theo quy định, và có chứng thư bảo lãnh tiền bảo hành công trình tương đương 5% giá trị Hợp

Đồng (chứng thư bảo lãnh ngân hàng có hiệu lực 03 tháng kể

từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu bàn giao công trình);

Trang 2

(d) Điều kiện thanh toán hoàn thành: Hồ sơ thanh

toán hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu của Hội đồng nghiệm thu ABC, bảng thanh toán khối lượng, giá trị, phải được ABC, XYZ ký xác nhận đồng thời có đầy đủ các hồ sơ kèm theo, theo quy định;

(e) Hai bên thỏa thuận về việc bảo hành công

trình như sau:

(i) Thời gian bảo hành công trình là 03 tháng kể từ ngày hai bên

ký biên bản nghiệm thu bàn giao công trình;

(ii) Trong thời gian bảo hành nếu công trình có bị hư hỏng do lỗi

của XYZ thì bên XYZ phải tự sửa chữa và không được ABC thanh toán bất cứ một khoản tiền nào;

(iii) Nếu công trình bị hư hỏng, XYZ phải triển khai công tác khắc

phục, sửa chữa kịp thời sau 02 ngày khi nhận được thông báo bằng văn bản từ ABC Nếu XYZ không khắc phục, ABC sẽ thuê đơn vị khác để khắc phục, mọi phí tổn liên quan XYZ phải chịu trách nhiệm 100% kể cả chi phí cho công tác quản lý

4. Vào ngày 06 tháng 01 năm 2011, ABC và XYZ đã tiến hành nghiệm thu

hoàn thành hạng mục công trình để đưa vào sử dụng

5. Vào ngày 11 tháng 03 năm 2011, ABC có văn bản số 05/CV gửi cho XYZ

liên quan việc bảo hành công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1; theo đó:

(a) Thông báo cho XYZ biết một số tuyến đê bao tải cát đã bị bục rách,

gây sạt lở cát các tuyến đê bao (qua đánh giá thực tế số bao tải bị bục rách chiếm tỷ lệ khoảng 50%);

(b) Trên cơ sở đó, ABC yêu cầu XYZ : (i) tập kết vật tư, nhân công và

thiết bị thi công sớm tổ chức khắc phục sự cố nêu trên, thời gian khắc phục xong chậm nhất là vào ngày 28 tháng 3 năm 2011, (ii) Phối hợp với tư vấn giám sát theo dõi hoàn tất các nội dung khắc phục liên quan

và lập các biên bản nghiệm thu theo quy định, và (iii) Liên hệ với đơn

vị tư vấn giám sát sớm hoàn tất hồ sơ quyết toán

Trang 3

liên quan việc bảo hành công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1; theo đó

(a) Nhắc lại văn bản ngày 14 tháng 03 năm 2011, về việc yêu cầu khắc

phục các sự cố đê bao đối với XYZ , và thời gian chậm nhất để khắc phục là ngày 28 tháng 03 năm 2011; và

(b) Yêu cầu XYZ (i) tập kết vật tư, nhân công và thiết bị thi công sớm tổ

chức khắc phục sự cố nêu trên, thời gian khắc phục xong chậm nhất là ngày 17 tháng 04 năm 2011; và (ii) sau thời gian nêu trên nếu đơn vị thi công không tổ chức khắc phục, ABC sẽ thuê một đơn vị khác để khắc phục, mọi chi phí liên quan XYZ phải chịu trách nhiệm chi trả (giá trị này được khấu trừ sau khi quyết toán công trình)

7. Vào ngày 05 tháng 04 năm 2011, ABC, XYZ và cùng với đơn vị tư vấn giám

sát đã tiến hành kiểm tra thực tế tại công trình và đã lập Biên bản xử lý kỹ thuật gia cố đê bao trong giai đoạn bảo hành Theo đó:

(a) Các bên thống nhất: (i) Tuyến đê bao từ đoạn điểm 11 đến điểm 89 có

hiện tượng bị hư hỏng; bao tải bị vỡ, cát bị trôi xuống sông tại một số

vị trí lấn vào phần đất san lấp; (ii) Các tuyến còn lại có một số vị trí bao cát bị bể;

(b) Các bên thống nhất nội dung xử lý kỹ thuật công tác đắp đê bao như

sau:

(i) Gia cố lại đoạn đê bao từ ĐIểM 11 đến ĐIểM 89 theo hồ sơ

thiết kế và bản vẽ gia cố phát sinh từ ĐIểM 58 đến ĐIểM 94;

(ii) Các đoạn đê bao còn lại vị trí nào bị hư hỏng thì xử lý cục bộ

theo hồ sơ thiết kế;

(iii) Kiểm tra lại phần mặt bằng khu vực bị sạt lở, cát bị cuốn trôi ra

ngoài do sóng đánh phải bổ sung theo đúng cao độ thiết kế nếu thiếu hụt khối lượng

(c) Các bên theo đó kết luận và thống nhất nội dung nêu trên đồng thời

Đơn vị thi công (tức XYZ ) cam kết sẽ hoàn thành công tác bảo hành công trình với phần nội dung công việc nêu trên kể từ ngày 06 đến

Trang 4

8. Vào ngày 15 tháng 06 năm 2011, ABC, XYZ và đơn vị tư vấn giám sát có

cuộc họp nhằm xem xét một số nội dung công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1 và đã lập Biên bản cuộc họp, theo đó đối với Giá trị bảo hành công trình giữ lại: (i) XYZ thống nhất để ABC giữ lại giá trị bảo hành công trình và đồng ý để cho một đơn vị khác thực hiện công tác bảo hành với giá trị không được vượt quá 5% giá trị bảo hành công trình; và (ii) Giá trị còn lại sau bảo hành sẽ được chuyển trả cho XYZ

9. Vào ngày 27 tháng 06 năm 2011, ABC và đơn vị tư vấn giám sát, không có sự tham gia của XYZ , đã tiến hành đo đạt tại thực địa và đã lập Biên bản kiểm tra thực tế khối lượng đê bao sạt lở trong thời gian bảo hành, theo đó đã xác định khối lượng bị sạt lở tại đoạn đê bao từ B45 đến ĐIểM 89, có chiều dài là 424,3 mét như sau:

- Đắp bao tải cát: 636,45 m3

- Bao tải cát: 13.365,45 bao

- Đê đất: 806,17 m3

- Cát bù: 891,03 m3

liên quan đến việc thống nhất khối lượng sạt lở trong thời gian bảo hành công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1, theo đó thông báo cho XYZ về khối lượng công trình bị sạt lở theo nội dung biên bản đã xác định ngày 27 tháng 6 năm 2011 và đề nghị XYZ xác nhận đồng ý với khối lượng trên trước ngày 08 tháng 7 năm 2011 để ABC tiến hành thuê nhà thầu khác thi công

11. Vào ngày 06 tháng 07 năm 2011, XYZ có văn bản số 93/ZYX-2011 gửi ABC

liên quan đến việc thanh toán và khối lượng sạt lở đê kè trong thời gian bảo hành, theo đó: (i) XYZ đề nghị ABC thanh toán ngay phần giá trị thanh toán còn lại là 4.130.648.000 đồng trước ngày 08 tháng 07 năm 2011; và (ii) XYZ chỉ thống nhất phần khối lượng bảo hành theo tinh thần văn bản số 40/CVngày

14 tháng 03 năm 2011 và biên bản xử lý kỹ thuật gia cố đê bao trong giai đoạn bảo hành ngày 05 tháng 04 năm 2011

liên quan đến việc trả lời văn bản số 93/ZYX , theo đó:

Trang 5

(a) ABC không đồng ý vì thời gian đã trễ hơn 03 tháng theo tinh thần văn

bản số 40/CV ngày 14 tháng 03 năm 2011;

(b) Yêu cầu XYZ trực tiếp bảo hành phần việc nêu trên hoặc cử đại diện

đến hiện trường để xác định khối lượng cụ thể phần đê bị sạt lở, làm cơ

sở mời báo giá thi công bảo hành; và

(c) Nếu sau ngày 12 tháng 07 năm 2011, XYZ không thực hiện thì ABC

sẽ căn cứ vào biên bản ngày 27 tháng 06 năm 2011 làm cơ sở triển khai thi công Mọi chi phí do XYZ chịu trách nhiệm (trong khoản 5% giá trị bảo hành công trình)

13. Vào ngày 15 tháng 8 năm 2011, ABC có văn bản số 140/CV gửi cho XYZ liên

quan đến việc thống nhất giá trị và phương án bảo hành tuyến đê kè thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1, theo đó:

(a)ABC đề nghị XYZ thống nhất với phương án bảo hành mà Công ty Hiếu

Thuận Nghĩa đề xuất là: đóng cọc cừ tràm kết hợp với vải địa kỹ thuật cho các tuyến đê sạt lở, đồng thời bơm bổ sung phần cát thiếu do đã bị sói lở trên mặt bằng với báo giá là 250.207.498 đồng; và

(b)ABC yêu cầu XYZ phản hồi bằng văn bản, nếu sau ngày 22 tháng 8 năm

2011 mà ABC không nhận được văn bản của XYZ thì xem như nội dung trên đã được thống nhất

14. Vào ngày 22 tháng 8 năm 2011, XYZ có văn bản số 107/XYZ gửi ABC với

nội dung liên quan đến phương án và giá trị bảo hành đoạn đê bao bị sạt lở, theo đó:

(a) Về phương án bảo hành:

(i) XYZ chỉ thống nhất phương án bảo hành tuyến đê bao bị sạt lở thực hiện giống như trong hồ sơ mời thầu;

(ii) Trường hợp ABC đưa ra phương án sửa chữa tuyến đê bao bị sạt

lở không đúng với nội dung hồ sơ mời thầu và tinh thần công văn

số 40/CV ngày 28 tháng 6 năm 2011 về việc thống nhất khối lượng sạt lở đê kè trong thời gian bảo hành thì XYZ không chấp nhận

Trang 6

(i) XYZ chỉ thống nhất các công việc bảo hành đơn giá để thực hiện việc bảo hành thì căn cứ vào hồ sơ quyết toán ngày 22 tháng 3 năm 2011;

(ii) Đề nghị ABC yêu cầu Công ty TNHH San Lấp lập lại phương án bảo hành, chi phí bảo hành và tiến độ thực hiện

liên quan việc bảo hành công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1; theo đó:

(a)Nếu XYZ không đồng ý với kế hoạch của Công ty TNHH San Lấp thì đề

nghị XYZ trực tiếp bảo hành hoặc mời một đơn vị khác thực hiện ngay công tác bảo hành trước ngày 30 tháng 8 năm 2011; và

(b)Sau thời gian trên, nếu XYZ không thực hiện những công việc đã được đề

cập ở trên thì ABC sẽ giữ lại toàn bộ số tiền bảo hành công trình và mời một đơn vị khác bảo hành, phương án bảo hành do ABC quyết định để phù hợp với tình hình thực tế

16. Vào ngày 30 tháng 8 năm 2011, XYZ có văn bản số 110/ZYX gửi ABC với

nội dung liên quan đến việc bảo hành đoạn đê bao bị sạt lở; theo đó:

(a)Theo Hợp Đồng thì đến ngày 18 tháng 04 năm 2011 là công trình đã hết

thời hạn bảo hành;

(b)XYZ cho rằng họ đã đồng ý để ABC thực hiện xong công việc bảo hành

bằng cách thuê đơn vị khác thi công, sau khi đã gửi cho XYZ Văn Bản

số 40 và Văn Bản số 54A Do đó khối lượng tiếp tục bị sạt lở sau này XYZ không chịu trách nhiệm; và (iii) Nếu ABC sử dụng 5% chi phí bảo hành để thực hiện việc bảo hành không đúng với tinh thần Văn Bản số 40 và Văn Bản số 54A và nội dung hồ sơ mời thầu thì XYZ phải nhờ cơ quan có thẩm quyền can thiệp

17. Vào ngày 31 tháng 8 năm 2011, ABC có văn bản số 152/CV-CT gửi cho XYZ

liên quan đến công tác bảo hành công trình thuộc hạng mục san lấp mặt bằng giai đoạn 1, theo đó ABC khẳng định với XYZ về quyết định giữ 5% tiền bảo hành công trình là có cơ sở và sẽ thực hiện ngay việc bảo hành công trình theo

Trang 7

phương án mà ABC đã nêu trong văn bản số 140/CV-CT ngày 15 tháng 8 năm 2011

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	36,58 KB