Bài giảng Powerpoint 2003

POWERPOINT 2003Giới thiệu PP 2003 • PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình.. • Là một sản phẩm trong bộ Microsof

 TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ



 Mã số: QGBB-511

 Số học phần: 3 (LT:1,5; TH: 1,5)

 Giảng viên: TS Trần Văn Hùng

 TS Đào Thái Lai

 Viện Chiến lược và Chương trình Giáo dục

POWERPOINT 2003

Giới thiệu PP 2003

• PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây

ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình

• Là một sản phẩm trong bộ Microsoft Office

nên cấu trúc của PowerPoint tương tự như Word và Excel

• PowerPoint cho phép ghép nối với các File

dữ liệu của Word và đặc biệt là các biểu đồ của Excel, hình ảnh của Paint Mở rộng môi trường làm việc

• Khởi động PowerPoint :

Start/Program/Microsoft PowerPoint hoặc biểu tượng của PowerPoint trên Desktop

Những đặc tính nâng cao của PP 2003

• Màn hình làm việc thuận tiện cho việc thiết kế

Thiết kế lại các view (chỉ có 3 loại)

• Thêm Task Pane

• Vào thẳng Blank Presentations

• Có thể áp dụng nhiều Design Template trong

một trình chiếu

• Thuận tiện và đa dạng trong Animation

• Hỗ trợ online và tải về các Design Template

đẹp

Màn hình làm việc của PP

Title

Menu Standard Formatting

Slide

Task Pane

View &

Show

Tùy bi n v i các thanh ĐK và c a s làm vi c ế ớ ử ổ ệ

Outline

Slide

Normal view Slide Sorter Slide Show

Task pane

Ch đ Slide Sorter View ế ộ

Làm

vi c ệ

v i ớ Task Pane

5.2 Ta m t file trình chi u ọ ộ ế

• Tạo một trình chiếu mới : File / New hoặc

• Thêm một Slide : Insert/New Slide hoặc

• Tạo một bản sao : Insert/Dublicate

• Chọn bố cục (bài trí – Slide Layout) : Task Pane/S Layout

• Vào tiêu đề và nội dung của Slide

• Thay đổi Font thích hợp : Formatting Bar

• Các lệnh biên tập (Copy, Cut, Delete, Dublicate …)

• Trình chiếu Slide : Slide Show/ biểu tượng

• Lưu tệp : File/ Save

•Demo PP

5.3 Các kỹ thuật thiết kế

• Sử dụng thiết kế sẵn : Design Template

• Tùy biến màu : Color Schemes

• Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp Slide : Slide Transition

• Làm trình chiếu sinh động : Animation

Sử dụng thiết kế sẵn

Lựa chọn Slide Design trong

Task Pane

• Các Lựa chọn :

- Áp dụng cho Slide chính

- Áp dụng cho tất cả Slide - Áp

dụng cho Slide được đánh dấu

Design lựa

chọn

Tùy biến màu

Sơ đồ màu:

Màu nền

Text và dòng kẻ

Title Text

Fills

5.4 Các k thu t b sung ỹ ậ ổ

 Làm việc với đầu trang và cuối trang

 Tạo các chú giải (comments)

 Chèn hình ảnh: lệnh Insert/Picture/Clip Art hoặc

Insert/Picture/From File

 Chèn file âm thanh

 Tạo biểu đồ : tạo dựng trong Excel/Paint và dán vào Powerpoint bằng Clipboard

 Siêu liên kết

 Trình chiếu (Slide Show) : 1 Từ Slide Show

2 Từ View

3 Từ Panel điều khiển

4 Từ Điều khiển tắt

In các Slide

ra

giấy

Một vài kinh nghiệm

• Không đặt quá nhiều thông tin trên một Slide

• Chú ý dùng kiểu Font và cỡ Font

• Sử dụng màu cho các cụm từ nhấn mạnh

• Chiếu thử Slide trước khi trình bày

• Không bật máy chiếu khi không hiện Slide

• Nên cho thông tin hiện dần dần

• Không nói khi đang chiếu một slide mới

• Nên nhìn xuống khán giả