bài giảng Powerpoint 2003

Lưu một presentation Bước 1: Ra lệnh  Cách 1: Click nút lệnh Save Cách 2: Menu/File/ Save Cách 3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S Bước 2: Chọn các tham số thích hợp trong cửa sổ Save As Chọ

Trang 1

Bài 1 TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT

1 Tổng quan về Powerpoint

2 Các thao tác tạo tập tin

Trang 2

Powerpoint được dùng trình bày bài giảng, báo cáo khoa học, luận án, giới thiệu sản phẩm

Một trình diễn được sọan bằng PowerPoint gồm nhiều trang(slide), trên mổi trang gồm nhiều thành phần:

Trang 4

 Outlines : Th hi n c u trúc của ể ệ ấ

khung slide trong phần trình bày

Có thể dựng khung này để tạo và

sắp xếp các slide.

 Notes : Cho phép bổ sung phần ghi chú trong thuyết trình Khung

Notes mô t chi ti t cho n i dung ả ế ộ

khung slide.

 Slide : Chứa nội dung cần trình bày(văn b n, hình ảnh,các đoạn ả âm thanh, video v.v…)

1.Tổng quan Powerpoint

Trang 5

 Normal View: Cho phép xem t t c thành phần chính của phần trình bày ấ ả

 Outline View: Xem khung slide để b sung ho c hi u ch nh tiêu đề Ta ổ ặ ệ ỉ không thể làm việc với các ảnh đồ hoạ hoặc các kiểu biểu đồ trong chế độ này.

 Slide View: Trong ki u xem này, ta có th làm vi c v i văn b n, các ể ể ệ ớ ả hình ảnh, biểu đồ cho t ng slide m t ừ ộ

Slide Sorter View: v i ki u xem này ta chỉ có thể dời, chép, xóa , sắp xếp ớ ể các slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong khung slide hoặc làm việc với các đối tượng slide

Slide show: Xem dáng v c a slide khi đã hoàn chỉnh ẻ ủ

View->Notes page: Xem dáng vẻ phần ghi chú.

Lưu ý:

• Không thể hiệu chỉnh văn bản của khung slide trong chế độ xem

1.4 Các chế độ xem màn hình

1.Tổng quan Powerpoint

Trang 8

Bước 2: chọn mẫu

Trang 9

Bước 2: Click mouse trái vào nền slide, chọn Slide Design Bước 3: Click chọn mẫu

Trang 10

10/19/14 Thuanlm82@gmail.com 10

2 Thao tác quản lý tập tin

2.3 Mở một presentation đã cĩ

Bước 1: Ra lệnh

Cách 1: Click nút lệnh Open

Cách 2: Menu/File/ Open

 Cách 3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O

Bước 2: Chọn các tham số thích hợp trong cửa sổ

Open

Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở.

Chọn tập tin cần mở, click nút Open ( hoặc

bấm đôi vào biểu tượng tập tin cần mở)

Trang 11

2.4 Lưu một presentation

Bước 1: Ra lệnh

 Cách 1: Click nút lệnh Save

Cách 2: Menu/File/ Save

Cách 3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S

Bước 2: Chọn các tham số thích hợp trong cửa sổ

Save As

Chọn ổ đĩa và thư mục cần lưu

Click mouse vào khung file name và gõ tên

tập tin vào và ấn Enter

Lưu ý: a) Nếu trên ổ đĩa chưa có thư mục cần chứa tập tin, ta có thể tạo trực tiếp thư mục như sau:

Click nút lệnh Create New Folder Trong cửa sổ đối thoại Save As Gõ tên thư mục vào khung đối thoại và ấn Enter

b) Khi tập tin đã lưu, để tiếp tục lưu ta chỉ cần click nút lệnh Save.

Trang 12

2.5 Đĩng một presentation

Chọn một trong các cách

 Cách 1: Click nút lệnh close

Cách 2: Menu/File/ close

Cách 3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + F4

Trang 13

2.6 Các bước để tạo một presentation từ đầu

Bước 1: mở một Presentation mới.

Bước 2: Thiết kế nộI dung.

Bước 3: Cài đặt các hiệu ứng cho các đối tượng.

Bước 4: Xem cách hiển thị nội dung slide đang thiết kế

Bước 5: Lưu bài trình diễn.

Trang 15

1.1 Một số khái niệm

Character(ký tự) : Tương ứng gõ một phím trên bàn phím

Word(từ): Tập hợp các ký tự, được phân biệt bởi dấu

Trang 16

Để gõ tiếng việt, máy tính phải cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt Hiện nay có hai loại phần mềm phổ biến là:

Trang 17

Hai kiểu gõ phổ biến là: VNI; TELEX

a Kiểu VNI

• Nhập nguyên âm trước, gõ dấu sau

• Các phím tương ứng với các dấu sau:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Mũ Móc á Ngang

Ví dụ:

Trung ta6m Ngoai5 ngu74-Tin ho5c Long An

1.2-Phần mềm bỏ dấu tiếng việt

Trang 18

Trung taam Ngoaij nguwx-Tin hojc Long An

Trung tâm Ngoại ngữ-Tin học Long An

1.2-Phần mềm bỏ dấu tiếng việt

Trang 19

.vnRevue

Trang 21

b Chọn thông số:

Ấn nút phải mouse vào biểu tượng phần mềm, chọn mục hiện cửa sổ, sau đó chọn

1.4-Khai báo thông số

Trang 22

G n i dung v n b n ỏ ộ ă ả

1.5-Thao tác tạo văn bản

Trang 23

Bước 1: Chọn các ký tự cần định dạng

Bước 2: Click chọn các nút lệnh tương ứng cần định

dạng trên thanh Formatting

Sử dụng thanh công cụ

Font: Thay đổI font chữ

Size: Thay đổI kích cở

Font Style: Thay đổI kiểu chữ

Bold(B): Đậm

Italic(I): Nghiêng

1.6-Định dạng font văn bản

Trang 24

Bước 1: Chọn các ký tự cần định dạng

Bước 2: Vào menu Format/Font

Bước 3: Chọn thông số thích hợp trong hộp thoại:

Trang 25

Bước 1: Vào menu Format/ Replace Fonts

Bước 2: Trong cửa sổ khai báo:

 Định dạng font cho toàn bộ slide

1.6-Định dạng font văn bản

Replace:Font cần thay thế With: Font sẽ được thay thế

Trang 26

Bước 1: Chọn vùng văn bản cần thay đổi

Bước 2: Vào menu Format/change Case

Bước 3: Chọn một trong các mục

trong hộp đối thoại Change Case

•Sentence Case: Ký tự đầu câu là chữ hoa

•Lowercase: Chữ thường

•UPPERCASE:Chữ in

•Title Case: Ký tự đầu của mỗi từ là chữ in

•Toggle cASE: Các ký tự đầu của mỗi từ là chữ thường,

các ký tự còn lại là chữ in

1.7-Thay đổi các dạng ký tự

Trang 27

Bước 1: Chọn vùng văn bản có kiệu định dạng cần

Trang 28

       

Ví dụ:

Trang 29

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn symbol trong TextBoxBước 2: Vào [Menu]Insert/Symbol

Bước 3: Trong Cửa sổ hộp thoại

Symbol, thực hiện

Chọn lớp Font

Chọn ký tự trong danh sách

Click chọn nút Insert

 Sau khi chọn xong, click nút

Close(Cancel) để kết thúc

2 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BiỆT

2.2- Thao tác

Trang 30

10/19/14 10/19/14 Thuanlm82@gmail.com 30 30

 Việc định dạng các ký tự đặc biệt tương tự như

định dạng ký tự thông thường ( ví dụ các thao tác : chọn font, kích cở, kiểu, màu sắc v.v…)

 Để Có thể dể dàng di chuyển ký tự và đặt ở vị trí

bất kỳ, ta nên chèn Symbol trong Textbox

thể chuyển Symbol sang dạng Wordart.

2 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BiỆT

2.3- Lưu ý

Trang 31

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn công thức

Bước 2: Vào [Menu]Insert/Object…

3 CHÈN CƠNG THỨC

Bước 3: Trong Cửa sổ hộp thoại Insert

Oject, thực hiện chọn:

Microsoft Equation 3.0

Click nút Ok

Bước 4: Trong cửa sổ, gõ công thức vào, sau khi gõ xong trở

về màn hình soạn

Thao tác:

Trang 32

Hình ảnh có trong thư viện Clip Art( Insert Clip Art)

Hình ảnh được lưu trên đĩa dưới dạng tập tin.(Insert Picture)

Insert Clip Art

Insert Picture

Trang 33

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn hình ảnh

Bước 2: Vào [Menu]Insert/Picture ⇒Clip Art

Bước 3: Trong cửa sổ Clip Art, bên khung phải, ta thực hiện:

4 CHÈN HÌNH ẢNH

Bước 4: Click chọn hình ảnh

cần chèn trong danh sách

4.2- Chèn hình ảnh trong Clip Art

Search for: Tìm kiếm hình ảnh

Search in: Tìm các hình ảnh

bên trong các vị trí liệt kê

Results should be: Chọn kiểu

hình ảnh cần được hiển thị

Trang 34

Bước 1: ặt con trỏ tại vị trí cần chènĐ

Bước 2 : Click nút lệnh Insert picture trên thanh Drawing hoặc vào [Menu]Insert/picture  From File

4 CHÈN HÌNH ẢNH

4.3- Chèn hình ảnh từ tập tin trên đĩa

Bước 3: Trong hộp đối thoại Insert Picture, thực hiện chọn:

 Ổ đĩa và thự mục chứa tập tin hình ảnh

 Chọn tập tin hình ảnh

 Click nút lệnh Insert

Trang 35

Word art là công cụ cho phép ta tạo ra chữ nghệ thuật có hình dạng phong phú nhằm làm nổi bật vấn đề nào đó.

5 CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT

5.1- Khái niệm

Trang 36

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn WordArt

Bước 2: Vào [Menu]Insert/Picture và chọn mục WordArt

hoặc

Click nút lệnh insert WordArt trên thanh Drawing

Bước 3: Click chọn mẫu, sau đó chọn OK

Bước 4: Trong hộp đối thoại Edit WordArt, ta thực hiện

-Chọn font thích hợp để gõ tiếng việt.

-Xóa dòng chữ Your Text Here và gõ vào dòng chử mới theo yêu cầu -Sau khi gõ xong, click OK đóng hộp đối thoại lại.

Bước 5: Định dạng chữ nghệ thuật.

5.2- Thao tác

Trang 37

5.3- Định dạng

Chèn chữ nghệ thuật

Hiệu chỉnh chữ nghệ thuật

Chọn mẫu chữ

Định dạng WordArt

Chọn dạng hiển thị

Định dạng WordArt

so với văn bản

Các ký tự WordArt đều có cùng chiều cao

Các ký tự WordArt nằm dọc

Thay đổi khoảng cách các ký tự

Bước 1: Chọn đối tượng

Bước 2: Click nút tương ứng trên thanh cơng cụ để định

dạng

Trang 38

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn (tạo) table.

Bước 2: Vào [Menu] Insert/Table …

6 T O TABLE Ạ

Bước 3: Trong cửa sổ hộp đối thoại Insert table, thực

hiện khai báo:

Sau đó chọn OK

Bước 4: Định dạng bảng.

Cách 1: Dùng Menu

Trang 39

Bước 1: Hiện thanh công cụ Table and boder

( Vào [Menu] View/Toolbar  Table and border)

Bước 2: Chọn nút Draw Table để vẽ table.

Lưu ý : Trong quá trình vẽ, ta có thể dùng công cu Eraser để tẩy, xóa đường kẻ.

6 T O TABLE Ạ

Cách 2: Dùng cơng cụ

Bước 3: Định dạng bảng.

Trang 40

Bước 1: Click chọn nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ

Standard và drag chọn các ô tượng trưng cho số dòng và số cột

6 T O TABLE Ạ

Cách 2: Dùng nút lệnh

Bước 2: Định dạng bảng tính

Trang 41

Bước 1: Hiện thanh công cụ Drawing ( nếu chưa có hiện).

Bước 2: Click chọn nút lệnh tương ứng với hình vẽ trên thanh

Drawing

Bước 3: Đưa con trỏ mouse đến vị trí cần vẽ và drag cho đến

khi đạt kích thước mong muốn

7 VẼ HÌNH

7.1.Thao tác

Trang 42

Để vẽ đường thẳng, hình tròn hoặc hình vuông, cần nhấn giữ phím Shift trong khi rê chuột Nếu nhấn phím Ctrl thì tâm của đối tượng sẽ ở ngay

vị trí bắt đầu vẽ.

• Để có thể định vị trí hình cần vẽ đễ dàng ta nên cho xuất hiện lưới vẽ ( menu View, chon Grid and Guides).

Để vẽ các hình dạng cơ bản ta sử dụng Autoshapes

7 VEÕ HÌNH

7.2.Lưu ý

Trang 43

8.THI T K S Ế Ế Ơ ĐỒ Ổ T CH C Ứ

Thao tác

Bước 1: Vào menu Insert/ Diagram

Hoặc

Click nút lệnh Insert Diagram trên thanh Drawing

Bước 2: Trong hộp thoại Diagram Gallery, chọn

kiểu phù hợp và click Ok

Trang 45

Bài 3 MỘT SỐ KỸ THUẬT

Trang 46

1.Định dạng slide và trình diễn

2.Làm việc với trình diễn

3.Tạo các hiệu ứng

4.Tạo siêu liên kết

5.Tạo liên kết nhờ chức năng Action Setting

6.Chèn âm thanh vào trình diễn

7.Chèn hình ảnh vào trình diễn

8.Ghi lại âm thanh

9.Phát một track của Audio CD

10.Cắt một đoạn nhạc

11.Cắt một đoạn phim

NỘI DUNG

Trang 48

Vào menu Insert/ New Slide

1 ĐỊNH DẠNG SLIDE

1.1.Chèn thêm một slide

Trang 49

Bước 1:Chọn slide cần tạo khuôn mẫu

Bước 2: Vào [menu]Format/Slide Design

Hoặc

Trỏ mouse vào nền slide, ấn nút phải chọn mục Slide Design

Bước 3: Trong hộp thoại Slide Design, nhấp mouse phải

vào mẫu chọn và lựa chọn:

• Apply To All Slides: áp dụng cho tất cả các slide

• Apply to Selected Slide: áp dụng cho slide hiện hành

1.2-Tạo một slide mẫu

Trang 50

Bước 1:Chọn slide cần tạo khuôn mẫu đổi màu

Bước 2: Vào [menu]Format/Slide Design

• Nhấp chọn dạng tại cửa sổ Apply a Color Scheme

• Để hiệu chỉnh từng thành phần, chọn Edit Color Scheme.

1.3-Thay đổi màu cho khuôn mẫu

Trang 51

Bước 1: Vào [menu]Format/Background

Hoặc

Trỏ mouse vào nền slide, ấn nút phải chọn mục Background

Bước 2: Trong hộp thoại Background, nhấp

nút và chọn màu hay pha màu phù hợp

 More Colors: Chọn màu khác trong bảng màu

 Fill Effects: Chọn cách tô màu đặc biệt

1.4-Thay đổi màu nền cho Slide

Trang 52

 Aán định thời lượng

 Chèn thêm slide từ file trình diễn khác

 Trình chiếu các slide

2 LÀM VIỆC VỚI CÁC SLIDE

Trang 53

3.1.Thi t l p hi u ng cho t ng slide ế ậ ệ ứ ừ

3.2.Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp

3.3.Tự tạo các hiệu ứng cho t ng ừ đối tượng trong slide

3 TẠO CÁC HIỆU ỨNG

Trang 54

Bước 1: Chọn đối tượng

Bước 2: Vào menu Slide show, chọn

Animation Schemes

Bước 3: Trong khung tác vụ Slide

Design, trên mục Apply to selected

slides, chọn một hiệu ứng nào đó

3.1 Tạo hiệu ứng cho từng slide

Trang 55

Bước 1: Chọn Slide Show \ slide Transition

Bước 2: Trong hộp thoại thực hiện khai báo

 Apply to selected slides : Chọn kiểu chuyển tiếp

 Speed: Chọn tốc độ chuyển tiếp

 Slow: chậm; Medium: vừa phải; Fast: nhanh

 Sound: cho phép chọn hiệu ứng âm thanh kèm

theo Đánh dấu

 On click : cho phép chuyển đến slide tiếp khi click

mouse

 Automatically After: Xác định khoảng thời gian

xác định chuyển tiếp đến Slide kế tiếp

 Apply to All: Aùp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp

cho toàn bộ trình diễn

3.2 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp

Trang 56

Bước 3: Trong hộp thoại khai báo

Add Effect : Chọn kiểu hiệu ứng

Modify effect: Chọn ảnh hưởng

Start: Bắt đầu hiệu ứng ( Click mouse,…)

Property: Thuộc tính

Speed: Tốc độ

Effect option : các tham số ảnh hưởng

Effects: Một số ảnh hưởng Timming: Thời lượng

Text animation: Cách áp dụng cho nhóm văn bản.

3.3-Tự tạo hiệu ứng

Bước 1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

Bước 2: Chọn [Menu]Slide Show-Animation custom

Trang 57

4 TẠO SIÊU LIÊN KẾT

4.1 Thao tác tạo liên kết

4.2 Thao tác tạo liên kết ẩn 4.3 Thay đổi ScreenTip

4.4 Gở bỏ siêu liên kết

Trang 58

10/19/14 10/19/14 Thuanlm82@gmail.com 58

Bước 1: Chọn đối tượng cần gán thao tác

Bước 2: Chọn [Menu]Insert/Hyperlink…

4.1-THAO TÁCTẠO SIÊU LIÊN KẾT

 Existing File or Web Page: Liên kết với trình diễn khác hoặc trang Web

 Place in this Document: Liên kết với slide trong trình diễn hiện hành

 Create New Document: Liên kết với văn bản mới

 E-mail Address: Liên kết với hộp thư điện tử

Bước 4: Click OK

Ghi chú:

Nếu đối tượng liên kết là văn bản, thì khi liên kết văn bản cĩ dấu gạch dưới và đổi màu

Trang 59

Bước 1: Dùng Autoshape vẽ lên vùng văn bản cần liên

kết, chọn no fill, no line

4.2-TẠO SIÊU LIÊN KẾT ẨN

 Existing File or Web Page: Liên kết tập tin hoặc trang Web

 Place in this Document: Liên kết với slide trrong văn bản

 Create New Document: Liên kết với văn bản mới

 E-mail Address: Liên kết với hộp thư điện tử

Trang 60

10/19/14 10/19/14 Thuanlm82@gmail.com 60

Bước 1: Chọn đối tượng liên kết

Bước 3: Trong hộp thoại, click nút ScreenTip

Bước 4: Gỏ nội dung vào hộp thoại

Bước 5: OK

4.3-THAY ĐỔI SCREENTIP

Trang 61

Bước 1: Chọn đối tượng liên kết

Bước 2: Chọn [Menu]Insert/Hyperlink… Bước 3: Trong hộp thoại, click nút

Bước 4: Gỏ nội dung vào hộp thoại

Bước 5: OK

4.4-GỠ BỎ SIÊU LIÊN KẾT

Trang 62

Bước 1: Chọn đối tượng cần gán thao tác

Bước 2: Chọn [Menu]Slide Show-Action Settings

5-TẠO LIÊN KẾT NHỜ CHỨC NĂNG

ACTION SETTING…

 None: Không có thao tác

 Hyperlink to: Tạo siêu liên kết đến một slide,một file trên máy hoặc một trang web

 Run Program: Liên kết một chương trình.

 Run macro: cho phép chọn macro

 Oject action: cho phép mở, hiệu chỉnh, phát một đối tượng nhúng

 Play sound: Cho phép phát ra âm thanh chọn

Trang 63

Bước 1: [Menu]Insert/Movies and sound-

Sound from file

Bước 2: Tìm file âm thanh muốn chèn chọn

và ok

6-CHÈN ÂM THANH VÀO TRÌNH DIỄN

Bước 3: Xác định

Automatically: File âm thanh tự phát

When clicked: Aâm thanh phát khi click mouse vào

Thao tác

Trang 64

Bước 1: [Menu]Insert/Movies and sound-

movie from file

Bước 2: Tìm file phim ảnh muốn chèn,

chọn và ok

7-CHÈN FILE HÌNH ẢNH

Bước 3: Xác định

Automatically: File hình ảnh tự phát

When clicked: File hình ảnh phát khi click mouse vào

Lưu ý: Cắt xén một đoạn phim từ điã VCD, ta sử dụng phần mềm VCD

Cutter

Thao tác

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	8,12 MB