Bài giảng PowerPoint

Tại sao sử dụng trình diễn PowerPoint?Hỗ trợ việc dạy và học Phá vỡ lối trình diễn truyền thống Làm chủ màn hình trình diễn Tạo trình diễn có thể sử dụng được Tự thiết kế theo ý mình Xuấ

Sử dụng PowerPoint trong giảng dạy

ThS Lê Nguyễn Trung Nguyên

Viện Nghiên cứu Giáo dục

Tại sao sử dụng trình diễn PowerPoint?

Hỗ trợ việc dạy và học Phá vỡ lối trình diễn truyền thống Làm chủ màn hình trình diễn

Tạo trình diễn có thể sử dụng được

Tự thiết kế theo ý mình Xuất bản file PowerPoint lên web Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Các nội dung chính

Tại sao sử dụng trình diễn PowerPoint?

Chuẩn bị một trình diễn giúp trình bày nội dung theo một cấu trúc mạch lạc.Bạn có thể:

Tại sao sử dụng trình diễn PowerPoint?

Đúng với mục đích

Phổ biến rộng rãi

Hình thức tạo tài liệu phong phú.Kết hợp với nhiều dạng âm thanh, hình ảnh

Có thể thay đổi nội dung bài trình bày dễ dàng

Hỗ trợ việc dạy và học

Nếu sinh viên có thể đọc và ghi chép tốt hơn thì mục tiêu của khóa học có thể được cải tiến

Phần mềm trình diễn giúp cho giảng viên

có thể trình bày ý kiến theo nhiều cách khác nhau.

Cải tiến mục tiêu học tập bằng cách đưa ra các tài liệu mà sinh viên không có

Sử dụng các slide như một nguồn tài liệu học tập và các slide này có thể sử dụng lại hoặc thay đổi theo thời điểm.

Nâng cao khả năng đọc và ghi chép

Các điểm chính, sơ đồ và các khái niệm được trình bày một cách rõ ràng giúp sinh viên dễ nhớ

Khi chuẩn bị trình diễn bằng PowerPoint thì có nhiều cách tạo tài liệu cho sinh viên theo dõi cấu trúc bài trình bày dễ dàng

Hình ảnh và đồ thị để minh họa bài giảng

Sử dụng PowerPoint rất dễ dàng để:

Tích hợp đồ thị và hình ảnh vào các trang trình chiếu (slide)

Sử dụng hình tĩnh

Nhớ là phải ghi rõ nguồn gốc của tấm hình mà bạn

đã sử dụng.

Sử dụng hình động để minh họa

Hình tĩnh và hình động được miễn phí

sử dụng cho mục đích giảng dạy có thể được tìm thấy

dễ dàng nếu bạn có

kỹ năng tìm kiếm trên internet.

Animation from: Animation Library

Kết nối vào web

Bằng cách tạo đường liên kết bài trình diễn vào trang web, bạn có thể mang mọi thứ vào lớp dưới dạng

website

Kết nối với web dưới dạng bài giảng cho phép bạn phân tích và thảo luận với các sinh viên dựa trên các tài liệu web

Thời gian sử dụng linh hoạt

Có thể yêu cầu sinh viên xem trước hoặc xem sau nội dung bài trình bày

Sau đó bạn có thể lên kế hoạch hẹn gặp sinh viên để trao đổi một cách linh hoạt hơn

Càng nhiều slide có nghĩa càng nhiều vấn

đề được nhắc tới nhưng phải xem xét xem liệu sinh viên có nắm bắt được hết không?

Có 1 hệ thống dấu đầu dòng để liệt kê các

ý nhưng cũng đừng hoàn toàn dựa vào đó.

Thay đổi cách trình bày

Trình diễn không phải là theo một hướng thẳng tắp (“tuyến tính”) mà có thể sử dụng các nút lệnh (“action buttons”) và các siêu liên kết (“hyperlinks”) để chuyển từ phần này sang các phần khác trong bài trình diễn.

Ví dụ:

- Nhấn nút để xem trang đầu tiên.

- Nhấn nút để đi xem các nội dung chính.

Làm chủ màn hình trình diễn

Sử dụng một số phím trong quá trình trình diễn

Slide kế tiếp =N, Enter, Spacebar, →, ↓

Silde trước đó = P, Backspace, ↑, ←

Go to slide "number“="number"+Enter Màn hình màu đen = B

Màn hình màu trắng = W Đổi con trỏ chuột thành cây bút =CTRL+P Đổi cây bút thành con trỏ chuột = CTRL+A Xóa các nét vẽ bằng bút trên màn hình = E Kết thúc trình diễn =ESC

Hiển thị danh mục các phím tắt = F1

Tạo trình diễn có thể sử dụng được

Sử dụng PowerPoint có thể đổi font chữ, màu sắc, nền và kích cỡ một cách dễ dàng

Nhiều lựa chọn in ấn khác nhau và khả năng gởi file dưới dạng điện tử

có thể đáp ứng nhu cầu sinh viên

Sử dụng kích cỡ chữ ít nhất là 24 pt Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu phát

Nên sử dụng màu có sự tương phản cao

Kết hợp màu sắc

Nội dung rõ ràng và dễ đọc

Trong khi một số màu sắc kết hợp “rất tệ” đối với những

người bị mù màu.

Một số màu sắc kết hợp với nhau “thật khủng

khiếp” và có sự tương

Nền file trình diễn

Luôn phải kết hợp tốt giữa nền và nội dung, tránh sự kết hợp gây khó khăn cho những người bị khiếm khuyết về màu sắc Nền tối và chữ sáng là tốt nhất cho một căn phòng tối

Nền sáng và chữ tối là tốt nhất trong một phòng nhiều ánh sáng

Nên giữ cùng một mẫu nền cho toàn bộ bài trình diễn

Tránh những mẫu nền dạng trang trí nằm dưới text.

dùng các chữ in thường

Bố cục của slide (Layout)

Nên sử dụng công cụ layout bất cứ khi nào có thể

Không nên để quá nhiều thông tin trong

1 slide – 6 dấu đầu dòng là tốt nhất

Sử dụng dấu hay số đầu dòng hơn là để nguyên một đoạn văn

Canh lề trái tốt hơn là canh lề phải

Sử dụng khoảng cách rộng giữa các đoạn

Chỉ trình bày một chủ đề trong mỗi slide

Sử dụng quá nhiều chữ

Nếu sử dụng quá nhiều chữ trong một slide sẽ làm cho sinh viên khó đọc, tuy nhiên

quan trọng vẫn là thông tin cần cung cấp

Nếu bạn muốn sinh viên chép tất cả thông tin đó trong khi họ không có cơ hội để thực hiện thì tốt nhất bạn nên để toàn bộ đoạn thông tin vào trong tài liệu và phát cho họ, còn trên slide thì nên trình bày dưới dạng từng ý

Hoặc trình bày một câu đơn giản nhưng đảm bảo sinh viên nắm bắt được gần hết ý.

Thậm chí bạn cảm thấy rằng có quá nhiều thông tin cần cung cấp thì hãy cẩn thận đừng làm cho sinh viên thấy quá tải

Nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho

Sơ đồ

SƠ ĐỒ

Sơ đồ luôn được thiết kế sẵn trong các phần mềm trình diễn.

Nếu sử dụng các sơ đồ phức tạp thì nên sử dụng

các màu tương phản làm nổi bật nội dung.

Viết nội dung giải thích cho các hình ảnh

và sơ đồ.

Luôn giữ cho trình diễn đơn giản

Chỉ sử dụng một hay hai màu chữ, một hay hai kiểu chữ và một hay hai hiệu ứng cho nội dung và cho slide

Sử dụng âm thanh một cách hiệu quả

và chắc chắn rằng âm thanh đó có liên quan đến nội dung

Xuất bản PowerPoint lên web

Các file trình diễn PowerPoint có thể đưa lên web cho sinh viên theo dõi.

Có thể in các slide và phát trước hoặc sau khi bài giảng.

Cần phải suy nghĩ về việc sinh viên sẽ sử dụng tài liệu này như thế nào và họ sẽ học được gì sau khi đọc chúng.

Cũng có các vấn đề cần xem xét như cách truy cập vào trang web, kích cỡ file

powerpoint,

Sinh viên sử dụng các slide trên web như thế nào ?

Để chuẩn bị

Để ghi chép bài giảng

Để xem lại bài giảng và tham khảoNếu sử dụng bài trình diễn như một tài liệu phụ trợ cho bài giảng hoặc là

cách bắt đầu để tiếp cận với nội dung bài giảng thì nên chắc chắn rằng các slide gây ấn tượng ngay khi chỉ cần

Truy cập web và kích cỡ file

Đôi khi sinh viên khó có thể truy cập vào web để xem file trình diễn

Có khá nhiều thứ cần phải đảm bảo

để không gây cản trở cho quá trình truy cập vào web

Có thể tham khảo tài liệu trên trang web

http://www.leeds.ac.uk/sddu/mel/ppt/web.htm

Tự thiết kế file trình diễn

Trên PowerPoint có nhiều mẫu thiết kế sẵn để lựa chọn nhưng thỉnh thoảng

bạn cũng muốn tự thiết kế lấy cho phù hợp với nội dung mà bạn sẽ trình bày

Sử dụng Slide Master để thay đổi

thiết kế Cần đảm bảo tính thống nhất

và cho phép thay đổi thiết kế trong quá

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Xem tài liệu kèm theo.

Cảm ơn

Địa chỉ liên hệ:

ThS Lê Nguyễn Trung Nguyên Điện thoại: 08-8232317 hoặc 8224813 (Ext.17) Email: LeNguyenTrungNguyen@gmail.com